Гапоненко А.Л., Панкрухин А.П. (ред.) Общий и специальный менеджмент

Подождите немного. Документ загружается.

Раздел II. Стратегический менеджмент

Анализ - необходимая и исходная предпосьшка принятия обо-

снованного решения и последующих действий по его выполнению.

Особенности анализа в управленческой деятельности

Аналитическая деятельность руководителей и специалистов

в государственной службе имеет ряд особенностей по сравнению

с другими сферами управления. Прежде всего следует отметить,

что она

сориентирована

на

выполнение основной

функции государ-

ственных

органов

создание

наиболее благоприятных условий для

жизнедеятельности населения

данного

региона или всей страны в

целом. Поэтому главная задача аналитической деятельности ра-

ботников государственной службы состоит в том, чтобы искать

и находить дополнительные источники для удовлетворения раз-

нообразных потребностей населения данной территории, а так-

же следить за тем, чтобы имеющиеся ресурсы использовались с

наибольшей социальной отдачей.

Поскольку достигнуть заметных социальных результатов без

существенных финансовых и материальных затрат практически

невозможно, органы государственной службы призваны прово-

дить долгосрочную политику, рассчитанную на повышение эко-

номической и финансовой эффективности предприятий реально-

го сектора и коммерческих фирм, занятых в сфере услуг. Это те

корни, которые реально обеспечивают решение социальных про-

блем. Бесспорно, социальная эффективность является конечным

показателем полезных результатов деятельности государствен-

ной службы. В этом смысле ей следует отдать приоритет. Однако

наличие финансовых и материальных ресурсов является необхо-

димой предпосылкой решения большинства социальных вопро-

сов.

В этой связи экономическую эффективность работы произ-

водственного сектора следует считать исходным показателем для

оценки деятельности государственной службы.

Такой вывод в полной мере относится к региональным и мес-

тным органам власти. На них в последние годы возложили ос-

новную ответственность за развитие народного образования,

здравоохранения, культуры, коммунального хозяйства и др., но

соответствующих финансовых ресурсов не предоставили. Поэто-

му на местах постоянно возникают напряженные ситуации и кон-

фликты. К сожалению, в обозримой перспективе (ближайшие 5

лет) не приходится рассчитывать на то, что помощь из центра

Глава 2. Анализ в управленческой деятельности

заметно возрастет. Деньги нужно искать в собственном регионе с

помощью хорошо поставленного учета и анализа финансовых и

денежных потоков.

Другая особенность аналитической деятельности в органах

государственной службы состоит в том, что она исследует объект

как

целостность,

состоящую из многих взаимодействующих друг

другом частей и подразделений. Все они объединены в общую

систему единой целью, а также прямыми и обратными связями,

по которым постоянно проходят информационные и регулирую-

щие сигналы. В зависимости от характера и результатов воздей-

ствия одних элементов системы на другие их группируют на при-

чины и следствия. В конкретной ситуации причина и следствие,

прямая и обратная связь могут меняться местами, что в свою оче-

редь влияет на те или иные изменения во всей системе. Задача

анализа состоит в том, чтобы раскрыть структуру управляемого

объекта, его частей и взаимосвязей в постоянном движении и из-

менении. Так, постоянного внимания требуют к себе соотноше-

ние роста средней зарплаты и производительности труда, про-

порции доходной и расходной частей бюджета, показатели рен-

табельности и ликвидности, среднего уровня доходов отдельных

категорий населения и прожиточного минимума и др.

Третья особенность аналитической деятельности государ-

ственной службы состоит в том, что в процессе анализа необхо-

димо постоянно отслеживать взаимодействие противоречивых

общегосударственных, местных, групповых и личных интересов,

своевременно вскрывать назревающие конфликты и факторы,

которые их вызывают. Это очень сложный и вместе с тем весьма

важный аспект социального анализа. Он позволяет на ранней ста-

дии предупредить о вспышке массового недовольства населения,

вызванной конкретными причинами, и заранее принять меры,

чтобы развязать узел противоречий до того, как он затянется до

предела и его придется разрубать.

Методы анализа

Особенности конкретной аналитической деятельности пре-

допределяют специфику методов ее осуществления. Так, целост-

ную

характеристику состояния и изменения социально-экономи-

ческой обстановки в регионе можно получить относительно быс-

Раздел II. Стратегический менеджмент

тро и просто методом

сопоставления его

основных макроэкономи-

ческих параметров:

• во времени - сравнивается сегодняшнее положение с про-

шлым периодом и прогнозом на будущее;

• с параметрами соседних регионов, находящихся примерно

в равном положении по ресурсам и природным условиям;

• со средними, выравненными показателями в масштабе всей

страны;

• с параметрами зарубежных государств;

• с лучшими показателями отдельных регионов и стран.

Метод сопоставления позволяет

небольшими затратами труда

и времени получить довольно объективную количественную и ка-

чественную характеристику данного региона: насколько близко он

держится

среднему уровню или ниже

(выше)

его;

по каким показа-

телям отстает от соседних и наиболее развитых регионов. Времен-

ные ряды позволяют судить

динамике

развития,

структурных

сдви-

гах

др.

Например, резкое падение продолжительности

жизни,

рост

смертности (в том числе детской

лиц трудоспособного возраста) в

обобщающем виде свидетельствуют о снижении качества жизни в

стране, а значит, и социальной эффективности.

Американские специалисты считают, что уровень безработи-

цы не должен выходить за рамки 3-7% от общего числа экономи-

чески активного населения. Если эта доля ниже

3%,

то рынок труда

"перегрет", а если выше 7%, то социальная напряженность в сфе-

ре занятости достигает верхнего предела. В России этот показа-

тель в 1996 г. превысил 9%, что кратко, но достаточно полно ха-

рактеризует возникшую потенциальную опасность на новом эта-

пе общественных отношений.

Метод сопоставления, безусловно, имеет ряд преимуществ

благодаря своей простоте и наглядности. Однако обобщающих

оценок достигнутого уровня и скорости (темпов) развития недо-

статочно, чтобы ответить на вопрос: почему тот или иной регион

имеет более высокие или, наоборот, низкие макроэкономические

параметры по сравнению, скажем, со средними показателями? Для

управления важно выявить причинно-следственные связи, то есть

определить, каким образом складывается именно такая, а не иная

ситуация, какие обстоятельства повлияли на конкретные итоги за

определенный

период,

когда один регион вырывается

вперед,

а дру-

гой,

находящийся примерно в таких же условиях, отстает.

Глава 2. Анализ в управленческой деятельности

Чтобы наиболее полно ответить на подобные вопросы, ис-

пользуется

факторный

анализ,

в ходе которого выявляются, клас-

сифицируются по качеству и оцениваются количественно причи-

ны,

повлиявшие на тот или иной конечный результат в течение

определенного времени. Структуру таких факторов сначала обо-

сновывают теоретически, а конкретные параметры просчитыва-

ют с помощью экономико-математических моделей.

Как уже отмечалось, исходным фактором, который в наиболь-

шей

степени определяет качество жизни, объем и структуру потреб-

ления

населения,

выступает

экономика:

производство материальных

нематериальных благ,

том числе различных

услуг.

Поэтому фак-

торный анализ целесообразно начать с изучения ситуации, сложив-

шейся в производстве. За период с 1990 по 1996 г. объем валового

внутреннего продукта (ВВП) России сократился примерно в

раза.

Закономерно, что

реальное потребление населения за тот

же

пери-

од

снижалось примерно с такой же скоростью. Некоторое отстава-

ние

потребления от отрицательной динамики производства объяс-

няется тем, что в истекшие годы происходил интенсивный процесс

"проедания" основных

фондов,

которые были накоплены предыду-

щими поколениями. Следует учитывать также, что "теневая" эко-

номика присваивает примерно 40-50% произведенного ВВП. По-

этому средств для инвестиций не хватает,

доходную часть бюдже-

тов не

поступают десятки триллионов

рублей,

растет задолженность

по заработной плате, а более 30 млн человек по-настоящему бед-

ствуют - живут ниже уровня прожиточного минимума.

Из факторного анализа ситуации в стране следует, в частно-

сти,

что преодолеть кризис и создать действительно социально

ориентированный рынок возможно, только восстановив и рас-

ширив производство, в том числе и, пожалуй, в первую очередь

сельское хозяйство. Для этого потребуется уже в ближайшие годы

в 3-5 раз увеличить объем производственных инвестиций.

Анализ и эффективность управления

При разработке долгосрочной стратегии следует учитывать,

что главным фактором будущего экономического и социально-

го подъема может быть только рост эффективности управления,

инвестиций и производства.

Раздел П. Стратегический менеджмент

Сама эффективность в этих трех ключевых сферах в свою оче-

редь зависит от действия следующих факторов:

• качества кадров, включая такие его компоненты, как уро-

вень профессионализма работников (т.е. объем полученных тео-

ретических знаний, накопленного опыта, практических знаний,

умения творчески применять знания и опыт в повседневной жиз-

ни),

общая культура, коллективная и индивидуальная система

ценностей и жизненных установок, вытекающее из них отноше-

ние к себе, к окружающим людям, к делу, к деньгам, к природе и

т.д.;

• масштаба и прочности соединения достижений науки и твор-

ческой мысли (научных открытий, изобретений, патентов, лицен-

зий,

других форм новых идей и концепций)

производством, стро-

ительством, управлением и образованием;

• создания во многом нового, более квалифицированного и

действенного хозяйственного и управленческого механизма;

• формирования и воспитания рассчитанной на условия XXI в.

новой системы национальных идей, целей и ценностей, а также

мотивации жизни и трудовой деятельности.

Эффективность выражается в соотношении полученных по-

лезных результатов и объема использованных ресурсов, в том чис-

ле финансовых (как частный, но широко распространенный слу-

чай - текущих издержек). Общая формула эффективности:

Полезные результаты

Э= '

Использованные ресурсы

Социальная эффективность отличается от экономической

прежде всего спецификой числителя: здесь используются показа-

тели, с разных сторон характеризующие изменение качества жиз-

ни людей, - показатели смертности и рождаемости, реальных до-

ходов населения, количества студентов и т.д. Для оценки эконо-

мической эффективности в числителе используются показатели

ВВП, т.е. добавленной стоимости во всех отраслях народного

хозяйства, включая стоимость амортизации основных фондов,

прибыли (чистого дохода) на уровне предприятия, фирмы, реги-

она. Прибыль как обобщающий показатель качественных и ко-

Глава

Анализ в управленческой деятельности

личественных изменении в производственной и коммерческой

деятельности имеет многие преимущества: в ней отражаются ди-

намика объемов производства, повышение качества, лучшее ис-

пользование производственных фондов, экономия сырья и энер-

гоносителей, соотношение роста производительности труда и

средней зарплаты и др.

Вместе

тем прибыль включает в себя

доход, полученный за

счет искусственного повышения цен. Поэтому ее анализ должен

быть факторным, с четким выделением источников роста и сни-

жения.

Повысить эффективность можно двумя способами: увеличи-

вая полезные результаты опережающими темпами по сравнению

с ростом затрат и экономя ресурсы (снижая издержки). В про-

шлом главный упор делался на снижении издержек. Магистраль-

ный путь на будущее - улучшение качественных параметров

выпускаемых товаров и услуг (повышение их потребительской

ценности и тем самым верхнего предела рыночной цены) за счет

материализации успехов науки и других достижений человечес-

кой мысли.

Могут использоваться различные формулы

оценки

экономичес-

кой

эффективности,

например:

ВВП Пр ЧД

ЕнФ С + ЕнФ С + ЕнФ

гдеЭрЭ^, Эз— экономическая эффективность;

ВВП — внутренний валовой продукт региона или страны, т.е.

сумма добавленной стоимости, включая амортизацию,

во всех отраслях народного хозяйства;

Пр — прибыль;

ЧД — чистый доход;

С — себестоимость продукции за год;

Ен — норматив эффективности основных фондов (капитала),

увязанный со ставкой банковского кредита в твердой ва-

люте;

Ф — основные фонды.

Числитель первой формулы выражает в денежной форме сум-

му валовой прибыли и других валовых доходов, полученных в

процессе производства и реализации материальных благ и услуг.

Раздел

II.

Стратегический менеджмент

Числитель второй и третьей формулы — это прибыль или чи-

стый доход. Третья формула отличается от второй тем, что часть

денежных доходов реализуется или поступает со стороны, минуя

форму прибыли.

Среди ключевых показателей хозяйственного анализа одно из

важных мест занимает показатель эффективности инвестиций.

При этом в народном хозяйстве, регионах, фирмах и на предпри-

ятиях в качестве экономического результата используются дан-

ные о приросте ВВП, чистого дохода и прибыли в расчете на год:

Д ВВП Д ЧД Д Пр

Эк, = ; 3KJ = ; Эк, = ,

К К К

где ЭК|, Эк^,

ЭКз

— эффективность капитальных вложений на уровне

соответственно народного хозяйства региона или

предприятия;

Д ВВП, ЧД, Пр — прирост соответственно ВВП, чистого дохода или

прибыли;

К — объем капш-альных вложений, вызвавших такой

прирост.

В хозяйственной практике применяется обратный показатель ~

срок окупаемости, характеризующий отношение объема затра-

ченных капитальных вложений к сумме полученного экономичес-

кого результата. Любая задача имеет, как правило, несколько

путей решения с разными результатами и затратами. Какой ва-

риант выбрать? Чтобы получить ответ на этот вопрос, рассчи-

тывают сроки окупаемости каждого варианта и выбирают тот,

где срок окупаемости самый короткий.

Иногда определяют самые низкие "приведенные затраты" для

достижения одинакового конечного результата:

ЕнК

= min ,

где С

—

себестоимость годового производства при разных вариантах;

Ен

—

норматив эффективности капитальных вложений;

—

объем капитальных вложений при том или другом варианте.

Глава 2. Анализ в управленческой деятельности

Приведенные формулы несколько упрощены, поскольку они

абстрагируются от сложных процентов на капитал. Применение

таких процентов в условиях, когда деньги "работают", т.е. при-

носят дополнительный доход, становится правилом. Это несколь-

ко усложняет расчеты, но дает более точные оценки.

Одним из объектов анализа в настоящее время выступает

оцен-

ка

эффективности

(привлекательности) инвестиционных проек-

тов. При этом чаще всего дело сводится к определению коммер-

ческой эффективности, т.е. к выявлению проекта с наименьшим

сроком окупаемости (возврата) капитала.

В системе государственной службы, когда федеральным и ре-

гиональным органам власти приходится оказывать финансовую

поддержку инвестиционным программам и крупным проектам,

обязательна и социальная оценка проектов, в том числе с пози-

ций охраны окружающей среды. В рыночной экономике крите-

рием целесообразности инвестирования выступает коммерческий

эффект (норма и объем прибыли), а защитные социальные пара-

метры и нормативы служат рамочными ограничениями.

На практике разработка, анализ и оценка целесообразности

инвестиционных проектов производятся

jMemo«)ojM

итераций.

Речь

идет о многоразовых и все более конкретных расчетах и оценках

выгодности на каждом этапе их подготовки. Так, уже к моменту,

когда инициативная группа собирает вероятных участников про-

екта, им предлагается одна из первых его концепций. В ней со-

держится прогноз изменения конъюнктуры рынка данной товар-

ной группы, в том числе оценка динамики спроса и предложения.

Сложнее предвидеть появление на рынке качественно новых то-

варов. Поэтому, чтобы снизить риск, конструкторам, разработ-

чикам и технологам задают жесткие нормативы потребительских

параметров проектируемых изделий, предельный уровень их цен,

а значит, и себестоимости. Приоритет чаще всего имеют пара-

метры качества - полезность нового товара для будущего поку-

пателя или клиента.

Чтобы обеспечить высокое качество и низкие цены, нужны

дополнительные инвестиции и время. Поэтому разработка и ана-

лиз нового проекта сводятся по существу к тому, чтобы найти и

обосновать оптимальные параметры четырехугольника, верщи-

ны которого образуют показатели качества, цены, инвестиций и

сроков.

Раздел

II.

Стратегический менедукмент

ВЫВОДЫ

в рыночных условиях, когда возникает много дополнитель-

ных трудностей, связанных с возросшей степенью неопределен-

ности и риска, неизбежно возрастает роль и значимость ква-

лифицированного анализа. Причем от его качества, прежде

всего объективности, в определяющей степени зависят направ-

ленность и результативность функционирования всей системы

менеджмента.

Особенности аналитической деятельности отражаются в спе-

циальных методах анализа, позволяющих максимально объектив-

но оценить состояние и изменения социально-экономической

обстановки.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Какое место в управленческой деятельности занимает анализ?

В чем состоят главные особенности аналитической деятельности в

органах государственной службы?

Какие основные методы и формы анализа применяют руководители и

специалисты?

ЛИТЕРАТУРА

Брячихин A.M. Власть в городе. - М., 1995.

Гельферт Е. Техника финансового анализа. - М., 1996.

Общеэкономическая оценка инвестиционных программ и проектов //

Экономист. 1994. № 5.

Общий и специальный менеджмент: Учебное пособие:

2-х

ч.

/ Под общ.

ред.

А.Л.Гапоненко и А.П.Панкрухина. - М., 1996.

Оценка инвестиционной привлекательности проектов // Финансы. 1995.

№8.

Глава 3. Стратегическое планирование

Глава 3

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Цели

миссия.

СВОТ-анализ.

Цикл

стратегического

планирования.

Конкурентная

стратегия.

Цели и миссия

Стратегическое планирование определяет основные цели и

направления действий организации и обеспечивает достижение

выбранных целей путем использования имеющихся преимуществ

и создания новых.

Стратегический план - это программа укрупненных действий

по достижению поставленных целей.

Стратегия в значительной мере разрабатывается высшим ру-

ководством организации, а

ее

реализация предусматривает вклю-

ченность всех сотрудников всех уровней управления. Стратеги-

ческий план должен быть, с одной стороны, целостным, с другой

гибким,

поддающимся коррекции. Выработанная стратегия при-

дает организации общую направленность и индивидуальность,

а ее сотрудникам - ощутимые ориентиры для повседневных дей-

ствий.

Стратегическое планирование прочно вошло в жизнь прак-

тически всех коммерческих организаций. Некоторые элементы

стратегического планирования используются при составлении

бизнес-планов. В последнее время все в большей мере стра-

тегическое планирование используется в практике работы неком-

мерческих организаций (фондов, Церкви, университетов) и в го-

сударственном управлении, в том числе в региональном.

Исходный пункт стратегического планирования — выявление

формулировка целей организации. При этом обычно выделяют

миссию (общую генеральную цель) и цели как таковые. Миссия -

это четко выраженная общая цель, в которой дается ответ на ос-

новные вопросы:

• для чего существует организация;

• какую потребность она удовлетворяет;

• каковы основные принципы ее деятельности.