Карпенко М.П. Телеобучение

Подождите немного. Документ загружается.

М.П. Карпенко. Телеобучение

601

образовательной деятельности, а также постоянно изучающий передовой

отечественный и зарубежный опыт в области инфокоммуникационной

библиотечной деятельности. Руководитель библиотеки активно взаимо-

действует с Библиотечным советом, с профессорско-преподавательским

составом вуза по вопросам формирования фондов в соответствии с ФГОС,

учебными планами направлений подготовки/специальностей и научных

исследований. Под его руководством устанавливается и поддерживает-

ся связь с другими библиотеками и информационными хранилищами по

вопросам приобретения информационных ресурсов и получения доступа

к удаленным базам данных.

Другим ответственным лицом телекоммуникационной библиотеки

является координатор, который осуществляет руководство по организации

и выполнению проектов, связанных с наполнением фондов библиотеки,

Руководитель

Координатор

Комплектование фондов библиотеки

Подписка на

периодические издания

Закупка

литературы

Учебные продукты

вуза

Взаимодействие

с ППС

Работа с

издательствами

Менеджеры

Техническая подготовка ресурсов

Операторы

Библиографическое описание

Операторы

Библиографическое описание

Библиографы

Заполнение технических полей АИБС

Размещение ресурсов в АИБС

Координация

процессов

Руководство

Администраторы

Рис. 8.16. Кадровая структура телекоммуникационной библиотеки вуза

602

Библиотечные технологии в телеобучении

разрабатывает предложения по совершенствованию структуры и поиско-

вой системы библиотеки на основе современных информационных техно-

логий. Координатор должен знать технологию дистанционного образова-

ния, поскольку перспективы развития телекоммуникационной вузовской

библиотеки предполагают ее трансформацию в информационно-образо-

вательную среду.

Менеджер библиотеки отвечает за реализацию основного этапа работы

телекоммуникационной библиотеки – комплектование фондов. Этот этап

включает определение потребности в ресурсах, приобретение литерату-

ры, заключение договоров с правообладателями электронных коллекций.

Кроме того, менеджеры руководят работами на следующем этапе создания

фондов библиотеки – технической подготовке ресурсов. Здесь происходит

форматирование цифровых версий приобретенных ресурсов, необходи-

мое для используемого библиотекой программного обеспечения. Форма-

тирование производится силами операторов. Эта категория сотрудников

выполняет определенные технологические операции и, как правило, рабо-

тает сдельно.

На этапе библиографического описания ресурсов производятся работы,

аналогичные процессу каталогизации в традиционной библиотеке – фор-

мируются библиографические записи на каждый ресурс, присваиваются

индексы УДК и ГРНТИ. Но в электронной библиотеке эти работы авто-

матизированы и выполняются в специализированной компьютерной про-

грамме – автоматизированной информационной библиотечной системе

(АИБС).

Выполнение квалифицированной работы по присвоению ресурсам

специальных кодов осуществляют профессионалы библиотечного дела –

библиографы. Библиограф делает библиографическое описание поступаю-

щих в цифровую библиотеку ресурсов, редактирует электронный каталог.

При этом квалификация данного сотрудника должна включать не только

основы библиотековедения и библиографии, методическую документацию

библиотеки, но и основы программного обеспечения и технологию биб-

лиографического описания электронных ресурсов для размещения в теле-

коммуникационной библиотеке вуза.

Технические поля в автоматизированной информационно-библиотеч-

ной системе заполняют операторы. При этом они должны знать техноло-

гию подготовки электронных ресурсов для размещения в телекоммуника-

ционной библиотеке.

М.П. Карпенко. Телеобучение

603

Заключительным этапом формирования библиотечных фондов, при-

сущим исключительно электронной библиотеке, является этап размещения

ресурсов в электронном хранилище и администрирование электронного ка-

талога. Данную работу выполняет специалист по информационным тех-

нологиям – администратор системы, который также осуществляет взаи-

модействие с производителем используемого программного обеспечения,

специалистами, реализующими массовую передачу данных на локальный

уровень библиотеки, формирует файлы для адресной рассылки на локаль-

ный уровень по заказам центров доступа вуза.

Подчеркнем, что весь штат телекоммуникационной библиотеки сосре-

доточен на генеральном уровне. На локальном уровне с ресурсами и обу-

чаемыми работают сотрудники центра доступа (инженеры, учебные ме-

неджеры, преподаватели), но они не являются сотрудниками библиотеки.

В то же время, на аналогичном уровне обслуживания читателей в традици-

онной библиотеке работает большая часть сотрудников. Например, колос-

сальные фонды библиотеки Гарвардского университета обслуживают бо-

лее 400 профессиональных библиотекарей, а непосредственной работой с

читателями занимаются почти 600 сотрудников

. При этом возрастающий

объем фондов и увеличение количества учащихся, очевидно, требует рас-

ширения штата библиотеки. Функционирование же телекоммуникацион-

ной библиотеки не требует такого количества персонала. Например, в СГА

эффективная работа на всех этапах формирования фондов и организации

работы пользователей обеспечивается 23 сотрудниками (рис. 8.17). Более

того, при увеличении количества образовательных программ и, соответс-

твенно, количества студентов, штат телекоммуникационной библиотеки

не будет меняться.

Переход к информационным технологиям в работе университетской

библиотеки влечет не только сокращение штатов, но и изменения в соот-

ношении требуемых квалификаций. Если в традиционной университетс-

кой библиотеке превалирует доля библиотекарей-профессионалов (50%),

причем треть сотрудников – лица с непрофильным высшим образовани-

ем, а участие профессорско-преподавательского состава ограничивается

15%, то к работе по формированию фондов телекоммуникационной биб-

лиотеки привлекаются высококвалифицированные преподаватели, имею-

щие ученую степень (50%). Качественную работу электронной библиотеки

См.: e ALA Glossary of Library and Information Science / Heartsill Young, Editor.

Chicago: American Library Association, 1983.

604

Библиотечные технологии в телеобучении

обеспечивают профессиональные библиотекари и библиографы (30%). Все

сотрудники телекоммуникационной библиотеки должны владеть компью-

терными технологиями или быть опытными пользователями персонально-

го компьютера (рис. 8.18).

ППС

Специалисты в области библиотечных наук

Другие специалисты

Бакалавры, сотрудники со средним специальным

образованием

Библиотекари-профессионалы

Сотрудники с непрофильным высшим образованием

ППС

Технический персонал

15%

50%

30% 30%

5% 20%

10%

а) б)

Рис. 8.18. Квалификация сотрудников университетских библиотек:

а – традиционная; б – телекоммуникационная

100

200

300

400

500

600

Количество сотрудников

Генеральный уровень Локальный уровень

Традиционная библиотека:

генеральный уровень – 415

сотрудников, локальный

уровень – 593 сотрудника

Телекоммуникационная

библиотека: генеральный

уровень – 23 сотрудника,

локальный у ровень – 1 на

учебный центр

Рис. 8.17. Сравнение численности штатов вузовских библиотек – традиционной (на при-

мере Гарвардского университета) и телекоммуникационной (на примере СГА)

М.П. Карпенко. Телеобучение

605

8.6. Тренд развития вузовской библиотеки

8.6.1. Сравнение экономических показателей традиционных и телеком-

муникационных библиотек

Расширение спектра специальностей, связанное с развитием новых

технологий и появлением новых областей знаний, выдвигает новые задачи

перед высшим образованием, а количество образовательных программ в

вузах в скором времени будет исчисляться сотнями. В этих условиях тра-

диционная библиотека не в состоянии в полной мере удовлетворять пот-

ребности учащихся и просто читателей. В частности, традиционные биб-

лиотеки уже сегодня не справляются с растущими масштабами строитель-

ства по расширению площадей, необходимых по российским нормам для

хранилищ литературы, читальных залов и помещений сотрудников. Это

утверждение не голословно. Обратимся к расчетам, основанным на норма-

тивах СНиП 2.08.02-89 «Общественные здания и сооружения». Согласно

этому документу:

− площадь помещений закрытого хранения библиотечных фондов и

архивных документов должна составлять не менее 2,5 м

на 1 тыс. единиц

хранения;

− для фондов открытого хранения этот показатель должен быть не ме-

нее 4,5 м

на 1 тыс. единиц хранения;

− норматив площадей читального зала в расчете на одного студента

составляет: для вузов технического профиля – 1,1 м

; для вузов гуманитар-

ного и медицинского профиля – 1,3 м

; площадь на 1 работника библиоте-

ки – 4–6 м

; число мест в читальном зале определяется из соотношения 0,8

читательского места на 1000 единиц хранения объема фонда библиотеки.

Рассмотрим в качестве примера библиотеку условного технического

вуза. Исходные данные:

− вуз реализует 25 образовательных программ бакалавриата по очной

форме обучения в 10 центрах доступа (включая головной вуз);

− численность студентов составляет 15 тыс. человек;

− по каждой образовательной программе обучается 600 студентов;

− количество дисциплин, изучаемых в рамках одной образовательной

программы, равно 50.

Анализ примерных учебных программ Государственных образова-

тельных стандартов показывает, что количественные показатели обеспе-

ченности образовательных программ основной и дополнительной учебной

606

Библиотечные технологии в телеобучении

литературой составляют от 3 до 50 наименований на одну дисциплину.

Перечень дополнительной литературы в одном примерном учебном плане

может содержать от 5 до 100 наименований. Взяв в качестве исходных дан-

ных даже минимальные показатели (из указанных выше), получаем, что на

одну образовательную программу, содержащую 50 дисциплин, вузовская

библиотека должна содержать не менее (3 + 5)·50 = 400 наименований. По

25 реализуемым образовательным программам это составит 400·25 = 10

тыс. наименований литературы.

С учетом требований «Примерного положения о формировании фон-

дов библиотеки высшего учебного заведения»

, утвержденного приказом

Минобразования РФ от 27 апреля 2000 г. № 1246, на одного студента долж-

но приходиться 0,5 единиц хранения основной литературы и 0,25 единиц

хранения дополнительной литературы.

Тогда для рассматриваемого условного вуза можно рассчитать коли-

чество единиц хранения библиотечного фонда на одного студента, обу-

чающегося по одной образовательной программе. Это составит не менее

(3·0,5 + 5·0,25)·50 = 137,5 экземпляров на одного студента.

Значит, обучая 15000 студентов, рассматриваемый вуз должен иметь

такой библиотечный фонд, в котором не менее 15000·137,5 = 2062,5 тыс.

экземпляров учебно-методической литературы.

Данное количество библиотечных ресурсов требует по нормативам

размещения на общей площади хранилищ

2062,5·4,5 = 9281 м

где 4,5 – потребность в площадях (м

на 1 тыс. ед. хранения); 2062,5 – коли-

чество единиц хранения, тыс. шт.

Кроме того, полученное количество книг определяет площади библио-

теки для работы с книгами, не подлежащими выносу, на которые согласно

нормативам необходимо

2062,5·0,8·1,1 = 1815 м

читального зала,

где 2062,5 – количество единиц хранения, тыс. шт.; 0,8 – коэффициент пот-

ребности в читательских местах (0,8 читательских мест на 1 тыс. ед. хране-

Лицензирование, аттестация, государственная аккредитация учреждений про-

фессионального образования Российской Федерации: Сборник нормативно-правовых ак-

тов и организационно-методических материалов. В 3-х т. / Редкол.: Е.Н. Геворкян и др. М.:

Высшая школа: Центр гос. аккредитации, 2003.

М.П. Карпенко. Телеобучение

607

ния); 1,1 – коэффициент потребности в площадях (1,1 м

на одно читатель-

ское место).

Норматив штатной численности сотрудников библиотек устанавли-

вается согласно приказу Министерства высшего и среднего специального

образования СССР от 22.12.1978 № 1175 «Об утверждении типовых штатов

библиотек высших и средних специальных учебных заведений». Согласно

этому документу количество штатных сотрудников определяется в зависи-

мости от численности студентов и количества книговыдачи в год.

Рассматриваемая библиотека попадает в категорию вузовских библи-

отек, объем книговыдачи которых составляет 600 тыс. единиц. Для такой

библиотеки указанный документ устанавливает штатную численность – 97

человек постоянных сотрудников библиотеки.

При этом легко рассчитать площадь, требуемую на данное количество

сотрудников библиотеки:

97·5 = 485 м

где 97 – количество сотрудников; 5 – норматив потребности в площадях на

одного сотрудника, м

Таким образом, для соответствия университетской библиотеки всем

государственным нормативам нашему гипотетическому вузу потребуются

нормативные ресурсы, представленные в табл. 8.4.

Таблица 8.4

Нормативы ресурсного и кадрового обеспечения

Категории Нормативы Показатели

на вуз на одного

студента

1234

Ресурсы Количество наименований учебно-методичес-

кой литературы: основной и дополнительной,

шт.

10000 0,67

Количество единиц хранения, шт. 2062500 137,5

Штат Количество постоянных сотрудников, чел. 97 0,0065

608

Библиотечные технологии в телеобучении

1234

Площади Библиотечные фонды открытого хранения:

только учебно-методическая литература, м

9280 0,62

Читальный зал, м

1815 0,12

Помещения для работы сотрудников, м

485 0,032

Итого: 11580 м

0,77 м

Заметим, что рассчитанная на вузовскую библиотеку площадь соот-

ветствует размерам 10-этажного 200-квартирного дома. Учитывая, что

средняя стоимость 1 м

в университетских городах России составляет не

менее 1000 долларов, потребуется 11,6 млн долларов США.

Если предположить, что такие затраты на строительство и содержание

библиотеки для вуза возможны, то и это не решит проблем ее развития:

возрастающий объем знаний неизбежно приводит к росту объема ресур-

сов в университетских библиотеках и, соответственно, к непрерывной, ла-

винообразно нарастающей нехватке площадей, сотрудников, финансиро-

вания.

В сложившихся условиях очевидно, что при развитии библиотек средс-

тва целесообразно вкладывать в новые библиотечные технологии. И делать

это следует именно потому, что информационно-коммуникационные тех-

нологии сегодня прочно входят во все отрасли человеческой деятельности.

Современные цифровые средства записи и хранения информации зани-

мают объем в сотни тысяч раз меньше, чем хранилище бумажных книг.

Электронная библиотека вуза, насчитывающая несколько миллионов на-

именований литературы (а не единиц хранения, так как в ней отсутствует

понятие «количество экземпляров») может быть размещена в объеме «ко-

робки из под ксерокса».

При переходе к цифровой библиотеке пространственный удельный

объем доступной читателю информации увеличивается с 0,7 до 140000

Мбайт/л. Причем для ее использования не требуются библиотекарь и боль-

шие помещения. Следует учитывать, что с развитием информационных

технологий объемы, необходимые для размещения ресурсов электронной

библиотеки, будут уменьшаться, например, до размеров пачки сигарет.

Доступ к ресурсам такой библиотеки может быть осуществлен с любого

компьютера, подключенного к телекоммуникационной сети, например,

Таблица 8.4. Окончание

М.П. Карпенко. Телеобучение

609

с домашнего или рабочего (учебного), и не требуется наличие читально-

го зала.

Площадь, необходимая для работы с источниками в электронном фор-

мате, – это лишь место размещения персонального компьютера (с учетом

соответствующих СанПинов), а площадь под хранилища ресурсов элект-

ронной библиотеки – размеры библиотечного сервера (также с учетом со-

ответствующих СанПинов). Количество сотрудников для выдачи книг и

работы в читальном зале минимально и не меняется с увеличением объ-

емов ресурсов или открытием новых направлений обучения в универси-

тете.

Сравним показатели библиотечных нормативов при традиционной

технологии и фактические потребности в площадях и персонале цифровой

библиотеки для рассмотренного выше гипотетического вуза (табл. 8.5).

Таблица 8.5

Показатели библиотечных нормативов при традиционной и цифровой тех-

нологии

Показатели Технология Кол-во

штатных

сотруд-

ников

Пло-

щадь

для

храни-

лища,

Пло-

щадь

для чи-

тально-

го зала,

Пло-

щадь

для

поме-

щений

персона-

ла, м

Суммар-

ная пло-

щадь, м

Технический

вуз (15 тыс.

студентов)

Традиционная 97 9280 1815 485 11580

Цифровая 23 20 – 120 140

Оценив, во сколько раз изменяются показатели штатов и площадей,

получаем что:

− во-первых, традиционная библиотечная технология является более

чем в 80 раз затратной, чем цифровая;

− во-вторых, показатели цифровой библиотечной технологии возрас-

тают в зависимости от увеличения количества учащихся в гораздо мень-

шей степени, чем показатели традиционной библиотеки.

610

Библиотечные технологии в телеобучении

Анализируя основания для проведенных расчетов, необходимо учи-

тывать, что в настоящее время практически все вузы в той или иной мере

используют в библиотеках современные информационные технологии,

обеспечивающие хранение и доступ в электронном виде хотя бы к неко-

торому объему ресурсов. Даже в случае частичного использования в биб-

лиотеке электронных ресурсов ряд нормативов и требований к вузовской

библиотеке устаревает и даже теряет смысл. Например, поскольку один и

тот же электронный ресурс по web-технологии может предоставляться со-

тням пользователей в одно и то же время, становится не актуальным по-

нятие «количество книговыдач». А этот параметр лежит в основе расчета

штатной численности библиотеки и, соответственно, площадей для рабо-

ты этих сотрудников.

Так же устарели и упомянутые выше «Минимальные нормативы обес-

печенности высших учебных заведений учебной базой в части, касающей-

ся библиотечно-информационных ресурсов». Несмотря на развитие новых

библиотечных технологий на основе телекоммуникаций, указанные нор-

мативы требуют наличия нескольких экземпляров одного наименования

литературы в вузовских библиотеках. При проведении лицензирования и

аттестации эти нормативы применяются и для вузов, реализующих сов-

ременные информационно-коммуникационные технологии обучения и,

естественно, использующих электронные библиотеки.

В случае использования цифровых библиотечных технологий понятие

«количество экземпляров» определенного наименования, так же, как и по-

нятие «количество книговыдач», теряет смысл. В электронных библиотеках

данного вопроса просто не существует – доступ к ресурсам осуществляет-

ся с любого компьютерного учебного места, без необходимости тиражиро-

вания ресурса. При этом возможности доступа ограничиваются лишь па-

раметрами сети, определяемые развитием технологий передачи данных и

финансовыми возможностями вуза. Поэтому, изменив ключевые понятия

в исходных данных библиотечных нормативов, можно добиться резкого

повышения качества библиотечного обслуживания: уменьшая затраты на

экземплярность, оплату работы сотрудников, содержание огромных пло-

щадей, следует увеличивать перечень наименований ресурсов, финанси-

ровать использование и развитие передового программного обеспечения в

деятельности библиотеки.

Несомненно, адепты традиционной библиотечной технологии станут

возражать против введения исключительно электронных методов работы