Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах

Подождите немного. Документ загружается.

12. Работнику

устанавливается:

— должностной оклад (тарифная ставка) 3200

(тридысячи.двести)

руб. в месяц или

руб.

за 1 час работы;

(указать конкретно, цифрами и прописью)

— надбавка

(доплата)12.5

процента

за

ненормиро-

ванньш

рабочий день

(в % к ставке, окладу, вид доплат, надбавок)

— другие выплаты 100

процентов

денежной

субси:

дни

к ежегодному отпуску

(в % к ставке, окладу, вид доплат, надбавок)

13. Работнику устанавливается ежегодный отпуск

продолжительностью:

— основной 28 календарных дней.

— дополнительный 14 календарных дней (в период

рождественских и новогодних праздников, а также

майских праздников согласно календарю).

14.

Другие условия договора, связанные со специ-

фикой труда:

Работник сопровождает

руководителя

служебных

командировках,

преду

см

отренных_^рафиком

команди-

ровок и графиком очередности сопровождающих (инв.

ЗАО

№ 21кр. приложения 1

и^2)

(указать, какие именно)

15. Адреса сторон и подписи:

ПРЕДПРИЯТИЕ

(работодатель)

Генеральный директор

ЗАО

"МИКС"

Ваулина

Мария Карповна

(Ф.

И.

О.,

должность)

(дата, подпись, расшифровка)

Адрес: 190000. г.

Санкт-Петер-

бург.

ул^Дочтовая.

вл.

РАБОТНИК

Юровская

Лилия

Константи-

ноана

(Ф. И. О)

(дата, подпись, расшифровка)

Адрес:

197042.

г. Санкт-Петербург.

Чкаловский

пр..

д.

15. кв. И

421

Приложение 33

Примерные тексты должностных инструкций

сотрудников предприятия

А. Начальник отдела кадров

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров отвечает:

— за работу отдела, своевременное и качественное вы-

полнение им задач по предназначению;

— исполнительскую и трудовую дисциплину

сотруд-

ников отдела;

— сохранность документов (сведений), содержащих

государственную и служебную тайну;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержа-

ние порядка, выполнение правил пожарной безо-

пасности в помещениях отдела.

1.2. Квалификационные требования: высшее про-

фессиональное образование и стаж работы по профи-

лю от 5 лет при выполнении должностных обязаннос-

тей начальника вспомогательного подразделения служ-

бы (отдела) организации, отнесенной к I группе опла-

ты труда руководителей.

1.3. В практической деятельности должен

руковод-

ствоваться:

— постановлениями, распоряжениями, приказами и др.

федеральными и ведомственными руководящими до-

кументами, регламентирующими деятельность от-

дела;

— нормативными актами, методическими рекоменда-

циями,

непосредственно устанавливающими поря-

док выполнения работ в отделе;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности,

обеспечения производственной санитарии и проти-

вопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

П. Должностные обязанности

2,1. Начальник отдела кадров обязан:

422

— возглавлять работу отдела и уверенно руководить им;

— обеспечивать своевременное и качественное выпол-

нение отделом возлагаемых на него повседневных

задач в строгом соответствии с утвержденным по-

рядком работы;

— руководить разработкой служебной документации;

— обеспечивать рациональное использование матери-

альных, технических и иных средств отдела в инте-

ресах выполнения задач по предназначению;

— обеспечивать надежную защиту документов и ин-

формации, составляющих государственную и слу-

жебную тайну;

— руководить обучением подчиненных, создавать им

условия для повышения квалификации;

— осуществлять контроль за соблюдением подчинен-

ными правил внутреннего трудового распорядка,

требований техники безопасности;

— использовать по отношению к подчиненным предо-

ставленные права по их поощрению (привлечению

к ответственности).

2.2. Начальник отдела кадров должен своевремен-

но и в полном объеме отрабатывать и представлять со-

ответствующим должностным лицам отчетную и иную

служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника отде-

ла кадров соответствует нормам федерального законо-

дательства о труде. Время труда и отдыха в течение

рабочего дня регламентируется "Правилами внутрен-

него трудового распорядка" организации.

В случае служебной необходимости начальник от-

дела кадров может привлекаться к выполнению своих

обязанностей сверхурочно по решению руководства

организации в порядке, предусмотренном положения-

ми федерального законодательства о труде.

///.

Права работника

3.1. Начальник отдела кадров имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседнев-

ной деятельности отдела по всем вопросам, относя-

щимся к его компетенции;

—

представлять

руководству организации свои пред-

ложения по поощрению (привлечению к ответствен-

423

ности) работников отдела в тех случаях, когда соб-

ственных полномочий недостаточно;

— готовить и представлять руководству организации

свои предложения по совершенствованию работы

отдела (его дополнительному

финансированию,

ма-

териально-техническому обеспечению и т. п.);

— участвовать в работе коллегиальных органов управ-

ления при рассмотрении вопросов, касающихся ра-

боты отдела.

IV. Ответственность, порядок оценки труда

работника

4.1. Начальник отдела кадров несет административ-

ную, дисциплинарную и материальную ответственность:

— за нарушение положений руководящих документов

по вопросам организации труда и кадрового обес-

печения;

— невыполнение указаний руководства организации,

касающихся работы отдела и выполнения им своих

задач;

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных слу-

жебных полномочий, а также использование их в

личных целях.

Б. Начальник внутреннего структурного

подразделения

I. Общие положения

1.1. Начальник подразделения

(.указать

наимено-

вание) отдела кадров отвечает:

— за работу своего подразделения и своевременное и

качественное выполнение им задач по предназначе-

нию;

— исполнительскую и трудовую дисциплину личного

состава подразделения;

— сохранность документов (сведений), содержащих

государственную и служебную тайну, состоящих на

постоянном и временном хранении в подразделении;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержа-

ние порядка, выполнение правил пожарной безо-

пасности

в помещениях подразделения.

424

1.2.

Квалификационные

требования: высшее про-

фессиональное образование и стаж работы по профи-

лю от 5 лет, при выполнении должностных обязаннос-

тей начальника вспомогательного подразделения служ-

бы (отдела) организации, отнесенной к III группе оп-

латы труда руководителей.

1.3. В практической деятельности должен руковод-

ствоваться:

— постановлениями,

распоряжениями,

приказами и др.

федеральными и ведомственными руководящими

документами, регламентирующими деятельность

под

разделения;

— нормативными актами, методическими рекоменда-

циями, непосредственно устанавливающими поря-

док выполнения работ в подразделении;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности,

обеспечения производственной санитарии и проти-

вопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

//.

Должностные обязанности

2.1. Начальник подразделения отдела кадров обязан:

— возглавлять работу подразделения и уверенно ру-

ководить им;

— обеспечивать своевременное и качественное выпол-

нение подразделением возлагаемых на него повсе-

дневных задач в строгом соответствии с утвержден-

ным порядком работы;

— организовывать разработку служебной документа-

ции (в части,

касающейся...);

— обеспечивать рациональное использование матери-

альных, технических и иных средств подразделе-

ния в интересах выполнения задач кадрового обес-

печения;

— обеспечивать надежную защиту документов и ин-

формации, составляющих государственную и слу-

жебную тайну;

— руководить обучением подчиненных, создавать им

условия для повышения квалификации;

— осуществлять контроль за соблюдением подчинен-

ными правил внутреннего трудового распорядка,

требований техники безопасности;

425

— использовать по отношению к подчиненным предо-

ставленные права по их поощрению (привлечению

к ответственности).

2.2. Начальник подразделения отдела кадров дол-

жен своевременно и в полном объеме отрабатывать и

представлять соответствующим должностным лицам

отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника подраз-

деления отдела кадров соответствует нормам федераль-

ного законодательства о труде. Время труда и отдыха в

течение рабочего дня регламентируется "Правилами внут-

реннего трудового распорядка" организации.

В случае служебной необходимости начальник

под-

разделения отдела кадров может привлекаться к вы-

полнению своих обязанностей сверхурочно по реше-

нию начальника отдела

порядке, предусмотренном

положениями федерального законодательства о труде.

///.

Права работника

3.1.

Начальник подразделения отдела кадров имеет

право:

— принимать решения в целях обеспечения повседнев-

ной деятельности подразделения по всем вопросам,

относящимся к его компетенции;

— представлять начальнику отдела свои предложения

по поощрению (привлечению к ответственности)

подчиненных работников в тех

случаях,

когда соб-

ственных полномочий недостаточно;

— готовить и представлять начальнику отдела свои

предложения по совершенствованию работы подраз-

деления (его дополнительному финансированию, ма-

териально-техническому обеспечению и т. п.);

— участвовать в работе служебных совещаний при рас-

смотрении вопросов, касающихся работы его под-

разделения.

IV. Ответственность, порядок оценки труда

работника

4.1.

Начальник подразделения отдела кадров несет

административную, дисциплинарную и материальную

ответственность за:

426

— нарушение положении

руководящих

документов по

вопросам организации труда и

документационного

обеспечения;

— невыполнение указаний начальника отдела, касаю-

щихся работы подразделения и выполнения им сво-

их задач;

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных слу-

жебных полномочий, а также использование их в

личных целях.

В. Архивариус

I. Общие положения

1.1.

Архивариус отвечает за прием на хранение до-

кументов, снятых с оперативного учета, их

перерегист-

рацию и за сохранность используемых в работе доку-

ментов (сведений), содержащих государственную и слу-

жебную тайну.

1.2. Квалификационные требования: среднее про-

фессиональное образование без предъявления требова-

ний к стажу работы.

1.3. В практической деятельности должен руковод-

ствоваться:

— "Положением об архиве организации";

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности,

обеспечения производственной санитарии и

проти-

вопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

//. Должностные обязанности

2.1. Архивариус обязан:

— проверять правильность формирования и оформле-

ния дел, передаваемых из отдела кадров на хране-

ние в архив;

— производить систематизацию и размещение дел,

принятых на архивное хранение;

— подготавливать сводные описи дел, а также проек-

ты актов на передачу, списание или уничтожение

документов;

— составлять справки на основе сведений из докумен-

тов, состоящих на хранении в отделе кадров;

427

— вести картотечный (автоматизированный) учет ар-

хивных документов отдела кадров.

2.2. Архивариус должен своевременно и в полном

объеме отрабатывать и представлять начальнику под-

разделения отчетную и иную служебную документа-

цию.

2.3. Регламент рабочего времени архивариуса соот-

ветствует нормам федерального законодательства о тру-

де. Время труда и отдыха в течение рабочего дня рег-

ламентируется "Правилами внутреннего трудового рас-

порядка" организации.

В случае служебной необходимости архивариус

может привлекаться к выполнению своих обязанностей

сверхурочно в порядке, предусмотренном положения-

ми федерального законодательства о труде.

///.

Права работника

3.1.

Архивариус имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседнев-

ной деятельности по всем вопросам, относящимся к

его компетенции;

— запрашивать у руководителей подразделений отде-

ла кадров информацию о документах, подлежащих

направлению (возвращению) в архив;

— готовить и представлять заведующему архивом

пред-

ложения по совершенствованию организации рабо-

ты архива.

IV. Ответственность,

порядок оценки труда работника

4.1.

Архивариус несет административную, дисцип-

линарную и материальную ответственность:

— за нарушение положений руководящих документов

по вопросам

документационного

обеспечения (в ча-

сти,

касающейся...);

— невыполнение служебных указаний заведующего

архивом;

—

несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных слу-

жебных полномочий, а также использование их в

личных целях.

428

Г. Секретарь руководителя

I. Общие положения

1.1.

Секретарь руководителя отвечает:

— за организационное обеспечение повседневной дея-

тельности руководителя;

— информационное обеспечение повседневной деятель-

ности руководителя;

— осуществление эффективного контроля исполнения

указаний и поручений руководителя, а также доку-

ментов, исполнение которых подлежит контролю;

— обеспечение деятельности руководителя при подготов-

ке и в ходе выездных мероприятий, деловых встреч,

переговоров, а также при приеме посетителей;

— осуществление оперативной технической подготов-

ки необходимой руководителю информации (в

виде электронных и бумажных документов), под-

держание архива руководителя в актуальном со-

стоянии.

— сохранность используемых в работе документов (све-

дений), содержащих государственную и служебную

тайну.

1.2. Квалификационные требования: высшее про-

фессиональное образование без предъявления

требова-

ний к стажу работы или среднее профессиональное

образование и стаж работы по специальности не менее

двух лет.

1.3. В практической деятельности должен руковод-

ствоваться:

— технологией (установленным порядком выполнения)

работ;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности,

обеспечения производственной санитарии и проти-

вопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

//.

Должностные обязанности

2.1, Секретарь руководителя обязан:

2.1.1. В течение рабочего дня принимать по-

ступающую на рассмотрение руководителя корреспон-

денцию, в т. ч. документы и личные заявления сотруд-

ников предприятия. Подготовленную для доклада кор-

429

респонденцию представлять на рассмотрение руково-

дителю ежедневно к 15

часам.

2.1.2. Передавать — как правило, в день принятия

решения — рассмотренные руководителем документы в

соответствии с принятым решением (резолюцией) в

структурные подразделения предприятия или конкрет-

ным исполнителям для организации работы по испол-

нению (подготовки проектов ответов).

2.1.3. Вести делопроизводство в офисе

руководите-

ля в полном соответствии с требованиями руководя-

щих документов.

2.1.4. Формировать дела в полном соответствии с

утвержденной номенклатурой, обеспечивать их со-

хранность в повседневной работе, в установленные сро-

ки готовить дела для сдачи в архив или к уничтожению.

2.1.5. Своевременно и качественно готовить доку-

менты и материалы, необходимые для обеспечения по-

вседневной работы руководителя, в т. ч. проекты пи-

сем, запросов, приказов и т. п.

2.1.6. Ежедневно контролировать своевременность

рассмотрения и представления структурными подраз-

делениями и конкретными исполнителями документов,

переданных им на исполнение, проверяя правильность

оформления подготовленных проектов документов, пе-

редаваемых руководителю на подпись, и обеспечивая

качественное их редактирование.

2.1.7. Обеспечивать проведение телефонных пере-

говоров руководителя, записывать в его отсутствие по-

лученную информацию и доводить до сведения руко-

водителя ее содержание. Передавать и принимать

адресованную на имя руководителя информацию по при-

емно-переговорным

устройствам, телефаксу и электрон-

ной почте.

2.1.8.

Обеспечивать рабочее место руководителя

необходимыми средствами организационной техники,

канцелярскими принадлежностями, создавая условия,

способствующие его эффективной работе.

2.1.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и

совещаний, проводимых руководителем, включая сбор

необходимых материалов, оповещение участников о вре-

мени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию.

Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

430