Попов В.М., Ляпунов С.И. Бизнес-планирование

Подождите немного. Документ загружается.

Это

роковое предположение звучит так: если

вы

понимаете

техническую

сторону

работы

некоего

предприятия,

вы

якобы

разбираетесь

и в

самом

бизнесе,

где

производится

эта

техни-

ческая

работа.

Роковым

же оно

является потому,

что оно со-

вершенно

ошибочно. Поэтому

оно

служит

основной

причиной

банкротств большинства предприятий!

Техническая

сторона работы

на

предприятии

и сам

бизнес,

где

производится

эта

техническая работа,

- это две

совершенно

разные

вещи!

Но

специалист, который открывает свое дело,

не

способен

это

заметить.

Для

специалиста предприятия, которого

посетила идея бизнеса,

- это на

самом

деле

не

бизнес,

лишь

место, куда можно ходить

на

работу.

Инженер начинает заниматься производством полупровод-

ников

для их

последующей продажи, редактор открывает типо-

графию,

музыкант

открывает

музыкальный магазин.

При

этом

все они

полагают, что, разбираясь

содержатель-

ной

стороне своего

дела,

они

сразу

же и в

высшей степени ока-

зываются подготовленными

для

занятия бизнесом.

На

самом

деле

вместо

того,

чтобы

стать

их

единствен-

ным

крупным

достоинством,

знание

технической

стороны

дела

становится

их

величайшим

недостатком.

Если

бы

специалист

не

знал,

как

должна выполняться тех-

ническая

работа

в его

деловом предприятии,

то ему

пришлось

бы

научиться,

как ею

заниматься. Наряду

этим

он

вынужден

научиться

еще и

тому,

как

заставить работать свой бизнес, вместо

того,

чтобы выполнять требуемую работу самому.

Но

настоящая трагедия заключается

том, что, когда специ-

алист становится жертвой рокового предположения, бизнес,

ко-

торый

по

идее

должен

был бы

освободить

его от

ограничений,

накладываемых

работой

на

хозяина,

на

самом

деле

закабаляет

его.

Внезапно

дополнение

работе, которая

ему

хорошо зна-

кома,

возникает десяток

других,

которые

ему

совершенно неиз-

вестны.

Все это

происходит из-за того, что, хотя разработке проекта

способствовала хорошая бизнес-идея,

на

работу начинает

хо-

дить специалист.

тогда идея

мечта

предпринимателя пре-

вращаются

кошмар

для

специалиста,

191

5.2.

Понятие

бизнес-проекта.

Классификация

его

разновидностей

связи

ростом потенциальных отечественных

зарубеж-

ных

инвесторов

сфере производства

услуг

возникает потреб-

ность

разработке

использовании методов

делового

планиро-

вания

инвестиционного

анализа,

отвечающих современным тре-

бованиям

важнейшим тенденциям международного

бизнеса.

Методических рекомендациях

по

оценке эффективности

инвестиционных

проектов

и их

отбору

для

финансирования

(М.,

1994)

приводятся такие определения инвестиционного проекта,

как

«дело»,

«деятельность», «мероприятие, предполагающее осу-

ществление

комплекса каких-либо действий, обеспечивающих

достижение

определенных целей (получение определенных

ре-

зультатов)».

Ближе

этому понятию

термины «хозяйственное

мероприятие»,

«работа

(или комплекс

работ)»,

«проект

как

сис-

тема организационно-правовых

расчетно-финансовых

докумен-

тов, необходимых

для

осуществления каких-либо действий

или

описывающих такие

действия».

На

основе анализа приведенных определений

признаков

бизнес-проекта

можно сформулировать

более

общее определение

понятия

инвестиционного бизнес-проекта, которое удовлетворя-

ет

всем основным признакам

и не

противоречит

ни

одному

из

приведенных

ранее определений. Инвестиционный бизнес-про-

ект

- это

ограниченное

по

времени, целенаправленное измене-

ние

системы

установленными требованиями

качеству резуль-

татов,

возможными

рамками расхода средств

ресурсов

специ-

фической

организацией

по его

разработке

реализации.

Включение

определение «системы» указывает

не

только

на

целостность проекта

его

разграниченность

другими видами

бизнеса,

но и

подчеркивает единственность проекта

(в

отличие

от

серийного производства),

значит,

его

неповторимость

при-

знаки

новизны.

Классификация

бизнес-проектов.

Многообразие бизнес-

проектов,

которыми приходится сталкиваться

реальной жиз-

ни,

чрезвычайно велико.

Они

могут существенно различаться

сферой

приложения, составом предметной области, масштабом,

длительностью, составом участников, степенью сложности, вли-

янием

результатов

и т. д.

192

Множество разнообразных бизнес-проектов может быть клас-

сифицировано

по

различным основаниям.

Очевидно,

что

приве-

денная

ниже система классификации

не

единственная

и не

пре-

тендует

на

завершенность. Однако

ряде случаев

она

оказыва-

ется

полезной.

Выделены следующие

основания

классификации бизнес-про-

ектов:

тип

проекта

- по

основным сферам

деятельности,

которых

осуществляется проект;

класс

проекта

- по

составу

структуре проекта

и его

пред-

метной области;

масштаб

проекта

- по

размерам самого проекта, количеству

участников

степени

влияния

на

окружающий мир;

длительность

проекта

- по

продолжительности периода

осуществления проекта;

сложность

проекта

например,

по

степени

финансовой,

технической

или

другой сложности;

вид

проекта

— по

характеру предметной области проекта.

Рассмотрим

основные разновидности проектов

по

предложен-

ным

основаниям:

тип

проекта

технический, организационный, экономичес-

кий,

социальный, смешанный;

класс

проекта

моно-, мульти- мегапроект.

Как

следует

из

названия каждого

из

трех

классов проектов:

монопроект

- это

отдельный проект различного типа, вида

масштаба;

мулътипроект

- это

комплексный проект, состоящий

из

ряда

монопроектов

требующий

применения

многопроектного управ-

ления;

мегапроект

целеые

программы развития регионов,

отрас-

лей и

других образований, включающие

свой состав

ряд

моно-

мультипроектов.

Масштабы

проекта

мелкие,

средние,

крупные

очень

крупные

проекты.

Это

деление проектов очень условное. Мас-

штабы проектов можно рассматривать

более

конкретной фор-

ме

межгосударственные, международные, национальные, меж-

региональные

региональные, межотраслевые

отраслевые,

корпоративные,

ведомственные,

проекты одного предприятия.

Длительность

проекта

краткосрочные

(до

трех

лет), сред-

несрочные

(от

трех

до

пяти лет), долгосрочные (свыше

пяти

лет).

Сложность

проекта

простые,

сложные

очень сложные.

193

Виды

бизнес-проектов

—

инновационные, организационные,

научно-исследовательские,

учебно-образовательные,

смешанные

др.

Преобладающее большинство бизнес-проектов носит инвес-

тиционный

(затратный) характер. Величина инвестиций, необхо-

димых

для

осуществления бизнес-проекта, зависит

от

всех

пере-

численных

оснований

их

классификации

и,

прежде

всего,

от

масштаба, длительности

сложности проекта.

инвестиционным проектам обычно относят проекты,

которых

главной целью является вложение

средств

различные

виды

бизнесов

целью получения прибыли.

этой группе биз-

нес-проектов

выделяют инновационные проекты,

которым

от-

носят

систему различных нововведений, обеспечивающих непре-

рывное

развитие компании.

Схема предлагаемой классификации проектов приведена

на

рис.

5.1.

качестве оснований классификации приняты четыре

признака:

класс, тип,

вид и

длительность проекта.

Особенности

различных

типов

видов

бизнес-проектов.

соответствии

классификацией бизнес-проектов

на

виды мож-

но

выделить некоторые особенности

типичные условия, позво-

ляющие

отличать виды проектов

друг

от

друга.

Ипновагщонные

проекты

исследования

развития

связаны

созданием нового продукта

или

услуги,

способами

их

производ-

ства.

К ним

также относятся новшества

организационной,

финансовой,

научно-исследовательской

других

сферах,

любое

усовершенствование, обеспечивающее экономию

затрат

или со-

здающее условия

для

такой

экономии

составе

инновационных бизнес-проектов можно выделить:

•

организационные проекты

реформирование предприятия,

реализация

концепции новой системы управления, создание

но-

вой

организации

или

проведение международного форума;

•

экономические проекты

—

приватизация предприятий,

со-

здание аудиторской системы, введение новой системы налогов;

•

социальные проекты

реформирование системы социаль-

ного обеспечения, здравоохранения, социальная защита необес-

печенных

слоев населения, преодоление последствий природных

социальных потрясений.

Эти

проекты

обладают

наибольшей

неопределенностью.

Инновационный

менеджмент:

Справ.

пособие/Под,

ред.

П. Н.

Зав-

лина,

А. К.

Казанцева,

Л. Э.

Миндели.

СПб.:

Наука,

1997.

194

Рис. 5.1.

Классификация

бизнес-проектов

5.3.

Цели

структура

бизнес-проекта

Цели

бизнес-проекта.

соответствии

приведенным выше

системным

определением проекта «как целенаправленного изме-

нения

состояния

системы»

одним

из

центральных понятий, свя-

занных

проектом, является понятие

его

цели. Очень близко

этому

понятию находится понятие

«задача».

Уточним

их

содер-

жание.

Цели

желаемый результат деятельности, достигнутый

пределах

некоторого интервала времени.

Задача

желаемый результат деятельности, достижимый

за

намеченный

(заданный) интервал времени

характеризующийся

набором

количественных данных

или

параметров этого результата.

Таким

образом, цель становится задачей, если указан срок

ее

достижения

заданы количественные характеристики желаемо-

го

результата. Кроме

того,

очевидно,

что

цель

более

общая

категория,

чем

задача.

Она

достигается

результате решения

ряда

задач.

Отсюда

следует,

что

задачи можно упорядочить

по

отношению

целям.

этом кроется свойство множественности

целей

каждая цель может быть декомпонирована

на

составля-

ющие

ее

задачи

или

подцели.

Определение

цели

проекта.

Цель проекта

- это

доказуемый

результат

заданные условия реализации общей задачи проекта.

Из

определения

следует,

что

необходимо различать «цели

- ре-

зультаты» (доказуемый результат)

«цели

образ действий»

(условия реализации).

Вместе

эти

компоненты

составляют

цели

проекта,

которые возникают

на

основе потребностей, необходи-

мости,

желаний, идей

и т. п.

Из

анализа

приведенных

определений

можно

получить

несколько

полезных

выводов

относительно

цели

проекта:

•

определение (нахождение) цели проекта

по

своему значе-

нию

содержанию можно сравнить

постановкой задачи;

• при

нахождении цели,

как и при

постановке задачи, нельзя

ограничиться

формулировкой только абстрактно желаемого

ре-

зультата проекта,

необходимо найти ответы

на

вопросы:

Как

точности должен выглядеть результат проекта (харак-

теристики

результата проекта)?

Какие

условия должны учитываться

при

реализации проекта

(требования

ограничения)?

196

Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта

является важным этапом

разработке

концепции

проекта. После

нахождения

цели проекта приступают

поиску

оценке альтер-

нативных

способов достижения цели проекта.

Для

каждого проекта может быть построено множество

вза-

имосвязанных

целей,

отражающих структуру самого проекта

его

участников. Цели проекта, структура проекта

организация

участников

проекта

могут

описываться

взаимосвязанными

иерар-

хическими

(древовидными) структурами,

которых могут быть

установлены отношения между следующими компонентами:

цели

части проекта

участники

и т. д.

Для

возможности определения степени достижения целей

проекта необходимо выбрать соответствующие критерии.

На

основе

этих

критериев можно оценить альтернативные

реше-

ния

по

достижению целей проекта. Таким образом, можно

от-

метить,

что

цели

проекта должны быть четко определены:

они

должны

иметь

ясный

смысл; результаты, получаемые

при

достижении

цели, должны быть измеримы,

заданные

ограничения

требования должны быть выполнимы. Ины-

ми

словами, цели должны находиться

«области

допустимых

решений»

проекта.

При

управлении проектами обычно область допустимых

ре-

шений

для

достижения целей проекта ограничивается временем,

рамками

бюджета,

выделяемыми ресурсами

требуемым каче-

ством получаемых результатов. Могут быть

другие ограниче-

ния.

Следует

отметить также,

что

однажды сформулированные

цели проекта

не

должны рассматриваться

как

нечто

неиз-

менное.

ходе

реализации проекта

под

воздействием

изменений

в его

окружении

или в

зависимости

от его

прогресса

получаемых

промежуточных результатов цели проектов могут претерпевать

изменения.

Поэтому целеполагание нужно рассматривать

как

непрерывный

динамический

процесс,

котором анализируется

сложившаяся

ситуация, тенденции

и при

необходимости осуще-

ствляются корректировки целей.

Процесс определения целей бизнес-проекта.

Определение

цели

рассматривается

как

творческий процесс, который можно

разделить

на

последовательные процедуры:

•

определение указателей цели;

•

определение возможных целей проекта;

•

описание целей проекта.

197

Определение указателей цели

требует

изучения различных

источников,

которые могут

содержать

искомую информацию:

требования

бизнес-проекту, заказ

на

бизнес-проект, цели пред-

приятия,

для

которого осуществляется проект,

окружение пред-

приятия.

Определение указателей можно рассматривать

как

предвари-

тельное

обследование, после которого

по

найденным указателям

может быть начат активный поиск цели

и ее

формулирование.

Для

определения

цели

проекта

используются

различные

как

индивидуальные,

так и

групповые

методы.

Поскольку поиск

цели

процесс творческий,

для

него

не

существует

строго рег-

ламентированных

подходов. Можно только отметить некоторые

закономерности

общие подходы.

индивидуальной

работе

используются,

основном, логи-

ческие

методы.

Здесь

имеется опасность одностороннего рассмот-

рения

направления поиска целей проекта.

групповой

работе

больше используются интуитивные

ме-

тоды, которые

ведут

получению широкого спектра целей про-

екта,

в том

числе: мозговой штурм, запись идей, творческая кон-

фронтация,

специфическое структурирование

и др.

Описание

целей

проекта.

Определенные достижимые цели

проекта

должны быть четко сформулированы

описаны. Описа-

ние

этих целей

по

существу должно

стать

задокументированным

соглашением

основных сторон

целях проекта.

описании цели

проекта

должны найти отражение

четко

однозначно интер-

претируемой

форме: результат проекта, срок окончания, расхо-

ды,

порядок изменения цели

иерархия зависимых

целей.

Результат описывается

как

желаемое состояние системы

зависимости

от

типа

вида проекта.

Дополняется

отдельными

эффектами.

Сроки задаются

виде временного интервала,

котором

желательно завершение проекта.

Как

правило,

это

пока заявле-

ние

намерении,

но в

ряде случаев может быть

обязывающим.

Расходы

первом описании могут представлять бюджетные

рамки,

а в

ряде случаев

твердую

верхнюю границу.

Порядок

изменения

цели

проекта.

процессе жизненного

цикла

проекта может возникнуть необходимость корректировки

целей

проекта.

описании цели должен быть определен поря-

док

таких изменений.

Иерархия

зависимых

целей.

описании целей проекта может

быть

качестве дополнения показано, какая иерархия должна

198

приниматься,

если одна цель проекта больше

не

может быть

достигнута.

Описание

целей

проекта

включает:

•

результаты проекта

описание предмета бизнес-проекта

экономических

эффектов

от

реализации;

•

протекание

бизнес-проекта-сроки

осуществления

исполь-

зуемые

средства

расходы.

Описание

целей

проекта

определяет

сущность проекта,

котором учитываются

рисковые соображения. Поэтому

опи-

сание

бизнес-проекта также входит:

•

соглашение

результате бизнес-проекта;

•

определение

или

заявление

намерениях

по

сроку осуще-

ствления бизнес-проекта

и его

бюджету;

•

соглашение

порядке разрешения возможного конфликта

между результатом, сроками

расходами.

Готовое

описание целей проекта является основой

для

даль-

нейшей

работы

над

проектом.

5.4.

Признаки

бизнес-проекта

Как

видно

из

приведенных выше определений, предприятия,

обладающие признаками бизнес-проекта, имеют общие

для

всех

проектов

признаки.

Что же это за

признаки?

Анализируя определения проекта, выделим следующие основ-

ные

признаки бизнес-проекта:

изменения

как

основное содержание проекта;

ограниченная

во

времени цель;

временная

ограниченность продолжительности проекта;

относящийся

проекту

бюджет;

ограниченность требуемых ресурсов;

неповторимость;

новизна;

комплексность;

правовое

организационное обеспечение;

разграничение;

информационная

консалтинговая поддержка.

Рассмотрим коротко каждый

из

этих признаков

отдель-

ности,

199

Признак

«изменений».

Этот

признак

является,

на наш

взгляд,

наиболее

важной

характеристикой проекта,

так как

осуществле-

ние

проекта всегда

несет

себе

изменение вещественной систе-

мы

или

предметной области,

которой реализуется проект

(по

западной

терминологии

scope

—

англ).

По

сути

реализация

про-

екта

всегда

связана

изменением

некоторой

системы

явля-

ется

целенаправленным

ее

переводом

из

существующего

некоторое

желаемое

состояние,

описываемое

терминах

це-

лей

проекта.

Признак

«ограниченной

во

времени

цели»

«временной

огра-

ниченности».

Цели проекта имеют временную ограниченность.

При

успешном завершении проекта целевая установка, данная

руководителю проекта внутренним

или

внешним

для

предприя-

тия

заказчиком,

отпадает.

Признак

«относящегося

проекту

бюджета».

На

практике

для

большинства проектов

составляются

отдельные

бюджеты,

соблюдение которых контролируется специальными методами.

Признак

«ограниченности

требуемых

ресурсов».

Каждый про-

ект,

помимо установленного

бюджета,

требует

использования раз-

личных

ресурсов: людей, техники, оборудования, материалов

и др.

Объем выделяемых

на

проект ресурсов тесно связан

бюджетом

всегда конечен.

Он в

ряде случаев может

быть

изначально

же-

стко

лимитирован,

тогда

при

заданных ограничениях

на

ресурсы

могут быть определены сроки

продолжительность проекта.

случае жестко заданных сроков может быть определено необходи-

мое

количество

требуемых

ресурсов.

Суть

этого

признака

том,

что

во

всех случаях утвержденный вариант реализации проектов

имеет

спецификацию

график потребления ресурсов.

Признак

«неповторимости»

относится

не к

отдельным

со-

ставляющим частям

проекта,

а к

проекту

целом.

Даже

про-

ектах

высокой степенью новизны, несомненно, имеются про-

цессы, которые характерны

не

только

для

данного проекта,

но и

используются

во

многих

других

проектах.

проекте также

мо-

жет

встретиться мероприятие повторного характера, например,

мелкосерийное

производство, входящее

него.

Признак

«новизны»

является признаком проектов исследова-

ния

развития,

но и для

таких проектов часто имеется лишь

«относительная новизна» (новизна

для

предприятия, которое

реализует

проект).

Заметим,

что

почти

все

организационные

проекты

характеризуются высокой степенью «новизны»,

то же

самое относится

экономическим

социальным проектам.

200