
432
Часть
IV.
Управление
снабжением
Прогнозы,
составленные методом фокусирующего
прогнозирования,
затем при необходимости пересматри-
вают
и уточняют закупщики или персонал, управляющий
запасами, т.е. те, кто несет ответственность за эти вопро-
сы.
При компьютерном прогнозировании исполнители
знают, какое правило было использовано, и
могут
либо
принять
его, либо не принять и изменить прогноз. По
оценке
г-на Смита, только около 8% прогнозов меняется
исполнителями, так как они знают то, что неизвестно
компьютеру (например, причину предыдущего высокого
спроса или то, что следующий прогноз слишком завы-
шен,
так как конкурент выпускает новое конкурентоспо-
собное изделие).
Г-н Смит
утверждает,
что изо
всех
методов прогнози-
рования,
с которыми он работал, включая экспоненци-
альное и адаптивное сглаживание, наилучшие
результаты
дало фокусирующее прогнозирование.
РазраОошка
системы фокусирующего прогнозирования
Ниже
приведены советы по разработке системы фоку-
сирующего прогнозирования.
1. Не пытайтесь преждевременно добавить сезонный ин-
декс. Позвольте системе прогнозирования самой опре-
делить сезонность, особенно в
случае
новой продукции,
так как сезонность может не проявляться до тех пор,
пока
система снабжения работает нормально и вся сис-
тема стабильна. Правила прогнозирования позволяют
справиться с этой проблемой.
2. Если прогноз необычно высок или низок (например, в
два-три раза больше или меньше, чем за предыдущий
период или предыдущий год), пометьте его, например
буквой R, чтобы заинтересованное лицо критически от-
неслось к нему. Но не игнорируйте необычный спрос,
так как, в действительности, он может оказаться вполне
обоснованным.
3. Привлекайте
служащих,
заинтересованных в прогнозах
(например,
закупщиков или плановиков запасов), к уча-
стию в выработке правил. Г-н Смит предлагает всем за-
купщикам компании сыграть в игру под названием
"Можете ли вы перехитрить фокусирующее прогнози-
рование". Используя данные
двух
лет и
2000
наимено-
ваний
товара, покупателей просят сделать прогноз на
последние шесть месяцев, используя любое правило,
которое они предложат. Если их правила лучше, чем
существующие, то новые правила прогнозирования
включают в список.
4. Старайтесь, чтобы эти правила были простыми, т.е. они
должны быть понятны пользователям прогнозов и вы-
зывать у них доверие.
Следует
отметить, что фокусирующее прогнозирование
имеет существенные преимущества и в
других
областях,
например,
при прогнозировании спроса на готовые изде-
лия,
запасные части, материалы и комплектующие.
Затраты компьютерного времени не слишком велики и
позволяют г-ну Смиту, пользуясь своими правилами
прогнозирования,
ежемесячно составлять прогнозы на
100 тысяч наименований изделий.
Компьютерное прогнозирование
Существует
много коммерческих программ прогнози-
рования.
Большинство из них доступно и для персональ-
ных компьютеров, и для коллективных сетей. Такие
крупные компании, как
Wal-Mart,
в настоящее время ис-
пользуют программы, работающие через Internet. В
буду-
щем предполагается разработать стандарты, которые пре-
доставят промышленникам и коммерсантам единые мето-
ды совместного прогнозирования через Internet.
Все,
даже
самые сложные формулы, применяемые в
прогнозировании,
доступны для понимания. Каждый
умеющий работать с такими электронными таблицами
как
Excel
компании
Microsoft,
сможет создать программу
прогнозирования на персональном компьютере. В зави-
симости от навыков работы с электронными таблицами,
простую программу можно написать за время от несколь-
ких минут до
двух
часов. Однако использование такой
программы фирмой может оказаться более сложным. При
составлении прогноза спроса на большой ассортимент то-
варов возникает проблема обработки большого количества
данных, а не проблема выбора метода прогнозирования.
Джек Юркевич (Jack
Yurkiewicz)
составил список из 50
программ прогнозирования и статистического анализа для
использования на персональных компьютерах
8
. Некоторые
из
них просты и доступны,
другие
представляют собой усо-
вершенствованные программы, с большими графическими
возможностями и графическим интерфейсом. Во врезке
"Эволюция
отдела
прогнозирования" (написанной дирек-
тором по прогнозированию продаж компании
Warner-
Lambert)
обсуждаются
разработка, методы и выгоды от
применения
системы прогнозирования фирмы.
Резюме
Как
видно из врезки "Эволюция
отдела
прогнозирова-
ния",
создание
службы
прогнозирования является нелег-
кой
задачей. Между тем она нужна, так как прогнозиро-
вание — это основа планирования. Краткосрочный про-
гноз необходим для предсказания потребности в
материальных
ресурсах,
изделиях, сервисе и т.д, чтобы
должным образом отреагировать на изменения спроса.
Прогнозы
допускают коррекцию производственных гра-
фиков
и объема необходимых
трудовых
и материальных
ресурсов. Долгосрочное прогнозирование необходимо в
качестве базы таких стратегических изменений, как раз-
работка новых рынков, изделий и сервисных
услуг,
а так-
же расширение старых или создание новых
(производственных) мощностей.
Составление долгосрочных прогнозов
следует
выпол-
нять
с особой тщательностью, так как они
влекут
за собой
серьезные финансовые обязательства. Необходимо ис-
пользовать несколько методов, из которых наиболее под-
ходящими являются причинные модели, такие как рег-
8
Jack
Yurkiewicz,
"Forecasting
Software
Survey",
OR/MS
Today,
December
1996,
p.
70-75.