Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах

Подождите немного. Документ загружается.

а) место работы — наименование подразделения ЗАО

"РОПИТ",

куда принимается работник;

б) трудовую функцию — работу в соответствии с

квалификацией по определенной профессии (должнос-

ти), которую должен выполнять работник;

в) дату начала работы и дату ее окончания, если

заключается срочный трудовой договор;

г) обязанности работодателя по обеспечению охра-

ны труда на предприятии.

1.4 Договор может содержать дополнительные ус-

ловия, конкретизирующие обязательства сторон, уста-

навливаемые в договорном порядке, в т.

ч.:

а) об установлении испытательного срока;

б) о совмещении профессий (должностей);

в) о переподготовке, обучении новым профессиям;

г) о регулярном повышении квалификации;

д) о продолжительности дополнительного отпуска;

е) о режиме рабочего времени и времени отдыха.

1.5 Установление дополнительных условий трудово-

го договора не должно ухудшать положение работника

по сравнению с иными нормами законодательства РФ.

1.6 Письменный трудовой договор заключается как

с постоянными, так и временными работниками ЗАО

"РОПИТ" по основному месту работы и при совмести-

тельстве, надомниками и т. п.

2. Юридические стороны трудового договора

2.1 Сторонами трудового договора являются:

а) в качестве работодателя — ЗАО "РОПИТ" в лице

генерального директора;

б) в качестве работника — граждане, достигшие 16 лет

(в исключительных случаях 15 лет); учащиеся, достиг-

шие 14 лет, — в случаях и порядке, предусмотренных

законодательством, изъявившие письменное желание

поступить на работу в ЗАО "РОПИТ" и отвечающие

установленным законодательством профессиональным,

медицинским и иным требованиям, что должно быть

подтверждено ими документально.

2.2 ЗАО "РОПИТ" может делегировать право по

приему (увольнению) работников своим филиалам, от-

делениям, представительствам и т.

п.,

что закреплено в

его уставе (ст. 13). Работники, поступающие на работу

391

в головную организацию ЗАО

"РОПИТ",

заключают

трудовой договор непосредственно с генеральным ди-

ректором предприятия.

3. Прием на работу

3.1 Прием на работу в ЗАО "РОПИТ" оформляет-

ся приказом генерального директора предприятия на

основании письменного трудового договора. Приказ

объявляется работнику под расписку.

3.2 В трудовом договоре целесообразно указывать

структурное подразделение ЗАО "РОПИТ" (цех, от-

деление, отдел, лаборатория, и т. п.), в которое прини-

мается работник, что позволит конкретизировать его

трудовые обязанности, условия труда, а также полага-

ющиеся работнику льготы и компенсации.

3.3 В трудовом договоре указывается наименова-

ние профессии (должности), на которую принимается

работник. При этом наименование профессии (долж-

ности) работника рекомендуется определять в соответ-

ствии с Единым тарифно-квалификационным справоч-

ником (ЕТКС) или Тарифно-квалификационными ха-

рактеристиками и квалификационным справочниками

должностей служащих (руководителей, специалистов,

технических исполнителей)

(ТКС).

Подобная регламен-

тация наименования профессий или должностей обус-

ловлена действующим в настоящее время механизмом

создания гарантий социальной защиты работников при

решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций

в связи с условиями труда, условиями пенсионного обес-

печения и др.

3.4 Если в содержании работ на рабочем месте пре-

дусмотрены работы, соответствующие характеристикам

работ из двух и более профессий или должностей, пре-

дусмотренных в ЕТКС или ТКС, то наименование про-

фессии (должности), на которую принимается работ-

ник, рекомендуется определять по профессии (долж-

ности) с наибольшим удельным весом в объеме предус-

матриваемых работ.

3.5 Совмещение профессий (должностей) может вы-

ступать в качестве самостоятельного условия трудо-

вого договора. В этом случае стороны оговаривают по-

рядок и условия

совмещения.

В трудовой договор

вно-

392

сится соответствующая запись о работе по совмещае-

мой профессии (должности) с указанием

дополнитель-

ных обязательств работника.

3.6 В содержании трудового договора рекомендует-

ся отражать все важнейшие условия труда, устанавли-

ваемые по соглашению сторон.

Обязанности

сторон

по

трудовому

договору

4.1 В письменной форме трудового договора целе-

сообразно определить обязанности работника в соот-

ветствии с той профессией (должностью), на которую

он принят. Круг обязанностей работника вытекает из

необходимости выполнения производственной

програм-

мы ЗАО

"РОПИТ",

достижения определенных пока-

зателей, соблюдения режима работы (правил по охра-

не труда и т. д.). Конкретизация обязанностей работ-

ника производится на основе квалификационной ха-

рактеристики, карты рабочего места и должностной

инструкции.

4.2

Представителем работодателя в трудовых отно-

шениях является администрация в лице генерального

директора. К числу основных обязанностей работода-

теля относятся:

а) обязанность эффективно организовать труд ра-

ботников;

б) обязанность создавать условия для безопасного

и высокопроизводительного труда;

в) обязанность оборудовать рабочие места в соот-

ветствии с правилами охраны труда и техники безопас-

ности;

г) обязанность своевременно выплачивать работни-

кам обусловленную договором заработную плату.

4.3 Обязанности работодателя, определенные содер-

жанием трудового договора, основываются на положе-

ниях трудового законодательства РФ и отраслевых

руководящих документов.

4.4 В трудовой договор могут быть дополнительно

внесены обязательства работника по повышению ква-

лификации, уровня профессионализма и компетентно-

сти, а при необходимости и переобучению под будущее

развитие производства, а также обязательства

работе-

393

дателя по отношению к работнику, заключающиеся в

предоставлении широких возможностей для получения

знаний и навыков, созданию условий для их приобре-

тения.

Примечание: согласование и четкое определение обязан-

ностей в трудовом договоре необходимо. Работодателю это

дает возможность осуществлять рациональное распределение

работ и "эффективную организацию труда, оценивать

заня-

тость работника. Для работника указанное обстоятельство

создает определенность относительно объема выполняемых

работ, возможность правильного решения спорных вопросов.

Если работник по должности обладает правом приема и уволь-

нения с работы, это условие рекомендуется указывать в тру-

довом договоре.

5. Сроки действия трудового договора

5Л

Трудовой договор с работниками ЗАО

"РОПИТ"

может заключаться на неопределенный срок, на опре-

деленный срок не более 5 лет, а также на время выпол-

нения ими определенной работы.

5.2 При заключении с работником ЗАО "РОПИТ"

трудового договора на время выполнения

определен-

ной работы указывается, какая конкретная работа долж-

на быть выполнена. Срочный трудовой договор заклю-

чается, когда трудовые отношения не могут быть уста-

новлены на неопределенный срок:

а) с учетом характера предстоящей работы;

б) с учетом условий ее выполнения;

в) с учетом интересов работника;

г) в случаях, непосредственно предусмотренных

законом.

В частности, срочные договоры могут заключаться

с работниками временных трудовых коллективов, при-

влекаемых к выполнению отдельных этапов годовой

производственной программы предприятия.

5.3 С целью проверки соответствия подготовки и

способностей работника поручаемой ему работе по со-

глашению сторон ему может быть установлен испыта-

тельный срок в пределах, предусмотренных законода-

тельством РФ. Если работник принимается на работу в

ЗАО "РОПИТ" с испытательным сроком, то в трудовом

договоре фиксируется конкретный срок испытания.

394

Вознаграждение

за труд

6.1 Вопросы оплаты труда в настоящее время ре-

шаются непосредственно администрацией ЗАО

"РО-

ПИТ" в лице финансового директора предприятия.

Общин порядок регулирования оплаты труда отражен

в коллективном договоре.

6.2 Установленные в ЗАО "РОПИТ" тарифные став-

ки (оклады), формы и системы оплаты труда могут пе-

риодически пересматриваться в зависимости от достиг-

нутых производственно-хозяйственных результатов и

финансового положения предприятия, но не могут быть

ниже установленного государственного минимума.

6.3 В

трудовом

договоре целесообразно указывать

размер тарифной ставки (должностного оклада) работ-

ника

ЗАО "РОПИТ" по профессии (должности), ква-

лификационному разряду и квалификационной катего-

рии, предусмотренные в коллективном договоре.

6.4 Заработная плата каждого работника ЗАО "РО-

ПИТ" должна

зависеть

от сложности выполнения ра-

боты, личного трудового вклада. По соглашению сто-

рон может быть установлен и более высокий размер

оплаты труда, чем в соответствующем акте (соглаше-

нии), если это не противоречит другим нормативным

актам, действующим на предприятии. При этом уста-

новление в индивидуальном порядке более высокого

размера оплаты труда должно быть связано с высокой

квалификацией работника, выполнением более слож-

ных задач и обеспечивать за равное количество и каче-

ство труда равную оплату.

6.5 Кроме размера тарифной ставки (должностного

оклада), в трудовом договоре могут быть предусмотре-

ны различные доплаты и надбавки стимулирующего и

компенсационного характера: за профессиональное

мастерство и высокую квалификацию, за классность,

за ученую степень, за отклонение от нормальных усло-

вий труда и др. По соглашению сторон в трудовом до-

говоре эти надбавки конкретизируются и в отдельных

случаях могут быть увеличены по сравнению с общей

нормой, предусмотренной на предприятии, если это не

противоречит локальным нормативным актам, действу-

ющим на ЗАО "РОПИТ".

6.6 В трудовом договоре указывается размер доп-

лат за совмещение профессий или должностей. Конк-

395

ретный

размер доплат определяется по соглашению

сторон исходя из сложности выполняемой работы, ее

объема, занятости работника по основной и совмещае-

мой работе и др.

6.7 Наряду с доплатами стороны могут договорить-

ся и о компенсациях за совмещение профессий (долж-

ностей), например, о дополнительном отпуске, повы-

шенном размере вознаграждения по итогам года и

др.,

если это не противоречит другим нормативным

актам,

действующим на ЗАО "РОПИТ".

6.8 Дополнительные виды поощрения работников,

действующие на предприятии, также могут быть отра-

жены в индивидуальном трудовом договоре, например:

премии, вознаграждения по итогам года, выплата за

выслугу лет, натуральная оплата.

7. Режим труда и отдыха

7.1 Режим рабочего времени для работников ЗАО

"РОПИТ" определяется правилами внутреннего тру-

дового распорядка или графиками сменности и распро-

страняется на всех работников. В отдельных случаях

может возникнуть необходимость конкретизировать

режим рабочего времени, прийти к соглашению о не-

полном рабочем времени, гибком графике работы

и т. д. В этом случае в трудовом договоре

производит-

ся соответствующая запись.

7.2 В трудовом договоре целесообразно указать

продолжительность ежегодного отпуска работника ЗАО

"РОПИТ". Продолжительность отпусков может быть

дифференцирована

по

отдельным группам работников

в соответствии с действующим законодательством, а

также коллективным договором или иным локальным

нормативным актом.

7.3 При предоставлении работнику ЗАО "РОПИТ"

дополнительного отпуска в связи с особыми условиями

труда, профессиональной спецификой в договоре ука-

зывается продолжительность основного и дополнитель-

ного отпусков.

8. Дополнительные льготы и компенсации

8.1

Дополнительные льготы и компенсации, а так-

же услуги по социальному обслуживанию,

социально-

396

му

обеспечению, дополнительному медицинскому стра-

хованию и другим видам обслуживания могут устанав-

ливаться работникам ЗАО "РОПИТ" за счет средств

предприятия. Они предусматриваются в коллективном

договоре и распространяются на всех членов трудового

коллектива.

8.2 При необходимости нормы, указанные в п. 8.1,

могут устанавливаться и в

индивидуально-договорном

порядке. При этом их размер может превышать пре-

дусмотренный в коллективном договоре уровень, если

это не противоречит другим нормативным актам, дей-

ствующим на предприятии. Соглашение по этим воп-

росам целесообразно зафиксировать в трудовом дого-

воре.

9. Особые условия трудового договора

9.1

При заключении трудового договора с работника-

ми ЗАО "РОПИТ" не могут устанавливаться по согла-

шению сторон трудового договора следующие условия:

а) основания увольнения;

б)

установление не предусмотренных законодатель-

ством дисциплинарных взысканий;

в) введение для работников полной материальной

ответственности, кроме

случаев,

предусмотренных за-

конодательством РФ.

9.2 Стороны не могут изменять по своему усмотре-

нию порядок рассмотрения индивидуальных трудовых

споров.

Начальник

отдела кадров —

заместитель

начальника службы персонала

ЗАО "РОПИТ"

Подпись Ю.Ю. Бабердин

"3" июня 2003 г.

397

Приложение 30

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель генерального директора

ОАО "Виктор" —

начальник службы персонала

подпись

Е.Е.

Егоркин

"20" июля 2004 г.

Внутренние указания*

о порядке ведения трудовых книжек

в открытом акционерном обществе "Виктор"

/. Общие положения

1.1.

Трудовая книжка является основным докумен-

том о трудовой деятельности и трудовом стаже работ-

ников открытого акционерного общества "Виктор" (да-

лее — Предприятие).

1.2. Трудовые книжки ведутся на всех работников

Предприятия, проработавших свыше 5 дней, в т. ч. на

сезонных и временных работников, а также на

нештат-

ных работников при условии, если они подлежат госу-

дарственному социальному страхованию.

1.3.

Работники,

поступающие на работу на Пред-

приятие,

обязаны предъявить администрации в лице

сотрудника отдела кадров трудовую книжку, оформ-

ленную в установленном порядке.

Прием

на работу без

трудовой книжки не допускается, за

исключением

слу-

чаев, предусмотренных законодательством РФ.

1.4. Лица,

поступающие

на работу в качестве ра-

ботников впервые, обязаны представить администра-

ции Предприятия справку о последнем занятии, вы-

данную по месту жительства соответствующей жилищ-

но-коммунальной организацией. Уволенные из рядов

Вооруженных Сил РФ обязаны предъявить

админист-

рации Предприятия военный билет.

* Разработаны в

соответствии

с Инструкцией о порядке веде-

ния трудовых

книжек

на

предприятиях,

учреждениях

и органи-

зациях

(утверждена постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74

.\ь

162; в ред. от 19.10.90)

с учетом

требовании

ст. 66 ТК РФ.

398

1.5. Вопросы, связанные с порядком ведения тру-

довых книжек, их хранением и учетом на

Предприя-

тии, регулируются законодательством РФ и настоящи-

ми внутренними указаниями.

2. Общие указания о порядке заполнения

трудовых книжек

2.1.

Заполнение трудовых книжек работников Пред-

приятия и вкладышей к ним производится на офици-

альном языке РФ.

2.2. Заполнение трудовой книжки впервые произ-

водится администрацией Предприятия в присутствии

работника не позднее недельного срока со дня приема

на работу. При этом в трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество,

дата рождения, образование,

профессия,

специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на

другую постоянную работу, увольнение;

3) сведения о награждениях и поощрениях: на-

граждения орденами и медалями, присвоение

почет-

ных званий; поощрения за успехи в работе, применя-

емые трудовым коллективом, а также награждения и

поощрения, предусмотренные правилами внутреннего

трудового распорядка и уставами о дисциплине;

другие поощрения в соответствии с

законодатель-

ством РФ;

4) сведения об открытиях, на которые выданы дип-

ломы, об использованных изобретениях и рационализа-

торских предложениях и о выплаченных в связи с этим

вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку не за-

писываются.

2.3. Все записи в трудовой книжке о приеме на ра-

боту, переводе на другую постоянную работу или уволь-

нении, а также о награждениях и поощрениях вносят-

ся администрацией Предприятия после издания прика-

за (распоряжения), но не позднее недельного срока, а

при увольнении — в день увольнения и должны точно

соответствовать тексту приказа (распоряжения).

2.4. Записи производятся арабскими цифрами (чис-

ло и месяц двузначными). Например, если работник

принят на работу 1 января 2004 г., то в графе 2 запи-

сывается: "01.01.2004". Записи производятся

аккурат-

399

но, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черно-

го, синего или фиолетового цвета.

2.5. С каждой записью, вносимой в трудовую

книж-

ку (вкладыш) на основании приказа (распоряжения) о

приеме на работу, переводах на другую постоянную

работу и увольнении, администрация обязана ознако-

мить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку

в личной карточке (форма № Т-2, утв. постановлением

Госкомстата России от 06.04.01 № 26), в которой дол-

жна быть повторена точная запись из трудовой книж-

ки (вкладыша).

2.6. В случае выявления неправильной или

неточ-

ной записи сведений о работе, переводе на другую по-

стоянную работу, о награждениях и поощрениях и др.

исправление производится администрацией того пред-

приятия, где была внесена соответствующая запись.

Администрация Предприятия оказывает работнику не-

обходимую помощь в решении этого вопроса.

2.7. В случае необходимости администрация Пред-

приятия выдает работникам по их просьбе заверенные

выписки сведений о работе из трудовых книжек.

2.8. Если предприятие, внесшее неправильную или

неточную запись, ликвидировано, исправления вносят-

ся правопреемником, а при его отсутствии — вышесто-

ящей организацией, которой было подчинено ликвиди-

рованное предприятие.

2.9.

Исправленные сведения о работе, о переводах

на другую постоянную работу, о награждениях и

по-

ощрениях и др. должны полностью соответствовать

подлиннику приказа или распоряжения. В случае ут-

раты приказа или распоряжения либо несоответствия

их фактически выполнявшейся работе исправление све-

дений о работе производится на основании других до-

кументов, подтверждающих выполнение работ, не ука-

занных в трудовой книжке работника Предприятия.

Свидетельские показания не могут служить основа-

нием для исправления внесенных ранее записей.

2.10.

В разделах "Сведения о работе", "Сведения о

награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой

книжки (вкладыша) работника Предприятия зачерки-

вание ранее внесенных неточных или неправильных

записей не допускается. При необходимости, напри-

мер, изменения записи сведений о работе после указа-

400