Шевчук И.Б. Бюджетирование производственно-финансовой деятельности предприятия

Подождите немного. Документ загружается.

Àëãîðèòì ðàñ÷åòà äëÿ êàæäîãî âèäà ïðîäóêöèè âûïîëíÿåòñÿ â

íàòóðàëüíûõ åäèíèöàõ è âûãëÿäèò ñëåäóþùèì îáðàçîì:

= Q

ýëåêòðîýíåðãèÿ, ñòðàõîâêà, ïðî÷èå îáùåöåõîâûå ðàñõîäû è ò. ï.)

â çàâèñèìîñòè îò ïðèíÿòîãî â êîìïàíèè áàçîâîãî ïîêàçàòåëÿ

(îáúåì ïðîèçâîäñòâà, ïðÿìûå çàòðàòû òðóäà â ÷àñàõ è äð.).

Øàã 6. Áþäæåò çàïàñîâ ñûðüÿ, ãîòîâîé ïðîäóêöèè. Èñõîäíû-

ìè äàííûìè äëÿ ðàñ÷åòà ñëóæàò: öåëåâûå îñòàòêè çàïàñîâ ãîòî-

âîé ïðîäóêöèè â íàòóðàëüíûõ åäèíèöàõ, ñûðüÿ è ìàòåðèàëîâ

(øàãè 2 è 3), äàííûå î öåíàõ çà åäèíèöó ñûðüÿ è ìàòåðèàëîâ, à

òàêæå äàííûå î ñåáåñòîèìîñòè ãîòîâîé ïðîäóêöèè.

Øàã 7. Áþäæåò óïðàâëåí÷åñêèõ è êîììåð÷åñêèõ ðàñõîäîâ. Çäåñü

èñ÷èñëÿåòñÿ ïðîãíîçíàÿ îöåíêà îáùåçàâîäñêèõ (ïîñòîÿííûõ)

íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ. Ïîñòàòåéíûé ñîñòàâ ðàñõîäîâ îïðåäåëÿåòñÿ

ðàçëè÷íûìè ôàêòîðàìè, â òîì ÷èñëå è ñïåöèôèêîé äåÿòåëüíîñ-

òè êîìïàíèè, íî ñóùåñòâóþò îïðåäåëåííûå êðèòåðèè, ïî êîòî-

ðûì ìîãóò ãðóïïèðîâàòüñÿ êîììåð÷åñêèå ðàñõîäû, îñíîâíûìè

èç êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ: òèïû ïðîäóêöèè, òèïû ïîêóïàòåëåé, ãåî-

ãðàôèÿ ñáûòà. Çíà÷èòåëüíóþ ÷àñòü êîììåð÷åñêèõ ðàñõîäîâ ñî-

ñòàâëÿþò çàòðàòû íà ðåêëàìó è ïðîäâèæåíèå òîâàðîâ íà ðûíîê.

Ïðè ñîñòàâëåíèè áþäæåòà êîììåð÷åñêèõ ðàñõîäîâ òàêæå íåîáõî-

äèìî âûäåëÿòü çàòðàòû íà óïàêîâêó, òðàíñïîðòèðîâêó, ñòðàõî-

âàíèå, õðàíåíèå, ñêëàäèðîâàíèå òîâàðîâ. Óïðàâëåí÷åñêèå ðàñõî-

äû — ýòî âñå ðàñõîäû, íå ñâÿçàííûå ñ ïðîèçâîäñòâåííîé èëè

êîììåð÷åñêîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ, à èìåííî: çàòðàòû

íà ñîäåðæàíèå îòäåëà êàäðîâ, þðèäè÷åñêîãî îòäåëà, îòäåëà ÀÑÓ,

îñâåùåíèå è îòîïëåíèå ïîìåùåíèé íåïðîèçâîäñòâåííîãî íàçíà-

÷åíèÿ, êîìàíäèðîâêè, óñëóãè ñâÿçè, íàëîãè è ïðîöåíòû çà êðå-

äèòû, îòíîñÿùèåñÿ íà ñåáåñòîèìîñòü è ò. ä.

Øàã 8. Áþäæåò ñåáåñòîèìîñòè ðåàëèçîâàííîé ïðîäóêöèè. Ðàñ-

÷åò âåäåòñÿ íà îñíîâàíèè äàííûõ ïðåäûäóùèõ áëîêîâ ñ èñïîëü-

çîâàíèåì àëãîðèòìîâ, îïðåäåëÿåìûõ ïðèíÿòîé íà ïðåäïðèÿòèè

ìåòîäèêîé èñ÷èñëåíèÿ ñåáåñòîèìîñòè. Â ÷àñòíîñòè, ñòàíäàðòíûé

àëãîðèòì ðàñ÷åòà ñåáåñòîèìîñòè èìååò ñëåäóþùèé âèä:

Âõîäíûå çàïàñû ñûðüÿ, ìàòåðèàëîâ, íåçàâåðøåííîãî ïðîèçâîäñòâà +

+ ïîêóïêà ñûðüÿ, ìàòåðèàëîâ – âûõîäíûå çàïàñû ñûðüÿ, ìàòåðèàëîâ,

íåçàâåðøåííîãî ïðîèçâîäñòâà =

= ñåáåñòîèìîñòü ïîòðåáëåííûõ â ïðîèçâîäñòâå ñûðüÿ è ìàòåðèàëîâ +

+ ïðÿìûå çàòðàòû òðóäà + ïåðåìåííûå íàêëàäíûå ðàñõîäû =

= ñåáåñòîèìîñòü ïðîèçâåäåííîé ïðîäóêöèè +

+ ñåáåñòîèìîñòü âõîäíûõ çàïàñîâ ãîòîâîé ïðîäóêöèè –

– ñåáåñòîèìîñòü âûõîäíûõ çàïàñîâ ãîòîâîé ïðîäóêöèè =

= ñåáåñòîèìîñòü ðåàëèçîâàííîé ïðîäóêöèè [4].

Ôîðìèðóåìûå â ðàìêàõ êàæäîãî áëîêà êîëè÷åñòâåííûå

îöåíêè èñïîëüçóþòñÿ íå òîëüêî ïî ñâîåìó ïðåäíàçíà÷åíèþ êàê

ïëàíîâûå è êîíòðîëüíûå îðèåíòèðû, íî è êàê èñõîäíûå äàí-

íûå äëÿ ïîñòðîåíèÿ ôèíàíñîâîãî áþäæåòà, ïîä êîòîðûì â äàí-

íîì ñëó÷àå ïîíèìàåòñÿ ïðîãíîçíàÿ áóõãàëòåðñêàÿ (ôèíàíñî-

âàÿ) îò÷åòíîñòü â óêðóïíåííîé íîìåíêëàòóðå ñòàòåé. Ëîãèêà

ïîñòðîåíèÿ îòäåëüíûõ ôîðì òàêîâà.

Ïðîãíîçíûé áàëàíñ. Îí ïîêàçûâàåò, êàêèìè ñðåäñòâàìè ôè-

íàíñèðîâàíèÿ îáëàäàåò ïðåäïðèÿòèå è êàê èñïîëüçóþòñÿ äàííûå

ñðåäñòâà. Íåîáõîäèìî ñïðîãíîçèðîâàòü îñòàòêè ïî îñíîâíûì áà-

ëàíñîâûì ñòàòüÿì: äåíåæíûå ñðåäñòâà, äåáèòîðñêàÿ çàäîëæåí-

íîñòü, çàïàñû, âíåîáîðîòíûå àêòèâû, êðåäèòîðñêàÿ çàäîëæåí-

íîñòü, äîëãîñðî÷íûå ïàññèâû è äð. Êàæäàÿ óêðóïíåííàÿ áàëàí-

ñîâàÿ ñòàòüÿ îöåíèâàåòñÿ ïî ñòàíäàðòíîìó àëãîðèòìó, ïðåäñòàâ-

ëÿþùåìó ñîáîé, ïî ñóòè, ìèíè-áàëàíñ:

ñòàòüÿ àêòèâà: Â

= Â

+ Ò

— Ò

ñòàòüÿ ïàññèâà: Â

= Â

+ Ò

— Ò

ãäå: Â

— êîíå÷íîå ñàëüäî (ðàñ÷åòíàÿ âåëè÷èíà);

— íà÷àëüíîå ñàëüäî (èç îò÷åòíîñòè);

— îáîðîò ïî êðåäèòó (ïðîãíîçíàÿ îöåíêà);

— îáîðîò ïî äåáåòó (ïðîãíîçíàÿ îöåíêà).

Â ÷àñòíîñòè, äëÿ ëþáîé ñòàòüè ðàçäåëà «Äåáèòîðû» îáîðîò

ïî äåáåòó ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîãíîçíóþ îöåíêó ïðîäàæè òîâà-

ðîâ ïî áåçíàëè÷íîìó ðàñ÷åòó ñ îòñðî÷êîé ïëàòåæà, îáîðîò ïî

êðåäèòó — ïðîãíîç ïîñòóïëåíèé îò ïîãàøåíèÿ äåáèòîðñêîé çà-

äîëæåííîñòè. Ðàñõîæäåíèÿ â ïðîãíîçàõ àêòèâíîé è ïàññèâíîé

÷àñòåé áàëàíñà äàþò ïðåäñòàâëåíèå î íåõâàòêå (èçáûòêå) ôèíàí-

ñèðîâàíèÿ. Ðåøåíèå î ñïîñîáå ôèíàíñèðîâàíèÿ ïðèíèìàåòñÿ íà

îñíîâàíèè äîïîëíèòåëüíîãî àíàëèçà.

Ïðîãíîçíûé îò÷åò î ïðèáûëÿõ è óáûòêàõ. Íóæíî ðàññ÷èòàòü

ïðîãíîçíûå çíà÷åíèÿ: îáúåìà ðåàëèçàöèè, ñåáåñòîèìîñòè ðåàëè-

çîâàííîé ïðîäóêöèè, êîììåð÷åñêèõ è óïðàâëåí÷åñêèõ ðàñõîäîâ,

ðàñõîäîâ ôèíàíñîâîãî õàðàêòåðà (ïðîöåíòû ê âûïëàòå ïî ññóäàì

è çàéìàì), íàëîãîâ ê óïëàòå è äð. Áîëüøàÿ ÷àñòü èñõîäíûõ äàí-

íûõ ôîðìèðóåòñÿ â õîäå ïîñòðîåíèÿ îïåðàöèîííûõ áþäæåòîâ.

Âåëè÷èíó íàëîãîâûõ è ïðî÷èõ îáÿçàòåëüíûõ ïëàòåæåé ìîæíî ðàñ-

ñ÷èòàòü ïî ñðåäíåìó ïðîöåíòó. Ïðîãíîçíûé îò÷åò î ïðèáûëÿõ è

óáûòêàõ äîëæåí ñîïðîâîæäàòüñÿ òàáëèöåé âû÷èñëåíèÿ ñåáåñ-

òîèìîñòè ðåàëèçîâàííîé ïðîäóêöèè [11].

Îò÷åò î äâèæåíèè äåíåæíûõ ñðåäñòâ. Ñîñòàâëåíèå áþäæå-

òà äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ — îäèí èç ñàìûõ âàæíûõ è ñëîæ-

íûõ øàãîâ â áþäæåòèðîâàíèè. Ïðè ðàçðàáîòêå ýòîãî áþäæåòà

âîçíèêàåò ðÿä îáùèõ ïðîáëåì. Âî-ïåðâûõ, ýòî îïðåäåëåíèå îáúå-

ìîâ ïîñòóïëåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ çà ïðîäóêöèþ â ñâÿçè ñ ðàç-

ðûâàìè â ïåðåäà÷å ïðîäóêöèè ïîòðåáèòåëþ è îïëàòîé åå;

âî-âòîðûõ, íåîáõîäèìîñòü êîððåêòèðîâêè äàííûõ ðàçíûõ áþä-

æåòîâ ïðè ïðîâåäåíèè èòåðàòèâíûõ ïðîöåäóð óòî÷íåíèÿ ðÿäà

ïàðàìåòðîâ â öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ ôèíàíñîâûìè ðåñóðñàìè îòäåëü-

íûõ ñôåð áþäæåòà êîìïàíèè [1]. Ïîñòóïëåíèÿ îò îñíîâíîé äåÿ-

òåëüíîñòè ðàññ÷èòûâàþòñÿ ñ ó÷åòîì èçìåíåíèé â äåáèòîðñêîé

çàäîëæåííîñòè, ðàñõîäû — ñ ó÷åòîì èçìåíåíèé â êðåäèòîðñêîé

çàäîëæåííîñòè. Îòäåëüíî ðàññ÷èòûâàþòñÿ äîõîäû è ðàñõîäû îò

ôèíàíñîâîé è èíâåñòèöèîííîé äåÿòåëüíîñòè.

Íóæíî îòìåòèòü, ÷òî ïîñòðîåíèå ïðîãíîçíîé îò÷åòíîñòè â

ðàìêàõ áþäæåòèðîâàíèÿ òåêóùåé äåÿòåëüíîñòè èëè íà áîëåå äëè-

òåëüíóþ ïåðñïåêòèâó ÿâëÿåòñÿ íåîòúåìëåìîé ôóíêöèåé ôèíàí-

ñîâîé ñëóæáû ëþáîãî ïðåäïðèÿòèÿ. Ýòà îò÷åòíîñòü ìîæåò èñ-

ïîëüçîâàòüñÿ äëÿ ðàçëè÷íûõ öåëåé: êàê îðèåíòèð äëÿ êîíòðîëÿ

òåêóùåé äåÿòåëüíîñòè, ïðè ïðîãíîçèðîâàíèè ñòåïåíè óäîâëåò-

âîðèòåëüíîñòè ñòðóêòóðû áàëàíñà è ò. ï.

Ïðè ôîðìèðîâàíèè ñâîäíîãî áþäæåòà ïðåäïðèÿòèÿ âàæíî

÷åòêî îïðåäåëèòüñÿ ñ ïîðÿäêîì ïðèíÿòèÿ è óòâåðæäåíèÿ áþä-

æåòà (îðãàíèçàöèÿ áþäæåòèðîâàíèÿ) íà ïðåäñòîÿùèé ïåðèîä. Ôè-

íàíñîâûì îòäåëîì ïðåäïðèÿòèÿ íà îñíîâå äàííûõ, ïðåäîñòàâëÿ-

åìûõ îòäåëàìè ïðîèçâîäñòâà, ñáûòà, ìàðêåòèíãà è äðóãèìè, íà

ïðåäñòîÿùèé ïåðèîä ôîðìèðóþòñÿ ïðîãíîçíûå îò÷åòû î äâèæå-

íèè äåíåæíûõ ñðåäñòâ, ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòàõ è ïðîãíîçíûé

áàëàíñ. Íà îñíîâå ïðîãíîçíîé îò÷åòíîñòè àíàëèçèðóåòñÿ ôèíàí-

ñîâîå ñîñòîÿíèå ïðåäïðèÿòèÿ â áóäóùåì è äàþòñÿ ðåêîìåíäàöèè

ïî ïîâîäó ðàçìåðà ñòàòåé, ïîðÿäêà èõ ðàñõîäîâàíèÿ. Ïîñëå ýòîãî

ðóêîâîäñòâîì êîìïàíèè ïðèíèìàåòñÿ áþäæåò íà ïðåäñòîÿùèé

ìåñÿö, êâàðòàë èñõîäÿ èç ïðîãíîçèðóåìûõ äåíåæíûõ ïîñòóïëå-

íèé. Íà îñíîâå óæå ïðèíÿòîãî áþäæåòà ôèíàíñîâûé îòäåë ïðåä-

ïðèÿòèÿ êîððåêòèðóåò ïîêàçàòåëè ïðîãíîçíîé ôèíàíñîâîé îò-

÷åòíîñòè. Ïî ìåðå îñóùåñòâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì ñâîåé äåÿòåëüíî-

ñòè ôèíàíñîâûé îòäåë åæåäíåâíî îòñëåæèâàåò èñïîëíåíèå áþä-

æåòà, ïîñòóïëåíèå äåíåæíûõ ñðåäñòâ, òåêóùèé ðåçóëüòàò äåÿ-

òåëüíîñòè [9].

Ïîðÿäîê ïîäãîòîâêè, ïðèíÿòèÿ è óòâåðæäåíèÿ áþäæåòà

òàêæå ìîæíî ðàññìîòðåòü íà ïðèìåðå ÎÀÎ «Âîëæñêèé Îðã-

ñèíòåç».

1. Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð íå ïîçäíåå 80 äíåé äî íà÷àëà ïëà-

íèðóåìîãî ïåðèîäà ïðèêàçîì ïî ïðåäïðèÿòèþ äîâîäèò äî ðóêî-

âîäèòåëåé ñëóæá è äåïàðòàìåíòîâ öåëåâûå ïîêàçàòåëè íà ïðåä-

ñòîÿùèé ãîä.

2. Íå ïîçäíåå 70 äíåé äî íà÷àëà ïëàíèðóåìîãî ïåðèîäà êîì-

ìåð÷åñêèé äèðåêòîð íà îñíîâå óòâåðæäåííûõ öåëåâûõ ïîêàçàòå-

ëåé ðàçðàáàòûâàåò è ïðåäñòàâëÿåò íà ñîãëàñîâàíèå â ýêîíîìè÷åñ-

êèé îòäåë ïðîãíîç ïðîäàæ è ïîñòóïëåíèÿ âûðó÷êè îò ïîêóïàòåëåé.

3. Ðóêîâîäèòåëè ïîäðàçäåëåíèé — öåíòðîâ îòâåòñòâåííîñòè

íà îñíîâå ïðîèçâîäñòâåííûõ ïëàíîâ è íîðìàòèâîâ, èñïîëüçóÿ

äîïîëíèòåëüíî äàííûå î ðàñõîäàõ ïîä÷èíåííûõ ïîäðàçäåëåíèé è

äîãîâîðû ñ ïîñòàâùèêàìè è ïîäðÿä÷èêàìè è äð., ðàçðàáàòûâàþò

ïðîåêòû áþäæåòîâ ïîäðàçäåëåíèé è ïðåäñòàâëÿþò èõ íà ñîãëàñî-

âàíèå â ýêîíîìè÷åñêèé îòäåë íå ïîçäíåå 30 äíåé äî íà÷àëà ïëà-

íèðóåìîãî ãîäà.

4. Ýêîíîìè÷åñêèé îòäåë íà îñíîâå ñîãëàñîâàííûõ áþäæåòîâ

ïîäðàçäåëåíèé — öåíòðîâ îòâåòñòâåííîñòè è áþäæåòà ïðîäàæ

ðàçðàáàòûâàåò ïðîåêò áþäæåòà ïðåäïðèÿòèÿ, ãîòîâèò ê íåìó ïî-

ÿñíèòåëüíóþ çàïèñêó è ïðåäñòàâëÿåò åãî äëÿ îçíàêîìëåíèÿ ÷ëå-

íàì áþäæåòíîãî êîìèòåòà çà 2 äíÿ äî î÷åðåäíîãî çàñåäàíèÿ.

5. Íà áþäæåòíîì êîìèòåòå ðàññìàòðèâàþòñÿ ïðîåêò áþäæå-

òà ïðåäïðèÿòèÿ è áþäæåòû îòäåëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé — öåíòðîâ

îòâåòñòâåííîñòè. Áþäæåòíûé êîìèòåò âûäàåò ðåêîìåíäàöèè ïî

êîððåêòèðîâêå áþäæåòíûõ ïîêàçàòåëåé, íà îñíîâå êîòîðûõ âíî-

ñÿòñÿ èçìåíåíèÿ â áþäæåòû ïîäðàçäåëåíèé â òå÷åíèå 5 äíåé.

6. Îêîí÷àòåëüíûé âàðèàíò áþäæåòà ïðåäïðèÿòèÿ äîëæåí áûòü

ïðåäñòàâëåí íà óòâåðæäåíèå ñîâåòó äèðåêòîðîâ íå ïîçäíåå 15 äíåé

äî íà÷àëà ïëàíèðóåìîãî ãîäà [15].

Òàêèì îáðàçîì, îáùèé ïðîöåññ áþäæåòèðîâàíèÿ ñâîäèòñÿ

ê ôîðìèðîâàíèþ ñâîäíîãî áþäæåòà ïðåäïðèÿòèÿ è ïîñëåäóþùå-

ìó êîíòðîëþ çà åãî èñïîëíåíèåì. Íî ïðè ýòîì äëÿ ýôôåêòèâíî-

ãî óïðàâëåíèÿ ïðîöåññîì áþäæåòèðîâàíèÿ íà ïðåäïðèÿòèè òðå-

áóåòñÿ ñîçäàíèå ñïåöèàëüíûõ îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð, êîòî-

ðûå ðåàëèçóþò ýòó çàäà÷ó.

2.2. Ýôôåêòèâíîñòü âíåäðåíèÿ

áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ

Ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ îáÿçàíî çíàòü, êàêèå çàäàíèÿ â

îáëàñòè ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè îíî ìîæåò çàïëàíèðîâàòü

íà ñëåäóþùèé ïåðèîä. Çàèíòåðåñîâàííûå â äåÿòåëüíîñòè ôèðìû

ëèöà ïðåäúÿâëÿþò îïðåäåëåííûå òðåáîâàíèÿ ê ðåçóëüòàòàì åå

ðàáîòû. Ïðè ïëàíèðîâàíèè îïðåäåëåííûõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè íå-

îáõîäèìî çíàòü, êàêèå ýêîíîìè÷åñêèå ðåñóðñû ïîòðåáóþòñÿ äëÿ

âûïîëíåíèÿ ïîñòàâëåííûõ çàäà÷. Ýòî îòíîñèòñÿ, íàïðèìåð, ê ïëà-

íèðîâàíèþ â îáëàñòè ïðèâëå÷åíèÿ êàïèòàëà (ïðèîáðåòåíèå êðå-

äèòîâ, óâåëè÷åíèå àêöèîíåðíîãî êàïèòàëà è ò. ï.) è îïðåäåëå-

íèÿ îáúåìà èíâåñòèöèé.

Â ñèñòåìå ýêîíîìè÷åñêîãî ðåãóëèðîâàíèÿ äåÿòåëüíîñòè êîì-

ïàíèè îäíî èç êëþ÷åâûõ ìåñò çàíèìàåò ôèíàíñîâîå ïëàíèðîâà-

íèå, ðåàëèçóåìîå íà îñíîâå ïëàíèðîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâà è ðåàëè-

çàöèè, à òàêæå êîíòðîëÿ çà ðàñõîäîâàíèåì ñðåäñòâ. Ôèíàíñîâîå

ïëàíèðîâàíèå ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîöåññ ðàçðàáîòêè ñèñòåìû

ôèíàíñîâûõ ïëàíîâ è ïëàíîâûõ (íîðìàòèâíûõ) ïîêàçàòåëåé ïî

îáåñïå÷åíèþ ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ íåîáõîäèìûìè ôèíàíñîâû-

ìè ðåñóðñàìè è ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè åãî ôèíàíñîâîé äå-

ÿòåëüíîñòè â ïðåäñòîÿùåì ïåðèîäå.

Ôèíàíñîâûé ïëàí êîìïàíèè — ýòî äîêóìåíò, îïðåäåëÿþ-

ùèé öåëåñîîáðàçíîñòü âûïóñêà ìíîæåñòâà ïðîäóêòîâ è òîâàðîâ,

ïîëüçóþùèõñÿ ñïðîñîì è ãîòîâûõ ê ðåàëèçàöèè, âûáîð ôèíàí-

ñîâûõ èñòî÷íèêîâ è ðàñïðåäåëåíèå ôèíàíñîâûõ ðåñóðñîâ, à òàê-

æå êîíòðîëü çà ðåàëèçàöèåé îòäåëüíûõ ôèíàíñîâûõ ìåðîïðèÿ-

òèé (ïëàòåæè, âûïîëíåíèå ñìåò, îïëàòà ðàáîòíèêîâ). Êðîìå òîãî,

ôèíàíñîâîå ïëàíèðîâàíèå îáåñïå÷èâàåò íåîáõîäèìûé êîíòðîëü

çà îáðàçîâàíèåì è èñïîëüçîâàíèåì ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ è

äåíåæíûõ ðåñóðñîâ, ñîçäàåò íåîáõîäèìûå óñëîâèÿ äëÿ óëó÷øå-

íèÿ ôèíàíñîâîãî ñîñòîÿíèÿ êîìïàíèè. Îíî âçàèìîñâÿçàíî ñ ïëà-

íèðîâàíèåì õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè è ñòðîèòñÿ íà îñíîâå

äðóãèõ ïîêàçàòåëåé ïëàíà (îáúåì ïðîèçâîäñòâà è ðåàëèçàöèè,

ñìåòà çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî, ïëàí êàïèòàëüíûõ âëîæåíèé è äð.).

Ôèíàíñîâîå ïëàíèðîâàíèå êîìïàíèè èìååò ñëåäóþùóþ öå-

ëåâóþ íàïðàâëåííîñòü:

1. Îáåñïå÷åíèå ôèíàíñîâûìè ðåñóðñàìè è äåíåæíûìè ñðåä-

ñòâàìè äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè.

2. Óâåëè÷åíèå ïðèáûëè ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè è äðó-

ãèì âèäàì äåÿòåëüíîñòè, åñëè îíè èìåþò ìåñòî.

3. Îðãàíèçàöèÿ ôèíàíñîâûõ âçàèìîîòíîøåíèé ñ áþäæå-

òîì, âíåáþäæåòíûìè ôîíäàìè, áàíêàìè, êðåäèòîðàìè è äå-

áèòîðàìè.

4. Îáåñïå÷åíèå ðåàëüíîé ñáàëàíñèðîâàííîñòè ïëàíèðóåìûõ

äîõîäîâ è ðàñõîäîâ.

5. Îáåñïå÷åíèå ïëàòåæåñïîñîáíîñòè è ôèíàíñîâîé óñòîé-

÷èâîñòè.

Òàêèì îáðàçîì, ôèíàíñîâûé ïëàí ÿâëÿåòñÿ îñíîâíûì äî-

êóìåíòîì, ðåãëàìåíòèðóþùèì áóäóùóþ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿ-

òèÿ. Ýòèì îáóñëîâëåíà íåîáõîäèìîñòü åãî ðåãóëÿðíîãî ñîñòàâëå-

íèÿ è àíàëèçà.

Ïî ðåçóëüòàòàì èññëåäîâàíèé ðîññèéñêèõ ýêîíîìèñòîâ, èç-

çà îòñóòñòâèÿ òî÷íîãî è ñèñòåìàòè÷åñêîãî çíàíèÿ î ñâîèõ ôèíàí-

ñàõ ðîññèéñêèå êîìïàíèè òåðÿþò äî ïÿòîé ÷àñòè äîõîäîâ. Íóæíî

òî÷íî çíàòü, êàêîé âèä äåÿòåëüíîñòè îáåñïå÷èâàåò îïòèìàëüíûé

äåíåæíûé ïîòîê, ãäå äåíüãè òåðÿþòñÿ èëè íå ó÷àñòâóþò â îáåñ-

ïå÷åíèè æèçíåäåÿòåëüíîñòè ôèðìû. Ðóêîâîäèòåëü âñåãäà äîëæåí

áûòü â ñîñòîÿíèè îòâåòèòü íà âîïðîñ, ñêîëüêî äåíåã ó íåãî áóäåò

çàâòðà, ÷åðåç ìåñÿö, ÷åðåç ãîä. Èìåííî ïîýòîìó îòñóòñòâèå òî÷-

íîãî è ñèñòåìàòè÷åñêîãî çíàíèÿ î ñâîèõ ôèíàíñàõ îáîðà÷èâàåòñÿ

äëÿ ìíîãèõ ðîññèéñêèõ êîìïàíèé áîëüøèìè ïîòåðÿìè.

Ñèñòåìà áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðè-

ÿòèÿ ïîçâîëÿåò ñíèçèòü óùåðá îò ðèñêîâ êàê ïðÿìîãî, òàê è íå-

ïðÿìîãî äåéñòâèÿ. Ïîòåðè ïðåäïðèÿòèÿ îò ðèñêîâ íåïðÿìîãî äåé-

ñòâèÿ ñîñòàâëÿþò â äåíåæíîì âûðàæåíèè ïî êðàéíåé ìåðå òàêóþ

æå âåëè÷èíó, êàê îò ðèñêîâ îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè. Äëÿ ñðåäíèõ

è êðóïíûõ ïðåäïðèÿòèé ýòè ðèñêè â ñóììå ìîãóò â íåñêîëüêî ðàç

ïðåâîñõîäèòü âñå îñòàëüíûå ïîòåðè, ïîýòîìó îíè èìåþò îñîáóþ

âàæíîñòü. Îöåíêó ïîòåðü ïðåäïðèÿòèÿ îò íåáëàãîïðèÿòíîãî âîç-

äåéñòâèÿ ðèñêîâ ìîæíî ïîëó÷èòü, åñëè èñïîëüçîâàòü ýêñïåðòíûå

îöåíêè âåðîÿòíîñòåé íàñòóïëåíèÿ íåáëàãîïðèÿòíûõ ñîáûòèé (ðèñ-

êîâ) è çíàòü ìàñøòàá âîçäåéñòâèÿ ýòîãî ñîáûòèÿ íà ñîîòâåòñòâó-

þùèé ïîêàçàòåëü äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.

Ïîòåðè îò ôàêòîðîâ ïðÿìîãî äåéñòâèÿ (îïåðàòèâíûå ïî-

òåðè èëè óïóùåííûå âûãîäû) íåïîñðåäñòâåííî ñâÿçàíû ñ äåÿ-

òåëüíîñòüþ êîíêðåòíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ â îïðåäåëåííîì áèçíåñ-

ïðîöåññå, â òàêèõ ñôåðàõ, êàê ñíàáæåíèå è ñáûò.

Ïîòåðè îò ôàêòîðîâ íåïðÿìîãî äåéñòâèÿ îáðàçóþò ðåçåðâ

ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè â ðàáîòå ïðåäïðèÿòèÿ, çíà÷èòåëüíî

ïðåâûøàþùèé ðàçìåð íåïîñðåäñòâåííîãî ýôôåêòà îò âíåäðåíèÿ

ñèñòåìû áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ. Ñëåäóåò îòìåòèòü, ÷òî îñî-

áåííî çíà÷èòåëüíî ñíèçèòü ïîòåðè îò ôàêòîðîâ íåïðÿìîãî äåé-

ñòâèÿ ïîìîãàåò àâòîìàòèçàöèÿ ñèñòåìû áþäæåòíîãî ïëàíèðîâà-

íèÿ íà îñíîâå èíòåãðèðîâàííîé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû.

Ïåðâûì íàïðàâëåíèåì èç äàííîé ãðóïïû ÿâëÿåòñÿ ïîâûøå-

íèå ýôôåêòèâíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ âðåìåíè âûñøèõ ìåíåäæåðîâ

êîìïàíèè. Ïðè îòñóòñòâèè èíòåãðèðîâàííîé èíôîðìàöèîííîé

ñèñòåìû ðóêîâîäèòåëè âûíóæäåíû ïîëó÷àòü áîëüøèíñòâî ðåàëü-

íîé èíôîðìàöèè â ïðîöåññå ïðîâåäåíèÿ ñîâåùàíèé, â ðàìêàõ

êîòîðûõ ïðîèçâîäèòñÿ âçàèìíàÿ ïðîâåðêà ñâåäåíèé, ïðåäîñòàâ-

ëÿåìûõ ðàçëè÷íûìè ñëóæáàìè. Èç îïûòà èçâåñòíî, ÷òî âðåìÿ

äàííûõ ñîâåùàíèé ñîñòàâëÿåò ïî êðàéíåé ìåðå 25 % îò îáùåãî

ôîíäà ðàáî÷åãî âðåìåíè ðóêîâîäèòåëÿ. Â ðàìêàõ èñïîëüçîâàíèÿ

ñèñòåìû áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ

ðóêîâîäèòåëè èìåþò âîçìîæíîñòü ìãíîâåííî ïîëó÷èòü èíôîð-

ìàöèþ â ëþáîì èíòåðåñóþùåì ðàçðåçå, íà ñáîð êîòîðîé ðàíåå

ïðèøëîñü áû çàòðàòèòü íåñêîëüêî äíåé ãðóïïû ñîòðóäíèêîâ ðàç-

ëè÷íûõ ïîäðàçäåëåíèé.

Â ñôåðå óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì èñïîëüçîâàíèå ñèñòåìû áþä-

æåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ äàåò âîçìîæíîñòü ñèñòåìàòè÷åñêîãî àíà-

ëèçà ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ è ñîòðóäíè-

êà. Ôàêòè÷åñêè ôîðìèðóåòñÿ èíôîðìàöèÿ, íåîáõîäèìàÿ êàê äëÿ

ïðèíÿòèÿ îðãàíèçàöèîííûõ ðåøåíèé, ñâÿçàííûõ ñ ðàññòàíîâêîé

êàäðîâ, òàê è äëÿ ðåàëèçàöèè òåõíîëîãèé ïëàíèðîâàíèÿ èíäèâè-

äóàëüíîé êàðüåðû êàæäîãî ñîòðóäíèêà, âêëþ÷àÿ ïðîãðàììó îáó-

÷åíèÿ è ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè.

Ðàññìàòðèâàÿ ïðîöåññ áþäæåòèðîâàíèÿ, ñëåäóåò îòìåòèòü,

÷òî ïñèõîëîãè÷åñêèì ôàêòîðîì, ñïîñîáíûì ïîâûñèòü ïðîèç-

âîäèòåëüíîñòü òðóäà, ÿâëÿåòñÿ ïðåäîñòàâëåíèå èíôîðìàöèè î

ïëàíèðóåìûõ è ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòàõ ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ

âñåì ðàáîòíèêàì, ó÷àñòâóþùèì â ïðîöåññå áþäæåòíîãî

ïëàíèðîâàíèÿ.

Êðîìå òîãî, áþäæåòèðîâàíèå âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñëåäóþùèå

ñòèìóëû:

• Ýêîíîìè÷åñêèå: çàâèñèìîñòü âåëè÷èíû çàðàáîòíîé ïëàòû

îò ðåçóëüòàòîâ áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ, ïîâûøåíèå óðîâíÿ

ýêîíîìè÷åñêîãî ïîòåíöèàëà è ôèíàíñîâîé óñòîé÷èâîñòè ïðåä-

ïðèÿòèÿ â çàâèñèìîñòè îò ýôôåêòèâíîñòè ïëàíèðîâàíèÿ.

• Ñîöèàëüíûå: âîçìîæíîñòü ñàìîðåàëèçàöèè ëè÷íîñòè, ñòå-

ïåíü ó÷àñòèÿ ðàáîòíèêîâ â ñàìîóïðàâëåíèè, ñîöèàëüíûé ñòàòóñ

ðàáîòíèêà íà ïðåäïðèÿòèè.

• Ìîðàëüíî-ýòè÷åñêèå: äåëîâîé èìèäæ ôèðìû, íåïîñðåä-

ñòâåííî çàâèñÿùèé îò êà÷åñòâà ôèíàíñîâîãî ïëàíèðîâàíèÿ, è

ïðåñòèæíîñòü ðàáîòû â íåé.

Â ðàìêàõ ñîçäàíèÿ ìîòèâàöèè ïóòåì âíåäðåíèÿ ïðèíöèïîâ

áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ èñïîëüçóþòñÿ ñëåäóþùèå îñíîâíûå,

îòíîñèòåëüíî ñàìîñòîÿòåëüíûå ìåòîäû ìîòèâàöèè:

• Ìåòîäû ïîäêðåïëåíèÿ. Ìåòîäû ïîäêðåïëåíèÿ îõâàòûâàþò

ðàçëè÷íûå ñèñòåìû èíäèâèäóàëüíîãî è ãðóïïîâîãî ïîîùðåíèÿ è

íàïðàâëåíû íà ñòèìóëèðîâàíèå êàê ðåçóëüòàòîâ, òàê è ó÷àñòèÿ â

ïðîöåññå áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ. Äëÿ ïîîùðåíèÿ èíèöèàòè-

âû âàæíî ñîçäàòü àòìîñôåðó òåðïèìîñòè ê íåóäà÷àì, òàê êàê

îòíîñèòåëüíî âûñîêèé ðèñê íåóäà÷è ÿâëÿåòñÿ íîðìàëüíûì äëÿ

ïðîöåññîâ íîâîââåäåíèé. Â ðàìêàõ ñîçäàíèÿ ìîòèâàöèè ïóòåì âíå-

äðåíèÿ ïðèíöèïîâ áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ ìåòîäû ïîäêðåï-

ëåíèÿ êîíêðåòèçèðóþòñÿ â ñîîòâåòñòâóþùèõ ôîðìàõ ìàòåðèàëü-

íîãî è ìîðàëüíîãî ñòèìóëèðîâàíèÿ.

• Ïðåäîñòàâëåíèå ñàìîñòîÿòåëüíîñòè. Ïðåäîñòàâëåíèå íå-

ïîñðåäñòâåííûì èñïîëíèòåëÿì ñàìîñòîÿòåëüíîñòè â ïðèíÿòèè îïå-

ðàòèâíûõ ðåøåíèé (â ðàìêàõ âûïîëíÿåìîé ðàáîòû) ñóùåñòâåííî

âëèÿåò íà ìîòèâàöèþ è ðåçóëüòàòèâíîñòü. Èñêëþ÷åíèå ïîñòîÿí-

íîãî (îñîáåííî íåäîñòàòî÷íî êîìïåòåíòíîãî) âìåøàòåëüñòâà, íå-

îáõîäèìîñòè ñîãëàñîâàíèé è îæèäàíèé ðàçðåøåíèé — âñå ýòî

ïîâûøàåò çàèíòåðåñîâàííîñòü è èíèöèàòèâíîñòü ðàáîòíèêîâ.

• Âîâëå÷åíèå ðàáîòíèêîâ â ïðîöåññ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé. Ïðè

ðåàëüíîé ïîääåðæêå âûñøåãî ðóêîâîäñòâà ïðèìåíåíèå ïåðå÷èñ-

ëåííûõ ìåòîäîâ ìîòèâàöèè ïîêàçûâàåò íà äåëå, ÷òî àêòèâíîå

ðàçâèòèå áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ êàê ìîòèâèðóþùåãî ôàêòî-

ðà ÿâëÿåòñÿ çíà÷èìûì äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ. Â ðåçóëüòàòå ñîçäàåòñÿ

îñîáûé êëèìàò, êîòîðûé äåëàåò íîâàòîðñòâî íà ïðåäïðèÿòèè åñ-

òåñòâåííûì ïðîöåññîì.

Ìåòîäû âîâëå÷åíèÿ ðàáîòíèêîâ â ïðîöåññ ïðèíÿòèÿ ðåøå-

íèé ïî áþäæåòíîìó ïëàíèðîâàíèþ íàïðàâëåíû:

à) íà ñîâìåñòíîå âûÿâëåíèå ïðîáëåì;

á) ó÷àñòèå ïðè ðåøåíèè ïðîáëåì;

â) ñîâìåñòíîå ïðèíÿòèå ðåøåíèé;

ã) óëó÷øåíèå êîììóíèêàöèè è ñîòðóäíè÷åñòâà ìåæäó ñïåöè-

àëèñòàìè, ðóêîâîäèòåëÿìè è ïîäðàçäåëåíèÿìè, â òîì ÷èñëå ìåæäó

ïðîèçâîäñòâåííûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè è àïïàðàòîì óïðàâëåíèÿ.

Ðàññìîòðèì áîëåå ïîäðîáíî âîçìîæíîñòü ñïðàâåäëèâîé îïëàòû

òðóäà ïðè âíåäðåíèè áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ íà ïðåäïðèÿòèÿõ.

Ïðàêòèêîé äîêàçàíî, ÷òî ñîçäàíèå ìîòèâàöèè ïóòåì âíå-

äðåíèÿ ïðèíöèïîâ áþäæåòíîãî ïëàíèðîâàíèÿ ïîâûøàåò îáùèé

óðîâåíü òðóäîâîé àêòèâíîñòè ðàáîòíèêîâ, à äëÿ èõ íàèáîëåå àê-

òèâíîé ÷àñòè ñîçäàåò ðàçíîîáðàçíûå âîçìîæíîñòè è îáåñïå÷èâà-

åò óñëîâèÿ äëÿ íîâàòîðñêîé äåÿòåëüíîñòè. Êðîìå òîãî, ñîçäàíèå

ìîòèâàöèè ïóòåì âíåäðåíèÿ ïðèíöèïîâ áþäæåòíîãî ïëàíèðîâà-

íèÿ ïîçâîëÿåò óñòàíàâëèâàòü äèôôåðåíöèðîâàííóþ îïëàòó òðó-

äà: àêòèâíîìó ðàáîòíèêó ê çàðàáîòíîé ïëàòå çà âûïîëíåíèå îñ-

íîâíîé ðàáîòû âûïëà÷èâàåòñÿ íå íàäáàâêà, âåñüìà ïðèáëèæåííî

ó÷èòûâàþùàÿ èíèöèàòèâó è äîïîëíèòåëüíûé òðóäîâîé âêëàä, à

òùàòåëüíî ïðîñ÷èòàííàÿ ïðåìèÿ çà êîíêðåòíóþ ðàáîòó.

Ïîäâîäÿ èòîã âûøåñêàçàííîìó, ñëåäóåò îòìåòèòü, ÷òî â ñè-

ñòåìå ìîòèâàöèè áþäæåòèðîâàíèå ïîçâîëÿåò:

• ÷åòêî ðàñïðåäåëèòü îáÿçàííîñòè ìåæäó ðàáîòíèêàìè;

• ñïðàâåäëèâî îïëà÷èâàòü òðóä ðàáîòíèêîâ ïî êîíå÷íûì ðå-

çóëüòàòàì ðàáîòû;

• âèäåòü êîíå÷íûé ðåçóëüòàò ðàáîòû êàæäîãî îòäåëüíî âçÿ-

òîãî ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ;

• íàëàæèâàòü èíôîðìàöèîííûå ïîòîêè è ýôôåêòèâíî âçà-

èìîäåéñòâîâàòü ñ äðóãèìè ïîäðàçäåëåíèÿìè â ñâÿçè ñ âîçíèê-

íîâåíèåì çàâèñèìîñòè ìåæäó íèìè.

Ïîñëå òîãî êàê áþäæåò ïðåäïðèÿòèÿ ðàçðàáîòàí è ïðèíÿò,

ñôîðìèðîâàíà ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ áþäæåòèðîâàíèåì, ðåàëü-

íûå ïîêàçàòåëè äåÿòåëüíîñòè äîëæíû ñðàâíèâàòüñÿ ñ çàïëàíèðî-

âàííûìè. Àêòóàëüíîé ñòàíîâèòñÿ ïðîáëåìà êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ

áþäæåòà, êîòîðûé ìîæåò áûòü îðãàíèçîâàí êàê â òå÷åíèå ïëà-

íîâîãî ïåðèîäà (ðåãóëÿðíûé êîíòðîëü), òàê è ïî åãî çàâåðøåíèè.

Ïîä êîíòðîëåì ïîíèìàåòñÿ ñèñòåìàòè÷åñêîå íàáëþäåíèå çà äåÿ-

òåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ äëÿ ïðèíÿòèÿ êîððåêòèðóþùèõ ðåøå-

íèé. Êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ áþäæåòà îñíîâûâàåòñÿ íà äàííûõ î

ïëàíîâûõ è ôàêòè÷åñêèõ çíà÷åíèÿõ ñòàòåé áþäæåòà è îòêëîíå-

íèÿõ ôàêòè÷åñêèõ çíà÷åíèé îò ïëàíîâûõ â âèäå àáñîëþòíûõ çíà-

÷åíèé è/èëè â ïðîöåíòíîì âûðàæåíèè.