Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем

Подождите немного. Документ загружается.

171

№№ Внешнее имя

поля (подполя)

Длина,

байт

Струк-

тура

Пример записи Приме-

чание

тера

Тип CD-ROM

драйвера

текст.

2-х скоростной и

выше

7.6.

Запасное поле

7.7.

Запасное поле

Стоимостные

показатели

8.1.

Стоимость по-

ставки одного

комплекта, тыс.

руб.

числ.

2300,000

8.2.

Наименование

валютной едини-

цы

норм.

Долл. США

8.3.

Стоимость по-

ставки одного

комплекта в ва-

люте

числ.

500.00

8.4.

Условия скидки

текст.

10% при закупке

более 5 компл.

8.5.

Другие условия

поставки

текст.

Предоплата, постав-

ка втеч. 3-х дней

8.6.

Перечисленно,

тыс. руб.

числ.

756,350

8.7.

Перечисленно,

в валюте

числ.

35.46

8.9.

Получено, тыс.

руб.

числ.

756,350

8.10.

Получено, в ва-

люте

числ.

35.46

8.11.

Задолженность,

тыс. руб.

числ.

250, 657

8.12.

Задолженность, в

валюте

числ.

78.45

8.13.

Коэффициент

пересчета

руб./валюта

числ.

1:4562

8.14.

Всего:___, тыс.

руб.

числ.

793,650

8.15.

Всего:__,валют.

ед.

числ.

23.90

8.16.

Запасное поле

8.17.

Запасное поле

8.18.

Запасное поле

Даты, время

9.1.

Дата составления

документа

формат.

дд-мм-гг

9.2.

Дата ввода дан-

ных

формат.

дд-мм-гг

9.3.

Дата оплаты,

перечисления

денег

формат.

дд-мм-гг

9.4.

Дата получения

денег

формат.

дд-мм-гг

9.5.

Срок задолжен-

ности

формат.

дд-мм-гг

9.6.

Оговоренный

срок оплаты

формат.

дд-мм-гг

9.7.

Оговоренный

формат.

дд-мм-гг

172

№№ Внешнее имя

поля (подполя)

Длина,

байт

Струк-

тура

Пример записи Приме-

чание

срок поставки

ИПП

9.8.

Дата корректи-

ровки данных

формат.

дд-мм-гг

9.9.

Дата списания

данных, докумен-

та

формат.

дд-мм-гг

9.10.

Дата расторже-

ния договора

формат.

дд-мм-гг

9.11.

Запасное поле

формат.

дд-мм-гг

9.12.

Запасное поле

формат.

дд-мм-гг

10.

Ответствен-

ность

10.1.

Оператор

нормир.

Ф.И.О.

10.2.

Исполнитель

документа

нормир.

Ф.И.О.

10.11

Лицо, внесшее

корректировку

записи

нормир.

Ф.И.О.

10.12

Проверяющий

нормир.

Ф.И.О.

11.

Прочие техноло-

гические данные

11.1.

Регистрационный

формат.

Устанавли-

вается

дирекивно.

11.2.

N акта

формат.

11.3.

N договора

формат.

Для программных продуктов, баз данных и массивов на машиночитаемых

носителях

Например, реквизитов организаций, словарных или других статей, биб-

лиографических описаний и т.п. - указать чего.

Связать с таблицей валютных курсов рубля.

Состав и количество полей данного вида должны быть уточнены в за-

висимости от характера решаемых задач и с учетом используемых

средств ПО СУБД.

173

РИЛОЖЕНИЕ

4. П

РИМЕРЫ РАЗРАБОТКИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

АБИС

1. ТИПОВАЯ ПООПЕРАЦИОННАЯ СХЕМА ОБРАБОТКИ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ ПОТО-

КОВ В УЗЛАХ КОРПОРАТИВНОЙ СЕТИ ПУБЛИЧНЫХ БИБЛИОТЕК МОСКВЫ

Отдел

комплекто-

вания и об-

работки

(ОКиО)

Справочно -

библиогра-

фический

отдел

(СБО)

Отдел

автомати-

зации

(ОА)

2 3 4

5а 5б 5в

Документы комплектования

ЭК библиотеки

СвЭК

Б/з на издания

Поиск в СвЭк и других

внешних ЭК через

Интернет

174

2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ ПОТОКОВ И ВЕДЕНИЯ

ЭЛЕКТРОННЫХ КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКАХ КСПБМ

опе-

ра-

ций

Наименования

технологических опера-

ций

инст-

рукций

Подразделе-

ние, долж-

ность, катего-

рия

исполнителя

Еди-

ницы

учёта

Примеча-

ние

Получение литературы, по-

становка на учёт (исходная

запись в в технологической БД

для книги суммарного учёта).

1 ОКиО ОКиО

Библиотекарь –

библиограф ___

разряда.

док.

Поиск аналогов БЗ новых

поступлений и ретроспективы

в СвЭК и ЭК узлов на сайте

КСПБМ по ISBN и ISSN.

1 ОКиО ОКиО

Зав. отделом,

библиотекарь –

библиограф ___

разряда.

док.

При обра-

ботке рет-

роспективы

фондов

данные

операции

заменяются

на отбор

литературы

и БЗ по

внутренним

инструкци-

ям каждой

библиотеки.

Распределение литературы по

подразделениям библиотеки

(в том числе филиалам ЦБС),

простановка учётных (инвен-

тарных) номеров.

1 ОКиО ОКиО

Библиотекарь –

библиограф ___

разряда.

док.

Получение БЗ найденных

аналогов литературы, перенос

их в технологическую БД и

корректировка (установка

количества экземпляров,

полочных шифров, стоимости

и т.п.).

1 ОКиО ОКиО

Библиотекарь –

библиограф

___ разряда.

1 док.

Если най-

денный

аналог БЗ

требует

более

глубокой

корректи-

ровки или

отсутствует

аннотация

и ПОД,

выполняют-

ся техноло-

гические

операции 5

(частично

или в пол-

ном объё-

ме).

5а.

Составление БЗ на докумен-

ты, не найденные в СвЭК и ЭК

узлов КСПБМ.

2 ОКиО ОКиО

Библиотекарь –

библиограф

__ разряда.

1 док.

Операции

5а, 5б и/или

5в при

необходи-

мости могут

выполнять-

ся одним

сотрудни-

ком.

5б.

Аналитическая обработка

документов: составление

аннотации на документы, не

найденные в СвЭК и ЭК узлов

КСПБМ.

3 ОКиО ОКиО

Библиотекарь –

библиограф ___

разряда.

1 док.

5в.

Аналитическая обработка

(«систематизация») докумен-

тов: простановка классифика-

ционных индексов и ПОДв на

источники, не найденные в

СвЭК и ЭК узлов КСПБМ

4 ОКиО ОКиО

Библиотекарь –

библиограф ___

разряда.

1 док.

Запись результатов операций

5 в технологическую БД ОКИО

1 ОКиО ОКиО

Библиотекарь –

библиограф __

разряда.

1 док.

Контроль качества записей в

технологической БД ОКИО.

Передача прошедших кон-

1 ОКиО ОкиО

Зав.отделом или

назначенный им

1 док.

Примечание: Нормы времени устанавливаются администрацией библиотек-участниц КСПБМ по

своему усмотрению.

175

опе-

ра-

ций

Наименования

технологических опера-

ций

инст-

рукций

Подразделе-

ние, долж-

ность, катего-

рия

исполнителя

Еди-

ницы

учёта

Примеча-

ние

троль записей в технологиче-

скую БД ЭК непериодических

изданий, в БД входных посту-

плений СБО а также возвра-

щение не прошедших кон-

троль записей исполнителям

группы операций 5 и 6.

библиотекарь –

библиограф

___ разряда.

Получение периодических

изданий СБО вместе с биб-

лиографическими записями и

их разметка для аналитиче-

ской росписи статей.

1 СБО СБО

Зав. отделом или

назначенный им

библиотекарь –

библиограф

___ разряда.

док.

Аналитическая роспись ста-

тей, включая составление

аннотации и индексирование

(составление ПОДов и уста-

новка классификационных

индексов). Запись результатов

в технологическую БД выход-

ных документов СБО.

1 СБО СБО

библиотекарь –

библиограф __

разряда.

1 док.

10.

Контроль качества записей

аналитической росписи пе-

риодических изданий в техно-

логической БД выходных

документов СБО. Передача

прошедших контроль записей

в технологическую БД ЭК пе-

риодических изданий. Воз-

вращение не прошедших

контроль записей на операцию

1 СБО СБО

библиотекарь –

библиограф ___

разряда.

1 док.

11.

Контроль качества БЗ, анно-

таций и ПОДов в технологиче-

ских БД ЭК непериодических и

периодических изданий. Пе-

редача прошедших контроль

записей в ЭК и технологичес-

кие базы данных для пополне-

ния СвЭК. Возвращение не

прошедших контроль записей

исполнителям групп операций

5 и 9.

2 ОКиО,

3 ОКиО,

4 ОКиО,

1 СБО

ОА

Администратор

БД,

Библиотекарь –

библиограф ___

разряда.

1 док.

12.

Обновление словарей ЭК и

обеспечение доступа к нему (в

том числе в локальном режи-

ме а также через Web-сервер

и сервер Z.39.50).

Техно-

логич.

инст-

рукция

к ПО

АБИС

ОА

Администратор

БД,

Библиотекарь –

библиограф ___

разряда.

Доку-

мен-

таль-

ный

мас-

сив

Нормы

времени

определя-

ются быст-

родействи-

ем ПО

АБИС,

величиной

массива + 2

часа на

подготовку

и заверше-

ние машин-

ных опера-

ций.

176

2.1. Регламентные сроки обработки и передачи новых поступлений до-

кументов в ЭК узлов КСПБМ

Виды документов Подразделения Сроки обработки до-

кументов, в сутках

ОКиО

2 Отдельные правовые и нор-

мативные документы

ОА

ОКиО

5 Непериодические издания

(научные, технические, учебные)

ОА

ОКиО

10 Непериодические издания

(Художественная литература, ис-

кусство)

ОА

ОКиО

СБО

Периодические издания

(общественно-политические)

ОА

ОКиО

СБО

Периодические издания

(научные и технические)

ОА

ОКиО

СБО

Периодические издания

(развлекательные и детские)

ОА

Массивы записей для СвЭК

КСПБМ

ОА

3. ТИПОВАЯ РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОРЯДКУ ОБРАБОТКИ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В

УЗЛАХ КСПБМ - № 1 ОКИО 37

Обработка новых поступлений литературы в библиотеках производится подразделениями

Комплектования и обработки, а также СБО в соответствии с пооперационной схемой ПС-1 и

технологической картой ТК-1а,б. Обязательными условиями являются:

1. Обработка всех непериодических и продолжающиеся изданий, а также периодических из-

даний и их постатейной росписи в обязательном порядке предваряется запросом в элек-

тронные каталоги (ЭК) КСПБМ с использованием шлюза Z39.50 на сайте

<http://corporate.gpntb.ru>.

2. В случае наличия в Сводном электронном каталоге КСПБМ или электронных каталогах

участников Сети готовых БЗ, последние считываются в одном из коммуникативных форма-

тов MARC и дополняются необходимыми реквизитами (инвентарный номер, полочный

шифр, количество экземпляров, цена) и включаются в ЭК библиотеки

3. Библиотеки могут использовать также и другие источники заимствования готовых БЗ,

включая отечественные и зарубежные библиографирующие организации, при этом полу-

ченные записи при необходимости преобразуются с использованием средств автоматиче-

ского конвертирования форматов.

4. В случае отсутствия готовых БЗ, производится полное библиографическое описание и

аналитическая обработка соответствующих источников в соответствии с технологическими

инструкциями (№№ 2 - 5 ОкиО и №1СБ) и включение полученных записей в ЭК библиотеки

5. Постатейная роспись поступивших периодических изданий производится по закреплённой

за узлом КСПБМ их номенклатуре в соответствии с технологической инструкцией №4

СвЭк.

6. Регламент (порядок и сроки) обработки документов и актуализации ЭК участников КСПБМ

определяется технологической картой ТК-1б.

7. Подготовка и передача пакетов новых БЗ в СвЭК, который ведётся в ЦБС «Люблино»

ЮВАО, производится в обязательном порядке (см. Приказ по Комитету культуры Москвы

Разработана при участии Е.В. Линдеман и С.А. Острой – ЦБС «Люблино» (Москва).

Примечание

: На начальных этапах развития КСПБМ библиотеки, не имеющие представительного

ЭК и поэтому вынужденные поддерживать карточный каталог, производят распечатку каталож-

ных карточек и их установку в традиционный каталог.

177

№ 57 от 08.02.99 г.) в соответствии с регламентом и технологической инструкцией №1

СвЭК.

8. Передача БЗ новых поступлений в СвЭК сопровождается выполнением следующих усло-

вий:

• прохождения БЗ проверки и/или доработки группой ведения Сводного ЭК массовых

библиотек Москвы (данная система реализуется на I этапе развития КСПБМ),

• наличия у библиотеки участника КСПБМ сертификата качества, выданного службой

нормоконтроля Сети (данная система реализуется на II этапе развития КСПБМ).

9. Актуализация электронных каталогов участников КСПБМ и СвЭК производится в соответ-

ствии с технологической инструкцией № 2 СвЭК (см. ниже).

10. Организация и технология сохранения машиночитаемых ресурсов узлов КСПБМ произ-

водится в соответствии с технологической инструкцией №1 Арх.

4. ТИПОВАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЕРЕДАЧЕ СВЕДЕНИЙ ДЛЯ ИСКЛЮЧЕНИЯ УС-

ТАРЕВШИХ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ ИЗ СВЭК МОСКВЫ № 2 СВЭК

В процессе эксплуатации фондов библиотек периодически производится списание уста-

ревших и утерянных изданий. Эти изменения должны фиксироваться путем соответствующей

корректировки библиографических записей в электронных каталогах библиотек — участниц

КСПБМ. Сведения о полностью списанных изданиях (т.е. при условии, что списаны все экземп-

ляры документа) передаются в Рабочую группу СвЭК КСПБМ для его актуализации.

Порядок выполнения работ

1. Производится поиск в электронном каталоге библиотеки БЗ полностью списанных изданий.

2. Найденные БЗ выгружаются в отдельный массив данных и одновременно удаляются из ка-

талога.

3. Массивы данных на списанные издания хранятся в библиотеке отдельным файлом в опе-

ративном и страховом архиве в течение 2-х лет (См. технологическую инструкцию «Орга-

низация и технология сохранения машиночитаемых ресурсов КСПБМ» – № 1 Арх.).

4. В Рабочую группу СвЭК КСПБМ направляется письмо — запрос на исключение библио-

графических записей полностью списанных изданий с приложенным к нему файлом, со-

держащим массив соответствующих БЗ.

5. Рабочая группа производит поиск исключаемых библиографических записей в СвЭК

КСПБМ и производит их удаление.

6. Рабочая группа сообщает соответствующей библиотеке (по E-mail или телефону) о приеме

запроса и исключении БЗ из СвЭК КСПБМ.

7. Сведения о выполненной работе вводятся в файл учета актуализаций СвЭК Рабочей

группы СвЭК КСПБМ.

8. Актуализация каталогов библиотек — участниц КСПБМ, связанная с исключением БЗ, про-

изводится по планам администрации соответствующих библиотек, но не реже, чем один

раз в 6 месяцев.

9. Актуализация СвЭК, связанная с исключением из него БЗ, производится не позже, чем при

первом последующим за получением письма-запроса от каждой библиотеки плановым по-

полнением СвЭК (См. «Технологическую инструкцию по приёму библиографических запи-

сей из узлов КСПБМ и пополнению СвЭК КСПБМ» - № 3 СвЭК).

178

5. ТИПОВАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПОЛЕЙ БИБЛИОГРАФИЧЕ-

СКОГО ФОРМАТА UNIMARC В УЗЛАХ КСПБМ - № 2А ОКИО

Разработка Е.В. Линдеман, С.А. Острой – ЦБ, Э.Ш. Лобановой и Е.Е. Фроловой – ГПНТБ Рос-

сии (г. Москва).

(* - Помечены поля минимально обязательные для заполнения в организациях КСПБМ.

П – помечены повторяемые поля, НП – неповторяемые. В названиях полей и подполей может

встречаться уточняющая информация, позволяющая библиотекам, работающим в различных

АБИС, проводить аналогии с полями собственных программ).

Поле

UNI-

MARC

Подпо-

ле/инди-

катор

* Наименование поля в

UNIMARC

Правила и примеры заполнения

001 НП

001

Идентификатор за-

писи

Записывается набор символов, од-

нозначно идентифицирующий запись

005 НП

005

Идентификатор вер-

сии

Записывается дата и время послед-

ней обработки записи

010 П

Международный

стандартный книж-

ный номер

НП

ISBN

Записывается Международный стан-

дартный книжный номер (если он

указан на издании). Аббревиатура

ISBN не пишется.

Пример

: $a5-7421-0007-8; $a5-7421-

0009-13

НП

Уточнения ISBN

Записывается уточняющая инфор-

мация, определяющая различия

между номерами ISBN при наличии в

издании более одного номера, на-

пример: наличие переплета, наиме-

нование издателя и т.п.

Пример

: $b(Т.1)

НП

Условия приобретения

и/или цена

Записывается цена издания и любая

информация о приобретении. При-

мер: $d10.15, $d111.00, $d54376.34

011 П

Международный

стандартный номер

сериального издания

НП

ISSN

Записывается Международный стан-

дартный номер сериального изда-

ния, если он есть в издании. Аббре-

виатура ISSN не пишется.

Пример

: $a0305-3741.

НП

Уточнения ISSN

Записывается уточняющая инфор-

мация, определяющая различия

между номерами ISSN при наличии в

издании более одного номера, на-

пример: наличие переплета, наиме-

нование издателя и т.п.

Пример

: $b(АСТ) .

Условия приобретения

и/или цена

Записывается цена издания и любая

уточняющая информация об услови-

ях приобретения. Пример: $d70.50,

$d12.30.

100 НП

Данные общей обра-

ботки

НП

Поле содержит кодированные дан-

ные фиксированной длины. Все

данные идентифицируются позицией

символов от 0 до 35.

Элементы данных: дата ввода запи-

си в файл; тип даты публикаци; дата

публикации ; дата публикации ; код

целевого назначени; код модифика-

ции запис; язык каталогизаци; код

транслитераци; набор символо; до-

полнительный набор символо; ал-

179

Поле

UNI-

MARC

Подпо-

ле/инди-

катор

* Наименование поля в

UNIMARC

Правила и примеры заполнения

фавит заглавия.

Пример

: см. Руководство по UNI-

MARC.

101 НП

Язык документа

Индикатор

Индикатор определяет, является ли

документ переводом или содержит

переводы: 0 - на языке оригинала, 1 -

является переводом оригинала, 2 -

содержит другие переводы, кроме

перевода резюме.

Язык текста, звукоза-

писи

Поле содержит кодированную ин-

формацию о языке каталогизируемо-

го документа.

Язык промежуточного

перевода

Поле содержит кодированную ин-

формацию о языке промежуточного

перевода каталогизируемого доку-

мента.

Язык оригинала

Поле содержит кодированную ин-

формацию о языке оригинала ката-

логизируемого документа.

Язык резюме

Поле содержит кодированную ин-

формацию о языке резюме каталоги-

зируемого документа.

Язык оглавления

Поле содержит кодированную ин-

формацию о языке оглавления ката-

логизируемого документа, если он

отличается от 101а.

Язык титульного листа,

Поле содержит кодированную ин-

формацию о языке титульного листа

каталогизируемого документа, если

он отличается от 101а.

Язык основного загла-

вия

Поле содержит кодированную ин-

формацию о языке основного загла-

вия каталогизируемого документа,

если он отличается от 101а.

Язык сопроводитель-

ного материала (ввод-

ные части, коммента-

рии, инструкции)

Поле содержит кодированную ин-

формацию о языке сопроводитель-

ного материала каталогизируемого

документа.

102 НП

Страна публикации

или производства

Код страны публикации

Поле содержит кодированную ин-

формацию о стране публикации (2 –х

символьный буквенный код: ISO

3166 или ГОСТ 7.67-94).

105 НП

Кодированные дан-

ные: книги

НП

Поле содержит кодированные дан-

ные, относящиеся к книгам (печат-

ные монографические изд.). Позиции

символов 0-12. Наименования эле-

ментов данных: код иллюстраций;

код формы содержания; код конфе-

ренции или совещания; индикатор

юбилейного издания; индикатор

указателя; код литературного жанра;

код биографии.

Пример

: см. Руководство по UNI-

MARC.

106 НП

Кодированные дан-

ные: текстовые ма-

териалы – физиче-

ские характеристики

НП

Код физического носи-

теля документа

Поле содержит кодированные дан-

ные

связанные с

изической

180

Поле

UNI-

MARC

Подпо-

ле/инди-

катор

* Наименование поля в

UNIMARC

Правила и примеры заполнения

мой текстового материала, исполь-

зуются односимвольные коды.

Примеры: $ad (высокая печать), $ae

(газетный формат), $af (шрифты

Брайля и Муна), $ag (микропечать),

$ah (рукописный), $ai (на нескольких

носителях), $aj (минипечать), $ar

(обычная печать), $az (др. формы

текстового материала).

110 НП

Кодированные дан-

ные: сериальные

издания

НП

Поле содержит кодированные дан-

ные, относящиеся к сериальным

изданиям, включая монографиче-

ские серии, каталогизируемые как

сериальные издания, а не как само-

стоятельные монографии. Позиции

символов 0 – 10. Наименование

элементов данных: определитель

типа сериального издания; перио-

дичность издания; регулярность; код

типа материала; код характера со-

держания; индикатор издания кон-

ференции; код наличия титульного

листа; код наличия указателя; код

наличия кумулированного указателя.

Пример

: см. Руководство по UNI-

MARC

125 НП

Кодированные дан-

ные: звукозаписи и

нотные издания

НП

Формат нотного изда-

ния

Поле описывает формат нотных

изданий и определяет наличие час-

тей. Содержит 2 односимвольных

кода

НП

Определитель буквен-

ного текста (для нему-

зыкального исполне-

ния)

Буквенные коды определяют тип

литературного текста для немузы-

кального исполнения; содержит 2

односимвольных кода. Если тип

литературного текста может быть

выражен более чем двумя кодами,

выбор осуществляется в порядке

буквенной последовательности этих

кодов.

200 НП

Заглавия и сведения

об ответственности

Индикатор

Записывается индикатор, опреде-

ляющий заглавие в качестве точки

доступа. 0 – заглавие не является

значимым и добавочное описание не

составляется. 1 – Заглавие является

точкой доступа.

Основное заглавие

Записывается основное заглавие

издания. Поле включает альтерна-

тивное заглавие, но исключает све-

дения, относящиеся к заглавию (под-

заголовочные данные), и парал-

лельные заглавия. Подполе повто-

ряется для дополнительных загла-

вий того же автора.

Например

: для книги без общего

заглавия, содержащей две работы

одного автора записываются эти

заглавия как повторяемые.

$aСмерть на кончике хвоста $a