«МИЭМП»,2010. – 504 с.
Работа на компьютере немыслима без создания текстовых и табличных документов. Чаще всего для этих целей используют пакет офисных приложений Microsoft Office. Вышедшая недавно очередная версия этого пакета — Microsoft Office 2007, — помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.
Вторая часть посвящена Microsoft Excel 2007. Содержание:
Работа с файловой системой Excel.
О файлах Microsoft Office Excel 2007.
Окна для работы с файловой системой в Excel 2007.
Открытие файлов.
Создание документов.
Сохранение файлов.
Сохранение изменений в существующем файле.
Сохранение изменений в виде нового файла.
Сохранение файлов в других форматах.
Особенности сохранения документов Excel 2007 в формате предыдущих версий
Excel.
Преобразование файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2007.
Закрытие файлов.
Работа с несколькими открытыми файлами.
Просмотр двух книг.
Просмотр нескольких книг.
Сохранение режима отображения нескольких книг. Работа с документом Excel.
Структура документа.
Просмотр листов.
Изменение режима просмотра листа.
Изменение масштаба отображения листа.
Одновременный просмотр различных частей листа.
Разделение листа.
Закрепление областей листа.
Скрытие и отображение столбцов и строк.
Перемещение по документу.
Перемещение по книге.
Перемещение по листу.
С использованием мыши.
С использованием клавиатуры.
С использованием средств Microsoft Excel.
Выделение фрагментов документа.
Выделение листов.
Выделение элементов листов.
Отмена и возврат действий.
Отмена действий.
Возврат действий. Ввод и редактирование данных в Excel.
Ввод данных с использованием клавиатуры.
Общие правила ввода данных.
Ввод текста.
Использование автозавершения.
Ввод чисел.
Ввод дат и времени.
Использование автозаполнения.
Использование стандартных списков.
Создание пользовательских списков.
Правка содержимого ячеек.
Замена содержимого.
Редактирование содержимого.
Проверка правописания в документе. Создание таблиц в Excel.
Организация данных на листе.
Способы организации данных.
Размещение данных.
Перемещение и копирование фрагментов листа.
Перемещение и копирование перетаскиванием.
Перемещение и копирование с использованием буфера обмена.
Стандартный режим.
Добавление ячеек.
Работа с буфером обмена Microsoft Office.
Копирование с помощью специальной вставки.
Копирование автозаполнением.
Добавление элементов таблицы.
Добавление столбцов и строк.
Добавление ячеек.
Удаление элементов таблицы.
Удаление столбцов и строк.
Удаление ячеек.
Работа с листами.
Вставка листа.
Переименование листа.
Перемещение и копирование листа в текущей книге.
Перемещение и копирование листа в другие книги.
Удаление листов.
Работа с элементами листа.
Изменение ширины столбцов.
Произвольное изменение ширины.
Подбор ширины.
Изменение высоты строк.
Произвольное изменение высоты.
Подбор высоты. Вычисления в Excel
О формулах.
Структура формулы.
Операторы.
Арифметические операторы.
Операторы сравнения.
Текстовый оператор конкатенации.
Операторы ссылок.
Создание и редактирование формул.
Ввод формул с клавиатуры.
Создание формул с использованием мастера функций.
Создание формул с использованием кнопки «Сумма».
Редактирование формул.
Перемещение и копирование формул.
Использование ссылок в формулах.
Ссылки на ячейки других листов и книг.
Относительные и абсолютные ссылки.
Использование трехмерных ссылок.
Использование имен ячеек и диапазонов.
Использование имен.
Присваивание имен.
Применение имен.
Удаление имени.
Финансовые вычисления.
О финансовых функциях.
Расчет амортизационных отчислений.
Линейный метод.
Метод «суммы чисел».
Метод двойного уменьшения остатка.
Метод фиксированного уменьшения остатка.
Расчет амортизации для любого выбранного периода.
Анализ инвестиций.
Расчет суммы вклада (величины займа).
Расчет стоимости инвестиции.
Расчет процентных платежей.
Расчет продолжительности платежей.
Функции даты и времени.
О функциях даты и времени.
Автоматически обновляемая текущая дата.
Текущая дата.
Текущие дата и время.
День недели произвольной даты.
Математические вычисления.
О математических функциях.
Суммирование.
Простая сумма.
Выборочная сумма.
Умножение.
Округление.
Возведение в степень.
Тригонометрические вычисления.
Преобразование чисел.
Комбинаторика.
Генератор случайных чисел.
Статистические вычисления.
О статистических функциях.
Расчет средних значений.
Нахождение крайних значений.
Расчет количества ячеек.
Работа с базами данных.
О функциях для работы с базами данных.
Использование функций для работы с базами данных.
Текстовые функции.
О текстовых функциях.
Преобразование регистра текста.
Объединение текста.
Расчет количества знаков.
Использование логических функций.
О логических функциях.
Проверка и анализ данных.
Условные вычисления.
Функции просмотра и ссылок.
О функции просмотра и ссылок.
Поиск значений в таблице.
Проверка ошибок.
Проверка ошибок при создании и редактировании формул.
Ошибки синтаксиса.
Ошибки в функциях и аргументах.
Трассировка связей между формулами и ячейками.
Организация вычислений.
Остановка режима вычислений.
Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel. Форматирование ячеек и данных в Excel.
Установка числовых форматов.
О числовых форматах.
Общий формат.
Форматирование чисел.
Установка разделителя групп разрядов.
Форматы отрицательных чисел.
Форматы дробных чисел.
Изменение разрядности десятичных дробей.
Форматы простых дробей.
Процентный формат.
Экспоненциальный формат.
Финансовый и денежный формат.
Форматирование дат и времени.
Формат даты.
Формат времени.
Текстовый формат.
Дополнительные форматы.
Установка параметров шрифта.
Общие положения.
Шрифт.
Размер шрифта.
Цвет шрифта.
Начертание шрифта.
Подчеркивание.
Зачеркивание.
Сброс параметров шрифта.
Заливка ячеек.
Выравнивание в ячейках.
Общие положения.
Горизонтальное выравнивание.
Выравнивание по краям ячейки.
Установка отступов.
Вертикальное выравнивание.
Заполнение ячеек.
Распределение текста в несколько строк.
Объединение ячеек.
Поворот содержимого ячеек.
Установка границ ячеек.
Использование стилей.
О стилях.
Применение стиля.
Изменение стиля.
Удаление стиля.
Условное форматирование.
Об условном форматировании.
Выделение значений.
Выделение крайних значений.
Форматирование с использованием гистограммы.
Форматирование с использованием трехцветной шкалы.
Форматирование с использованием набора значков.
Управление правилами условного форматирования.
Поиск ячеек с условным форматированием.
Создание и оформление таблиц.
О таблицах.
Создание таблицы.
Работа с таблицей.
Преобразование таблицы в диапазон.
Применение темы.
О темах.
Применение темы.
Настройка темы.
Сохранение пользовательской темы.
Использование личных числовых форматов.
О личных форматах.
Создание числовых форматов.
Общие правила.
Структура числового формата.
Отображение чисел.
Отображение дат и времени.
Цвет шрифта.
Условия.
Текст.
Текстовый раздел.
Удаление личного формата.
Копирование форматов.
Копирование формата по образцу.
Копирование автозаполнением.
Копирование с использованием буфера обмена.
Копирование с использованием специальной вставки.
Очистка (удаление) форматирования. Обработка табличных данных в Excel.
Поиск и замена данных.
Поиск данных.
Замена данных.
Сортировка данных.
Правила сортировки.
Общие правила.
Порядок сортировки.
Сортировка по возрастанию.
Сортировка по убыванию.
Сортировка по форматам.
Сортировка по значениям одного столбца.
Сортировка по формату.
Сортировка по нескольким столбцам.
Сортировка части диапазона.
Отбор данных.
Установка фильтра.
Работа с фильтром.
Отбор по значению.
Отбор по формату.
Отбор по условию.
Отбор наибольших и наименьших значений.
Отбор по ячейке.
Отказ от отбора. Работа с примечаниями и защита документов в Excel.
Работа с примечаниями.
О примечаниях.
Создание примечаний.
Отображение и просмотр примечаний.
Отображение всех примечаний.
Выборочное отображение примечаний.
Последовательный просмотр примечаний.
Редактирование примечаний.
Оформление примечаний.
Общие правила.
Параметры шрифта.
Положение текста.
Заливка и линии рамки.
Изменение размера рамки.
Копирование оформления.
Копирование примечаний.
Удаление примечаний.
Защита информации.
Защита от несанкционированного просмотра и изменения.
Уровни защиты.
Пароли.
Защита от несанкционированного просмотра.
Защита файлов от открытия.
Открытие защищенных файлов.
Снятие пароля.
Защита листов от просмотра.
Скрытие листов.
Отображение листов.
Защита элементов листа от просмотра.
Скрытие строк и столбцов.
Отображение строк и столбцов.
Скрытие формул.
Отображение формул.
Защита от несанкционированного изменения.
Защита файлов.
Открытие защищенных файлов.
Снятие пароля.
Защита листа.
Снятие защиты листа.
Защита книги.
Снятие защиты книги. Работа с диаграммами в Excel.
О диаграммах.
Создание диаграммы.
Настройка и редактирование диаграмм.
Выделение диаграммы.
Изменение типа диаграммы.
Изменение источника данных.
Замена источника данных.
Изменение диапазона источника данных.
Добавление и удаление элементов диаграммы.
Выбор макета диаграммы.
Добавление и удаление элементов диаграммы.
Изменение положения диаграммы и ее элементов.
Изменение положения всей диаграммы.
Изменение положения элементов диаграммы.
Изменение размеров диаграммы и ее элементов.
Изменение размеров всей диаграммы.
Изменение размеров элементов диаграммы.
Оформление диаграммы.
Выбор стиля оформления.
Оформление элементов диаграммы.
Средства оформления.
Выбор стиля оформления элемента.
Заливка элементов диаграммы.
Контур (линии) элементов диаграммы.
Эффекты оформления элементов диаграммы.
Особенности оформления осей.
Оформление шрифта элемента.
Восстановление параметров оформления.
Работа на компьютере немыслима без создания текстовых и табличных документов. Чаще всего для этих целей используют пакет офисных приложений Microsoft Office. Вышедшая недавно очередная версия этого пакета — Microsoft Office 2007, — помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.
Вторая часть посвящена Microsoft Excel 2007. Содержание:
Работа с файловой системой Excel.
О файлах Microsoft Office Excel 2007.
Окна для работы с файловой системой в Excel 2007.
Открытие файлов.
Создание документов.
Сохранение файлов.
Сохранение изменений в существующем файле.
Сохранение изменений в виде нового файла.
Сохранение файлов в других форматах.
Особенности сохранения документов Excel 2007 в формате предыдущих версий
Excel.
Преобразование файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2007.
Закрытие файлов.
Работа с несколькими открытыми файлами.
Просмотр двух книг.
Просмотр нескольких книг.
Сохранение режима отображения нескольких книг. Работа с документом Excel.
Структура документа.
Просмотр листов.
Изменение режима просмотра листа.
Изменение масштаба отображения листа.
Одновременный просмотр различных частей листа.
Разделение листа.
Закрепление областей листа.
Скрытие и отображение столбцов и строк.
Перемещение по документу.
Перемещение по книге.
Перемещение по листу.
С использованием мыши.
С использованием клавиатуры.
С использованием средств Microsoft Excel.
Выделение фрагментов документа.
Выделение листов.
Выделение элементов листов.
Отмена и возврат действий.
Отмена действий.
Возврат действий. Ввод и редактирование данных в Excel.
Ввод данных с использованием клавиатуры.
Общие правила ввода данных.
Ввод текста.
Использование автозавершения.
Ввод чисел.
Ввод дат и времени.
Использование автозаполнения.
Использование стандартных списков.
Создание пользовательских списков.
Правка содержимого ячеек.
Замена содержимого.
Редактирование содержимого.
Проверка правописания в документе. Создание таблиц в Excel.
Организация данных на листе.
Способы организации данных.
Размещение данных.
Перемещение и копирование фрагментов листа.
Перемещение и копирование перетаскиванием.
Перемещение и копирование с использованием буфера обмена.
Стандартный режим.
Добавление ячеек.
Работа с буфером обмена Microsoft Office.
Копирование с помощью специальной вставки.
Копирование автозаполнением.
Добавление элементов таблицы.
Добавление столбцов и строк.
Добавление ячеек.
Удаление элементов таблицы.
Удаление столбцов и строк.
Удаление ячеек.
Работа с листами.
Вставка листа.
Переименование листа.
Перемещение и копирование листа в текущей книге.
Перемещение и копирование листа в другие книги.
Удаление листов.
Работа с элементами листа.
Изменение ширины столбцов.
Произвольное изменение ширины.
Подбор ширины.
Изменение высоты строк.
Произвольное изменение высоты.
Подбор высоты. Вычисления в Excel
О формулах.
Структура формулы.
Операторы.
Арифметические операторы.
Операторы сравнения.
Текстовый оператор конкатенации.
Операторы ссылок.
Создание и редактирование формул.
Ввод формул с клавиатуры.
Создание формул с использованием мастера функций.
Создание формул с использованием кнопки «Сумма».
Редактирование формул.
Перемещение и копирование формул.
Использование ссылок в формулах.
Ссылки на ячейки других листов и книг.
Относительные и абсолютные ссылки.
Использование трехмерных ссылок.
Использование имен ячеек и диапазонов.
Использование имен.
Присваивание имен.
Применение имен.
Удаление имени.
Финансовые вычисления.
О финансовых функциях.
Расчет амортизационных отчислений.
Линейный метод.
Метод «суммы чисел».
Метод двойного уменьшения остатка.
Метод фиксированного уменьшения остатка.
Расчет амортизации для любого выбранного периода.
Анализ инвестиций.
Расчет суммы вклада (величины займа).
Расчет стоимости инвестиции.
Расчет процентных платежей.
Расчет продолжительности платежей.
Функции даты и времени.
О функциях даты и времени.
Автоматически обновляемая текущая дата.
Текущая дата.
Текущие дата и время.
День недели произвольной даты.
Математические вычисления.
О математических функциях.
Суммирование.
Простая сумма.
Выборочная сумма.
Умножение.
Округление.
Возведение в степень.
Тригонометрические вычисления.
Преобразование чисел.
Комбинаторика.
Генератор случайных чисел.
Статистические вычисления.
О статистических функциях.
Расчет средних значений.
Нахождение крайних значений.
Расчет количества ячеек.
Работа с базами данных.
О функциях для работы с базами данных.
Использование функций для работы с базами данных.
Текстовые функции.
О текстовых функциях.
Преобразование регистра текста.
Объединение текста.
Расчет количества знаков.
Использование логических функций.
О логических функциях.
Проверка и анализ данных.
Условные вычисления.
Функции просмотра и ссылок.
О функции просмотра и ссылок.
Поиск значений в таблице.
Проверка ошибок.
Проверка ошибок при создании и редактировании формул.
Ошибки синтаксиса.
Ошибки в функциях и аргументах.
Трассировка связей между формулами и ячейками.
Организация вычислений.
Остановка режима вычислений.
Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel. Форматирование ячеек и данных в Excel.
Установка числовых форматов.
О числовых форматах.
Общий формат.
Форматирование чисел.
Установка разделителя групп разрядов.
Форматы отрицательных чисел.
Форматы дробных чисел.
Изменение разрядности десятичных дробей.
Форматы простых дробей.
Процентный формат.
Экспоненциальный формат.
Финансовый и денежный формат.
Форматирование дат и времени.
Формат даты.
Формат времени.
Текстовый формат.
Дополнительные форматы.
Установка параметров шрифта.
Общие положения.
Шрифт.
Размер шрифта.
Цвет шрифта.
Начертание шрифта.
Подчеркивание.
Зачеркивание.
Сброс параметров шрифта.
Заливка ячеек.
Выравнивание в ячейках.
Общие положения.
Горизонтальное выравнивание.
Выравнивание по краям ячейки.
Установка отступов.
Вертикальное выравнивание.
Заполнение ячеек.
Распределение текста в несколько строк.
Объединение ячеек.
Поворот содержимого ячеек.
Установка границ ячеек.
Использование стилей.
О стилях.
Применение стиля.
Изменение стиля.
Удаление стиля.
Условное форматирование.
Об условном форматировании.
Выделение значений.
Выделение крайних значений.
Форматирование с использованием гистограммы.
Форматирование с использованием трехцветной шкалы.
Форматирование с использованием набора значков.
Управление правилами условного форматирования.
Поиск ячеек с условным форматированием.
Создание и оформление таблиц.
О таблицах.
Создание таблицы.
Работа с таблицей.
Преобразование таблицы в диапазон.
Применение темы.
О темах.
Применение темы.
Настройка темы.
Сохранение пользовательской темы.
Использование личных числовых форматов.
О личных форматах.
Создание числовых форматов.
Общие правила.
Структура числового формата.
Отображение чисел.
Отображение дат и времени.
Цвет шрифта.
Условия.
Текст.
Текстовый раздел.
Удаление личного формата.
Копирование форматов.
Копирование формата по образцу.
Копирование автозаполнением.
Копирование с использованием буфера обмена.
Копирование с использованием специальной вставки.
Очистка (удаление) форматирования. Обработка табличных данных в Excel.
Поиск и замена данных.
Поиск данных.
Замена данных.
Сортировка данных.
Правила сортировки.
Общие правила.
Порядок сортировки.
Сортировка по возрастанию.
Сортировка по убыванию.
Сортировка по форматам.
Сортировка по значениям одного столбца.
Сортировка по формату.
Сортировка по нескольким столбцам.
Сортировка части диапазона.
Отбор данных.
Установка фильтра.
Работа с фильтром.
Отбор по значению.
Отбор по формату.
Отбор по условию.
Отбор наибольших и наименьших значений.
Отбор по ячейке.
Отказ от отбора. Работа с примечаниями и защита документов в Excel.
Работа с примечаниями.
О примечаниях.
Создание примечаний.
Отображение и просмотр примечаний.
Отображение всех примечаний.
Выборочное отображение примечаний.
Последовательный просмотр примечаний.
Редактирование примечаний.
Оформление примечаний.
Общие правила.
Параметры шрифта.
Положение текста.
Заливка и линии рамки.
Изменение размера рамки.
Копирование оформления.
Копирование примечаний.
Удаление примечаний.
Защита информации.
Защита от несанкционированного просмотра и изменения.
Уровни защиты.
Пароли.
Защита от несанкционированного просмотра.
Защита файлов от открытия.
Открытие защищенных файлов.
Снятие пароля.
Защита листов от просмотра.
Скрытие листов.
Отображение листов.
Защита элементов листа от просмотра.
Скрытие строк и столбцов.
Отображение строк и столбцов.
Скрытие формул.
Отображение формул.
Защита от несанкционированного изменения.
Защита файлов.
Открытие защищенных файлов.
Снятие пароля.
Защита листа.
Снятие защиты листа.
Защита книги.
Снятие защиты книги. Работа с диаграммами в Excel.
О диаграммах.
Создание диаграммы.
Настройка и редактирование диаграмм.
Выделение диаграммы.
Изменение типа диаграммы.
Изменение источника данных.
Замена источника данных.
Изменение диапазона источника данных.
Добавление и удаление элементов диаграммы.
Выбор макета диаграммы.
Добавление и удаление элементов диаграммы.
Изменение положения диаграммы и ее элементов.
Изменение положения всей диаграммы.
Изменение положения элементов диаграммы.
Изменение размеров диаграммы и ее элементов.
Изменение размеров всей диаграммы.
Изменение размеров элементов диаграммы.
Оформление диаграммы.
Выбор стиля оформления.
Оформление элементов диаграммы.
Средства оформления.
Выбор стиля оформления элемента.
Заливка элементов диаграммы.
Контур (линии) элементов диаграммы.
Эффекты оформления элементов диаграммы.
Особенности оформления осей.
Оформление шрифта элемента.
Восстановление параметров оформления.