формация, то он попадет к начальству, не задерживаясь у привратников, охран-
ников
и т.п. (Поскольку
этот
способ
отправки
корреспонденции
является
достаточно дорогим, его не применяют ко всем рассылкам подряд.)
УДАЧНОЕ ВРЕМЯ
Часто мне задают вопрос, в какое время лучше всего проводить кампанию
почтовых рассылок. Думаю, в такое время, которое удобно для покупателя.
Если последний желает приобрести комплект оборудования и вы можете пре-
доставить именно то, что требуется, то ваше письмо будет как нельзя кстати.
Но если ваше письмо пришло к адресату на следующий день после того, как
он уже сделал покупку, то ваши усилия были напрасными. К сожалению, ник-
то не изобрел магический хрустальный шар, который позволяет узнать, что
думают или делают потенциальные покупатели в определенный момент вре-
мени (или какие номера лотереи будут выигрышными на следующей неделе!).
Так что нам остается только давать интуитивные оценки. Посылка с лукови-
цами и семенами должна придти к получателю до того, как начался сезон
рассады. Каталог, предлагающий приобрести всевозможные сувениры, сле-
дует отправить, прежде чем закончится подготовка к Рождеству.
Считается, что январь — лучший месяц для нейтральных рассылок, то
есть таких, которые не привязаны ни к каким праздникам и т. п. На втором
месте — февраль. А самым неблагоприятным для рассылок месяцем являет-
ся июнь. Другие утверждают, что нет такого месяца, который лучше дру-
гих, — они все плохие! Существует мнение, что удачным днем является втор-
ник, но я в этом не уверена. Если вы пишете письмо другой компании, то
предпочтительнее, чтобы оно было доставлено в начале недели, а не в конце.
Выберите время, которое удобно для вас. Оптимальное время определяется
рядом факторов, и необходимо учитывать, когда вы должны подготовить
рассылку, когда вы сможете выполнить заказы/ответить на запросы, и что
вы собираетесь продавать. Для вашего же блага не затевайте масштабную
кампанию, если у вас и так хватает забот. Учтите, что процедура ответов на
поступающие заказы — тяжелая работа.
РАСХОДЫ ВАШЕГО БЮДЖЕТА
Почтовые расходы — это далеко не единственная статья ваших затрат в
связи с рассылками. Существуют скрытые издержки, которые могут оказать-
ся для вас непомерно высокими. Так что не забывайте включить в бюджет
следующие затраты.
• Список адресатов. Вам придется либо арендовать его, либо создать
свой собственный.
• Конверты. Покупайте оптом или изготавливайте фирменные конвер-
ты.
• Дизайн. Затраты на дизайн конвертов, сопроводительных писем и при-
ложений (например, листовок).
• Распегатка. Затраты на печать вышеперечисленных документов,
включая покупку бумаги.
• Составление текста. Если вам нужно, чтобы текст был профессио-
нально написан, выделите на это необходимые средства.
• Фотографии. Возможно, для брошюры, других приложений или даже
для конвертов вам понадобятся фотографии.
• Ответы адресатов. Включите в бюджет затраты на услуги Бесплат-
ной почты или используйте другие способы, позволяющие упростить
процедуру ответа.
• Составление погтовых комплектов. Вы можете обратиться к органи-
зациям (например, фирмам прямой почтовой рекламы), которые за-
нимаются составлением почтовых комплектов, или же вам придется
выполнить эту работу самостоятельно, наняв студентов в качестве
помощников. Не стоит недооценивать время и силы, которые вам
потребуются для заполнения, заклеивания и сортировки конвертов
(к тому же подобное занятие ужасно скучное!), - я в этом убедилась
на собственном опыте!
• Управление проектом. Независимо от того, будете ли вы сами коор-
динировать все действия или обратитесь к маркетинговому агентству,
управление обойдется вам в некоторую сумму.
• Последующие действия/реализация. Обработка ответов ваших читате-
лей требует затрат времени и денег. (Но к счастью, приносит доход!)
СОЧЕТАНИЕ ПОЧТОВЫХ РАССЫЛОК С ДРУГИМИ
ВИДАМИ РЕКЛАМЫ
Иногда почтовые рассылки рассматриваются как отдельное мероприятие.
Однако это неправильно. Почтовые рассылки можно сочетать с рекламой в
прессе, что дает очень даже неплохие результаты. Реклама в печати позво-
ляет привлечь внимание огромной аудитории (даже если вы публикуете
объявление в специализированном издании), в то время как почтовые рас-
сылки позволяют сузить круг клиентов и обратиться именно к тем, кто вам
нужен.
Представьте, что вы занимаетесь продажей по каталогу оборудования
для производства трафаретов. У вас хорошая клиентская база, но ваш
бизнес необходимо расширять. Однако получить список специалистов, ра-
ботающих с трафаретами, равно как и тех, кто желает этим заниматься, не
представляется возможным. Но если элементом вашей кампании будет
реклама в прессе, то вам удастся получить столь важный для вас список.
Разместите объявление в журнале, посвященном технике, и разреклами-
руйте ассортимент предлагаемых вами трафаретов и оборудование для их
производства. Кроме того, предложите выслать бесплатную брошюру всем
желающим, что, несомненно, заинтересует специалистов трафаретного дела
и тех, кто планирует заниматься подобным бизнесом. После того как вы
получите от них письма, вы сможете составить список адресатов для пос-
ледующих рассылок. В дальнейшем проследите, чтобы заинтересованные
лица стали вашими покупателями. В этом вам поможет бланк, изображен-
ный на рис. 16.2.