Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем

Подождите немного. Документ загружается.

211

Поле

MARC

Подпо-

ле/инди-

катор

Наименование

поля/ подполя в

MARC 21

Правила и примеры заполнения

Тип имени авто-

ра

Записывается тип имени автора:

0 - Личное имя (имя в прямом поряд-

ке);

1 – Фамилия, являющаяся простой

или составной фамилией, форматиро-

ванной в инвертированном порядке

(фамилия, личное имя, инициалы);

3 – Родовое имя – имя, представляю-

щее клан, династию, семью и др. в

прямом или инвертированном поряд-

ке. Может форматироваться в прямом

и инвертированном порядке.

НП

Имя лица

(Другие авторы)

В это поле записываются имена всех

остальных авторов - каждый автор в

отдельный элемент.

НП

Нумерация (Ди-

настический но-

мер)

Записывается династический номер

римскими цифрами.

Титул (звание)

автора и др.

Указываются титулы (звания) и др.

слова, ассоциируемые с именем авто-

ра. Примеры: Граф, Протоерей, Про-

фессор.

НП

Даты, ассоции-

руемые с именем

Указываются даты жизни автора. При-

мер: 1807-1877.

НП

Наиболее полное

имя автора

Записывается наиболее полная фор-

ма имени, чем в подполе $a. Пример

В подполе $а Семенов А., тогда в

подполе $q Семенов-Прилецкий Ан-

тон Митрофанович

НП

Дополнительная

информация об

авторе

Записываются: дополнительные све-

дения или адреса, относящиеся к

имени автора, варианты написания

имени автора в различных изданиях.

Примеры

: Толкин, Толкиен, Толкиэн

или имя русского автора на русском

языке, если в издании оно написано

на другом языке.

Примеры

: в подполе $aСharushin

Yevgeny, в подполе $uЧарушин Евге-

ний.

710 П

Заголовок доба-

вочной библио-

графической

записи – наиме-

нование органи-

зации

(Другие органи-

зации)

Порядок (0,1,2)

Записывается тип названия организа-

ции:

0 - инвертированное название;

1 - наименование юрисдикции органи-

зации (наименование юрисдикции,

которая является также церковным

объектом или наименование юрисдик-

ции, под которым вводится наимено-

вание организации или заглавие рабо-

ты;

2 - наименование в прямом порядке.

НП

Наименование

организации

(Другие орга-

низации)

Вносится название другой (или других)

организации-автора.

Примеры

: США или Католическая

церковь.

Соподчиненная

единица

Наименование соподчиненной едини-

цы, относящейся к другой организации

212

Поле

MARC

Подпо-

ле/инди-

катор

Наименование

поля/ подполя в

MARC 21

Правила и примеры заполнения

(название структурного подразделе-

ния, района, города или мероприятия,

описанные под наименованием орга-

низации или юрисдикции).

Примеры

: Армейская картографиче-

ская служба; Местный совет.

711 П

Заголовок доба-

вочной библио-

графической

записи – наиме-

нование меро-

приятия

(Другие меро-

приятия)

Индикатор(0,1,2)

Указывается тип записи автора-

мероприятия:

0 - инвертированное наименование

(наименование мероприятия; начи-

нающееся с имени лица в инвертиро-

ванной форме;

1 - наименование юрисдикции меро-

приятия;

2 - наименование в прямом порядке.

НП

Другие меро-

приятия

Записывается наименование другого

(или других) мероприятия. Примеры.

Астрономический Съезд или Семинар

по библиографии.

852 П

Местонахожде-

ние/ рас-

становочный

шифр

В АБИС "МАРК" в данный момент не

используется.

НП

Местонахожде-

ние

Хранилище - держатель документа,

например организация

- ЦБС "Гага-

ринская".

Соподчиненный

отдел

Сигла библиотеки-филиала.

Авторский знак

НП

Полочный ин-

декс

Инвентарный

номер

856 П

Местонахождение

электронной еди-

ницы и доступ к

ней

Информация идентифицирует элек-

тронное местонахождение единицы

или место, где к ней имеется доступ.

Методы доступа:

_ - информация отсутствует;

0 - Электронная почта;

1 – FTP;

4 – http;

7 - метод, специфицированный в под-

поле $y.

Адрес сервера

Пример: $a maine.maine.edu.

Унифицирован-

ный указатель

ресурса (URL)

Пример: 4_$uhttp://lcweb.log.gov.

НП

Метод доступа

953

НП

Личный код ка-

талогизатора

213

Поле

MARC

Подпо-

ле/инди-

катор

Наименование

поля/ подполя в

MARC 21

Правила и примеры заполнения

НП

Личный код ка-

талогизатора

Допускается запись некодированной

информации:

записывается сокращенное наимено-

вание отдела: АБ, Ч/З, СБО и т.д.

(Заглавными буквами) и ФИО: Ивано-

ва Любовь Гавриловна - И.Л.Г. (без

пробелов после точек). В поле пишет-

ся: СБО/И.Л.Г.

990

НП

Данные о заказе

Получено на ИУ

Количество экземпляров, полученных

на инвентарный учет.

Пример: 3.

Количество эк-

земпляров

Количество экземпляров состоящих на

учете.

Пример: 2.

№ КСУ для ИУ

Номер записи в книге суммарного

учета для изданий, поступивших на

инвентарный учет. Пример: 10 или

6/97 или 7-01

Состоит на ИУ

Количество экземпляров, поставлен-

ных на инвентарный учет.

Пример

: 2.

Выбыло

Записывается год, номер акта списа-

ния и количество списанных экземп-

ляров. Пример

: 1997-55-1

7. ТИПОВАЯ РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБРАБОТКЕ РЕТРОСПЕКТИВЫ ФОНДОВ В УЗЛАХ КСПБМ

№ 3 ОКИО

1. Процесс обработки ретроспективы фондов по схеме “книга с полки” производится в соот-

ветствии с пооперационной схемой и технологической картой обработки документальных

потоков (см. раздел 2.1.).

2. Обработка ретроспективы фондов в узлах КСПБМ производится в соответствии с выде-

ленными для каждого узла Сети тематическими направлениями, определенными рубрика-

тором ББК.

3. Планирование и выдача операторам сменных заданий на обработку производится руково-

дителем работ на основе отбора библиографических карточек из предметного каталога

или массива записей из базы библиографических записей, предназначенной для более де-

тальной проработки.

4. Оператор, получив сменное задание, производит поиск аналогов по всему комплекту обра-

батываемой литературы в Сводном электронном каталоге публичных библиотек Москвы

и/или других ЭК участников КСПБМ с использованием минимально-достаточных иденти-

фикационных признаков каждого издания (ISBN, фамилия автора, ключевые термины из

заглавия).

5. Книги, библиографические записи на которые не найдены в электронных каталогах, отби-

раются из соответствующих отделов (разделов) фонда библиотеки и обрабатываются со-

гласно пооперационной схемы и технологической карты обработке документальных пото-

ков, а также действующей в данном узле КСПБМ инструкции по заполнению полей форма-

тов UNIMARC или MARC 21 (см. пп. данного раздела 2.3 и 2.4.)

6. После введения информации об издании во все поля, производится уточнение о сигле

хранения ЦБС и фонде ЦБ по картотеке алфавитного каталога.

7. После создания документа на книгах устанавливается метка “К” рядом с печатью библио-

теки, а в документах в поле “Метка” ставится знак $.

8. Библиографические записи, найденные при поиске (см. п.4. данной инструкции), копируют-

ся и импортируются в технологическую БД электронного каталога в соответствии с инст-

рукцией по эксплуатации программного обеспечения используемой в библиотеке АБИС.

9. Импортированные записи корректируются и пополняются сведениями о каждом издании,

его экземплярах (например, инвентарный номер, количество экземпляров, места их хране-

ния и т.п.), а также установленными в соответствующем в узле КСПБМ технологическими

данными (например, обязательным является заполнение поля «Оператор», в поле «Мет-

ка» вносится знак # и т.п..). При необходимости может дорабатываться аннотация и ключе-

вые слова (см. п. 5. данной инструкции).

8. ТИПОВАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ АННОТАЦИЙ И РЕФЕРА-

ТОВ ДОКУМЕНТОВ В УЗЛАХ КСПБМ - № 4 ОКИО

1. Общие положения и определения

1. Аннотация — краткая характеристика произведения печати (совокупности произведений

или частей) с точки зрения содержания, назначения, форм и других особенностей. Аннота-

ция носит пояснительный или рекомендательный характер (ГОСТ 7.9-77. Реферат и анно-

тация. — Введ. 01.07.78. — Изм. 1. Введ. 01.07.81.; Изм. 2. Введ. 01.07.87.).

2. В электронных каталогах (ЭК) аннотация служит для поиска и выбора пользователем

библиографических описаний документов, соответствующих его информационной потреб-

ности, для последующего обращения к первичным документам.

3. Реферат — сокращенное изложение содержания первичного документа (или его части) с

основными фактическим сведениями и выводами (ГОСТ 7.9-77. Реферат и аннотация.).

4. В ЭК реферат служит как для поиска пользователем необходимых ему документов, так и

для ознакомления пользователя с их содержанием, не обращаясь к первичному документу.

Если сведений, содержащихся в реферате, пользователю недостаточно, он должен иметь

возможность получить полный текст первичного документа.

Разработана при участии Е.В.Линдеман и С.А.Острой –ЦБС «Люблино» (Москва).

215

5. Выполнение работ по составлению аннотаций и рефератов носит наименование, соот-

ветственно, аннотирование и реферирование и является видом аналитико-

синтетической обработки документов. Нормативными документами, определяющими поря-

док аннотирования и реферирования, а также требования к итоговым документам являют-

ся ГОСТ 7.9-77. «Реферат и аннотация» и ГОСТ 7.27-80. «Научно-информационная дея-

тельность. Основные термины и определения» — Введ. 01.01.82., а также данная инструк-

ция.

6. Аннотация и реферат ориентированы преимущественно на информирование пользовате-

ля о документах, находящихся в ЭК, а не на информационно-поисковую систему АБИС, по-

этому их тексты не формализуются информационно—поисковым языком, как в ПОДе (см.

«Типовую технологическую инструкцию по индексированию документов № 5 ОкиО), а со-

держание должно повторять все основные элементы содержания документа, описываемые

в ПОДе.

7. В аннотациях и рефератах не допускается использование текстов, носящих рекламный

характер или отражающих личное отношение работника библиотеки к соответствующим

первичным документам. Также не желательно использование неинформативных выраже-

ний, слов и словосочетаний, «украшающих» тексты этих документов (например, «исходя из

изложенного…», «автор убедительно показал…» и т.п.). Стиль изложения должен быть

сжатым, напоминающим «телеграфный».

2. Порядок выполнения работ при аннотировании и реферировании документов в

КСПБМ

1. Аннотированию в узлах КСПБМ подлежат все виды документов или их части, проходя-

щие библиографическую обработку для включения в электронные каталоги Сети. По ус-

мотрению дирекции библиотек, руководителей служб ОкиО и СБО или менеджеров этих

подразделений на отдельные виды документов или документы вместо аннотаций могут со-

ставляться рефераты. Преимущественно это относится к росписям статей периодических

изданий, а также документам, представляющим потенциальный интерес для приоритетных

пользователей.

2. В аннотации должны включаться все сведения об основных аспектах содержания пер-

вичного документа, которые могут представлять самостоятельный интерес для его потен-

циальных пользователей и обеспечат обоснованное обращение к этим документам. Ан-

нотация должна содержать:

• сведения общего характера (жанр и основное содержание произведения печати);

• наименования и характер описываемых в произведении событий, явлений и объектов;

• сведения о времени и месте действия описываемых событий и явлений;

• имена основных действующих лиц, которые имеют или могут иметь историческое значе-

ние (в том числе деятелей науки, искусства, образования, социальной сферы, военных и

т.п.);

• назначение и на кого ориентировано произведение печати.

3. При аннотировании указанные в п. 2 данные извлекаются из аннотации к изданию, его ог-

лавления, введения и заключения, а также путем просмотра основных разделов содержа-

ния.

4. Объем текста аннотации, как правило, не должен превышать 600 знаков. В отдельных

случаях допускается увеличение объема до 1200 знаков.

5. Рефераты могут составляться на весь документ или его части. На один документ может

быть составлено 2 и более рефератов. В последнем случае все рефераты дополняются

одинаковым библиографическим описанием, различающимся записью названия, соответ-

ствующего содержанию реферата. Последняя производится в поле 606 «Наименование

темы, используемое как предметная рубрика» формата UNIMARC или в поле 650 «Заголо-

вок добавочной предметной записи» формата MARC 21 (USMARC). Поле ПОДа может

быть заполнено единообразно для всех частей документа или содержать термины, пре-

имущественно ориентированные на содержание реферата.

6. Тексты рефератов составляются по следующему плану

Данный план является ориентировочным ввиду существенно политематического характера об-

рабатываемой публичными библиотеками литературы.

216

• тема, предмет (объект), характер и цель работы, описанные в первичном документе, не-

обходимые для раскрытия его основного содержания;

• наименование метода проведения работы или его краткое описание (только для науч-

ных теоретических и экспериментальных работ);

• краткое описание основных элементов содержания документа, включая относящиеся к

ним важные качественные (описательные) и числовые данные, результаты описанных

работ, сведения об их достоверности и надежности, наименования материальных объ-

ектов разработки и их основные характеристики и т.п.;

• выводы, оценки и предложения, принятые или описанные в первичном документе (в том

числе отвергнутые);

• область использования или применения (преимущественно новых разработок образцов

техники, средств и методов);

• перечень других аспектов содержания первичного документа, которые могут представ-

лять интерес для его потенциальных пользователей, однако не нашли отражения в ос-

новной части реферата.

7. Объем текста реферата, как правило, не должен превышать 1000 знаков. В отдельных

случаях допускается увеличение объема до 1500 знаков.

8. Тексты аннотаций и рефератов излагаются кратким, точным, ясным и простым языком и,

как правило, составляются в безличной форме – сложные стилистические обороты упот-

реблять не рекомендуется.

9. Требования к терминологии: должна использоваться стандартизованная терминология и

система обозначений, принятая в соответствующих областях науки и техники. Нестандарт-

ные термины разъясняются при первом упоминании.

10. Географические названия приводятся в соответствии с последним изданием «Атласа ми-

ра». При отсутствии в библиотеке такового, географические названия приводятся в соот-

ветствии с языком оригинала документа (для документов на иностранных языках приво-

дится транскрибированные наименования на русском языке). Если в упомянутой стране

больше одного города или другого населенного пункта с аналогичным названием, то после

их наименования в скобках приводится название административной области или района, в

которых они располагаются.

11. Наименования фирм, учреждений и организаций приводятся на языке оригинала. Для

иностранных фирм и организаций после их наименования в круглых скобках приводится

название страны, к которой они относятся.

12. Фамилии и имена физических лиц приводятся на языке оригинала. Фамилии зарубежных

граждан, если они широко известны в России или включены в файлы авторитетных запи-

сей, приводятся на русском языке. В остальных случаях в круглых скобках приводится их

транскрибированный на русский язык вариант.

13. Значения физических величин приводятся в единицах Международной системы (СИ). В

случаях, когда в первичном документе используются другие системы единиц, референт

должен произвести их перевод в систему СИ.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 7.9-77. Реферат и аннотация. Введ. 01.07.78. Изм. 1. Введ. 01.07.81.; Изм. 2. Введ.

01.07.87.

2. ГОСТ 7.27-80. «Научно-информационная деятельность. Основные термины и определе-

ния. Введ. 01.01.82.

3. Воройский Ф.С. Аналитико-синтетическая обработка и переработка информации в авто-

матизированных системах НТИ: основы организации и технологии. М.: ИПКИР, 1991. 217 с.

4. Методическое пособие для референтов и редакторов Реферативного журнала ВИНИТИ.

М.: ВИНИТИ, 1986. 98 с.

217

9. ТИПОВАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ИНДЕКСИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ В УЗЛАХ

КСПБМ - № 5 ОКИО

1. Общие положения

1. Под индексированием документов понимается описание их содержания средствами ИПЯ.

Цель индексирования — обеспечение высокой эффективности поиска необходимых до-

кументов и данных в показателях "полнота" и "точность".

2. На данном этапе внедрения средств автоматизации вводится обязательный порядок ин-

дексирования всех входных документов. При этом в качестве ИПЯ используются ключе-

вые слова (КС), вносимые в поле аналогичного наименования формата MARC, а также

поле "персоналии". Ниже приводится порядок выполнения работ по индексированию до-

кументов и правила подбора или написания "ключевых слов". Для стандартизации индек-

сирования документов в системе массовых библиотек Москвы используется "Словарь

ключевых слов для массовых библиотек Москвы", созданный членами Ассоциация поль-

зователей АИБС «МАРК».

3. При отсутствии необходимого термина в словаре, следует вносить это слово, пользуясь

ниже приведенными правилами и отмечая его знаком # или * после последней буквы.

Ключевые слова, отмеченные этим знаком, передаются в электронном виде для обсуж-

дения и пополнения внешнего словаря.

2. Анализ содержания документов

1. Начальным этапом индексирования является анализ содержания обрабатываемого до-

кумента. Предметом анализа являются все важные для потенциальных пользователей

аспекты содержания книги, статьи или других видов документов. Последнее означает, что

список ключевых слов должен в первую очередь наиболее полно отражать те части со-

держания документа, которые представляют наибольший читательский спрос. Список КС

может быть не упорядочен и не зависит от их роли и характера отношений между ними в

содержании каждого конкретного документа.

2. В зависимости от вида индексируемого документа анализу подлежат: основное заглавие

(название), продолжение заглавия, аннотация или реферат (к книге или статье), оглавле-

ние (содержание), а в наиболее ответственных случаях — также выборочные участки тек-

ста (например, введение, выводы и т.п.).

3. Правила составления ключевых слов

1. При образовании ключевых слов главными требованиями являются: минимальное упот-

ребление словосочетаний, использование существительных в единственном числе, за

исключением слов, используемых только во множественном числе, или случаев огово-

ренных ниже.

2. Нации, народности, а также объединения наций и народностей записываются во множе-

ственном числе. Примеры

: кельты, скифы, татары и т.д.

3. Национально—освободительные движения записываются: Национально—

освободительное движение и название нации, народности или организации. Пример

: на-

ционально-освободительное движение, сипаи.

4. Группы и объединения людей по какому-либо признаку (религиозному, политическому,

географическому, принадлежности к направлению искусства и т.д.) записываются во

множественном числе. Примеры

: азиаты, христиане, шестидесятники, передвижники.

Исключения составляют исторически сложившиеся названия. Примеры

: духовенство,

пролетариат, купечество, аристократия.

5. Географические названия используются в том же виде, как и в географических справочни-

ках или картах.

6. Биологические виды, классы, отряды и т.д. пишутся во множественном числе. Название

определенного животного или растения записывается в единственном числе. Примеры

кошачьи, лев.

Разработана при участии Е.В. Линдеман и С.А. Острой – ЦБС «Люблино» (Москва).

218

7. Имена собственные, присвоенные неодушевленным предметам, событиям и т.п., а также

объединениям и партиям, пишутся в кавычках. Примеры

: "Багратион", "Адмирал Нахи-

мов", "Комсомолец", "Арзамас", "Яблоко".

8. Официально принятые и устоявшиеся понятия—светские и религиозные праздники, тер-

мины народного календаря и лечебника и т.п. записываются полными словосочетаниями

без кавычек. Примеры

: День Победы, День Благодарения, Татьянин день. При наличии

нескольких вариантов названий предпочтение отдается более краткому. Пример

: Рожде-

ство Христово — записываем Рождество.

9. Названия технических средств указываются без конкретизации названия или номера мо-

дели. При этом отдельным ключевым словом описывается тип изделия. Примеры

: авто-

мобиль, ВАЗ; холодильник, ЗИЛ; самолет, Boeing.

10. Названия иностранных фирм и торговых марок записываются на языке оригинала либо по-

русски, если в издании фигурирует только русская транскрипция. Примеры

: IBM, Pana-

sonic, Коника.

11. Названия государственных организаций записываются полностью или в общепринятом

сокращении. Пример

: МВД.

12. Названия войн записываются как устойчивое словосочетание названия войны и отдельно

— слова война. Примеры

: Великая Отечественная, война; Первая мировая, война . В

случае неустоявшегося названия войны записываются слово война, название государст-

ва и годы. Пример

: Афганская война—война, Афганистан, 1980—1992.

13. Законы, правила, явления, теории, формулы и т.д., названные по имени автора, открыва-

теля и др., записываются с инверсией. Пример

: Ньютона бином; Пифагора теорема;

Доплера эффект.

14. Понятия, относящиеся к территориальному и политическому делению записываются как

понятие и географическое название. Пример

: английские колонии—колония, Великобри-

тания. Исключения составляют названия государств, биологических видов и пород жи-

вотных с географическими определениями. Примеры

: Австрийская империя — Австрий-

ская империя; гималайский медведь—медведь, гималайский; английский бульдог —

бульдог, английский.

15. Понятия, связанные с культурой и народным творчеством нации и народности записыва-

ются как существительное и прилагательное. Пример

: Английские сказки— сказка, анг-

лийский.

16. Названия языков записываются как два ключевых слова, первое из которых слово язык,

второе — прилагательное или существительное. Примеры

: язык, английский; язык, хин-

ди.

17. Ключевыми словами могут быть ГОСТированные и общепринятые сокращения и аббре-

виатуры, при этом они записываются без точек между буквами. Примеры

: СССР; ЛДПР;

000; АОЗТ; ГОСТ; ТУ и т.д.

18. При наличии альтернативы для уточнения понятия при помощи существительных и прила-

гательных, если прилагательное относительное или притяжательное, предпочтительнее

выбрать существительное. Примеры

: стекляное изделие — изделие, стекло; кузнечное

ремесло — кузнец, ремесло; но токарный станок — станок, токарный.

19. Народные промыслы описываются нормативной лексикой как устоявшиеся словосочета-

ния. Примеры

: Хохломская роспись, Каслинское литье, Федоскинская миниатюра, Дым-

ковкая игрушка и т.д.

20. Идиоматические выражения, так же, как другие нерасторжимые словосочетания, исполь-

зуются как лексические единицы.

21. Одиночные прилагательные и причастия записываются в единственном числе в имени-

тельном падеже, мужском роде; в неразрывных словосочетаниях они согласуются с су-

ществительными.

22. Глаголы записываются в виде отглагольного существительного или инфинитива. Напри-

мер: преобразуют - преобразование, преобразовать, при этом предпочтение отдается

существительному.

219

23. Наречия заменяются на соответствующие прилагателные. Пример: автоматически - ав-

томатический.

24. Деепричастия преобразуются в соответствующие существительные. Пример

: поставляя

— поставка.

25. Для описания дат и временных интервалов следует пользоваться следующими правилами:

25.1. При описании века используют арабские цифры и "В" без точки, например: 19В, 20В

— без пробелов. Устоявшиеся названия веков записываются как одна лексическая

единица. Примеры

: Серебряный век, бронзовый век.

25.2. Если документ отражает события интервала веков, то все века входящие в этот ин-

тервал, перечисляются по правилу, описанному выше.

25.3. Годы записываются арабскими цифрами и буквой "Г" для одного года или "ГГ" для

интервала лет. Примеры

: 1954Г, 1941—1945ГГ .

25.4. Десятилетия записываются: арабскими цифрами, дефис, "е", интервал и "ГТ". При-

мер: 20-е ГГ. Интервал в несколько десятилетий записывается следующим образом:

20—50-е ГГ.

26. В поле Персоналия вносится перечень лиц, которым посвящен обрабатываемый документ

(Фамилия, Имя, Отчество или инициалы), за исключением тех случаев, когда лицо лишь

упоминается. Если в книгу определенного автора включена статья об авторе или биогра-

фическая справка о нем, то автор записывается в данное поле

10. ТИПОВАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПОЛЕЙ ПРИ АНАЛИТИЧЕ-

СКОЙ РОСПИСИ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В УЗЛАХ КСПБМ - № 1 СБО

Название

поля

Правила и примеры заполнения

Автор

Записывается автор статьи (если он один) или первый автор (если

их несколько). Сначала пишется фамилия, потом инициалы (без

запятой), если возможно, указывается полное имя и отчество.

Примеры: Антонов К.Н.; Константинов Петр Васильевич.

Династиче-

ский номер

Записывается римскими цифрами (латинскими буквами) При-

мер:III или I (для Карла Третьего или Петра Первого).

Титул

(звание)

Титулы (звания) и др. слова, ассоциируемые с именем автора.

Пример: Граф; Герой Советского союза; Доктор физико-

математических наук.

Полное имя

Записывается более полная форма имени или настоящее имя,

если в поле “Автор” записан псевдоним.

Другие авто-

ры

Записываются другие авторы статьи после первого. Для каждого

автора формируется отдельный элемент. Примеры

: Кондраков

А.Н.; Балашов Н.Н. (каждый в отдельный элемент).

Автор-

организация

Если автором статьи является организация или юрисдикция, то в

данное поле вносится название организации или юрисдикции.

Примеры: Институт проблем передачи информации; США; Пра-

вительство Москвы.

Подчиненная

единица

Наименование соподчиненной единицы, относящейся к организа-

ции (название района, города или мероприятия, описанные под

наименованием организации или юрисдикции) Примеры

: Аппеля-

ционный суд (2-ая сессия суда); Местный совет; Комитет по

культуре Москвы.

Другие орга-

низации

Если авторами статьи являются несколько организаций, то в это

поле записываются названия других организаций (2-го, 3-го и т.д.

автора ) Для каждой организации формируется отдельный эле-

мент. Примеры: МГУ; Муниципальный совет (в другой элемент).

Автор-

мероприятие

Записывается наименование мероприятия как автора работы.

Примеры

: 25 Съезд КПСС или Фестиваль Британии, или Кон-

гресс по обработке на станках; Международная американская

конференция.

Соподчинен-

ная единица

Записывается название соподчиненного мероприятия.

Примеры

: Конкурс певцов (для Венского фестиваля искусств),

Пленум ЦК КПСС (для 23 съезда КПСС).

Разработка Е.В.Линдеман и С.А.Острой –ЦБС «Люблино» (Москва).

220

Место меро-

приятия

Место проведения мероприятия. Примеры: Москва, МГУ; Ин-т

Перкина.

Дата меро-

приятия

Дата проведения мероприятия. Пример: 28 июля 1967.

№ части/ сек-

ции

Записывается номер части мероприятия или секции данного ме-

роприятия-автора. Пример

: 2-я секция.

Основное

заглавие

Записывается название статьи. В конце каждого предложения

сложного заглавия ставится точка, если идет перечисление и

двоеточие - если идет уточнение. Пример

: Люди.Годы.Жизнь: О

скитаниях Ивана Федорова.

Незначащие

символы (0-9)

Если название статьи начинается со знаков препинания (кавычек,

многоточия) или с артикля, то ставится цифра, соответствующая

количеству символов до первого слова.

Примеры

: "The doors"-5 (кавычки, три буквы и пробел); "Минута

молчания" - 1 (кавычки), " ...Не отрекаются любя"-4 (кавычки и

три точки).

Продолжение

названия (0,1)

Записывается индикатор наличия продолжения названия: 1 - при

наличии продолжения названия, 0 - по умолчанию (нет продолже-

ния)

Продолжение

названия

Записывается продолжение названия статьи, если оно есть.

Примеры

: Из книги о Василии Гроссмане; Звездные стройки сто-

лицы (название статьи при этом “Манеж примеряет крышу”).

Другая фор-

ма заглавия

Записывается другая форма заглавия, например: название статьи

на иностранном языке, если статья была переводная.

Ответствен-

ность

Записывается информация о журналисте, редакторе, составителе,

фотографе, художнике, переводчике и т.п. Инициалы ответствен-

ного, редактора и т.д. пишутся перед фамилией. Запись разно-

родных ответственных разделяется точкой с запятой (;), однород-

ных - запятой, фамилии указываются в родительном падеже.

Примеры

: Беседу вел О.Ефимов; Перевод с польского

А.Е.Попчинского, редактор А.Г.Травин.

Название

источника

В поле записывается название журнала/газеты без кавычек. При-

меры: Журнал урбанистичекой истории; Экономист; Московская

правда.

Место и дата

издания

Записывается год издания журнала или газеты и (по возможности)

место издания. Пример

: 1997, Москва.

Прочая ин-

формация

Записывается номер журнала и страницы, на которых напечатана

статья. Для газет пишется дата выпуска газеты.

Примеры: № 2.-с.19-23; 26 июня (для газет).

Иллюстрации

Поле заполняется при наличии в статье иллюстраций. Примеры:

ил. или цв.ил.; портр.; карт. (если они в тексте); литография.

Сопроводи-

тельный ма-

териал

Указывается наличие приложений в журнале или газете, связан-

ных с этой статьей.

Примеры: табл.; карт.

Примечание

Это поле содержит информацию о частях статьи, вышедших в

прошлых номерах или о страницах примечания, связанного с этой

статьей в этом журнале. Примеры

: Примеч: С.162-163; Продолж.

Начало: NN9,11,12-1996.

При необходимости перечисления разнородных примечаний ста-

вится точка и тире (.-).

Библиогра-

фия

Вносится информация о наличии одной или нескольких библио-

графий, фильмографий и т.д.

Примеры

• Библиогр.: с. 1 5. - Именной указат.: с. 22 . - Примеч.:с.44

• Источник: с. 125-152.

• Включает библиографические ссылки.

• Дискография: с. 105-111.

• Фильмография: т. 2, с. 344-360.

• Включает библиографию и указатель.

• Хронологический список авторских работ: с. 469-475.

• "Избранная библиография", с. 351-358

• Библиография:стр.[Запись Cataloging-in-Publication; поэтому

номера страниц отсутствуют.].

• "Цитируемая литература": р. 67-68.

При необходимости перечисления ставится точка и тире (.-).

Аннотация

Записывается аннотация на данную статью. Аннотация должна

дать для читателя краткую, точную и полную информацию о со-

держании статьи. См. инструкцию № 4 ОкиО.