Кузнецов И.Н. Делопроизводство

Подождите немного. Документ загружается.

и жалобами граждан [Текст]: учеб.-метод, пособие / Т. В. Кузне-

цова, О. В. Мосянина, Н. В. Овчинникова. — М., 1992.

Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обес-

печение управления) [Текст] / Т. В. Кузнецова. — М., 2000.

Кузнецова, Т. В. Секретарское дело [Текст] /

Т.

В. Кузнецова. —

М., 2000.

Мандрица,

В.

М., Семенов М.

В.

Делопроизводство. Докумен-

тирование управленческой деятельности [Текст] /

В.

М. Мандри-

ца, М. В. Семенов. — Ростов н/Д, 2001.

Методические рекомендации по применению ГОСТ

Р6.

30-97.

УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов

[Текст].

—М., 1998.

Мингалев, В. С, Ларин М. В. Специальные системы

документирования [Текст] / В. С. Мингалев, М. В. Ларин. — М.,

1989.

Мошаров, В. Н. Ваши документы [Текст] /

В.

Н. Мошаров. —

Ростов н/Д, 1997.

Организация и современные методы защиты информации

[Текст] / под общ. ред. С. И. Диева, А. Г. Шаваева. — М., 1998.

Организация работы с документами [Текст] : учебник. — М.,

2001.

Основные правила работы ведомственных архивов

[Текст].

—

М., 1988.

Павлюк, Л.

В.,

Киселева

Т.

И., Воронина

М.

Ф., Воробьев Н. И.

Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам ра-

боты на компьютере [Текст] / Л. В. Павлюк, Т. И. Киселева,

М. Ф. Воронина, Н. И. Воробьев. — СПб.,

2003.

Паневчик,

В. В.

Деловое

письмо:

Практическое пособие

[Текст]

В.

В. Паневчик. — Минск, 2001.

Печникова, Т. В., Печникова А. В. Практика работы с

документами [Текст]: учеб. пособие / Т. В. Печникова, А. В. Печ-

никова. — М., 1999.

Пиляева, В. В. Образцы договоров и структурные слова для

их составления [Текст] / В. В. Пиляева. — М., 2002.

370

Подготовка и оформление документов для органов власти

Российской Федерации: Справочник руководителя, референта,

секретаря [Текст] / Сост. Д. Ю. Бирюков. — М., 2000.

Проблемы документационного обеспечения управления

[Текст]:

сб. ст. — М., 1981.

Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управление

[Текст]:

учеб. пособие / А. В. Пшенко. — М., 2002.

Рахманин, Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование

служебных документов [Текст] / Л. В. Рахманин. — М., 1988.

Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления

[Текст] / М. Ю. Рогожин. — М., 2001.

Рогожин, М. Ю. Документы делового общения [Текст] /

М. Ю. Рогожин. — М., 2002.

Рогожин, М. Ю. Организация кадровой работы предприятия

[Текст] / М. Ю. Рогожин. — М.,

2003.

Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление доку-

ментов [Текст] / М. Ю. Рогожин. — М.,

2003.

Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: подготовка до-

кументов [Текст]: практ. пособие / М. Ю. Рогожин. — М., 2004.

Румынина, Л. А. Делопроизводство [Текст]: учебник /

Л.

А. Румынина. — М., 2000.

Сборник договоров [Текст]. — М., 2002.

Сборник материалов по вопросам организационно-кадровой

работы и делопроизводства [Текст]. — Ростов н/Д, 2001.

Секретарь учреждения [Текст] / под ред. Л. Н. Качалиной. —

М., 1983.

Стенюков, М. В. Документы. Делопроизводство: практичес-

кое пособие по документационному обеспечению деятельности

предприятия [Текст] / М. В. Стенюков. — М., 1995.

Стенюков М. В., Кузнецова О. А. Составление документов на

компьютере

[Текст]

М.

В.

Стенюков, О. А. Кузнецова.

—

М.,

1996.

Стенюков, М. В., Пустозерова В. М. Делопроизводство в уп-

равлении персоналом [Текст] / М. В. Стенюков, М. В. Пустозеро-

ва.—М., 2001.

371

Стенюков, М. В. Справочник секретаря [Текст] / М. В. Стеню-

ков.

— М., 2002.

Степанов, Е. А., Корнеев И. К. Информационная безопасность

и защита информации [Текст] / Е. А. Степанов, И. К. Корнеев. —

М.,2001.

Унификация текстов управленческих документов [Текст]:

метод, рекомендации. — М., 1998.

Управленческие документы постоянного срока хранения, об-

разующиеся в деятельности негосударственных коммерческих

организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производ-

ственных кооперативов)

[Текст]:

справочное пособие. — М., 1996.

Фельзер, А. Б., Миссерман М. А. Делопроизводство [Текст]:

справочное пособие / А. Б. Фельзер, М. А. Миссерман. — Киев,

1987.

Харрисон, Дж. Организация работы секретаря учреждения

[Текст]:

сокр. пер. с англ. / Дж. Харрисон — М., 1985.

Чуковенков, А. Ю., Янкова В, Ф. Оформление документов

[Текст] / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янкова. — М., 1999.

Шевцов, А. Д. Азбука офиса

[Текст]

А.

Д. Шевцов.

—

Минск,

2001.

Шейнов, В. П. Секретарь: Секреты профессии [Текст] /

В.

П. Шейнов. — М., 2002.

Энциклопедия офиса. Практическое руководство для секрета-

ря [Текст] / сост. И. В. Самыкина. — М., 1995.

СЛОВАРЬ

ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ

Автобиография

—

документ, в котором автор приводит сведе-

ния о себе самом и своих родственниках.

Автор документа

—

физическое или юридическое

лицо,

создав-

шее документ.

Адресант — отправитель.

Адресат — получатель.

Аккредитив — документ, содержащий распоряжение одного

кредитного учреждения другому о выплате держателю указанной

в нем суммы.

Акт — документ, составленный несколькими лицами и под-

тверждающий установленные факты или события.

Акцепт — согласие на предложение вступить в сделку, заклю-

чить договор на условиях, указанных в предложении.

Анкета — документ, представляющий собой трафаретный

текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для

ответов (или ответы) на них.

Аннотация — краткое изложение первоисточника.

АРМ — автоматизированное рабочее место.

Архив — организация или ее структурное подразделение, осу-

ществляющие прием и хранение архивных документов с целью

использования.

Архивная выписка — копия части текста архивного докумен-

та, оформленная в установленном порядке.

Архивная коллекция — совокупность документов, образовав-

шихся в деятельности различных фондообразователей и объеди-

ненных по одному или нескольким признакам.

373

Архивная копия — официальный документ архива, воспроиз-

водящий текст или изображение архивного документа, с указани-

ем его поисковых данных.

Архивная опись — архивный справочник, содержащий систе-

матизированный перечень единиц хранения архивного фонда,

коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их со-

держания.

Архивная справка — официальный документ, имеющий юри-

дическую силу и содержащий архивную информацию о предмете

запроса, с указанием поисковых данных документов.

Архивное дело —

отрасль деятельности, обеспечивающая орга-

низацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежа-

щий сохранению в силу его значимости для общества и равно

имеющий ценность для собственника.

Архивный каталог—архивный справочник, в котором инфор-

мация об архивных документах расположена в соответствии с

выбранной схемой классификации.

Архивный справочник — справочник, предназначенный для

поиска информации об архивных фондах

и/или

архивных доку-

ментах.

Архивный фонд личного происхождения — архивный фонд,

состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и

деятельности физического лица, семьи, рода.

Архивный фонд Российской Федерации — совокупность доку-

ментов, имеющих историческое, научное, социальное, экономи-

ческое, политическое или культурное значение, отражающих ма-

териальную и духовную жизнь народов страны и являющихся

неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов

Российской Федерации.

Архивный фонд — совокупность архивных документов, исто-

рически

и/или

логически связанных между собой.

Архивохранилище — специально оборудованное помещение

для хранения архивных документов.

Аспект — точка зрения, с которой производится поиск доку-

мента или извлечение из него необходимых сведений.

374

Аудиовизуальный документ—документ, содержащий изобра-

зительную и звуковую информацию.

Беловой документ — рукописный или машинописный доку-

мент, текст которого переписан с чернового документа или напи-

сан без помарок и исправлений.

Бланк — чистый лист с частично напечатанным текстом (рек-

визитами адресанта), логотипом и пробелами для текста.

Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих

автора официального письменного документа.

Ведомость — перечень каких-либо данных (сведений), распо-

ложенных

определенном порядке (платежная, оборотная

и т.

д.).

Ведомственное хранение архивных документов — хранение

архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое

государственными и муниципальными организациями в течение

периода, установленного нормативными документами.

Вид письменного документа — принадлежность письменного

документа к системе документации по признакам содержания и

целевого назначения.

Видеограмма документа — изображение документа на экране

электронно-лучевой трубки.

Виза — подпись, подтверждающая факт ознакомления долж-

ностного лица с документом.

Виза официального документа — реквизит документа, выра-

жающий согласие или несогласие должностного лица с содержа-

нием документа.

Внешние признаки документа — признаки, отражающие фор-

му

размер документа, носитель информации, способ записи, эле-

менты оформления.

Внутренний адрес письма — наименование и адрес организа-

ции или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.

Внутренний документ — официальный документ, не выходя-

щий за пределы подготовившей его организации.

Внутренняя опись документов дела — учетный документ, со-

держащий перечень документов дела с указанием порядковых

номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров лис-

тов.

375

Входящий документ; поступивший документ — документ, по-

ступивший в учреждение.

Выборочный

прием

документов

на

постоянное

хранение —

при-

ем на постоянное хранение отдельных видов документов органи-

заций или всех ценных документов ряда организаций из числа

однородных.

Вьщеление документов

уничтожению — выявление в процес-

се экспертизы научной и практической ценности документов с

истекшими сроками хранения, утративших практическое, науч-

ное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.

Выписка из документа — копия части текстового документа.

Гарантийное

письмо

— письмо, представляющее собой гаран-

тийное обязательство.

ГОСТ Р — государственный общероссийский (ранее

—

обще-

союзный) стандарт.

Государственная часть Архивного фонда Российской Федера-

ции — архивные фонды и архивные документы, являющиеся го-

сударственной или муниципальной собственностью.

Государственное хранение архивных документов — постоян-

ное хранение архивных документов, осуществляемое архивами,

рукописными отделами библиотек и музеев.

График — текстовой документ, отражающий, как правило,

план работы с точными показателями норм и времени выполне-

ния.

Графический документ — изобразительный документ, в кото-

ром изображение объекта получено посредством

линий,

штрихов,

светотени.

Гриф — пометка, указывающая на особый характер или осо-

бый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно",

"срочно", "не подлежит оглашению", "лично").

Гриф

ограничения доступа

документу

—

реквизит официаль-

ного документа, свидетельствующий об особом характере инфор-

мации, ограничивающий круг пользователей документа.

Гриф согласования — реквизит официального документа, вы-

ражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося

автором документа, с его содержанием.

376

Гриф

утверждения

—

реквизит официального документа, при-

дающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дата — важнейший реквизит документа. Само наличие этого

реквизита указывает на официальный статус документа. Дата

приводится при ссылках на документ.

Дата официального документа — реквизит официального до-

кумента, содержащий указанное на документе время его создания

и/или

подписания, утверждения, принятия, согласования, опуб-

ликования.

Дежурный лист — талон для регистрации деловой корреспон-

денции.

Дело — совокупность документов или документ, относящиеся

к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в от-

дельную обложку.

Деловое письмо — документ, применяемый для связи, переда-

чи информации на расстояние между двумя корреспондентами,

которыми могут быть и юридические, и физические лица.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления,

ДОУ) — отрасль деятельности, обеспечивающая документиро-

вание и организацию работы с официальными документами.

Депозитарное хранение документов — хранение в архиве, му-

зее,

библиотеке архивных документов Архивного фонда Россий-

ской Федерации на условиях, определяемых договором между соб-

ственником документов и соответствующим архивом, музеем,

библиотекой, с сохранением за собственником права собственно-

сти на архивные документы.

Депонирование документов — установленный порядок их хра-

нения в справочно-информационном фонде.

Директивный документ — документ, содержащий обязатель-

ные к исполнению указания вышестоящих органов.

Доверенность — документ, дающий полномочия его предъяви-

телю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

Договор — документ, закрепляющий соглашение двух или не-

скольких сторон.

Договорное письмо — один из видов сопроводительного пись-

ма, указывающего на факт отправки договора.

377

Докладная записка — документ, адресованный руководству,

в котором излагается какой-либо вопрос

выводами и предложе-

ниями составителя.

Документ (документированная информация) — зафиксирован-

ная на материальном носителе информация

реквизитами, позво-

ляющими ее идентифицировать.

Документ временного хранения — документ с установленным

сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтоже-

нию.

Документ личного происхождения

—

документ, созданный ли-

цом вне сферы его служебной деятельности или выполнения об-

щественных обязанностей.

Документ на машинном носителе — документ, созданный с

использованием носителей и способов записи, обеспечивающих

обработку его информации электронно-вычислительной маши-

ной.

Документ постоянного хранения — документ, которому в со-

ответствии с нормативными документами и иными правовыми

актами установлено бессрочное хранение.

Документальный

фонд —

совокупность документов, образую-

щихся в деятельности юридического или физического лица.

Документирование — запись информации на различных носи-

телях по установленным правилам.

Документооборот — движение документов в организации с

момента их создания или получения до завершения исполнения

или отправления.

Доступ к архивным документам — предусмотренные норма-

тивными документами условия использования архивных докумен-

тов.

Досье — документы, относящиеся к какому-либо делу.

ДСП — документы служебного пользования.

Дублетный документ — один из экземпляров копии доку-

мента.

Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника до-

кумента, имеющий юридическую силу.

ЕГСД — Единая государственная система делопроизводства.

378

Единица учета архивных документов — единица измерения

количества документов в архиве.

Единица хранения архивных документов — учетная и класси-

фикационная единица, представляющая собой физически обособ-

ленный документ или совокупность документов, имеющая само-

стоятельное значение.

Заверенная копия документа — копия документа, на которой

в соответствии с установленным порядком проставляют необхо-

димые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и

содержании документов в деле.

Заголовок официального документа — реквизит документа,

кратко излагающий его содержание.

Заголовок письма — указание на содержание письма, выража-

ется сочетанием в предложном падеже с предлогом "о".

Записка — краткое изложение какого-либо вопроса или пояс-

нение содержания какого-либо документа, факта, события, напри-

мер:

служебная, памятная, докладная, объяснительная.

Запретная дата документа — дата, означающая, что докумен-

ты,

возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической

ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат.

Запрос — коммерческий документ, представляющий собой

обращение импортера к экспортеру с просьбой дать подробную

информацию о товаре (услугах) или направить предложение на

поставку товара.

Заявление — документ, содержащий просьбу или предложе-

ние лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например,

о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т. д.).

Зона унифицированной формы документа — часть площади

унифицированной формы документа установленного размера,

предназначенная для заполнения определенными реквизитами.

Извещение — документ, информирующий о предстоящем ме-

роприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий

принять в нем участие.

Изобразительный документ — документ, содержащий инфор-

мацию, выраженную посредством изображения какого-либо

объекта.

379