
Глава
10. Размещение оборудования и планировка помещений
335
доске человека часто отождествляют с учителем, кото-
рого
следует
слушать и кому можно доверять.
Из
этих примеров видно, что
учет
поведенческих фак-
торов усложняет планировку сервисных предприятий на
основе концепции "сервисного ландшафта" и выбор пла-
нировки
помещений превращается в проблему выбора
между
местом представления товаров и удобством обслу-
живания
клиентов.
Планировка
офиса
Сейчас в планировке офиса появилась тенденция к
организации открытых офисов с рабочими местами, отде-
ленными
только невысокими перегородками. Чтобы соз-
дать благоприятные условия для общения и командной
работы компании,
удаляют
капитальные стены. Вывески,
символы и движущаяся реклама, о которых шла речь в
разделе, посвященном планировке сервисных предпри-
ятий,
при планировке офиса еще важнее, чем для пред-
приятия
розничной торговли. Например, габариты и ори-
ентация
рабочих столов
могут
указывать на занимаемую
должность или на уровень профессионализма служащих,
находящихся за ними. (Интересный пример размещения
оборудования в японском офисе приведен во врезке
"Планировка
офиса в Японии".)
Центральные административные офисы часто спроек-
тированы и построены таким образом, чтобы создать же-
лаемый имидж компании. Например, административный
офисный
комплекс скандинавской компании
Scandinavian
Airlines
System
недалеко от Стокгольма представляет собой
группу двухэтажных зданий со стеклянными стенами, ко-
торые наводят на мысли об открытости взаимоотношений
и
"плоской" иерархии (небольшое количество уровней
управления), что является характерной чертой управления
данной компании.
Компания
Service-Master
(высокорентабельная компа-
ния)
в своей штаб-квартире создала так называемую
"комнату
ноу-хау".
В этой комнате собраны документы,
практические руководства и графические материалы, а
также различные символы, имеющие отношение к бизне-
су, которые все вместе
дают
целостное представление о
путях, ведущих к
успеху
и созданию карьеры. "Из-за су-
ществования этой комнаты саму компанию можно рас-
сматривать как гигантский механизм, несущий знания о
рынке
своим служащим и потенциальным клиентам"
10
.
Резюме
Размещение оборудования при проектировании и
функционирование
производственной системы играет ту
же роль сцепления, что и покрышка колеса на дороге. Ра-
зумная планировка предприятия (или офиса) предостав-
ляет реальное конкурентное преимущество за счет
улуч-
шения
движения материальных и информационных пото-
ков.
Она также способствует созданию благоприятного
производственного климата. В заключение приводим не-
которые признаки удачного размещения.
Признаки
удачного
размещения
для
выполнения
производ-
ственных
и
офисных
операций
1. Прямолинейная структура потока.
2. Минимальное время возвращения в исходное положение.
3. Предсказуемость времени производства.
4. Небольшой запас промежуточных материалов.
5. Открытые заводские цеха, что позволяет каждому видеть
происходящее внутри.
6. Контроль "узких" мест.
7. Близкое расположение рабочих мест.
8. Четко организованные транспортирование и хранение
материалов.
9. Отсутствие ненужных перемещений материалов.
10. Адаптация к изменяющимся условиям.
Признаки
удачного
размещения
сервисных
служб
"лицом
к
лицу"
1. Понятная структура сервисного потока.
2. Наличие помещения для ожидания.
3. Удобство общения с клиентами.
4. Легко поддерживаемое наблюдение за клиентом.
5. Свободный
вход
и
выход
с соответствующими средства-
ми
контроля.
6. Отделы и работа организованы таким образом, что кли-
енты видят только то, что вы хотите, чтобы они увидели.
7. Равномерное распределение помещений для ожидания
и
сервиса.
8. Минимум хождений и перемещений материалов.
9. Отсутствие беспорядка.
10. Высокий объем продаж на один квадратный метр пло-
щади.
Задачи
с
решениями
Задача
1
Richard Norman,
Service
Management,
2 ed. (New
York:
John
Wiley
& Sons, 1991), p. 28.
Офис
консультационной службы университета имеет
четыре комнаты, каждая из которых предназначена для
определенной цели: для заявлений (комната А), для кон-
сультаций по поводу расписания занятий (комната В), для
рассмотрения жалоб по поводу отметок за
учебу
(комната
С) и по выдаче рекомендаций студентам (комната D).
Общая длина офиса — 24 метра, ширина — 6. Размер ка-
ждой комнаты 6x6 метров. Комнаты расположены одна
за другой в одну линию (А, В, С, D ). Количество контак-
тов, которые каждый консультант имеет с другими кон-
сультантами в их кабинетах в порядке обмена
информацией,
отражает интенсивность взаимосвязей ме-
жду помещениями. Примем, что по значимости выпол-
няемых функций все консультанты равны.