Чернышова Л.И. Деловое общение

Подождите немного. Документ загружается.

15. Ïðàâî äåëàòü äîðîãèå ïîäàðêè èìåþò:

(à) ñîñëóæèâöû

(á) ðîäñòâåííèêè è áëèçêèå ëþäè

(â) ëþáîé èç ïðèãëàøåííûõ íà òîðæåñòâî

16. Çäîðîâàÿñü ñ ìóæ÷èíîé çà ðóêó íà óëèöå, æåíùèíà äîëæ

(à) ñíÿòü ïåð÷àòêó

íà…

(á) íå ñíèìàòü ïåð÷àòêó

17 ÷åëîâåêà, êîòîðîãî âû íå ïåðâûé ðàç âñòðå-. Íàäî ëè ïðèâåòñòâîâàòü

÷àåòå â òå÷åíèå äíÿ?

(à) äà

(á) íåò.

18. Ê

à) òîò, êîã ñòàâëÿþò

òî äîëæåí ïåðâûì ïðîòÿíóòü ðóêó äëÿ ðóêîïîæàòèÿ?

î ïðåä

á) òîò, êîìó ïðåäñòàâëÿþò

19 âàòü ðóêó ÷åðåç ñòîë äëÿ . Äîïóñòèìî ëè â äåëîâîì îáùåíèè ïðîòÿãè

ðóêîïîæàòèÿ?

(à) äà

(á) íåò

20. Äîëæåí ëè ëåâøà ïðîòÿãèâàòü äëÿ ðóêîïîæàòèÿ ëåâóþ ðóêó?

(à) äà

(á) íåò

21. Æ äîì ñ ìóæ÷èíîé, äîëæíà íàõîäèòüñÿ: åíùèíà, èäÿ ðÿ

(à) ñëåâà îò íåãî

(á) ñïðàâà îò íåãî.

22 ëà, åñëè åå çíàêîìÿò ñ ìóæ÷èíîé . Äîëæíà ëè æåíùèíà âñòàòü ñî ñòó

ïî÷òåííîãî âîçðàñòà è ïîëîæåíèÿ?

(à) äà

(á) íåò

23 ðü êàáèíåòà, ïðåæäå ÷åì âîéòè òóäà, åñëè â . Ñëåäóåò ëè ñòó÷àòü â äâå

íåì ðàáîòàþò áîëåå äâóõ ÷åëîâåê?

(à) äà

(á) íåò

24 æåí ïåðâûì çàêîí÷èòü äåëîâîé òåëåôîííûé ðàçãîâîð? . Êòî äîë

(à) ðóêîâîäèòåëü â ðàçãîâîðå ñ ïîä÷èíåííûì

ðå ñ ðóêîâîäèòåëåì (á) ïîä÷èíåííûé â ðàçãîâî

25 ñêèé îáðûâ òåëåôîííîé ñâÿçè, à ðàçãîâîð

îíèë

êòî ìëàäøå ïî âîçðàñòó èëè ïî ïîëîæåíèþ.

. Åñëè ïðîèçîøåë ìåõàíè÷å

åùå íå çàêîí÷åí, ïåðâûì äîëæåí ïîçâîíèòü…

(à) òîò, êòî çâîíèë

êîìó çâ(á) òîò,

(â) òîò,

26. Ìîæíî ëè äàðèòü öâåòû ìóæ÷èíå?

âñåãäà (à) äà,

(á) äà, å

(â) íåò,

ñëè ìóæ÷èíà ëþáèò öâåòû

íèêîãäà.

358

27. Äàðÿ êíèãó, íàäî ëè åå ïîäïèñûâàòü?

(à) äà, âñåãäà

(á) äà, åñëè âû –àâòîð

(â) íåò, ëó÷øå âëîæèòü â íåå îòêðûòêó ñ ïîæåëàíèÿìè

Ìóæ÷èíå — ðóêîâîäèòåëþ îðãàíèçàö28. èè ìîæíî ïîäàðèòü:

îð ãàëñòóêîâ

ð íîæåé

îòóþ öåïî÷êó

êè.

Òå

(à) íàá

(á

) íàá

(â) íàáîð ìàðî÷íûõ âèí

(ã) ÷àñû

(ä) çîë

(å) çàïîí

ñò 2 Ïðîâåðüòå ñâîè çíàíèÿ ïðàâèë ýòèêåòà

çà åäîé

1. Çà ñòîëîì ìóæ÷èíà ñèäèò îò ñâîåé äàìû…

(à) ïî ëåâóþ ðóêó

(á) ïî ïðàâóþ ðóêó

2. Ïðè ñåðâèðîâêå ñòîëà íîæè êëàäóò…

(à) ñëåâà îò òàðåëêè, ëåçâèåì ê íåé

(á) ñëåâà îò òàðåëêè, ëåçâèåì îò íåå

(â) ñïðàâà îò òàðåëêè, ëåçâèåì ê íåé

(ã) ñïðàâà îò òàðåëêè, ëåçâèåì îò íåå

3. Âèëêè êëàäóò…

(à) ñëåâà îò òàðåëêè, çóáöàìè ââåðõ

(á) ñëåâà îò òàðåëêè, çóáöàìè âíèç

(â) ñïðàâà îò òàðåëêè, çóáöàìè ââåðõ

(ã) ñïðàâà îò òàðåëêè, çóáöàìè âíèç

4. Ëîæêè êëàäóò…

(à) âûïóêëîñòüþ âíèç

(á) âûïóêëîñòüþ ââåðõ

5. Ïåðâûìè äîëæíû áûòü èñïîëüçîâàíû ïðèáîðû, êîòîðûå íàõîäÿòñÿ…

(à) áëèæå ê òàðåëêå

(á) äàëüøå îò òàðåëêè

äà ñíà÷àë6. Áëþ à âûáèðàåò…

(à) ìóæ÷èíà

(á) æåíùèíà

7. Çàêàç äåëàåò…

(à) ìóæ÷èíà

(á) æåíùèíà

359

8. Åñëè ãîñòè ïðèãëàøåíû â êàôå èëè ðåñòîðàí, …

(à) îíè ñàìè âûáèðàþò áëþäà è äåëàþò çàêàç

(á) îíè ñàìè âûáèðàþò áëþäà, íî çàêàç äåëàåò ïðèãëàñèâøèé

(â) ïðèãëàñèâøèé ïðåäëàãàåò òå èëè èíûå áëþäà è íàïèòêè è äåëàåò

çàêàç.

9. Â ñìåøàííîé êîìïàíèè îñâåæàþùèå è êðåïêèå íàïèòêè ìîãóò íà-

ëèâàòü…

(à) è ìóæ÷èíû, è æåíùèíû

(á) òîëüêî ìóæ÷èíû

0. ïàíèè èç íåñêîëüêèõ ÷åëîâåê, …

îäîëæàþò åñòü, íî ñòàðàþòñÿ íå ñòó÷àòü íîæîì è

è ýòîì êëàäóò íîæ è âèëêó íà òàðåëêó

1 Êîãäà êòî-òî ïðîèçíîñèò òîñò â êîì

(à) îñòàëüíûå ïð

âèëêîé î òàðåëêó

(á) ïðåêðàùàþò åñòü, ïð

11. Êîãäà âñå îäíîâðåìåííî âñòàþò èç-çà ñòîëà, ñëåäóþò…

, ÷òî îñòàëîñü íà òàðåëêå, è äîïèòü íàïèòîê (à) áûñòðî äîåñòü âñå

(á) äîïèòü íàïèòîê è î

(â) îñòàâèòü íå ñúåäåííîå è

ñòàâèòü òàðåëêó â ñòîðîíó

íåäîïèòîå è âûéòè èç-çà ñòîëà

12. îì ñèäÿò áîëüøå øåñòè ÷åëîâåê, âû áóäåòå ÷îêàòüñÿ áî-

ëîì…

(à) ñî âñåìè

, êòî íàõîäèòñÿ â ïðåäåëàõ äîñòèãàåìîñòè

èäÿùèìè ïî ïðàâóþ è ëåâóþ ðóêó

Åñëè çà ñòîë

êàëàìè çà ñòî

(á) òîëüêî ñ òåìè

(â) òîëüêî ñ ñ

ðàçíûìè ñòîëîâûìè

àÿ ñàëôåòêà. ×òî âû ñ

(á) åòå è ïîëîæèòå íà êîëåíè

(â) ðàçâåðíåòå è ïîëîæèòå ñëåâà îò òàðåëêè

13. Âû ñàäèòåñü çà ñòîë, ñåðâèðîâàííûé ðàçíîîá

ïðèáîðàìè, â öåíòðå — áåëàÿ íàêðàõìàëåíí

íåé ñòàíåòå äåëàòü?

(à) ðàçâåðíåòå è ïðèñòðîèòå íà ãðóäü

ðàçâåðí

Ïðèíÿòî ë14. è ïîäàâàòü âîäêó è âèñêè ïåðåä åäîé â êà÷åñòâå àïåðèòèâà?

þò âêóñ

(à) äà, îíè ïîâûøàþò àïïåòè

(á) íåò, îíè ïðèòóïëÿ

15. Õëåá èç õëåáíèöû çà ñòîëîì ïðèíÿòî áðàòü:

(à) ðóêîé

(á) âèëêîé

61 . Êàêîå âèíî ñëåäóåò ïîäàâàòü ê ðûáíûì áëþäàì?

(à) áåëîå

(á) êðàñíîå

(â) ðîçîâîå

(ã) íå èìååò çíà÷åíèÿ

17. Êàê ïðèíÿòî åñòü öûïëÿòà òàáàêà?

(à) ðóêàìè

(á) âèëêîé

(â) âèëêîé è íîæîì

360

18 åíùèíû.

îå âíèìàíèå?

(à) òîé, ÷òî ñèäèò ñïðàâà îò íåãî

äóåò åñòü ïîäàâàåìûå ê ÷àþ…

æíûå

. Íà áàíêåòå çà ñòîëîì ñëåâà è ñïðàâà îò ìóæ÷èíû ñèäÿò æ

Êîìó èç íèõ îí äîëæåí óäåëÿòü ïðåèìóùåñòâåíí

(á) òîé, ÷òî ñèäèò ñëåâà îò íåãî

19. Â êàêîì ïîðÿäêå ñëå

(à) áóòåðáðîäû, ãîðÿ÷àÿ âûïå÷êà, ïèðî

(á) ãîðÿ÷àÿ âûïå÷êà, áóòåðáðîäû, ïèðî

(â) ïèðîæíûå, áóòåðáðîäû, ãîðÿ÷àÿ âûïå÷êà

20. Ê îäàííûå ê ÷àþ? àê íóæíî åñòü áóòåðáðîäû, ï

(à) ðóêàìè

(á) íîæîì è âèëêîé.

Øêàëà îöåíêè îòâåòîâ

Îòâåòû íà âîïðîñ

û òåñòà 1 1(à); 2(â); 3(á); 4:I(á), II(à), III(à), IV(à),

VI(à), VII(à); 5(á); 6(á); 7:I(á), II(à); 8(á); 9(á); 10(á),

); 14(á); 15(á); 16(á); 17(à); 18(á); 19(á); 20(á);

); 24(à); 25(à); 26(á); 27(à); 28(â).

Îò û òåñòà 2 1(á); 2(â); 3(à); 4(à); 5(á); 6(á); 7(à); 8(â);

10(á); 11(â); 12(á); 13(â); 14(á); 15(à); 16(à); 17(â); 18(à);

(á)

11(à); 12(á); 13(à

21(á); 22(à); 23(á

âåòû íà âîïðîñ

9(á);

19(à); 20(á).

361

Ãëàâà

Äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå

äåëîâîãî îáùåíèÿ

Äåë âûå îòíîøåíèÿ (çàêëþ÷åíèå ñäåëêè ìåæäó äåëîâûìè ïàðò-

íåðàìè, îòíîøåíèÿ ðàáîòîäàòåëÿ è ðàáîòíèêà, âçàèìîîòíîøå-

íèÿ ìåæäó îðãàíèçàöèÿìè è ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè è

ò.ä. ôîðìëÿþòñÿ äîêóìåíòàëüíî. Â ïðîöåññå äåëîâîãî îáùåíèÿ

åãî ó÷àñòíèêè èñïîëüçóþò â ñâî ÿòåëüíîñòè ðàçëè÷íûå âèäû

äîêóìåíòîâ: äîãîâîðû, ïðèêàçû å çàïèñêè, çàÿâëåíèÿ,

äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè, äåëî ïèñüìà. Çíàíèå îñíîâ äîêó-

ìåíòèðîâàíèÿ ÿâëÿþòñÿ íåîáõîä ì óñëîâèåì óñïåøíîñòè äå-

ëîâîãî îáùåíèÿ.

11.1. Äîêóìåíòèðîâàíèå,

Äîêóìåíò — ýòî òåêñò, óïðàâëÿþùèé äåéñòâèÿìè ëþäåé è îáëà-

äàþùèé þðèäè÷åñêîé ñèëîé. Þðèäè÷åñêàÿ ñèëà — ñâîéñòâî

îôèöè êî-

íîäàòå â-

ëåííûì ïîðÿäêîì

Äîêóìåíòèðîâàíèå — ðåãëàìåíòèðîâàííûé ïðîöåññ çàïèñè

èíôîðìàöèè íà ðàçëè÷íûõ íîñèòåëÿõ, îáåñïå÷èâàþùèé åå þðè-

)

åé

äå

, äîêëàäíû

âûå

èìû

äîêóìåíò, ñèñòåìà äîêóìåíòàöèè

àë

üíîãî äîêóìåíòà, ñîîáùàåìîå åìó äåéñòâóþùèì çà

ëüñòâîì, êîìïåòåíöèåé èçäàâøåãî åãî îðãàíà è óñòàíî

îôîðìëåíèÿ.

äè÷åñêóþ ñèëó. Îñîáåííîñòü äîêóìåíòèðîâàíèÿ â òîì, ÷òî çà-

ïèñü èíôîðìàöèè âñåãäà îñóùåñòâëÿåòñÿ ïî îïðåäåëåííûì ïðà-

âèëàì, êîòîðûå óñòàíàâëèâàþòñÿ ïðàâîâûìè íîðìàòèâíûìè àê-

362

òàìè. Íîñèòåëü èíôîðìàöèè ÿâëÿåòñÿ ìàòåðèàëüíûì îáúåêòîì.

Â êà÷åñòâå íîñèòåëÿ ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ ðàçëè÷íûå ìàòåðèà-

ëû, ÷òî ñâÿçàíî ñ òåõíè÷åñêèìè âîçìîæíîñòÿìè èñòîðè÷åñêîãî

ïåðèîäà. Â äðåâíîñòè, íàïðèìåð, â êà÷åñòâå ìàòåðèàëüíûõ íîñè-

òåëåé èñïîëüçîâàëèñü îáîææåííûå òàáëè÷êè èç ãëèíû, áåðåñòà,

ïàïèðóñ, ïåðãàìåíò, çàòåì èõ ñìåíèëà áóìàãà. Ñåé÷àñ íàðÿäó ñ

áóìàæíûìè øèðîêî èñïîëüçóþòñÿ è íîâûå íîñèòåëè — ìàãíèò-

ÿþùèå èñïîëüçîâàòü äëÿ äî-

îì ÷èñëå è àâòîìàòèçèðîâàí-

íûå

Äîêóìåíò — ýòî çàôèêñèðîâàííàÿ íà ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå

âòîðè÷íóþ èíôîðìàöèþ.

âèäåîòåõíèêà); (3) ñðåäñòâà àâòîìàòèçàöèè (êîì-

ïüþ

ôîòî-

äîê

íûå ëåíòû, äèñêåòû, äèñêè, ïîçâîë

êóìåíòèðîâàíèÿ òåõíè÷åñêèå, â ò

ñðåäñòâà.

èíôîðìàöèÿ ñ ðåêâèçèòàìè, ïîçâîëÿþùèìè åå èäåíòèôèöèðî-

âàòü. Äîêóìåíòû ÿâëÿþòñÿ íîñèòåëÿìè ïåðâè÷íîé èíôîðìàöèè,

èìåííî â íèõ îíà ôèêñèðóåòñÿ âïåðâûå, ÷òî è îòëè÷àåò äîêóìåí-

òû îò äðóãèõ èñòî÷íèêîâ èíôîðìàöèè — êíèã, ãàçåò, æóðíàëîâ è

ò.ä., ñîäåðæàùèõ ïåðåðàáîòàííóþ

Äîêóìåíòèðîâàíèå ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ íà åñòåñòâåííîì

èëè èñêóññòâåííîì ÿçûêàõ. Ïðè äîêóìåíòèðîâàíèè íà åñòåñò-

âåííîì ÿçûêå ñîçäàþòñÿ òåêñòîâûå äîêóìåíòû, ñîäåðæàùèå ðå÷å-

âóþ èíôîðìàöèþ, çàôèêñèðîâàííóþ ëþáûì òèïîì ïèñüìà èëè

ëþáîé ñèñòåìîé çâóêîçàïèñè. Òåêñòîâûå äîêóìåíòû ÿâëÿþòñÿ

òðàäèöèîííûìè äîêóìåíòàìè íà áóìàæíîì íîñèòåëå èëè â

ôîðìå âèäåîãðàììû äîêóìåíòà íà ýêðàíå. Ïðè äîêóìåíòèðîâà-

íèè íà èñêóññòâåííûõ ÿçûêàõ èñïîëüçóþòñÿ íîâûå íîñèòåëè èí-

ôîðìàöèè è ñïîñîáû åå çàïèñè, îáåñïå÷èâàþùèå êîìïüþòåð-

íóþ îáðàáîòêó.

Äîêóìåíòèðîâàíèå îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè ïîìîùè îïðåäåëåííûõ

ñðåäñòâ, èñïîëüçóåìûõ äëÿ ñîçäàíèÿ äîêóìåíòîâ: (1) ïðîñòûõ

èíñòðóìåíòîâ (ðó÷êè, êàðàíäàøè); (2) ìåõàíè÷åñêèõ è ýëåêòðî-

ìåõàíè÷åñêèõ (ïèøóùèå ìàøèíû, ìàãíèòîôîíû, äèêòîôîíû,

ôîòî-, êèíî- è

òåðíàÿ òåõíèêà).

Ïðè ïîìîùè ïðîñòûõ ñðåäñòâ ñîçäàþòñÿ ðóêîïèñíûå äîêó-

ìåíòû (èíôîðìàöèÿ ôèêñèðóåòñÿ â òåêñòå), èçîáðàçèòåëüíûå

äîêóìåíòû (èíôîðìàöèÿ ïðåäñòàâëåíà èçîáðàæåíèåì), ãðàôè÷å-

ñêèå äîêóìåíòû (èçîáðàæåíèå ïîëó÷åíî ïîñðåäñòâîì ëèíèé).

Ïðè èñïîëüçîâàíèè îïðåäåëåííîãî âèäà òåõíèêè ñîçäàþòñÿ

óìåíòû, êèíîäîêóìåíòû, ôîíîäîêóìåíòû (çâóêîâûå). Ñ ïî-

ìîùüþ êîìïüþòåðíîé òåõíèêè ïîëó÷àþò ïèñüìåííûå äîêóìåí-

òû íà áóìàæíîì èëè ýëåêòðîííîì íîñèòåëÿõ.

Ëþáîé äîêóìåíò ìíîãîôóíêöèîíàëåí, ÷òî ïîçâîëÿåò åìó óäîâ-

ëåòâîðÿòü ðàçëè÷íûå ÷åëîâå÷åñêèå ïîòðåáíîñòè. Ñðåäè ôóíêöèé

363

äîêóìåíòà âûäåëÿþò îáùèå è ñïåöèàëüíûå

. Ê îáùèì ôóíêöèÿì

îòíîñÿòñÿ:

 èíôîðìàöèîííàÿ — ëþáîé äîêóìåíò ñîçäàåòñÿ äëÿ ñîõðàíå-

íèÿ èíôîðìàöèè;

 ñîöèàëüíàÿ — äîêóìåíò ÿâëÿåòñÿ ñîöèàëüíî çíà÷èìûì îáú-

åí

èé î ðàçâèòèè

ñèñòåìó äîêóìåíòàöèè â êà÷åñòâå åå

ýëå

íîñòü îñâÿçàííûõ ïî ïðèçíàêàì ïðîèñõîæäå-

íèÿ

ê åå î

Î èëè èíîé ñèñòåìå íà÷èíàåòñÿ ñ

ðàç

íèÿ è

íèÿ ï

Îôèö èâàíèÿ èìè

ñôå àçäåëÿþòñÿ íà óïðàâëåí-

÷åñ

Þðèä

êàæ

îáÿçà

åêòîì, ïîñêîëüêó ëþáîé äîêóìåíò

ïîðîæäåí òîé èëè èíîé

ñîöèàëüíîé ïîòðåáíîñòüþ;

 êóëüòóðíàÿ — äîêóìåíò âûñòóïàåò êàê ñðåäñòâî çàêðåïëå-

íèÿ è ïåðåäà÷è êóëüòóðíûõ òðàäèöèé, ÷òî ëó÷øå âñåãî

ïðîñëåæèâàåòñÿ íà áîëüøèõ êîìïëåêñàõ äîêóìåíòîâ, íà-

ïðèìåð, èñòîðè÷åñêèõ èëè äèïëîìàòè÷åñêèõ.

Ñïåöèàëüíûå ôóíêöèè äîêóìåíòîâ:

 óïðàâëåí÷åñêàÿ — äîêóìåíò ÿâëÿåòñÿ èíñòðóìåíòîì óïðàâëå-

íèÿ; ýòîé ôóíêöèåé íàäåëåíû óïðàâëåí÷åñêèå äîêóìåíòû,

ñïåöèàëüíî ñîçäàâàåìûå äëÿ ðåàëèçàöèè öåëåé óïðàâëåíèÿ;

 ïðàâîâàÿ — äîêóìåíò ÿâëÿåòñÿ ñðåäñòâîì çàêðåïëåíèÿ è èç-

ìåíåíèÿ ïðàâîâûõ îòíîøåíèé â îáùåñòâå; ýòîé ôóíêöèåé

íàäåëåíû çàêîíîäàòåëüíûå è ïðàâîâûå íîðìàòèâíûå àêòû;

 ôóíêöèÿ èñòîðè÷åñêîãî èñòî÷íèêà — äîêóìåíò âûñòóïàåò â

êà÷åñòâå èñòî÷íèêà èñòîðè÷åñêèõ ñâåä

îáùåñòâà; ýòó ôóíêöèþ äîêóìåíòû ïðèîáðåòàþò ïîñëå òî-

ãî, êàê âûïîëíÿò ñâîè îïåðàòèâíûå ôóíêöèè è ïîñòóïÿò

íà õðàíåíèå â àðõèâ.

Äîêóìåíòû âõîäÿò â

ìåíòîâ. Ñèñòåìà äîêóìåíòàöèè ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñîâîêóï-

äîêóìåíòîâ, âçàèì

, íàçíà÷åíèÿ, âèäà, ñôåðû äåÿòåëüíîñòè, åäèíûõ òðåáîâàíèé

ôîðìëåíèþ.

òíåñåíèå äîêóìåíòîâ ê òîé

äåëåíèÿ âñåõ äîêóìåíòîâ íà äîêóìåíòû ëè÷íîãî ïðîèñõîæäå-

îôèöèàëüíûå äîêóìåíòû. Äîêóìåíòû ëè÷íîãî ïðîèñõîæäå-

îäðàçäåëÿþòñÿ íà ëè÷íóþ ïåðåïèñêó, äíåâíèêè, ìåìóàðû.

èàëüíûå äîêóìåíòû â çàâèñèìîñòè îò îáñëóæ

ðû ÷åëîâå÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè ïîäð

êèå, ïðîèçâîäñòâåííûå, ñóäåáíûå è ò.ä.

.2. Îáùèå ïðàâèëà îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ

è÷åñêàÿ ñèëà äîêóìåíòà îáåñïå÷èâàåòñÿ óñòàíîâëåííûì äëÿ

äîé ðàçíîâèäíîñòè äîêóìåíòîâ êîìïëåêñîì ðåêâèçèòîâ —

òåëüíûõ ýëåìåíòîâ îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòà.

Ñì.: Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè. Ó÷åáíèê. Ì.: ÈÍÔÐÀ-Ì, 1998.

364

ðåäåë

ëÿðà , ðàçìåðû ïîëåé, ðàñïîëîæåíèå ïî-

ñòî

Óñò

îâîêóïíîñòü ðåêâèçèòîâ, ðàñïîëîæåííûõ â äîêóìåíòå îï-

åííûì îáðàçîì, ñîñòàâëÿåò åãî ôîðìóëÿð. Îáðàçåö ôîðìó-

óñòàíàâëèâàåò ôîðìàòû

ÿííûõ è ïåðåìåííûõ ðåêâèçèòîâ.

Íàáîð ðåêâèçèòîâ äëÿ ëþáîãî èç óïðàâëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ è

èõ ìåñòîðàñïîëîæåíèå óñòàíàâëèâàþòñÿ íà îñíîâå Ãîñóäàðñòâåííî-

ãî ñòàíäàðòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè «Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû

äîêóìåíòàöèè. Ñèñòåìà îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé èí-

ôîðìàöèè». Âñåãî óñòàíîâëåíî 29 ðåêâèçèòîâ. Íî òàê êàê èõ

óïîòðåáëåíèå çàâèñèò îò âèäà äîêóìåíòà, òî íà êîíêðåòíîì äî-

êóìåíòå èõ áóäåò ãîðàçäî ìåíüøå.

àíîâëåí ñëåäóþùèé ñîñòàâ ðåêâèçèòîâ

01. Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè

îð-

ãàíîâ âëàñòè: îðãàíîâ ñóäà, ïðîêóðàòóðû, àðáèòðàæà, âûñøèõ îðãàíîâ

íêàõ äîêóìåíòîâ

â ñî

çóåòñÿ òîâàðíûé çíàê. Ýìáëå-

ìà

. Ýòîò êîä ÿâëÿåòñÿ ñâîåîáðàçíûì

öèè — àâòîðà äîêóìåíòà.

05. Êîä ôîðìû äîêóìåíòà

ëåí÷åñêîé äîêóìåíòà-

öèè (ÎÊÓÄ) äîëæåí ñîîòâåòñòâîâàòü êîäó óíèôèöèðîâàííîé ôîðìû

ðàâëåí÷åñêîé äîêó-

çûâàåò â äîêóìåíòå íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, ÿâ-

ñîîòâåòñòâîâàòü íàèìåíîâà-

íèþ, çàêðåïëåííîìó â åå ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ. Íàä íàèìåíîâà-

Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá èçîáðàæàåòñÿ òîëüêî â ñëó÷àÿõ, ïðåäóñìîòðåííû

çàêîíîäàòåëüñòâîì, íà äîêóìåíòàõ ìèíèñòåðñòâ, âåäîìñòâ, à òàêæå

óïðàâëåíèÿ è äð.

02. Ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè

Ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïîìåùàþò íà áëà

îòâåòñòâèè ñ ïðàâîâûìè àêòàìè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

03. Ýìáëåìà îðãàíèçàöèè èëè òîâàðíûé çíàê (çíàê îáñëóæèâàíèÿ)

Ýìáëåìà ïðåäïðèÿòèÿ — ýòî ñèìâîëè÷åñêîå ãðàôè÷åñêîå èçîáðàæåíèå.

Â êà÷åñòâå ýìáëåìû, êàê ïðàâèëî, èñïîëü

äîëæíà áûòü çàðåãèñòðèðîâàíà â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå è íå äîëæ-

íà èçîáðàæàòüñÿ íà äîêóìåíòå, åñëè ó îðãàíèçàöèè îòñóòñòâóåò îôèöè-

àëüíîå ðàçðåøåíèå.

04. Êîä îðãàíèçàöèè

Êîä ïî Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé

(ÎÊÏÎ) èìåþò âñå çàðåãèñòðèðîâàííûå ïðåäïðèÿòèÿ. Îí ìîæåò áûòü ïðî-

ñòàâëåí çàðàíåå òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì

ïîäòâåðæäåíèåì ïðàâîìî÷íîñòè îðãàíèçà

Êîä ïî Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó óïðàâ

äîêóìåíòà, ñîäåðæàùåìóñÿ â êëàññèôèêàòîðàõ óï

ìåíòàöèè. Ýòîò ðåêâèçèò âïå÷àòûâàåòñÿ ïðè ñîñòàâëåíèè êîíêðåòíîãî

âèäà äîêóìåíòà.

06. Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè

Ýòîò ðåêâèçèò óêà

ëÿþùåéñÿ àâòîðîì äîêóìåíòà, îíî äîëæíî

365

íèåì îðãàíèçàöèè óêàçûâàþò ñîêðàùåííîå èëè ïîëíîå íàèìåíîâàíèå

âûøåñòîÿùåé îðãàíèçàöèè. Âñå ýòè íàèìåíîâàíèÿ äàþòñÿ â èìåíè-

ðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè óêàçûâàþò â òîì ñëó÷àå,

îðîì äîêóìåíòà, è ðàñïîëàãàþò íèæå íàèìåíîâà-

îæåò áûòü ïðîñòàâëåí íîìåð ñ÷åòà â áàíêå.

îá îðãàíèçàöèè) è ïðîñòàâëÿåòñÿ íà âñåõ äîêóìåíòàõ,

â, è ïå÷àòàåòñÿ ïðîïèñíûìè áóêâàìè.

ñêîëüêî îðãàíè

çàöèé, òî äàòîé äîêóìåíòà

ñ÷èòàåòñÿ íàèáîëåå ïîçäíÿÿ äàòà ïîäïèñàíèÿ.

Äàòû â þùåé ïî-

ñëåäîâàòåëüíîñòè: åêàáðÿ 2007 ãîäà

òåëüíîì ïàäå

æå. Íàïðèìåð:

Ìèíèñòåðñòâî ôèíàíñîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè

Àêàäåìèÿ áþäæåòà è êàçíà÷åéñòâà

Íàèìåíîâàíèå ôèëèàëà, òåððèòîðèàëüíîãî îòäåëåíèÿ, ïðåäñòàâèòåëüñò-

âà, ñòðóêòóðíîãî ïîä

åñëè îíî ÿâëÿåòñÿ àâò

íèÿ îðãàíèçàöèè.

07. Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè

Ýòîò ðåêâèçèò óêàçûâàþò òîëüêî â ñëóæåáíûõ ïèñüìàõ. Ñþäà ìîãóò

âõîäèòü: èíäåêñ ïðåäïðèÿòèÿ ñâÿçè, ïî÷òîâûé è òåëåãðàôíûé àäðåñà,

ñüìàõ, îòíîñÿùèõñÿ íîìåðà òåëåòàéïà, òåëåôîíà, ôàêñà, òåëåêñà. Íà ïè

ê ôèíàíñîâûì âîïðîñàì, ì

08. Íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà

Ýòîò ðåêâèçèò ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç âàæíåéøèõ, ïîñêîëüêó ïîçâîëÿåò ñó-

äèòü î íàçíà÷åíèè äàííîãî äîêóìåíòà, îïðåäåëÿåò ñîñòàâ ðåêâèçèòîâ è

ñòðóêòóðó òåêñòà. Íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà ðåãëàìåíòèðóåòñÿ óñòà-

âîì (ïîëîæåíèåì

çà èñêëþ÷åíèåì ïèñåì è ôàêñî

Íàïðèìåð:

ÏÐÈÊÀÇ, ÀÊÒ, ÏÎÑÒÀÍÎÂËÅÍÈÅ.

09. Äàòà

Äàòà — îäèí èç îñíîâíûõ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòà, îáåñïå÷èâàþùèõ åãî

þðèäè÷åñêóþ ñèëó. Äàòîé äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ äàòà åãî ïîäïèñàíèÿ èëè

óòâåðæäåíèÿ, äëÿ ïðîòîêîëà — äàòà ïðîâåäåíèÿ çàñåäàíèÿ. Åñëè àâòî-

ðàìè äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ íå

äîêóìåíòå îôîðìëÿþòñÿ öèôðîâûì ñïîñîáîì â ñëåäó

÷èñëî, ìåñÿö, ãîä. Íàïðèìåð, äàòó 21 ä

ñëåäóåò îôîðìëÿòü: 21.12.2007. Òàêæå äàòó ìîæíî îôîðìëÿòü â ñîîòâåò-

ñòâèè ñ ìåæäóíàðîäíûì ñòàíäàðòîì: 2007.12.21.

Â ôàêñàõ, òåëåãðàììàõ è òåëåôîíîãðàììàõ êðîìå äàòû ïðîñòàâëÿ-

þòñÿ ÷àñû è ìèíóòû.

10. Ðåãèñòðàöèîííûé èíäåêñ äîêóìåíòà

Îäíîâðåìåííî ñ äàòîé ïðîñòàâëÿþò ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà.

Ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð — ýòî óñëîâíîå îáîçíà÷åíèå äîêóìåíòà, ïîä

êîòîðûì îí ââåäåí â èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâóþ ñèñòåìó îðãàíèçàöèè.

Íà äîêóìåíòàõ, ñîñòàâëåííûõ ñîâìåñòíî íåñêîëüêèìè îðãàíèçàöèÿìè,

ðåãèñòðàöèîííûå íîìåðà ïðîñòàâëÿþò ÷åðåç êîñóþ ÷åðòó â ïîðÿäêå óêà-

çàíèÿ àâòîðîâ íà äîêóìåíòå.

11. Ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà

Ýòîò ðåêâèçèò ïðîñòàâëÿåòñÿ òîëüêî íà îòâåòíûõ ïèñüìàõ. Äàòà è íîìåð

äëÿ ññûëêè ïåðåïèñûâàþòñÿ èç èíèöèàòèâíîãî ïèñüìà. Îôîðìëÿåòñÿ

ñëåäóþùèì ñïîñîáîì: íà ¹ 02-13/36 îò 04.09.2007. Äàííàÿ ññûëêà ïî-

ìîæåò îðãàíèçàöèè, ïîëó÷èâøåé ïèñüìî-îòâåò, íàéòè êîïèþ èíèöèà-

òèâíîãî ïèñüìà.

366

12. Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ

àäðåñ.

ñïðîñòðàíåíèÿ, ò.å. ñåêðåòíóþ èëè êîíôèäåíöè-

àííîãî ðåêâèçèòà ìîãóò ïðî-

ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ (â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå);

äàòåëüíîì ïàäåæå);

ÎÎÎ «Òåìà»

Èâàíîâó Ì.À.

117134 Ìîñêâà

Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ äîêóìåíòà îáÿçàòåëüíî óêàçûâàþò â

òîì ñëó÷àå, åñëè çàòðóäíåíî åãî îïðåäåëåíèå ïî ðåêâèçèòàì «íàèìåíî-

âàíèå îðãàíèçàöèè» è «ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè». Öåëåñîîá-

ðàçíî åãî ïðîñòàâëåíèå íà âñåõ äîêóìåíòàõ.

Â ïèñüìàõ ýòîò ðåêâèçèò âõîäèò â ïî÷òîâûé

Ñîêðàùåíèå «ã.» â ýòîì ðåêâèçèòå íå ñòàâèòñÿ ïðè îáîçíà÷åíèè

«Ìîñêâà», à òàêæå ïðè íàïèñàíèè ãîðîäîâ, îêàí÷èâàþùèõñÿ íà «ãðàä»

è «áóðã».

13. Ãðèô îãðàíè÷åíèÿ äîñòóïà ê äîêóìåíòó

Ýòîò ðåêâèçèò ïðîñòàâëÿåòñÿ â ñëó÷àå, åñëè äîêóìåíò ñîäåðæèò ñâåäå-

íèÿ îãðàíè÷åííîãî ðà

àëüíóþ èíôîðìàöèþ. Â ïåðâîé ñòðîêå ä

ñòàâëÿòüñÿ ñëåäóþùèå îòìåòêè: «ÄÑÏ» («Äëÿ ñëóæåáíîãî ïîëüçîâà-

íèÿ»), «Ñåêðåòíî», «Ñîâåðøåííî ñåêðåòíî», «Ïîäëåæèò âîçâðàòó âìåñòå

ñ îòâåòîì» è ò.ä. Â êîììåð÷åñêèõ ñòðóêòóðàõ íà äîêóìåíòàõ ïîäîáíîãî

õàðàêòåðà îáû÷íî ïðîñòàâëÿþòñÿ îòìåòêè «ÊÒ» (êîììåð÷åñêàÿ òàéíà) è

«Êîíôèäåíöèàëüíî».

14. Àäðåñàò

Ðåêâèçèò ïðîñòàâëÿåòñÿ â îñíîâíîì íà èñõîäÿùèõ äîêóìåíòàõ. Íàëè÷èå

ýòîãî ðåêâèçèòà íåîáõîäèìî äëÿ ñâåðêè ñ àäðåñîì íà óïàêîâêå. Ìàêñè-

ìàëüíî ýòîò ðåêâèçèò ìîæåò ñîñòîÿòü èç ñëåäóþùèõ ñîñòàâíûõ ÷àñòåé:

(1) íàèìåíîâàíèÿ ó÷ðåæäåíèÿ, îðãàíèçàöèè èëè ïðåäïðèÿòèÿ (â èìåíè-

òåëüíîì ïàäåæå);

(2) íàèìåíîâàíèÿ

(3) óêàçàíèÿ äîëæíîñòè ïîëó÷àòåëÿ (â

(4) ôàìèëèè, èíèöèàëîâ (â äàòåëüíîì ïàäåæå);

(5) ïî÷òîâîãî àäðåñà.

Êàæäàÿ èç óêàçàííûõ ñîñòàâíûõ ÷àñòåé ïå÷àòàåòñÿ ñ íîâîé ñòðîêè.

Íàïðèìåð:

Îòäåë ðåêëàìû

Íà÷àëüíèêó îòäåëà

óë. Ñòðîèòå

ëåé, 8.

15. Ãðèô óòâåðæäåíèÿ

Äîêóìåíò ìîæåò óòâåðæäàòüñÿ ñîîòâåòñòâóþùèìè îðãàíàìè èëè äîëæ-

íîñòíûìè ëèöàìè, â êîìïåòåíöèþ êîòîðûõ âõîäèò ðåøåíèå âîïðîñîâ,

èçëîæåííûõ â óòâåðæäàåìûõ äîêóìåíòàõ.

Â ñëó÷àå óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà äîëæíîñòíûì ëèöîì ãðèô óòâåð-

æäåíèÿ ñîñòîèò èç ñëîâà «

ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ» áåç êàâû÷åê, ïîëíîãî íàèìåíî-

âàíèÿ äîëæíîñòíîãî ëèöà, óòâåðæäàþùåãî äîêóìåíò, ëè÷íîé ïîäïèñè,

âêè è äàòû óòâåðæäåíèÿ. Íàïðèìåð:

åå ðàñøèôðî

ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ

Äèðåêòîð ïðåäïðèÿòèÿ

ïîäïèñü Å.À. Òèõîíîâà

12.07.2007

367