Попов В.М., Ляпунов С.И. Бизнес-планирование

Подождите немного. Документ загружается.

Производственные

мощности

и их

развитие.

Для уже су-

ществующего бизнеса опишите производственные мощности,

включая

производственные

административные помещения,

склады

площадки, специальное оборудование, механизмы

другие производственные фонды, имеющиеся

на

фирме. Ука-

жите,

как и

когда

будут

приобретены дополнительные мощно-

сти. Отметьте, собираетесь

ли вы

купить

или

арендовать обору-

дование

помещения (новые

или

бывшие

употреблении),

сколько

это

будет

стоить,

когда

вы

наметили

это

сделать

какая

доля

средств,

полученных

от

зарубежного партнера, пойдет

на

эти

цели. Укажите ваши потребности

оборудовании

на

бли-

жайшие

три

года.

Поясните,

как и

когда

последующие

три

года

вы

планируете расширять помещение

наращивать мощ-

ность

оборудования

для

увеличения объема продаж, какова сто-

имость

всего этого.

Стратегия

обеспечении

производственный

план. Опи-

шите

весь производственный процесс, решения

по

субконтрак-

там на

комплектующие

компоненты.

Подтвердите

правиль-

ность

этих решений

точки зрения

расходов

на

поддержание

запасов,

квалификации рабочей силы, размера партий продукта

т. п.

Укажите наиболее вероятных субподрядчиков

постав-

щиков

охарактеризуйте степень

их

надежности. Подготовьте

производственные

планы

информацией, характеризующей

зависимость

затрат

от

объема производства

для

уровней про-

даж с

разбивкой

по

применяемым

материалам,

труду, закупае-

мым

компонентам

накладным

расходам

производства; пока-

жите требуемый уровень запасов

как

функцию различных уров-

ней

продаж. Опишите

подход

контролю

качества,

управлению

производством

запасами, поясните,

как

инспекционные про-

цедуры

система контроля качества позволят

свести

миниму-

му

уровень брака.

Государственное

правовое

регулирование.

Укажите любые

правительственные,

местные

или

зарубежные нормативные акты,

касающиеся

вашего бизнеса, включая законы, лицензии, пропуск-

ной

режим

запретных зонах, требования регистрации

мест-

ных

или

центральных органах власти

и т. п.

Отметьте

любые

нормативные

акты, которые могут влиять

на

характер

сроки

открытия

или

функционирования

вашей фирмы (проекта).

^Этот

раздел целесообразно завершить ответами

на три

важ-

нейших

вопроса

затем заполнить

табл.

6.11.

301

Таблица

6.11

Затраты

по

производственной базе

по

годам

Затраты

Субподряд-

чики

Годы

1-й

Кварталы

III

2-й

3-й

4-й

5-й

Всего

План

НИОКР

инженерной

доработки

продукта.

Необхо-

димо

достаточно подробно рассмотреть вопросы,

связанные

технической

доработкой продукта. Нередко случается,

что

время

расходы, требуемые

для

этого,

недооценивают. Такими работа-

ми

по

доведению продукта могут быть: инженерные работы,

необходимые

для

превращения лабораторного прототипа

конеч-

ный

продукт; разработка специального оборудования; работы

по

дизайну,

чтобы

сделать

продукт

более

привлекательным

для по-

требителя

и т. п.

Структура

раздела

выглядит

следующим

образом.

Текущее

состояние.

Следует

описать текущее состояние каж-

дого продукта

или

услуги

пояснить,

что еще

необходимо сде-

лать

для их

выхода

на

рынок. Полезно указать, какие

навыки

имеет

или

должна иметь фирма

для

выполнения

этих задач. Если

есть возможность,

то

следует

перечислить потребителей

или

конечных

пользователей, которые

участвуют

разработке

и ис-

пытаниях

продукции

услуг. Необходимо указать текущие

ре-

зультаты

этих

испытаний

когда ожидается получение готовой

продукции.

302

Наличие современной технологии

Затраты

на

получение технологии

.__

Характеристика производственной базы

Проблемы

риск.

Выделите любые крупные предполагае-

мые

проблемы

конструкции разрабатываемого продукта

подходы

к их

решению. Оцените возможное влияние этих про-

блем

на

затраты

по

разработке продукта

и на

время

его

выхода

на

рынок.

Улучшение

изделий

новые

продукты. Кроме описания

раз-

работок

исходных

продуктов,

укажите работы

по их

совершен-

ствованию,

планируемые

для

поддержания

их

конкурентоспособ-

ности,

работы

по

созданию новых продуктов

услуг, которые

могут быть предложены

той же

группе потребителей. Укажите

потребителей,

которые принимают участие

этих разработках,

их

мнение

перспективности последних.

Затраты. Представьте

смету

расходов

на

НИОКР, включая

заработную плату, расходы

на

материалы

и т. д.

Учтите,

что

недооценка

этой сметы может повлиять

на

ожидаемую

прибыль,

снизив

ее на

15-30%.

Вопросы

собственности.

Укажите любые

патенты,

торговые

марки,

копирайт, которыми

вы

обладаете

или

собираетесь приоб-

рести. Опишите любые контракты

или

соглашения, дающие

вам

права

эксклюзивности

или

собственности

на

разработки

или

изоб-

ретения.

Опишите воздействие любых нерешенных вопросов

или

существующих проблем, таких,

как

споры

праве собственнос-

ти

на

конкурентное превосходство, которое

у вас

имеется.

Пример составления

плана

производства

Этапы

создания

нового

производства.

Стратегия произ-

водства направлена

на

создание производственных мощностей

по

выпуск

следующего

ассортимента продук-

ции

соответствии

динамикой спроса

на

отдельные

их

виды.

—

при

разработке стратегии производства

рассмотрело несколько вариантов

организации

этапов производ-

ства.

качестве примера приведем первый вариант.

ВАРИАНТ

Описание

сырья.

Для

переработки

на

предприятии предус-

матривается

использование сырья

(табл.

6.12

6.13),

поставляе-

ого

. ,

(указать источники поступления сырья).

303

Описание

сырья

Таблица

6.12

Фракционный

состав

Массовое

содержание,

Фракционный

состав

Массовое

содержание,

Таблица

6.13

Характеристика

сырья

Плотность,

т/м

Вязкость

Температура

застывания,

°С

Массовое содержание,

304

Этапы

строительства

предприятия.

Этап

Строительство

(указать наименование объектов,

которые предполагается построить

на

этом

этапе)

Этап

Строительство

(указать наименование объектов,

которые предполагается построить

на

этом этапе)

Мероприятия

(виды

работ),

которые охватывают первый

второй

этапы строительства, могут быть объединены

одном

документе, носящем название «План подготовки производства»

(табл.

6.14).

Баланс

продукции.

Сводный баланс полученной

продукции

после

полного завершения строительства

вывода

предприятия

на

проектную мощность составляется

по

форме, приведенной

табл.

6.15.

Внешний

транспорт.

Продукция предприятия будет отправ-

ляться

по

железной

дороге

автотранспортом.

Предприятие

размещается

районе,

об-

ласти

на

расстоянии

...

км от

железнодорожной

линии

(название

линии). Характеристика железнодорожной

линии

рас-

четные

объемы перевозок приведены

табл.

6.16

6.17.

План

подготовки производства

Таблица

6.14

Мероприятия

Разработка

проекта

Подготовка строительной

пло-

щадки

Строительство подъездных

авто-

мобильных

железных дорог,

электростанции

Строительно-монтажные

работы

нулевого

цикла первой очереди

строительства

Строительство административно-

бытового

корпуса,

ремонтных

мастерских

Строительство железнодорожных

автомобильных эстакад

Размещение

заказов

на

установ-

ку

оборудования первой

второй

очереди

Пусконаладочные

работы

по ус-

тановке оборудования первой

очереди

Монтаж

оборудования первой

очереди

Строительно-монтажные

работы

по

установке оборудования

вто-

рой

очереди

Пусконаладочные

работы

по ус-

тановке

оборудования второй

оче-

реди

Благоустройство территории

Подготовка кадров

^^предвиденные

расходы

Итого

1999

2000

2001

2002

2003

Итого

305

Таблица

6.15

Баланс

продукции

Вид

продукции

Итого

тыс.

Таблица 6.16

Характеристика

железнодорожной

линии

Число главных путей

Вид

тяги

Норма

грузовых поездов,

Размеры движения,

пар

поездов

сутки:

грузового

пассажирского

Таблица

6.17

Расчетные

объемы

железнодорожных

перевозок

Показатели

Годовой

объем,

тыс.

Тип

вагонов

Расчетная

загрузка,

Среднее

суточное

число

вагонов

Коэффициент неравномер-

ности

Примечание

Прибытие

(реагенты)

Отправление

(продукция)

Для

приема-отправления

грузов

проектируется

построить

станцию

(указать

название)

составе

приемочно-отправных

путей

полезной

длиной

...

м,

вытяжного

пути

длиной

...

м,

станционного

других

зданий

сооружений

для

обработки вагонов.

306

6.16.

Организационный

план

менеджмент

Деловое расписание

необходимый

раздел

бизнес-плана.

нем

фиксируется временной график ключевых действий (разра-

ботка

продукта

процесса

его

производства,

анализ рынка, раз-

работка

программы продаж).

Следует

указать

важнейшие част-

ные

задания, критические события, определяющие

успех

дела.

Перечень

таких

событий

включает:

завершение

дизайна;

пред-

ставление

продукта

на

выставках;

заказ

сырья,

материалов

комплектующих

количествах,

необходимых

для

организации

планируемого

объема

производства;

начало

производства;

по-

лучение

первого

заказа;

первую

продажу;

оплату

первых

сче-

тов.

Составление делового расписания позволяет контролировать

ключевые

моменты

дела,

предусматривать

корректировать воз-

никающие

сбои

тем, чтобы уменьшить возможный риск.

Грамотно

составленное

деловое

расписание

демонстрирует

зарубеэюному

партнеру

профессионализм

управленческой

коман-

ды.

Предприниматели имеют склонность недооценивать время,

требуемое

для

выполнения различных задач, поэтому постарай-

тесь

быть реалистами. Покажите

на

графике решающие

для ус-

пеха

вашего бизнеса события:

создание фирмы;

окончание

НИОКР;

создание прототипа изделия;

достижение договоренностей

торговыми представителями;

выход

на

торговые показы продукции;

подписание

соглашений

оптовиками;

заказ материалов

количествах, необходимых

для

произ-

водства первых партий;

начало

производства;

получение первых заказов;

поставка первых партий товара;

получение

первых платежей

поступлений

на

счет.

На

графике покажите, сколько времени проходит

от

момента

приобретения

сырья

до

получения денежной выручки

по

каждо-

му

выпускаемому продукту

или

услуге;

как

изменяется числен-

ность

управленческого

производственного

персонала,

идет

процесс

приобретения

или

строительство зданий, сооружений

оборудования

по

мере развития бизнеса.

307

разработке этого раздела бизнес-плана

вам

поможет запол-

нение

табл.

6.18.

Выделите ключевые области деятельности. Составьте спи-

сок

видов деятельности, которые являются

жизненно

важными

вашем

деле.

Определите дату начала каждой работы.

Для

этого расрмот-

рите

место данной работы

общем плане работ.

Определите срок завершения каждой работы.

Назовите

ответственных

за

каждую ключевую область

деятельности;

при

этом необходимо, чтобы

за

каждую область

отвечало одно лицо.

Обсудите возможные сбои

расписании

действия

по их

корректировке.

Обсудите

влияние

отклонений

расписании

на

потенци-

альную

жизнеспособность предпринимаемого бизнеса.

Организационная

структура

управления

бизнесом,

лично-

стные

характеристики

квалификация

персонала,

формы

юридического

банковского

обслуживания

—

все это

ключевые

моменты,

особенно

малом

бизнесе,

для

успеха

дела

целом.

Особенностью

малой

формы

бизнеса

является

то, что

органи-

зационном плане формальная структура фирмы

может

быть

максимальной

степени

совмещена

конкретными характерис-

тиками

требованиями

ключевому персоналу.

При

формировании структуры управления необходимо

по-

мнить,

что

наиболее существенное отличие установления орга-

низационной

структуры

от

выработки технических

решений

зак-

лючается

решающей роли человеческого фактора

на

всех ста-

диях

деятельности.

Индивидуальные

групповые

интересы,

опыт

традиции,

квалификационные

социально-психоло-

гические

характеристики

руководителей

специалистов

сле-

дует

учитывать

уже па

ранних

этапах

подготовки

структу-

ры

проекта.

Если предприятие небольшое,

то

вовлечение

клю-

Таблица

6.18

Критические

события

бизнес-плана

Область

деятель-

ности

(события)

Ответ-

ствен-

ность

Дата

начала

собы-

тия

Дата

оконча-

ния

Возможные

сбои

рас-

писании

их

корректи-

Критические

отклонения

расписании

308

чевых

работников

специалистов

творческий

процесс

форми-

рования

структуры

управления

служит

залогом

эффективной

работы

коллектива.

Известны

типовые

организационные

структуры

управления:

линейная,

линейно-штабная,

функциональная,

программно-це-

левая,

матричная.

При

формировании

организационной

струк-

туры

небольшого

коллектива

важно

обратить

внимание

на ос-

новные

принципы

эффективных

структур

управления:

опти-

мальное

распределение

обязанностей,

информационную

обес-

печенность

руководителя,

заинтересованность

исполнителя

результате,

наличие

контроля

и,

наконец,

единоначалие.

Здесь

уместно

напомнить

известный

афоризм:

«Тело

двумя

голо-

вами

чудовище».

малом

бизнесе

эффективную

организационную

структуру

рекомендуется

формировать

под

определенную

команду.

При

этом

следует

помнить,

что

работа

персонала

фирмы

успешна

лишь

том

случае,

когда

интересы

производства,

способности

интере-

сы

работника

согласованы.

Наиболее

распространены

два

подхода

организации

уп-

равления

персоналом:

американский

японский.

Американский

основан

на

индивидуальном принятии решений

индивидуаль-

ной

ответственности, специализации,

достаточно

быстрой оцен-

ке

продвижении

по

служебной лестнице, найме работника

на

определенное

время.

Для

японского подхода характерны коллек-

тивное

принятие решений

коллективная ответственность,

не-

специализированная

деятельность,

медленное продвижение

по

службе, пожизненный наем работников.

При

подборе сотрудников

дальнейшей

работе

ними ука-

занные

перечни признаков должны быть трансформированы

Дополнены

учетом специфики собственного

дела

конкретных

видов

работ, поскольку каждый

из них

будет

оказывать прямое

воздействие

на

положение

доходы фирмы.

бизнес-плане должна быть отражена политика

по

ключево-

му

персоналу

определены способы изменения квалификации.

Особые требования предъявляются

квалификации

для

работы

на

внешнем рынке.

Наконец,

необходимо указать форму юридического обслужи-

вания

бизнеса. Юридическая защита часто имеет определяющее

значение

для

успеха. Продумайте также вопрос

консультантах

референтах.

309

Эффективная

команда

Эта

часть организационного плана включает описание струк-

туры

управления

фирмой,

распределение ролей между основны-

ми

членами управленческой команды

взаимодействие

их

друг

другом.

Инвесторы,

зарубежные

партнеры

хотели

бы

видеть

управленческую

команду,

которой

были

бы

представлены

на

равных

как

административные

навыки,

так и

навыки

в уп-

равлении

финансами,

маркетингом,

производством.

Поэтому

необходимо отразить послужной список

учредителей,

опыт

ра-

боты

данной области, обязанности

ответственность, поощре-

ния

ресурсы, которыми располагает фирма.

Рекомендуемая схема данного раздела состоит

из

следующих

пунктов.

Организационная

структура. Перечислите ключевые управ-

ленческие должности

фирме

назовите людей, которые

их

займут

(полезным является представление схемы организаци-

онной

структуры). Если невозможно заполнить

все

должности

сотрудниками

без

чрезмерного увеличения накладных расходов,

то

поясните,

как и кем их

функции

будут

выполняться

(с ис-

пользованием

работников-совместителей, консультантов

или

путем

совмещения функций). Приведите

примеры

успешной

совместной

работы

главных

действующих

лиц

управленческой

команды,

чтобы

продемонстрировать,

как

навыки

опыт каж-

дого дополняют

создают

эффективную управленческую

ко-

манду

(рис.

6.10).

Главные

руководители

фирмы. Опишите права

обязанно-

сти

каждого члена команды управления:

кто

какую работу

вы-

полняет;

кто

кому подчинен;

кто

принимает

окончательные

ре-

шения.

На

каждого руководителя

составьте

подробно резюме,

необходимое

как

иллюстрация деловых качеств

достигнутых

результатов

управлении свидетельствующее

о его

способности

справиться

будущими обязанностями. Резюме состоит

из

сле-

дующих основных частей:

Имя

фамилия

руководителя.

Адрес служебный

домашний.

Телефон служебный

домашний.

Должность,

на

которую рекомендуется кандидат.

Краткая

характеристика (укажите возраст, способности,

ин-

тересы

квалификацию кандидата, мотивы

занятия

предприни-

мательской деятельностью, подходит

ли он по

состоянию здоро-

вья

для

работы

этой должности).

310