Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах

Подождите немного. Документ загружается.

Б. Письмо-заказ и ответ на него

Начальнику

регионального представительства

компании

"БББ"

И.О. Фамилия

Глубокоуважаемый господин ... !

Наше предприятие имеет намерение заказать у Ва-

шего предприятия

...

комплекта

...

(указать тип) обо-

рудования ... (указать марку). Прошу Вас сообщить ус-

ловия выполнения заказа. Желаемый срок поставки —

до ... (числа,

месяца,

года). Своевременную оплату га-

рантирую.

Наши реквизиты:

....

С неизменным уважением,

Главный инженер АОЗТ

"ВВВ"

И.О. Фамилия

Главный бухгалтер

И.О. Фамилия

Главному инженеру

акционерного общества закрытого типа "ВВВ"

И.О. Фамилия

Многоуважаемый господин ... !

В ответ на Вашу просьбу высылаю условия выпол-

нения заказа на поставку Вашему предприятию

...

ком-

плектов ... оборудования

....

Прошу Вас подтвердить согласие с условиями вы-

полнения заказа.

Приложение: "Условия..." (проект договора), на

... листах, только адресату.

С глубоким уважением,

Начальник регионального представительства

компании "БББ"

И.О. Фамилия

451

В. Письмо-рекламация и ответ на него

Директору

АОЗТ

"ГГГ"

И.О. Фамилия

Уважаемый (имя, отчество)!

ОАО

"ДДД"

заявляет Вам о рекламации в связи с

ненадлежащей поставкой Вашей стороной очередной

партии продукции.

...

(числа, месяца, года) Вашим предприятием для

нужд ОАО "ДДД" была осуществлена отгрузка по ...

(указать способ отгрузки) партии ... (указать наимено-

вание продукции) общей стоимостью

...

руб. Вследствие

недостаточно тщательной упаковки часть продукции

оказалась повреждена (разбита), что засвидетельство-

вано в акте, подписанном представителями ОАО "ДДД"

и станции ... (указать название), до которой осуществ-

лялась транспортировка (акт прилагается).

В результате значительная часть продукции оказа-

лась разукомплектованной и непригодной к дальнейше-

му использованию. В связи с изложенным предлагаем:

1) завизировать рекламационный акт (прилагает-

ся), после чего выслать один экземпляр в наш адрес;

2) заменить указанную в рекламационном акте про-

дукцию

на

аналогичную кондиционную, как это

пре-

дусмотрено ст.

...

договора о поставках продукции на

... год. Кроме того, в связи с неудовлетворительным

выполнением условий договора Ваше предприятие в

соответствии с п. ... ст. ... этого же договора обязано

выплатить ОАО "ДДД" неустойку в размере ... % от

стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежа-

щим образом) продукции, т. е. в сумме ... руб.

Приложение:

1. Акт приемки продукции, на ... листах, только

адресату.

2. Рекламационный акт в двух

экз.,

на ... листах

каждый, только адресату.

С уважением,

Генеральный директор ОАО "ДДД"

И.О. Фамилия

Начальник отдела маркетинга

И.О. Фамилия

452

Генеральному

директору

ОАО

"ДДД"

И.О. Фамилия

Уважаемый господин ... !

Мы с большим огорчением восприняли Вашу рек-

ламацию в связи с ненадлежащим качеством поставки

ОАО "ДДД" продукции нашего завода. Одновременно

вынуждены сообщить, что представленная Вами рек-

ламация может быть удовлетворена нами лишь частич-

но,

поскольку:

часть указанной в рекламационном акте продук-

ции, несмотря на

разу

комплектацию

(вследствие боя),

остается кондиционной, и, следовательно, пригодной к

дальнейшему использованию по назначению;

2) в связи с п. 1 должна быть уменьшена фактичес-

кая сумма неустойки.

Мы готовы заменить всю некондиционную продук-

цию и перечислить на счет ОАО "ДДД" сумму неус-

тойки, исходя из фактических потерь продукции в со-

ставе партии, переданной Вашей стороне ... (числа,

месяца, года). При Вашем несогласии с изложенными

выше условиями мы предлагаем незамедлительно при-

ступить к урегулированию спорных вопросов через

арбитражный суд.

Приложение: рекламационный акт, экз. № 2, на ...

листах, только адресату.

С уважением,

Директор АОЗТ

"ГГГ"

И.О. Фамилия

Юрисконсульт

И.О. Фамилия

453

Г. Гарантийное письмо и ответ на него

Заместителю директора по сбыту

ОАО

"ЕЕЕ"

И.О. Фамилия

Уважаемый (имя, отчество)!

Принимая во внимание наше многолетнее взаимо-

выгодное сотрудничество, прошу Вас изыскать возмож-

ность для ускорения поставки

...

комплектов запасных

частей к ... (указать наименование продукции) и от-

грузки указанной продукции в наш адрес до ... (числа,

месяца, года). При определении первоначального сро-

ка поставки — ... (числа,

месяца,

года) — не были в

должной мере учтены следующие обстоятельства:

Это повлияло на принятие решения о переносе сро-

ка поставок.

Реквизиты предприятия

Отгрузку прошу произвести

...

(указать, как именно).

Своевременный возврат вагонов и оплату гарантирую.

О Вашем решении прошу сообщить в возможно

более короткие сроки.

С уважением,

Директор ФГУП

"ЖЖЖ"

И.О. Фамилия

Главный бухгалтер

И.О. Фамилия

454

Директору ФГУП "ЖЖЖ"

И.О. Фамилия

Уважаемый (имя, отчество)!

Сообщаю, что Ваше гарантийное письмо нами

по-

лучено и принято к сведению. Ваша просьба о досроч-

ной отгрузке в адрес ФГУ "ЖЖЖ" может быть удов-

летворена частично, поскольку в настоящее время наше

предприятие не располагает достаточным количеством

запасных частей к ... (указать наименование продук-

ции).

В срок до

(числа,

месяца, года) в Ваш адрес будет

отгружено ... комплектов запасных частей. Получение

остальных ... комплектов ожидайте в сроки, указан-

ные в действующем договоре о поставках продукции

на

текущий

год. О возможности ускорить отгрузку вто-

рой партии запасных частей мы проинформируем Вас

дополнительно.

С уважением,

Заместитель директора по сбыту

ОАО

"НЕЕ"

И.О. Фамилия

Начальник отдела снабжения

И.О.

Фамилия

435

Приложение 46

Пример

оформления служебной записки

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Кому: заместителю генерального директора

по персоналу — начальнику службы персонала

И.И.

Иванову*

От кого: от начальника отдела кадров

М.М. Михайловой

Дата: 2 февраля 2004 г.

Тема: проект изменений к штатному расписанию

на текущий год

В соответствии с Вашими указаниями от 20 января

с.г.

отделом кадров подготовлен проект изменений к

штатному расписанию (прилагается на 4 листах).

При Вашем согласии прошу Вас утвердить прила-

гаемый проект изменений и подписать соответствую-

щее распоряжение о введении в действие уточненного

штатного расписания с 1 апреля с. г.

Проект распоряжения о введении в действие уточ-

ненного штатного расписания прилагается (на 1 листе).

(подпись) М.М.

Михайлова**

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

П.П.

Попова

01.02.2004

Начальник отдела труда и заработной платы

(подпись)

А.А.

Александров

01.02.2004

Исп. приложений Е.Е. Егорова

(111-22-33)***

* Наименование предприятие не указывается.

** Наименование должности не указывается.

*** Указывается в случае, если приложение или сам документ

исполнен другим лицом.

456

Приложение 47

Образец оформления

акта

Наименование предприятия

(организации, учреждения)

АКТ

№

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя предприятия

подпись, расшифровка подписи

Дата

(название и выходные данные перечня

документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-ис-

торической ценности и утратившие практическое зна-

чение документы фонда

№

(название фонда)

№

п/п

Заголовок

дела или

групповой

заголовок

дел

Дата

дела

или

край-

ние

даты

дел

Номера

описей

(номенкла-

тур)

за

го-

ды

Индекс де-

ла (тома,

части) по

номенкла-

туре

или

номер

дела

по

описи

Кол-

во

дел

(то-

мов,

час-

тей)

Сроки

храпения

дела

{тома,

части)

номера

статей по

перечню

Приме-

чание

Итого дел за годы

(цифрами, прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, а по личному составу — согласованы

ЭПК

. ,

(наименование архивного учреждения)

457

протокол № от

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов подпись, расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК (ЦЭК)

от

№

Документы в количестве _ дел

(цифрами и прописью)

весом _ кг сданы в _

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

Наименование должности

работника,

сдавшего

доку-

менты подпись, расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника

архива (службы ДОУ),

внесшего изменения

в учетные документы _

подпись, расшифровка подписи

Дата

458

Приложение

Унифицированная

форма

№

Т-73

Утверждена

постановлением

Госкомстата России

от

06.04.01 № 26

Форма по

ОКУД

по

ОКПО

(наименование

организации)

Код

0301022

(наименование

структурного

подразделения)

Трудовой договор

(контракт)

Срок действия

договора

(контракта)

номер

дата

АКТ

приемке

работ,

выполненных

по трудовому договору (контракту),

заключенному на время

выполнения

определенной работы

Номер

документа

Дата

составления

Отчетный

период

по

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

(должность)

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

В соответствии с трудовым договором

(контрактом)

№

года,

Работник

(фамилия,

имя,

отчество)

выполнил за отчетный период

следующие

работы:

Номер

по

порядку

Наименование

работы

т.д.

Итого

Сумма

аванса,

предоплаты

Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты)

Сумма, руб.