Попов В.М., Ляпунов С.И. Бизнес-планирование

Подождите немного. Документ загружается.

Признак

«комплексности».

первом приближении комплекс-

ность

можно определить

по

числу учитываемых

проекте факто-

ров

окружения проекта

количеству участников проекта,

прямо

или

косвенно влияющих

на

прогресс

результаты проекта.

Признак

«правового

организационного

обеспечения».

Право-

вое

обеспечение может быть связано

различными интересами

многих

участников проектов

необходимостью регулирования

их

отношений.

условиях переходной экономики

становления

правового государства

эти

аспекты

требуют

большого

внимания,

т.

е. в

проекте могут возникнуть сложные правовые проблемы.

области

промышленного исследования

развития реализу-

ются многочисленные проекты, обладающие всеми относитель-

ными

признаками проекта, кроме одного

создания специаль-

ной

структуры

для

разработки

реализации проекта. Большин-

ство

же

крупных проектов

не

может быть выполнено

рамках

существующих организационных структур

требует

создания

«специфической

для

проекта организационной структуры»

на

время

реализации проекта.

В то же

время

для

отдельных мелких

или

относительно простых бизнес-планов создание специальной

организации

не

требуется

(или)

не

оправдано.

Признак

«разграничения».

Каждый проект имеет четко опре-

деленные рамки своей предметной области

должен быть

отде-

лен

от

других проектов

портфельной программе развития фир-

мы.

При

этом

должны

быть

учтены

все

существенные

для

про-

екта связи

с его

внешним окружением.

Эта

характеристика

по-

зволяет рассматривать проект

как

относительно целостную

систему

определенными характеристиками.

Признак

«информационной

консалтинговой

поддержки»

означает необходимость организации обратной

связи

между

от-

дельными

компонентами бизнес-проекта,

также мониторинга

изменений

во

внутренней

внешней

среде,

привлечение квали-

фицированных

консультантов

по

отдельным вопросам бизнеса.

5.5.

Участники

бизнес-проекта

Состав участников проекта,

их

роли, распределение функций

ответственности зависят

от

типа, вида, масштаба

сложности

проекта,

также

от фаз его

жизненного цикла.

201

Таким

образом, постоянными являются

функции

по

реализа-

ции

проекта

на

протяжении

его

жизненного цикла,

состав

уча-

стников,

их

роли, распределение ответственности

обязаннос-

тей

могут меняться. Здесь

не

существует

общепринятых жестких

регламентов.

Каково

же

распределение ролей

и как

связаны

проектом

между

собой основные участники проекта?

Основные

участники

бизнес-проекта

и их

функции

Инициатор

сторона, являющаяся автором главной идеи

проекта,

его

предварительного обоснования

предложений

по

осуществлению

проекта.

Заказчик

главная сторона, заинтересованная

осуществ-

лении

проекта

достижении

его

результатов, будущий владе-

лец и

пользователь результатов проекта.

Он

определяет основ-

ные

требования

масштабы проекта, обеспечивает финансиро-

вание

проекта

за

счет

своих

средств

или

средств

привлекаемых

инвесторов, заключает контракты

основными исполнителями

проекта,

несет

ответственность

по

этим контрактам, управляет

процессом

взаимодействия между всеми участниками проекта,

несет

ответственность

за

проект

целом перед обществом

законом.

Инвестор(ы)

сторона(ы),

вкладывающая инвестиции

про-

ект,

например, посредством кредитов. Цель инвесторов

макси-

мизация

прибыли

на

свои инвестиции

от

реализации проекта.

Инвесторы

являются полноправными партнерами проекта

вла-

дельцами

всего имущества, которое приобретается

за

счет

их

инвестиций,

пока

им не

будут

выплачены

все

средства

по

кон-

тракту

заказчиком

или

кредитному соглашению.

Руководитель

проекта

лицо, которому заказчик

инвестор

делегируют полномочия

по

руководству работами

по

осуществ-

лению

проекта: планированию, контролю

координации работ

всех участников проекта, мониторингу

на

протяжении жизнен-

ного

цикла проекта

до

достижения определенных

проекте

це-

лей

результатов

при

соблюдении установленных сроков, бюд-

жета

качества.

Команда

проекта

специфическая организационная струк-

тура, возглавляемая руководителем проекта

создаваемая

на

период

осуществления проекта. Задача команды проекта состоит

осуществлении функций управления проектом

до

эффективно-

го

достижения целей проекта.

202

Различные

консалтинговые,

инжиниринговые,

юридичес-

кие

организации,

вовлеченные

процесс

осуществления

про-

екта

и др.

Для

определения полного состава участников проекта, пост-

роения

его

функциональной

организационной структур

для

каждого проекта

на

стадии разработки

его

концепции

необходи-

мо

определить:

•

предметную

область

цели,

задачи, работы

основные

результаты

(т. е. что

нужно сделать, чтобы реализовать проект),

также

его

масштабы, сложность, допустимые сроки;

•

отношение собственности, вовлеченной

процесс осуще-

ствления

проекта (Что сколько

стоит

кому

принадлежит?);

•

основные идеи реализации проекта (Как

сделать?);

•

основных активных участников проекта (Кто

будет

делать?);

•

основных пассивных участников проекта (Кого касается

проект?);

•

мотивации участников проекта (возможный

доход,

ущерб,

риск

и т.

д.).

5.6.

Кто

почему

заинтересован

осуществлении

бизнес-проектов?

успешном завершении проекта

эффективной эксплуата-

ции

его

заинтересованы

все

основные участники, реализующие

таким

образом свои индивидуальные интересы.

Инвесторы

этом случае получают возврат вложенных капи-

талов

предусмотренные дивиденды.

Заказчик

(владелец,

клиент) получает реализованный проект

доходы

от его

использования.

Руководитель проекта

и его

команда получают плату

по

кон-

тракту, дополнительное вознаграждение

по

результатам работы

образованной прибыли,

также повышение профессионально-

го

рейтинга.

Органы власти собирают налоги

со

всех

участников,

тем

самым удовлетворяют

общественные,

социальные

экологичес-

кие

нужды

требования

на

вверенной

им

территории.

203

Потребители

получают необходимые

им

товары, продукты

услуги,

плата

за

которые возмещает расходы

на

проект

образует

прибыль,

получаемую

активными

участниками про-

екта.

Мониторинг

ходе

разработки

реализации бизнес-про-

ектов

позволяет легче преодолеть помехи

препятствия, свя-

занные

такими

внешними

внутренними

факторами, харак-

терными

для

переходного периода

России, как:

•

нестабильная экономика;

•

дефицит

ограничения

средств

ресурсов;

•

инфляция

возрастание

стоимости;

•

возрастающая сложность;

•

появление

усиление конкуренции;

•

социальные проблемы

требования;

•

экологические

изменения

требования;

•

проблемы

потребительского

рынка;

•

возрастающие требования

качеству работ.

Если

же эти

изменения

не

анализируются

и не

учитывают-

ся

при

управлении

бизнес-проектами,

то это

приводит

к та-

ким

негативным результатам, как:

•

снижение

доходов

прибылей участников;

•

превышение установленных стоимости, продолжительно-

сти и

сроков завершения

проекта;

•

увеличение штрафов

за

нарушение обязательств;

•

повышение установленных лимитов

на

потребляемые тру-

довые

материально-технические ресурсы;

•

запаздывание

введением новых технологий;

•

отставание

во

внедрении

практическом использовании

результатов

научных исследований

опытно-конструкторских

разработок;

•

отставание выпуска новой продукции

на

потребительский

рынок;

•

поспешность

непродуманность

принятии

решений

неизбежная

расплата

за

них;

•

низкая

эффективность инвестиций

большие сроки оку-

паемости

проектов;

•

возрастание

трудностей

определении сроков достиже-

ния

целей бизнес-проекта.

204

5.7.

Жизненный

цикл

бизнес-проекта

его

влияние

на

деловую

активность

компании

Развитие инвестиционного проекта

от

первоначальной идеи

до ее

реализации может быть представлено

форме цикла, вклю-

чающего

три

отдельные фазы:

предынвестиционную,

инвестици-

онную

оперативную.

Различные

виды деятельности осуществляются

предынвес-

тиционной

фазе параллельно, продолжаясь

и в

последующей

инвестиционной.

Таким образом, если изучение возможностей

инвестирования

дало достаточные результаты

жизнеспособно-

сти

проекта,

то

продвижение инвестиций

планирование реали-

зации

начинаются одновременно. Однако основные усилия

концентрируются

на

окончательной оценке проекта

инвести-

ционной

фазе (рис. 5.2).

Для

уменьшения излишних затрат

при

ограниченных

ресурсах требуется четкое понимание последова-

тельности событий

при

разработке делового проекта,

начиная

этапа разработки концепций, путем активных усилий

по

перево-

ду

проекта

на

оперативный этап.

Важно

также

понимать

роль,

которую

предстоит

сыграть

инвесторам, коммерческим банкам,

поставщикам

оборудования, компаниям

по

страхованию экспор-

тных

кредитов

консультационным

фирмам.

На

всех

этапах

цикла

проекта приходится прибегать

услу-

гам

консультационных

инжиниринговых

фирм. Большое значе-

ние

следует

придавать

предынвестиционной

фазе

как

основному

центру внимания, потому

что

успех

или

неудача

делового

проек-

та,

конце

концов,

зависит

от

маркетинговых,

технических,

финансовых

экономических

изысканий

и их

интерпретации,

особенно

при

исследовании

осуществимости

проекта. Необхо-

димые

на это

расходы

не

должны становиться препятствием про-

верке

оценке проекта

предынвестиционной фазе,

так как это

поможет сэкономить значительные суммы, включая затраты пос-

ле

начала функционирования проекта.

Анализ

на

осуществимость

бизнес-план

как

предынве-

стиционные

этапы

проекта.

Предынвестиционная

фаза (см.

рис.

5.2) включает несколько этапов: установление факторов, бла-

205

Рис.

5.2.

Схема

разработки

бизнес-проекта

гоприятствующих

инвестированию (выявление возможностей

ин-

вестирования),

анализ альтернатив проекта

предварительный

выбор

проекта,

также

его

подготовка (предварительное

ТЭО и

составление бизнес-плана)

решение

об

инвестировании

(отчет

об

оценке).

Управление

проектами

/ Н. И.

Ильин,

И. Г.

Лукманова,

А. М.

Намчин

др.;

Под

ред.

В. Д.

Шапиро.

СПб.:

Два

Три, 1996.

206

Функциональные исследования

рассмотрение возможнос-

тей

поддержки

также

являются частью этапа подготовки проекта

обычно проводятся раздельно

для

дальнейшего

включения

предварительные

ТЭО и

бизнес-план. Поэтапная разработка про-

екта

также

облегчает

продвижение инвестиций

создает

лучшую

основу

для

решений

по

проекту

и его

внедрению, делая процесс

более

прозрачным.

При

делении

инвестиционной

фазы

на

этапы

следует

избе-

гать

прямого

перехода

от

идеи

проекта

бизнес-плану

без по-

шаговой

проверки

идеи

проекта

или

представления

альтерна-

тивных

решений.

Это

также

отсекает

большую

долю

ненужных

ТЭО тех

проектов,

которые

будут

иметь малые шансы

на

пере-

вод в

инвестиционную фазу. Более

того,

оценки, которые пред-

стоит

сделать

национальным

или

международным финансовым

организациям, становятся

более

простыми

при

обосновании про-

ектов хорошо подготовленными бизнес-планами.

Выявление

возможностей

инвестирования

является отправ-

ной

точкой

последовательности инвестиционных действий.

конечном

счете

это

может

быть началом мобилизации инвести-

ционных

фондов. Потенциальные инвесторы, открытые акцио-

нерные

общества

или

частные

фирмы

заинтересованы

получе-

нии

информации

по

вновь открываемым жизнеспособным

инве-

стиционным возможностям

благоприятствующим

им

факторам

реализации проекта:

•

состояние природных ресурсов, возможностей

их

обра-

ботки, например,

леса

для

деревообрабатывающей промышлен-

ности;

•

существующие сельскохозяйственные угодья, которые

мо-

гут

быть

основой агропромышленного комплекса;

•

будущий спрос, который имеет перспективу

роста,

как ре-

зультат

роста

численности населения

или

покупательной способ-

ности,

спроса

на

новые

товары,

такие

как

синтетические волок-

на,

бытовая электротехническая продукция;

•

номенклатура импорта,

с тем

чтобы определить

области

его

замещения;

•

влияние

на

окружающую

среду;

•

состояние аналогичных

отраслей,

успешно развивающихся

других

странах

подобным экономическим уровнем (уровень

капитала, трудовых

естественных

ресурсов);

•

возможности кооперирования

другими отраслями внутри

страны

и за

рубежом;

207

•

возможности

расширения

существующих производственных

линий

путем

их

интеграции, например, нефтехимической

неф-

теперерабатывающей;

•

возможности диверсификации производства, например,

со-

здания

на

нефтехимическом комплексе фармацевтического пред-

приятия;

•

возможности

расширения

существующих производственных

мощностей

для

экономии

на

масштабах производства;

•

общее состояние инвестиционного климата;

•

промышленная политика.

•

возможности

для

экспорта;

•

наличие

стоимость других необходимых производствен-

ных

факторов.

Исследование благоприятствующих факторов

достаточно

по-

верхностно

по

природе

и в

большей степени основывается

на

общих

оценках,

чем на

детальном анализе. Данные

по

затратам

обычно

берутся

из

существующих похожих проектов,

а не из

рас-

четов

цен, установленных поставщиками оборудования.

зави-

симости

от

доминирующих условий должно быть выбрано

или

общее изучение благоприятствующих факторов (отраслевой под-

ход),

или

изучение благоприятствующих факторов

для

конкрет-

ного

делового проекта (оценка предприятия),

или оба эти

иссле-

дования.

Изучение

возможностей

конкретного

инвестиционного

проекта.

Изучение благоприятствующих конкретному проекту

факторов

должно следовать

за

первоначальным выяснением

об-

щих

инвестиционных возможностей производства продуктов,

обладающих потенциалом

для

местного потребления.

Оно

может

быть

определено

как

трансформация идеи

делового

проекта

развернутое инвестиционное предложение. Поскольку целью

проекта

является стимулирование инвесторов, изучение благопри-

ятствующих конкретному бизнес-проекту факторов должно вклю-

чать

некоторую

базовую

информацию. Простого

же

перечисле-

ния

продуктов, которые имеют привлекательность

для

местного

производства, недостаточно. Поэтому необходимо,

во-первых,

тщательно отбирать рекомендованные продукты

и,

во-вторых.

приводить

данные

по

каждому продукту так, чтобы потенциаль-

ный

инвестор, внутренний

или

внешний,

мог

решить,

достаточ-

но

ли

привлекательны открывающиеся возможности, чтобы

пе-

рейти

следующему этапу подготовки проекта.

208

Предварительные

ТЭО. Идея инвестиционного проекта дол-

жна

быть разработана

более

детально. Однако подготовка обо-

снования

проекта, которое позволило

бы

принять

определенное

решение

о его

осуществлении, является дорогостоящей

дли-

тельной задачей. Поэтому,

прежде

чем

выделить

большие

суммы

на

подобные

исследования,

следует

выполнить

дальнейшую

оцен-

ку

идеи

проекта

форме

предварительного

ТЭО,

основной

це-

лью

которого

является

выяснение

следующих

вопросов:

Проверены

ли все

возможные проекту альтернативы?

Оправдывает

ли

концепция проекта необходимость прове-

дения

детального анализа

форме исследования

его

осуществи-

мости?

Насколько различные аспекты проекта критичны

к его

осуществимости

есть

ли

необходимость

углубленных функ-

циональных изучениях, таких,

как

обзоры рынка, лабораторные

тесты

создание экспериментальных производств?

Рассматривается

ли на

основе имеющейся

информации

идея

проекта

точки зрения

ее

жизнеспособности

достаточной

привлекательности

для

конкретного инвестора

или

группы

инве-

сторов?

Соответствуют

ли

условия окружающей

среды

характер

потенциального

влияния

производственного процесса нацио-

нальным

стандартам?

Предварительное

ТЭО

следует

рассматривать

как

промежу-

точный

этап

между

исследованием

благоприятствующих про-

екту

факторов

детальным

бизнес-планом.

Причем разница

между

ними

заключается

уровне детализации получаемой

ин-

формации

интенсивности,

которой обсуждаются альтернати-

вы

проекту. Структура предварительного

ТЭО

должна быть

по

возможности такой

же, как и

структура бизнес-плана.

Детальный

обзор

имеющихся

альтернатив

должен

прово-

диться

на

этапе

предварительного

ТЭО, поскольку было

бы

слишком

дорого

проводить такую работу

на

этапе составления

бизнес-плана.

частности, обзор должен охватывать различные

альтернативы, содержащиеся

следующих основных

разделах

ТЭО:

•

проектная

или

корпоративная стратегия

масштаб проекта;

•

рынок

маркетинговая концепция;

•

сырье, материалы

полуфабрикаты;

•

месторасположение, строительная площадка

окружающая

среда;

209

•

инжиниринг

технология;

•

организационные

накладные

расходы;

•

трудовые ресурсы,

особенности команда менеджеров;

•

финансовая

стратегия.

Сопутствующие

ТЭО

функциональные

исследования

ох-

ватывают специфические аспекты инвестиционного проекта

необходимы

как

поддержка предварительных

основных иссле-

дований

осуществимости инвестиционных предложений, особен-

но

крупномасштабных. Примерами подобных исследований

мо-

гут

быть:

•

исследования рынка предлагаемых

производству товаров,

включая

прогноз спроса

на

планируемом

рынке

учетом ожида-

емого

проникновения

на

него;

•

исследования сырьевых материалов

полуфабрикатов,

ох-

ватывающие

текущее

прогнозируемое наличие сырьевых мате-

риалов

полуфабрикатов, основных

для

данного проекта,

так-

же

текущие

прогнозируемые ценовые тренды

на

подобные

материалы

полуфабрикаты;

•

лабораторные

тесты

на

пилотных

заводах,

проводи-

мые

масштабах, необходимых

для

определения пригодности

конкретных

сырьевых материалов

продуктов;

•

исследования

места

расположения

объекта,

особенности

для

тех

потенциальных проектов,

которых транспортные затра-

ты

составят основную детерминанту;

•

оценка влияния

на

окружающую среду, которая охватывает

состояние окружающей среды

прилегающих

планируемой

строительной площадке областях (текущие выбросы

потенци-

альные

объемы загрязнений), возможные безотходные техноло-

гии,

альтернативные площадки, использование альтернативных

сырьевых

вспомогательных материалов;

•

изучение возможности экономии

на

масштабах

производ-

ства,

что

обычно выполняется

как

часть

работы

по

выбору тех-

нологии.

Этот

пункт рассматривается отдельно, когда

проект

включается

несколько технологий

ориентация выбрана

на

рын-

ки

различных размеров. Однако проблемы сводятся

экономии

на

масштабах производства

и не

относятся

тонкостям

техно-

логии.

Принципиальной

задачей

подобных

исследований

является

выбор

оптимальных

размеров

фирмы,

чтобы проект стал наи-

более

экономичным

после рассмотрения альтернативных тех-

нологий,

инвестиционных

затрат,

производственных

затрат

цен;

210