
Преодолению указанных помех способствуют соответственно упрощение
языка,
наличие обратной связи, внимательное слушание, сдерживание эмоций,
создание благоприятного климата, использование общения без слов,
учет
моти-
вов работников.
Мерами борьбы с искажениями (помехами) являются также:
дублирование информации, т.е. использование внешних источников контро-
ля и создание пересекающихся сфер ответственности, предупреждающих образо-
вание коалиций как внутри фирмы, так и во внешней среде;
исправление возможного искажения. При этом предполагается, что характер
будущих
искажений известен заранее;
уменьшение числа уровней подготовки и приема информации. Использова-
ние
прямой связи с источниками информации;
разработка устойчивых к искажению сообщений. Сообщения передаются без
изменения,
либо изменяются некоторым, заранее оговоренным способом, ограни-
чивающим искажение;
четкое определение места, функций, подчиненности подразделений фирмы,
интеграция их целей с общими целями фирмы.
Чтобы достичь эффективной коммуникации, коммуникатор сферы марке-
тинга должен выявить свою
целевую
аудиторию, определить
желаемую
ответную
реакцию, выбрать обращение, обосновать
средства
распространения информа-
ции,
выявить свойства, характеризующие источник обращения, собрать
инфор-
мацию, поступающую по каналам обратной связи.
Знание
коммуникативного процесса
дает
возможность менеджерам устанав-
ливать более точные коммуникации и принимать эффективные решения в отно-
шениях как со своими подчиненными, так и с внешним окружением для достиже-
ния
поставленных целей.
Коммуникации
с поставщиками, например, обеспечивают как поиск и выбор
партнеров, так и исполнение договорных обязательств. При этом стратегической
целью фирмы является обеспечение производства такой продукцией, набор
свойств которой при ее рациональном производственном потреблении предопре-
деляет
результат,
возмещающий затраты на ее приобретение и приносящий до-
статочную
прибыль. Коммуникации проводятся в процессе участия фирмы в обу-
чении и подготовке кадров у поставщиков, помощи в техническом перевооруже-
нии,
совершенствования методов управления и организации производства, кон-
струкционной доработке комплектующих изделий, максимально приспосабливая
их к своим нуждам. Коммуникации осуществляются, как правило, с поставщика-
ми,
с которыми фирма имеет стабильные хозяйственные связи. Такое общение
способствует повышению качества изделий и снижению издержек по их произ-
водству,
создает условия для работы фирмы на уровне международных стандар-
тов. Аналогичные формы коммуникаций
могут
быть использованы во взаимодей-
ствии фирмы с посредническими структурами.
Коммуникации
в системе "фирма-конкурент"
служат
прежде всего для
выявления конкурента, осознания своих сравнительных преимуществ, нахож-
дения возможности для сотрудничества и кооперации. Конкуренция при этом
сохраняется, а при производстве изделий-аналогов —
даже
усиливается. Вмес-
те с тем налаживание коммуникаций
между
конкурентами позволяет при уси-
лении специализации предприятий и индивидуализации запросов потреби-
телей более эффективно изучать положительные и отрицательные стороны
425