Чернышова Л.И. Деловое общение

Подождите немного. Документ загружается.

16. Ðåçîëþöèÿ

Â ð þòñÿ óêàçàíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ ïî ïîâîäó èñïîëíå-åçîëþöèè ôèêñèðó

íèÿ äîêóìåíòà. Ðåçîëþöèÿ ïèøåòñÿ îò ðóêè è ïðîñòàâëÿåòñÿ â âåðõíåì

ïðàâîì óãëó íàä òåêñòîì äîêóìåíòà. Åñëè íà äîêóìåíòå áîëüøå îäíîé

ðåçîëþöèè, òî âòîðàÿ è ïîñëåäóþùèå ïðîñòàâëÿþòñÿ íà ëþáîì ñâîáîä-

íîì ìåñòå ëèöåâîé ñòîðîíû äîêóìåíòà. Åñëè íåò ñâîáîäíîãî ìåñòà, òî

ðåçîëþöèÿ ìîæåò áûòü îôîðìëåíà íà íåáîëüøîì äîïîëíèòåëüíîì ëèñ-

òå ôîðìàòà À6 â ñëåäóþùåì ïîðÿäêå:

Ôàìèëèÿ È.Î. èñïîëíèòåëÿ

Ñîäåðæàíèå ïîðó÷åíèÿ

Ñðîê èñïîëíåíèÿ

Ïîäïèñü ðóêîâîäèòåëÿ

Äàòà ðåçîëþöèè

Íàïðèìåð:

Âàñèëüåâó Ê.À.

Ïîäãîòîâèòü ïðîåêò

êîíòðàêòà ê 26.01.2007

ïîäïèñü 11.01.2007

Èñïîëíèòåëåé ìîæåò áûòü íåñêîëüêî. Â ýòîì ñëó÷àå îòâåòñòâåííûì

çà èñïîëíåíèå äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ ëèöî, óêàçàííîå â ðåçîëþöèè ïåðâûì.

17. Çàãîëîâîê ê òåêñòó

Ðåêâèçèò îáÿçàòåëåí äëÿ âñåõ äîêóìåíòîâ. Çàãîëîâîê äîëæåí áûòü ìàê-

ñèìàëüíî êîðîòêèì è òî÷íûì. Â çàãîëîâêå äîëæíî îòðàæàòüñÿ êðàòêîå

ñîäåðæàíèå äîêóìåíòà. Îí íåîáõîäèì äëÿ ýôôåêòèâíîãî ïîèñêà, ðåãè-

ñòðàöèè äîêóìåíòîâ áåç ïðåäâàðèòåëüíîãî ïðî÷òåíèÿ âñåãî òåêñòà.

Â îäíîé ñòðîêå çàãîëîâêà äîëæíî áûòü íå áîëåå 28 çíàêîâ. Òî÷êà â

êîíöå çàãîëîâêà íå ñòàâèòñÿ. Çàãîëîâîê äîëæåí ãðàììàòè÷åñêè ñîãëàñî-

âûâàòüñÿ ñ íàçâàíèåì âèäà äîêóìåíòà, îòâå÷àÿ íà âîïðîñ «î ÷åì?» èëè

«÷åãî?» Íàïðèìåð:

Ïðèêàç î ïðèåìå íà ðàáîòó

Ïîëîæåíèå î áóõãàëòåðèè

Ïðîòîêîë ñîáðàíèÿ àêöèîíåðîâ

Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ìåíåäæåðà ïî êàäðàì

18. Îòìåòêà î êîíòðîëå

Ðåêâèçèò ïðîñòàâëÿåòñÿ íà äîêóìåíòàõ, èñïîëíåíèå êîòîðûõ âçÿòî íà

îñîáûé êîíòðîëü ïî ïîðó÷åíèþ ðóêîâîäèòåëÿ. Îòìåòêà î êîíòðîëå —

áóêâà «Ê» ïðîñòàâëÿåòñÿ öâåòíûì (êðàñíûì, ñèíèì, çåëåíûì) êàðàí-

äàøîì, ôëîìàñòåðîì èëè ñïåöèàëüíûì øòàìïîì «Êîíòðîëü». Ðàñïîëà-

ãàåòñÿ íà óðîâíå çàãîëîâêà íà ëåâîì ïîëå äîêóìåíòà.

19. Òåêñò äîêóìåíòà

Òåêñò äîêóìåíòà ñîñòàâëÿþò íà ðóññêîì èëè íàöèîíàëüíîì ÿçûêå â

ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâàìè Ðîññèéñêîì Ôåäåðàöèè è ñóáúåêòîâ

Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè î ãîñóäàðñòâåííûõ ÿçûêàõ.

Òåêñò, êàê ïðàâèëî, ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé. Â ïåðâîé ÷àñòè óêàçû-

âàþò ïðè÷èíó, îñíîâàíèå, öåëè ñîñòàâëåíèÿ äîêóìåíòà, âî âòîðîé (çà-

êëþ÷èòåëüíîé) — ðåøåíèÿ, âûâîäû, ïðîñüáû, ïðåäëîæåíèÿ, ðåêîìåí-

368

äàöèè. Òåêñò ìîæåò ñîäåðæàòü îäíó çàêëþ÷èòåëüíóþ ÷àñòü (íàïðèìåð,

ïðèêàçû — ðàñïîðÿäèòåëüíóþ ÷àñòü, áåç êîíñòàòèðóþùåé; ïèñüìà, çà-

ÿâëåíèÿ — ïðîñüáó, áåç ïîÿñíåíèÿ; ñïðàâêè, äîêëàäíûå çàïèñêè —

îöåíêó ôàêòîâ, âûâîäû).

Åñëè òåêñò ñîäåðæèò íåñêîëüêî ðåøåíèé, âûâîäîâ è ò.ä., òî åãî

ñëåäóåò ðàçáèâàòü íà ðàçäåëû, ïîäðàçäåëû, ïóíêòû, êîòîðûå íóìåðóþò

àðàáñêèìè öèôðàìè.

Â ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ (ïðèêàç, ðàñïîðÿæåíèå è ò.ä.) îð-

ãàí èíöèïàõ åäèíîíà÷àëèÿ, à òàêæå äîêó-èçàöèè, äåéñòâóþùåé íà ïð

ìåí äñòâó îðãàíèçàöèè, èçëîæåíèå òåêñòà òàõ, àäðåñîâàííûõ ðóêîâî

äîë âåííîãî ÷èñëà (ïðèêàçûâàþ, ïðåä-æíî èäòè îò ïåðâîãî ëèöà åäèíñò

ëàãàþ, ïðîøó).

Â ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ òåêñò èçëà-

ãàþò îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà (ïîñòàíîâëÿåò, ðåøèë).

Â ñîâìåñòíûõ ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ òåêñò èçëàãàþò îò ïåð-

âîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà (ïðèêàçûâàåì, ðåøèëè). Òåêñò ïðîòî-

êîëà èçëàãàþò îò òðåòüåãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà (ñëóøàëè, âû-

ñòóïàëè, ïîñòàíîâèëè).

Â ïèñüìàõ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ôîðìû èçëîæåíèÿ:

(1) îò ïåðâîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà («Ïðîñèì íàïðàâèòü», «Íà-

ïðàâëÿåì íà ðàññìîòðåíèå»);

(2) îò ïåðâîãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà («Ñ÷èòàþ íåîáõîäèìûì»,

«Ïðîøó âûäåëèòü»);

(3) îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà («Ìèíèñòåðñòâî íå âîçðàæàåò»,

«Àêàäåìèÿ óïðàâëåíèÿ ñ÷èòàåò âîçìîæíûì»).

20. Îòìåòêà î íàëè÷èè ïðèëîæåíèé

×àñòü ñëóæåáíûõ äîêóìåíòîâ èìååò ïðèëîæåíèÿ, êîòîðûå äîïîëíÿþò,

ðàçúÿñíÿþò èëè äåòàëèçèðóþò îòäåëüíûå âîïðîñû, çàòðîíóòûå â òåêñòå.

Â ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ ñâåäåíèÿ î íàëè÷èè ïðèëîæåíèé

óêàçûâàþò â òåêñòå.

21. Ïîäïèñü

Ïîäïèñü — ýòî îäèí èç îñíîâíûõ ñïîñîáîâ óäîñòîâåðåíèÿ äîêóìåíòîâ.

Ïîäïèñü ÿâëÿåòñÿ îáÿçàòåëüíûì ðåêâèçèòîì. Ïîäïèñü íà äîêóìåíòå

ïðîñòàâëÿåò ëèöî, êîòîðîå íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà ñîäåðæàíèå äàííî-

ãî äîêóìåíòà.

Ïîäïèñûâàåòñÿ, êàê ïðàâèëî, òîëüêî ïåðâûé ýêçåìïëÿð äîêóìåíòà.

Â ñîñòàâ ïîäïèñè âõîäÿò: íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòè ëèöà, ïîäïèñû-

âàþùåãî äîêóìåíò, åãî ëè÷íàÿ ïîäïèñü è ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè (èíè-

öèàëû è ôàìèëèÿ) áåç êàâû÷åê è ñêîáîê. Íàïðèìåð:

Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð ïîäïèñü Ò.È. Äåíèñåíêî

Â âóçàõ, íàó÷íûõ ó÷ðåæäåíèÿõ, ó÷ðåæäåíèÿõ êóëüòóðû è ò.ä. â äîëæ-

íîñòÿõ óêàçûâàþòñÿ ó÷åíàÿ ñòåïåíü, çâàíèå. Íàïðèìåð:

Çàâ. êàôåäðîé ôèíàíñîâ

ïðîôåññîð, ä-ð ýêîí. íàóê ïîäïèñü Å.Ï. ßêóøêèí

369

Íà äîêóìåíòå ìîæåò ñòîÿòü áîëåå îäíîé ïîäïèñè, åñëè çà åãî ñî-

äåð åñêîëüêî ëèö. Â ýòîì ñëó÷àå èõ ïîä-æàíèå íåñóò îòâåòñòâåííîñòü í

ïèñè ðàñïîëàãàþòñÿ îäíà ïîä äðóãîé â ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, êîòîðàÿ

ñîî ì äîëæíîñòÿì. Åñëè äîêóìåíò ïîäïèñûâàþò òâåòñòâóåò çàíèìàåìû

íåñêîëüêî ðàâíûõ äîëæíîñòíûõ ëèö, èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþòñÿ íà îä-

íîì

ïèñü Ê.Þ. Ñìèðíîâ

àëü

ûâàþò ïðåäñåäàòåëü è ñåêðåòàðü. Åñëè æå äîêóìåíò

ìèññèåé, òî îí ïîäïèñûâàåòñÿ âñåìè ÷ëåíàìè êîìèññèè.

óðîâíå. Íàïðèìåð:

Äèðåêòîð ÀÎ «Ëàíà» ïîä

Äèðåêòîð ÀÎ «Ñèíòåç» ïîäïèñü Ì.Å. Àâåðèí

Òàê æå íåñêîëüêèìè ëèöàìè ïîäïèñûâàþòñÿ äîêóìåíòû êîëëåãè-

íûõ îðãàíîâ è äîêóìåíòû, ñîñòàâëåííûå êîìèññèåé. Â ïåðâîì ñëó-

÷àå äîêóìåíò ïîäïèñ

ñîñòàâëåí êî

Ïðè ýòîì óêàçûâàþòñÿ íå äîëæíîñòè ëèö, à ðàñïðåäåëåíèå îáÿçàííî-

ñòåé â ñîñòàâå êîìèññèè, ïðè÷åì ôàìèëèè ÷ëåíîâ êîìèññèè óêàçûâà-

þòñÿ â àëôàâèòíîì ïîðÿäêå. Íàïðèìåð:

Ïðåäñåäàòåëü êîìèññèè ïîäïèñü È.Ê. Êîðíååâ

×ëåíû êîìèññèè ïîäïèñè Ã.Í. Êñàíäîïóëî

Â.Â. Ãàëàõîâ

À.Â. Ïøåíêî

Äîêóìåíò ìîæåò áûòü ïîäïèñàí èñïîëíÿþùèì îáÿçàííîñòè äîëæ-

íîñòíîãî ëèöà ñ óêàçàíèåì åãî ôàêòè÷åñêîé äîëæíîñòè è ôàìèëèè.

Ïðè ýòîì íå äîïóñêàåòñÿ ñòàâèòü ïðåäëîã «çà», íàäïèñü îò ðóêè «Çàì.»

èëè ìåíîâàíèåì äîëæíîñòè. êîñóþ ÷åðòó ïåðåä íàè

22. Ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ. Âèçû

Ñîãëàñîâàíèå — ýòî ïðåäâàðèòåëüíîå ðàññìîòðåíèå âîïðîñîâ, ñîäåð-

æàùèõñÿ â ïðîåêòå äîêóìåíòà. Ñîãëàñîâàíèå ìîæåò áûòü âíåøíåå è

âíóòðåííåå. Âíåøíåå ñîãëàñîâàíèå îôîðìëÿåòñÿ ãðèôîì ñîãëàñîâàíèÿ.

Îí èìååò äâà âàðèàíòà: ñîãëàñîâàíèå ñ êîíêðåòíûì äîëæíîñòíûì ëè-

öîì è ñîãëàñîâàíèå ñ êîëëåãèàëüíûì îðãàíîì. Îôîðìëÿåòñÿ ñëåäóþ-

ùèì îáðàçîì:

ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ

Ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ Çàì. ïðåäñåäàòåëÿ

ïðîôêîìà

îò 14.05.2008 ¹ 4

Ãîññòàíäàðòà

ïîäïèñü Ï.Â. Äîðîíèí

16.09.2007

Ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ ðàñïîëàãàþò íèæå ðåêâèçèòà «Ïîäïèñü».

Âíóòðåííåå ñîãëàñîâàíèå îáû÷íî íàçûâàåòñÿ âèçîé. Âèçà ñîñòîèò èç

óêàçàíèÿ äîëæíîñòè âèçèðóþùåãî, ïîäïèñè, åå ðàñøèôðîâêè è äàòû.

Íàïðèìåð:

Ãëàâíûé áóõãàëòåð ï Èîäïèñü .Ä. Ëóêîíèíà

12.07.2007

Íî âèçà ìîæåò áûòü îôîðìëåíà è áîëåå êðàòêî: ëè÷íàÿ àòà. ïîäïèñü è ä

370

23. Ïå÷àòü

Ïå÷àòè ñòàâÿòñÿ íà íàèáîëåå âàæíûõ äîêóìåíòàõ, ïðåäóñìîòðåííûõ

ñïåöèàëüíûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè. Ðàçëè÷àþòñÿ ïå÷àòè ãåðáîâûå è

ïå÷àòè îðãàíèçàöèè. Â êîììåð÷åñêèõ ñòðóêòóðàõ ãåðáîâûå ïå÷àòè íå

èñïîëüçóþòñÿ.

24. Îòìåòêà î çàâåðåíèè êîïèè

Çàâåðåíèå êîïèè äîêóìåíòà ïðîèçâîäèòñÿ äëÿ ïðèäàíèÿ åé þðèäè÷å-

ñêîé ñèëû. Îòìåòêà î çàâåðåíèè êîïèè ñîñòîèò èç çàâåðèòåëüíîé íàäïèñè

«Âåðíî», íàèìåíîâàíèÿ äîëæíîñòè ñîòðóäíèêà, çàâåðèâøåãî êîïèþ, åãî

ëè÷íîé ïîäïèñè, åå ðàñøèôðîâêè è äàòû çàâåðåíèÿ. Íàïðèìåð:

Âåðíî

Èíñïåêòîð ëè÷íàÿ ïîäïèñü Î.Â. Áåëîâà

01.06.2007

25. Îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå

Ðåêâ ÿ îïåðàòèâíîé ñâÿçè ñ òåì, êòî ñîñòàâèë äîêó-èçèò íåîáõîäèì äë

ìåíò î÷íåíèÿ çàòðîíóò ðîñîâ. äëÿ ðàçúÿñíåíèÿ è óò ûõ â äîêóìåíòå âîï

Îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå âêëþ÷àåò ôàìèëèþ (èëè ôàìèëèþ, èìÿ,

îò÷åñòâî) èñïîëíèòåëÿ äîêóìåíòà è íîìåð îíà. Îòìåòêó îá åãî òåëåô

èñïîëíèòåëå ðàñïîëàãàþò â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòàíäàðòîì, íà ëèöåâîé

èëè èæíåì îáîðîòíîé ñòîðîíå ïîñëåäíåãî ëèñòà äîêóìåíòà â ëåâîì í

óãëó

924 45 67

, íàïðèìåð:

Ïåòðîâ Èâàí Âàñèëüåâè÷

26. Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî

Ðåêâèçèò ïðîñòàâëÿåòñÿ íà èñïîëíåííûõ äîêóìåíòàõ, ïîäëåæàùèõ ñïè-

ñàíèþ â äåëî äëÿ ïîñëåäóþùåãî õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ â ñïðàâî÷-

íûõ öåëÿõ. Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äå-

ëî ïðîñòàâëÿåòñÿ íà ïåðâîé ñòðàíèöå äîêóìåíòà.

Äàííûé ðåêâèçèò âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñëîâî «Â äåëî» è íîìåð äåëà, â

êîòîðîì áóäåò õðàíèòüñÿ äîêóìåíò ñ óêàçàíèåì ãîäà.

Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî äîëæ-

íà áûòü ïîäïèñàíà è äàòèðîâàíà èñïîëíèòåëåì äîêóìåíòà èëè ðóêîâî-

äèòåëåì ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, â êîòîðîì èñïîëíåí äîêóìåíò.

27. Îòìåòêà î ïîñòóïëåíèè äîêóìåíòà â îðãàíèçàöèþ

Ïî âîçìîæíîñòè ñòàâèòñÿ íà ïåðâîì ëèñòå âõîäÿùèõ äîêóìåíòîâ, êàê

ïðàâèëî, ñ ïîìîùüþ øòàìïà. Ðåêâèçèò âêëþ÷àåò â ñåáÿ: íàèìåíîâàíèå

ïîë åé îðãàíèçàöèè, äàòó ïîñòóïëåíèÿ äîêóìåíòà, åãî âõîäÿùèé ó÷àþù

ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð. Íàïðèìåð:

ÀÎ «Ýòàëîí»

Äàòà 27.06.2006

Âõ. ¹ 14

28. Îòìåòêà äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ïîèñêà äîêóìåíòà

Ðåêâèçèò ìîæåò âêëþ÷àòü èìÿ äèñêà, äèðåêòîðèè è ôàéëà, ñîäåðæàùå-

ãî äàííûé äîêóìåíò è äðóãèå ïîèñêîâûå äàííûå.

371

11.3. Êóëüòóðà îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ

â äåëîâîì îáùåíèè

Âûñîêóþ êóëüòóðó íåîáõîäèìî ñîáëþäàòü âî âñåõ âèäàõ ä

ìåí-

íîãîñëîâíîñòü â

äåë

ñïåöèàëüíîé

êðîìå îáùåóïîòðåáèòåëüíûõ:

êã, êì, ðóá., êîï., è ò.ï.

Ïðè ñîñòàâëåíèè äåëîâûõ äîêóìåíòîâ óïîòðåáë

óñòîé÷èâûõ ñèíòàêñè÷åñêèõ êîíñòðóêöèé.

îì ñèñòåì, îñ-

;

 ïëàíîâàÿ äîêóìåíòàöèÿ;

 êóìåíòàöèÿ;

îò÷åòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ.

Îð

åëîâîãî

îáùåíèÿ, â òîì ÷èñëå è ïèñüìåííûõ, ò.å. â ñëóæåáíîé äîêó

òàöèè. Êóëüòóðà îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòà ïðåäïîëàãàåò èñïîëüçî-

âàíèå íîðìèðîâàííîãî, äåëîâîãî ÿçûêà, äîñòóïíîñòü, ëîãè÷íîñòü,

ÿñíîñòü è òî÷íîñòü èçëîæåíèÿ ñîäåðæàíèÿ.

Òî÷íîñòü ñîñòàâëåíèÿ, íàïðèìåð, òåêñòà äîãîâîðà, çàêðåïëÿ-

åò ðåçóëüòàòû äåëîâûõ ïåðåãîâîðîâ è îêàçûâàåò ïðÿìîå âëèÿíèå

íà äåëîâûå îòíîøåíèÿ. Èëè äðóãîé ïðèìåð — ì

îâîì ïèñüìå çàñòàâëÿåò ÷èòàòü ëèøíåå, ðàñòðà÷èâàòü ïîïóñòó

âðåìÿ, ÷òî íå ìîæåò íå ñêàçàòüñÿ íà îòíîøåíèè ê àâòîðó ïèñü-

ìà, íà îöåíêå åãî äåëîâûõ êà÷åñòâ.

Ïðè ñîñòàâëåíèè äîêóìåíòîâ íåëüçÿ óâëåêàòüñÿ

è èíîñòðàííîé òåðìèíîëîãèåé. Åñëè ïî òåêñòó äîêóìåíòà òðåáó-

åòñÿ ïðèâåñòè òàêèå òåðìèíû, òî îíè äîëæíû áûòü ïîíÿòíû â

äàííîé ñôåðå îáùåíèÿ, ëèáî îáúÿñíåíû. Â òåêñòàõ äîêóìåíòîâ

íå ïðèíÿòî äåëàòü ñîêðàùåíèé,

ÿåòñÿ íàáîð

Äåëîâûå äîêóìåíòû ïðåäñòàâëåíû êîìïëåêñ

íîâíûìè èç êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ:

 îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâàÿ äîêóìåíòàöèÿ

 ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ äîêóìåíòàöèÿ;

 ñïðàâî÷íî-èíôîðìàöèîííàÿ äîêóìåíòàöèÿ;

ñïðàâî÷íî-àíàëèòè÷åñêàÿ äî



ãàíèçàöèîííî-ïðàâîâàÿ äîêóìåíòàöèÿ

Îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûå äîêóìåíòû ñîäåðæàò ïðàâèëà, íîð-

ìû, ïîëîæåíèÿ, óñòàíàâëèâàþùèå ñòàòóñ îðãàíèçàöèè, åå êîì-

ïåòåíöèþ, ñòðóêòóðó, øòàòíóþ ÷èñëåííîñòü è äîëæíîñòíîé ñî-

ñòàâ, ôóíêöèîíàëüíîå ñîäåðæàíèå äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè â

öåëîì, åå ïîäðàçäåëåíèé è ðàáîòíèêîâ, èõ ïðàâà, îáÿçàííîñòè è

îòâåòñòâåííîñòü.

Îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûå äîêóìåíòû ñîäåðæàò ïîëîæåíèÿ,

ñòðîãî îáÿçàòåëüíûå äëÿ èñïîëíåíèÿ, îíè ðåàëèçóþò íîðìû àä-

ìèíèñòðàòèâíîãî ïðàâà è ÿâëÿþòñÿ ïðàâîâîé îñíîâîé äåÿòåëü-

íîñòè ó÷ðåæäåíèé. Öåëü ðàçðàáîòêè îðãàíèçàöèîííûõ äîêóìåí-

372

òîâ — íàèáîëåå ðàöèîíàëüíîå ðàçäåëåíèå è êîîïåðàöèÿ òðóäà

ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè è ðàáîòíèêàìè.

Ê îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûì äîêóìåíòàì îòíîñÿòñÿ: óñòàâ

îðãàíèçàöèè; ïîëîæåíèå îá îðãàíèçàöèè, ïîëîæåíèå î ñòðóêòóð-

íûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ, êîëëåãèàëüíûõ è ñîâåùàòåëüíûõ îðãàíàõ

ó÷ðåæäåíèÿ; ðåãëàìåíòû ðàáîòû êîëëåãèàëüíûõ è ñîâåùàòåëü-

òîâ.

ðåäåëÿþùèé ñòðóêòóðó, ôóíêöèè

æäåíèÿ. Â çàâèñèìîñòè

îò îäåðæàòü ñëå-

äóþ

2. Àêöèîíåðíûé (óñòàâíîé êà

ïèòàë)

åãî

áëàíêà: íàèìåíîâàíèå

íûõ îðã

íîâ, àïïàðàòà óïðàâëåíèÿ èëè ðóêîâîäñòâà; øòàòíîå

ðàñïèñàíèå è äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè.

Ðàññìîòðèì ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå îòäåëüíûõ âèäîâ îð-

ãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûõ äîêóìåí

Óñòàâ Ýòî ïðàâîâîé àêò, îï

è ïðàâà ïðåäïðèÿòèÿ, îðãàíèçàöèè è ó÷ð

äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè òåêñò óñòàâà ìîæåò ñ

ùèå ðàçäåëû:

1. Îáùèå ïîëîæåíèÿ

3. Ïîðÿäîê äåÿòåëüíîñòè

4. Óïðàâëåíèå

5. Ó÷åò è îò÷åòíîñòü; ðàñïðåäåëåíèå ïðèáûëè

6. Ïðî÷èå íàêîïëåíèÿ

7. Ïðåêðàùåíèå äåÿòåëüíîñòè

Â Óñòàâ òàêæå áûòü âêëþ÷åíû è äðóãèå ðàçäåëû, îòðàæàþ-

ùèå ñïåöèôèêó äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè.

Â Óñòàâå óêàçûâàþòñÿ: ïîëíîå è ñîêðàùåííîå îôèöèàëüíûå

íàçâàíèÿ îðãàíèçàöèè, åå ñòàòóñ, ïî÷òîâûé àäðåñ, íàëè÷èå ôè-

ëèàëîâ è äî÷åðíèõ ôèðì, ïðåäìåò è öåëè äåÿòåëüíîñòè; îïðåäå-

ëÿþòñÿ ðàçìåðû âêëàäîâ êàæäîãî ó÷ðåäèòåëÿ â óñòàâíîé êàïè-

òàë, óñëîâèÿ óâåëè÷åíèÿ (óìåíüøåíèÿ) óñòàâíîãî ôîíäà; óñòà-

íàâëèâàþòñÿ öåëè, âèäû äåÿòåëüíîñòè, ìåõàíèçì îòíîøåíèé

îðãàíèçàöèè ñ äðóãèìè îðãàíèçàöèÿìè â âîïðîñàõ ôèíàíñîâî-

õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè; ðåãëàìåíòèðóåòñÿ ñîñòàâ îðãàíîâ

óïðàâëåíèÿ è èõ ïîëíîìî÷èÿ; óñòàíàâëèâàåòñÿ ïîðÿäîê âåäåíèÿ

áóõãàëòåðñêîé è ñòàòèñòè÷åñêîé îò÷åòíîñòè, à òàêæå ïîðÿäîê

ðàñïðåäåëåíèÿ ïðèáûëè; óñòàíàâëèâàåòñÿ ïîðÿäîê ëèêâèäàöèè

îðãàíèçàöèè è åãî ðåîðãàíèçàöèè.

Óñòàâ îôîðìëÿåòñÿ íà ñòàíäàðòíîì ëèñòå áóìàãè ñ íàíåñåíè-

åì âñåõ íåîáõîäèìûõ ðåêâèçèòîâ îáù

îðãàíèçàöèè, íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà «

ÓÑÒÀÂ», ìåñòî ñî-

ñòàâëåíèÿ äîêóìåíòà, çàãîëîâîê ê òåêñòó, ãðèô óòâåðæäåíèÿ, îò-

ìåòêà î ðåãèñòðàöèè óñòàâà, ïå÷àòü ðåãèñòðèðóþùåãî îðãàíà.

373

Ïîëîæåíèå Âèäîì îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûõ äîêóìåíòîâ, íà

îñíîâàíèè êîòîðîãî äåéñòâóþò ãîñóäàðñòâåííûå áþäæåòíûå îð-

ãàí ëîæåíèå — ïðàâîâîé àêò, îïðåäåëÿþùèé

ïîð æåíèÿ, ïðàâà, îáÿçàííîñòè,

îðã æäåíèÿ, ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ

(ñëóæá). Ðàçëè÷àþòñÿ Ïîëîæåíèÿ îá îðãàíèçàöèÿõ è Ïîëîæåíèÿ

î ñ

âêëþ÷àåò ðàçäåëû:

2. Îñíîâíûå

çàäà÷è

åäñò-

âåí åáîâàíèÿ

(óð ñòàæ ðàáîòû); óñòàíàâëèâàåòñÿ êîíêðåò-

íîå åëüíîñòè ðàáîòíèêà è åãî ïîëíîìî÷èÿ,

îáå å âîçëîæåííûõ íà íåãî îáÿçàííî-

ñòåé, à ü îïðåäåëåííûå ðåøåíèÿ, ñàìî-

èçàöèè, ÿâëÿåòñÿ Ïî

ÿä

ê îáðàçîâàíèÿ, ïðàâîâûå ïîëî

àíèçàöèþ ðàáîòû ó÷ðå

òðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ (ñëóæáàõ).

Òåêñò Ïîëîæåíèÿ îá îðãàíèçàöèè

1. Îáùèå ïîëîæåíèÿ

3. Ôóíêöèè

4. Ïðàâà è îáÿçàííîñòè

5. Ðóêîâîäñòâî

6. Âçàèìîîòíîøåíèÿ è ñâÿçè

7. Êîíòðîëü, ïðîâåðêà è ðåâèçèÿ äåÿòåëüíîñòè

8. Ðåîðãàíèçàöèÿ è ëèêâèäàöèÿ

Ïîëîæåíèå îá îðãàíèçàöèè îôîðìëÿåòñÿ íà îáùåì áëàíêå.

Îáÿçàòåëüíûìè ðåêâèçèòàìè Ïîëîæåíèÿ îá îðãàíèçàöèè ÿâëÿ-

þòñÿ: íàèìåíîâàíèå âûøåñòîÿùåãî îðãàíà, íàèìåíîâàíèå îðãà-

íèçàöèè, íàçâàíèå âèäà äîêóìåíòà, «

ÏÎËÎÆÅÍÈÅ», äàòà, íîìåð

äîêóìåíòà, ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ, çàãîëîâîê ê òåêñòó, ïîäïèñü,

ãðèô óòâåðæäåíèÿ, ïå÷àòü.

Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ Äëÿ ýôôåêòèâíîé ðàáîòû è îï-

òèìèçàöèè äåëîâîãî âçàèìîäåéñòâèÿ êàæäîìó ðàáîòíèêó íåîá-

õîäèìî ÷åòêî çíàòü ïðàâîâîé àêò, èçäàâàåìûé îðãàíèçàöèåé â

öåëÿõ ðåãëàìåíòàöèè îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâîãî ïîëîæåíèÿ ðà-

áîòíèêà, åãî îáÿçàííîñòåé, ïðàâ, è îòâåòñòâåííîñòè — äîëæíî-

ñòíóþ èíñòðóêöèþ.

Òåêñò äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå ðàçäåëû:

1. Îáùèå ïîëîæåíèÿ

2. Äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè

3. Ïðàâà

4. Îòâåòñòâåííîñòü

5. Âçàèìîîòíîøåíèÿ

Íà îñíîâå äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè îïðåäåëÿþòñÿ: ïîðÿäîê

íàçíà÷åíèÿ íà äîëæíîñòü è îñâîáîæäåíèÿ îò íåå, íåïîñð

íîå ïîä÷èíåíèå ðàáîòíèêà, êâàëèôèêàöèîííûå òð

îâåíü îáðàçîâàíèÿ,

îäåðæàíèå äåÿòñ

ñïå÷èâàþùèå âûïîëíåíè

èìåííî ïðàâî ïðèíèìàò

374

ñòî ñûâàòü äîêóìåíòû â ðàìêàõ åãî êîìïåòåíöèè,

ïðà èÿìè ê ðóêîâîäèòåëþ è ò.ä. Îò-

âåò âåòñòâèè ñ äåéñò-

âóþ æåò áûòü äèñöèïëèíàðíîé, àä-

ìèí

ÿòåëüíî ïîäïè

âî îáðàùàòüñÿ ñ ïðåäëîæåí

ñòâåííîñòü ðàáîòíèêà îïðåäåëÿåòñÿ â ñîîò

ùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì è ìî

èñòðàòèâíîé èëè óãîëîâíîé. Êàê ïîêàçûâàåò ïðàêòèêà, ðàñ-

ïëûâ÷àòûå ôîðìóëèðîâêè äîëæíîñòíûõ ïðàâ è îáÿçàííîñòåé, à

òàêæå ýëåìåíòàðíîå íåçíàíèå èõ ðàáîòíèêîì ÷àñòî ñëóæèò

ïðåäïîñûëêîé êîíôëèêòíûõ ñèòóàöèé â îðãàíèçàöèè.

Çàäà÷à äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèé — ìàêñèìàëüíàÿ êîíêðåòè-

çàöèÿ ôóíêöèé ðàáîòíèêîâ ñ ó÷åòîì îáùåãî îáúåìà ðàáîòû è

îïò ìàëüíîãî ðàñïðåäåëåíèè ÿ îáÿçàííîñòåé ìåæäó ñîòðóäíèêàìè

êîëëåêòèâà.

Ìåòîäèêà ñîñòàâëåíèÿ äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèé ìîæåò áûòü

ðàçëè÷íîé, íàïðèìåð ñëåäóþùåé:

(1) ïåðâûé ýòàï — áåñåäà ñ ïåðñîíàëîì îðãàíèçàöèè, â õîäå êî-

òîðîé âûÿñíÿþòñÿ ôóíêöèè êàæäîãî ñîòðóäíèêà (êàê îí ñåáå

èõ ïðåäñòàâëÿåò);

(2) âòîðîé ýòàï — áåñåäà ìåíåäæåðà ñ íåïîñðåäñòâåííûìè ðóêî-

âîäèòåëÿìè î ôóíêöèÿõ;

(3) åííûõ ìàòåðèàëîâ êàæäîãî ñîòðóä-òðåòèé ýòàï —àíàëèç ïîëó÷

íèêà. Âîçìîæåí è äðóãîé âàðèàíò, êîãäà âíà÷àëå îïðàøèâàåò-

ñÿ ðóêîâîäèòåëü ïîäðàçäåëåíèÿ, à çàòåì — ïîä÷èíåííûé.

Íà ïðàêòèêå íåðåäêî ðóêîâîäèòåëü ñàì ñîñòàâëÿåò äîëæíî-

ñòíóþ èíñò èòûâàÿ èíäèâèäóàëüíûå ñïîñîáíîñòè ðà-ðóêöèþ, ó÷

áîòíèêà. Åñëè ýòî íå âàêàíòíàÿ äîëæíîñòü, öåëåñîîáðàçíî ó÷à-

ñòèå ñàìîãî ñîòðóäíèêà â ïðîåêòèðîâàíèè èíñòðóêöèè. Ñ îäíîé

ñòîðîíû, ýòîãî òðåáóåò ïðîôåññèîíàëüíàÿ ýòèêà, à ñ äðóãîé —

íåïîñðåäñòâåííûé èñïîëíèòåëü îáû÷íî ëó÷øå, ÷åì êòî áû òî

íè áûë, çíàåò â äåòàëÿõ ñîäåðæàíèå ñâîåé äåÿòåëüíîñòè.

Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ äàåò âîçìîæíîñòü ïîëó÷èòü ñòàòè-

÷åñêóþ êàðòèíó ñîäåðæàíèÿ òðóäà ðàáîòíèêà. Îäíàêî íå ìåíåå

âàæíî âûÿñíèòü, êàê âûãëÿäÿò òå èëè èíûå ôóíêöèè â äåéñòâèè,

íàïðèìåð, ñêîëüêî ðàáî÷åãî âðåìåíè çàíèìàåò âûïîëíåíèå òîãî

èëè èíîãî çàäàíèÿ. Åäèíñòâåííûì ñïîñîáîì ïîëó÷åíèÿ ïîäîá-

íîé èíôîðìàöèè ÿâëÿåòñÿ ôîòîãðàôèÿ ðàáî÷åãî äíÿ. Ðåçóëüòàò

ïîäîáíûõ èññëåäîâàíèé ïðåäñòàâëÿåò îñîáûé èíòåðåñ äëÿ ðåøå-

íèÿ ïðîáëåìû ðàöèîíàëüíîãî ðàñïðåäåëåíèÿ ðàáî÷åãî âðåìåíè.

Ôîòîãðàôèÿ (èëè ñàìîôîòîãðàôèÿ) ðàáî÷åãî âðåìåíè — ýòî

ïîñëåäîâàòåëüíàÿ ðåãèñòðàöèÿ â ñïåöèàëüíîé êàðòå çàòðàò âðå-

ìåíè íà âñå ðàáî÷èå îïåðàöèè è ïåðåðûâû. Õðîíîìåòðèðîâàíèå

îòäåëüíûõ îïåðàöèé èìååò âàæíîå çíà÷åíèå äëÿ âûðàáîòêè îï-

òèìàëüíûõ íîðì íà èõ âûïîëíåíèå. Ñìûñë ýòèõ äîêóìåíòîâ — â

ïîñòîÿííîì è óìåëîì ïðèìåíåíèè.

375

Ïëàíîâàÿ äîêóìåíòàöèÿ

Ëþáàÿ äåÿòåëüíîñòü, ÷òîáû áûòü óñïåøíîé, äîëæíà ïëàíèðî-

âàòüñÿ. Ðåçóëüòàòû ïëàíèðîâàíèÿ ôèêñèðóþòñÿ â ïëàíîâûõ äî-

åíòàõ, ðàçëè÷íûõ ïî ñîäåðæàíèþ è ôîðìå. Ïëàíîâûå äîêó-êóì

ñòâ

é (âðå-

ìåí

òåë

Ðàñ

ìåíòû âñåãäà ñ

îñòàâëÿþòñÿ íà êàêîé-ëèáî îïðåäåëåííûé ñðîê,

íàïðèìåð, íåñêîëüêî ëåò, ãîä, ïîëãîäà, êâàðòàë, ìåñÿö, èëè íà

ïåðèîä âûïîëíåíèÿ êîíêðåòíîãî âèäà ðàáîò, ñðîê êîòîðîãî óñ-

òàíîâëåí ðàñïîðÿäèòåëüíûì äîêóìåíòîì èëè äîãîâîðîì.

Ïëàíèðîâàíèå äåÿòåëüíîñòè îòäåëüíîé îðãàíèçàöèè îñóùå-

ëÿåòñÿ â ôîðìå ïëàíà, ïðîãðàììû èëè ãðàôèêà. Ïëàíû è

ïðîãðàììû ìîãóò ðàçðàáàòûâàòüñÿ êàê íà äëèòåëüíûé ñðîê (äî

íåñêîëüêèõ ëåò), òàê è äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ òåêóùåé äåÿòåëüíîñòè.

Òåêóùàÿ äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèè ïëàíèðóåòñÿ, êàê ïðàâèëî,

â ôîðìå ãîäîâûõ è êâàðòàëüíûõ ïëàíîâ ðàáîòû óïðàâëåíèé, îòäå-

ëîâ, ñëóæá, â ôîðìå ïëàíîâ êîìàíäèðîâîê è ãðàôèêîâ îòïóñêîâ.

Ïðè íàëè÷èè â ó÷ðåæäåíèè êîëëåãèé, ñîâåòîâ, êîìèññè

íûõ èëè ïîñòîÿííûõ) èõ äåÿòåëüíîñòü òàêæå ïëàíèðóåòñÿ.

Ïëàí — äîêóìåíò, óñòàíàâëèâàþùèé ïåðå÷åíü íàìå÷åííûõ ê

âûïîëíåíèþ ìåðîïðèÿòèé, èõ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü, îáúåì (â òîé,

èëè èíîé ôîðìå), ñðîêè, îòâåòñòâåííûõ èñïîëíèòåëåé. Ôîðìà

ïëàíîâ, êàê ïðàâèëî, òàáëè÷íàÿ. Ãðàôû òàáëèöû — íàèìåíîâàíèå

(ñîäåðæàíèå) ðàáîòû èëè ìåðîïðèÿòèÿ ñ óêàçàíèåì íîìåðà èëè

èíäåêñà, èñïîëíèòåëü, ñðîê èñïîëíåíèÿ, îòìåòêà îá èñïîëíåíèè.

Ïëàíû îðãàíèçàöèé îôîðìëÿþòñÿ íà îáùåì áëàíêå. Îáÿçà-

üíûìè ðåêâèçèòàìè ïëàíà ÿâëÿþòñÿ: íàèìåíîâàíèå îðãàíè-

çàöèè, íàçâàíèå âèäà äîêóìåíòà, (

ÏËÀÍ), äàòà, íîìåð äîêóìåí-

òà, ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ ïëàíà, çàãîëîâîê ê òåêñòó, ïîäïèñü, ãðèô

óòâåðæäåíèÿ.

ïîðÿäèòåëüíàÿ äîêóìåíòàöèÿ

Íåçàâèñèìî îò õàðàêòåð

öèè, åå îðãàíèçàöèîííî

à è ñîäåðæàíèÿ äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçà-

-ïðàâîâîé ôîðìû, êîìïåòåíöèè, ñòðóê-

òóðû è äðóãèõ ôàêòîðîâ, ðóêîâîäñòâî ëþáîé îðãàíèçàöèè íàäå-

ëÿåòñÿ ïðàâîì èçäàíèÿ ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ, ðåãóëè-

ðóþùèõ äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèè.

Ïðèêàç — ïðàâîâîé àêò, èçäàâàåìûé ðóêîâîäèòåëåì îðãàíè-

çàöèè, äåéñòâóþùèì íà îñíîâå åäèíè÷íîãî ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé,

â öåëÿõ ðàçðåøåíèÿ îñíîâíûõ è îïåðàòèâíûõ çàäà÷, ñòîÿùèõ

ïåðåä îðãàíèçàöèåé.

Â äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèé ðàçëè÷àþòñÿ ïðèêàçû ïî îðãàíè-

çàöèîííûì âîïðîñàì, îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè è ëè÷íîìó ñîñòàâó.

376

Ïðèêàçû îôîðìëÿþòñÿ íà ñïåöèàëüíîì áëàíêå — áëàíêå

ïðèêàçà èëè îáùåì áëàíêå îðãàíèçàöèÿìè ñ óêàçàíèåì âèäà äî-

êóì

ñôî

ñòâ

û è ïîäïóíêòû, íóìåðóåìûå àðàáñêèìè öèôðàìè,

åñëè ïðèêàçîì ïðåäïèñûâàåòñÿ âûïîëíåíèå ðàçëè÷íûõ ïî õà-

ÏÎÑÒÀÍÎÂËßÞ», «ÏÐÅÄËÀÃÀÞ».

åíòà —

ÏÐÈÊÀÇ. Ïðèêàçû ñîäåðæàò ñëåäóþùèå îáÿçàòåëüíûå

ðåêâèçèòû: íàèìåíîâàíèå âûøåñòîÿùåé îðãàíèçàöèè (åñëè îíà

èìååòñÿ), íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà, äàòà è íîìåð äîêóìåí-

òà, ìåñòî èçäàíèÿ, çàãîëîâîê ê òåêñòó, ïîäïèñü, âèçû.

Çàãîëîâîê — îáÿçàòåëüíûé ðåêâèçèò ïðèêàçà — äîëæåí áû

ðìóëèðîâàí ÷åòêî, ïî âîçìîæíîñòè êðàòêî, âûðàæàÿ îñíîâ-

íîå ñîäåðæàíèå äîêóìåíòà. Çàãîëîâîê ê ïðèêàçó ñòðîèòñÿ ïî

ñõåìå «Î ÷åì?»

Òåêñò ïðèêàçà, êàê ïðàâèëî, ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé: âñòóïè-

òåëüíîé è ðàñïîðÿäèòåëüíîé. Âî âñòóïèòåëüíîé ÷àñòè äàåòñÿ

îáîñíîâàíèå ïðåäïèñûâàåìûõ äåéñòâèé. Ýòà ÷àñòü ìîæåò îòñóò-

îâàòü, åñëè ïðåäïèñûâàåìûå äåéñòâèÿ íå íóæäàþòñÿ â ðàçú-

ÿñíåíèè èëè îáîñíîâàíèè. Ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ ÷àñòü ïðèêàçà èç-

ëàãàåòñÿ â ïîâåëèòåëüíîé ôîðìå îò ïåðâîãî ëèöà åäèíñòâåííîãî

÷èñëà è íà÷èíàåòñÿ ñ íîâîé ñòðîêè. Ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ ÷àñòü äå-

ëèòñÿ íà ïóíêò

ðàêòåðó äåéñòâèé.

Òåêñòû ïðèêàçîâ ñïëîøü ñîñòîÿò èç êëèøèðîâàííûõ ôðàç:

Âî âñòóïèòåëüíîé ÷àñòè

Âî èñïîëíåíèå ïðèêàçà … ¹ …

Â ñîîòâåòñòâèè ñ ðàçäåëîì II ÷àñòè I ÃÊ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò

21.10.94 ã., íà îñíîâàíèè ïðåäñòàâëåííûõ äîêóìåíòîâ…

Â ñâÿçè ñ âîçíèêøèìè ôèíàíñîâûìè òðóäíîñòÿìè…

Â ñâÿçè ñ ðåîðãàíèçàöèåé ôèíàíñîâîãî ôàêóëüòåòà…

Â ðàñïîðÿäèòåëüíîé ÷àñòè

Êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì íàñòîÿùåãî ïðèêàçà âîçëîæèòü íà …

Ñðîê èñïîëíåíèÿ äî…

Ïðîåêòû ïðèêàçîâ, ïîäãîòîâëåííûõ äëÿ ñîãëàñîâàíèÿ, îôîðì-

ëÿþòñÿ íà ñòàíäàðòíûõ ëèñòàõ áóìàãè ñ íàíåñåíèåì âñåõ íåîá-

õîäèìûõ ðåêâèçèòîâ è ñ óêàçàíèåì íà âåðõíåì ïîëå äîêóìåíòà

ñïðàâà «Ï ð î å ê ò».

Ïðèêàçû ïîäïèñûâàþòñÿ ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè èëè

åãî çàìåñòèòåëåì, îôèöèàëüíî èñïîëíÿþùèì îáÿçàííîñòè ðóêî-

âîäèòåëÿ âî âðåìÿ åãî äëèòåëüíîãî îòñóòñòâèÿ (êîìàíäèðîâêà,

îòïóñê, áîëåçíü).

Ê ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè ïîìèìî ïðèêàçîâ îòíî-

ñÿòñÿ ïîñòàíîâëåíèÿ, ðàñïîðÿæåíèÿ è óêàçàíèÿ, òåêñòû êîòîðûõ

ñîñòàâëÿþòñÿ ïî ýòîé æå ñõåìå, à ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ ÷àñòü íà÷è-

íàåòñÿ ñëîâàìè «

377