Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах

Подождите немного. Документ загружается.

8) вести себя достойно и уважительно по отноше-

нию к коллегам по работе.

16. Круг обязанностей (работ), которые выполняет

каждый работник по своей

специальности,

квалифика-

ции или должности, определяется Единым тарифно-

квалификационным справочником работ и профессий

рабочих, квалификационным справочником должнос-

тей служащих, а также техническими правилами, дол-

жностными инструкциями и положениями, утвержден-

ными в установленном порядке.

IV, Основные обязанности администрации

предприятия

17. Администрация предприятия обязана:

1) правильно организовать труд рабочих и служа-

щих, чтобы каждый работал по своей специальности и

квалификации, имел закрепленное за ним рабочее мес-

то, своевременно до начала поручаемой работы был

ознакомлен с установленным заданием и обеспечен ра-

ботой в течение всего рабочего дня (смены);

обеспе-

чить здоровые и безопасные условия труда, исправное

состояние инструмента, машин, станков и прочего обо-

рудования, а также нормативные запасы сырья,

мате-

риалов и других ресурсов, необходимых для беспере-

бойной и ритмичной работы;

2) создавать условия для роста производительнос-

ти труда путем внедрений новейших достижений на-

уки, техники и научной организации труда; осуществ-

лять мероприятия по повышению эффективности про-

изводства, качества работы и выпускаемой продукции,

сокращению применения ручного

малоквалифицирован-

кого

и тяжелого физического труда, а также улучше-

нию организации и повышению культуры производства;

3) всемерно развивать наиболее эффективные фор-

мы организации и стимулирования труда, осуществлять

мероприятия по повышению эффективности деятель-

ности рабочих и служащих; организовывать изучение,

распространение и внедрение передовых приемов и

методов труда;

4) своевременно доводить до производственных

подразделений плановые задания, обеспечивать их

вы-

полнение с наименьшими затратами трудовых, матери-

231

альных

и финансовых ресурсов, осуществляя меры,

направленные на более полное выявление и использо-

вание внутренних резервов, обеспечение научно обо-

снованного нормирования расхода сырья и материалов,

энергии и топлива, рационального и экономного их

использования, повышая рентабельность производства

и улучшая другие плановые показатели работы;

5) постоянно совершенствовать организацию опла-

ты труда, широко применяя коллективные формы

оплаты по

конечным

результатам работы, повышать ка-

чество нормирования труда; обеспечивать материаль-

ную заинтересованность работников в результатах их

личного труда и в общих итогах работы, правильное

соотношение между ростом производительности труда

и ростом заработной платы, экономное и рациональное

расходование фонда заработной платы, фонда матери-

ального поощрения и других поощрительных фондов;

обеспечить правильное применение действующих усло-

вий оплаты и нормирования труда; выдавать

заработ-

ную плату в установленные сроки;

6) обеспечивать строгое соблюдение трудовой и

производственной

дисциплины,

постоянно осуществляя

организаторскую и экономическую работу, направлен-

ную на ее укрепление, устранение потерь рабочего вре-

мени, рациональное использование трудовых ресурсов,

формирование стабильного трудового коллектива пред-

приятия; применять меры воздействия к нарушителям

трудовой дисциплины, учитывая при этом мнение тру-

дового коллектива предприятия;

7) неуклонно соблюдать законодательство РФ о

труде и правила охраны труда; улучшать условия тру-

да, обеспечивать надлежащее техническое оборудова-

ние всех рабочих мест и создавать на них условия ра-

боты,

соответствующие правилам по охране труда (пра-

вилам по технике безопасности, санитарным нормам и

правилам и др.).

8) принимать необходимые меры по профилактике

производственного травматизма, профессиональных и

других заболеваний рабочих

служащих; в случаях,

предусмотренных законодательством РФ,

своевремен-

но предоставлять льготы и компенсации в связи с вред-

ными условиями труда (сокращенный рабочий день,

дополнительные отпуска,

лечебно-профилактическое

232

питание др.), обеспечивать работников в соответствии

с действующими нормами и

положениями

специальной

одеждой, специальной

обувью

и другими средствами

индивидуальной

защиты, организовать надлежащий

уход за этими средствами;

9) постоянно контролировать

знание

и соблюдение

работниками всех требований инструкций по технике

безопасности, производственной санитарии и гигиене

труда, противопожарной охране;

10) создавать условия трудовому коллективу для

всемерного повышения производительности труда,

эф

фективности производства, улучшения качества работ,

снижения себестоимости выпускаемой продукции, ра-

ционального использования рабочего времени, сырья,

материалов, энергии, других ресурсов, выполнения

плана поставок по договорам и заказам, успешного

выполнения планов и программ; обеспечивать распрос-

транение передового опыта работников предприятия;

И) своевременно рассматривать и внедрять изоб-

ретения и рационализаторские предложения, поддер-

живать и поощрять новаторов производства, содейство-

вать массовому техническому творчеству;

12) обеспечивать систематическое повышение дело-

вой (производственной) квалификации работников и

уровня

их экономических и правовых знаний, созда-

вать необходимые условия для

совмещения

работы с

обучением на производстве и в учебных заведениях;

13) создавать трудовому коллективу необходимые

условия для выполнения им своих полномочий, пре-

дусмотренных законодательством РФ, способствовать

созданию в трудовом коллективе деловой, творческой

обстановки, всемерно поддерживать и развивать ини-

циативу и активность трудящихся, обеспечивать их

участие в управлении предприятиями, учреждениями,

организациями, в полной мере используя собрания тру-

дового коллектива, постоянно действующие производ-

ственные совещания, конференции и различные фор-

мы общественной самодеятельности; своевременно рас-

сматривать критические замечания рабочих и служа-

щих и сообщать им о принятых мерах;

14) внимательно относиться к нуждам и запросам

работников, обеспечивать улучшение их жилищных и

культурно-бытовых условий, осуществлять строитель-

233

ство, ремонт и содержание в надлежащем состоянии

жилых домов, общежитий, детских дошкольных учреж-

дений, а также предприятий

торгово-бытового

обслу-

живания и рабочих столовых непосредственно на пред-

приятиях, оказывать помощь в кооперативном и инди-

видуальном жилищном строительстве; организовывать

учет работников, нуждающихся в улучшении жилищ-

ных условий, распределять жилую площадь в соответ-

ствии с законодательством и обеспечивать широкую

гласность при решении этих вопросов.

18. Администрация предприятия осуществляет свои

обязанности в соответствующих случаях совместно или

по согласованию с профсоюзным комитетом предприя-

тия, а также с учетом полномочий трудового коллектива.

V. Рабочее время и его использование

19. Время начала и окончания работы, перерыва

для отдыха и питания устанавливается следующее:

Время

Начало работы

Перерыв

Окончание работы

1-я смена

7.30

11.30-12.00

16.00

2-я смена

15.30

19.30-20.00

24.00

3-я смена

23.30

З.ЗСМ.ОО

8.00

Продолжительность ежедневной работы, в т. ч. вре-

мя начала и окончания ежедневной работы и перерыва

для отдыха и приема пищи, определяется графиками

сменности, утверждаемыми администрацией предпри-

ятия по согласованию с профсоюзным комитетом с со-

блюдением установленной продолжительности рабоче-

го времени за неделю или другой учетный период.

20. Графики сменности доводятся до сведения ра-

бочих и служащих, как правило, не позднее чем за

один месяц до введения их в действие. Работники пред-

приятия чередуются по сменам равномерно.

Переход из одной смены в другую должен проис-

ходить, как правило, через каждую неделю в часы,

определенные графиками сменности.

21. О начале и окончании работы на предприятии,

а также о перерыве в работе рабочие и служащие изве-

щаются соответствующими звуковыми сигналами.

До начала работы каждый рабочий и служащий

обязан отметить свой приход на работу, а по оконча-

нии рабочего дня — уход с работы.

234

22. Администрация предприятия обязана организовать

учет явки на работу и ухода с работы. Около места учета

должны быть часы, правильно указывающие время.

23. Работника, появившегося на работе в нетрезвом

состоянии (в состоянии алкогольного, наркотического или

токсического опьянения), администрация предприятия не

допускает к работе в данный рабочий день (смену).

24. Сверхурочные работы, как правило, не допус-

каются. Применение сверхурочных работ администра-

цией

предприятия может производиться в исключитель-

ных случаях и в пределах, предусмотренных законода-

тельством РФ.

25. Запрещается в рабочее время отвлекать рабо-

чих и служащих от их непосредственной работы, вы-

зывать или снимать их с работы для выполнения обще-

ственных обязанностей и проведения мероприятий, не

связанных с производственной деятельностью.

26. Очередность предоставления работникам еже-

годных отпусков устанавливается администрацией пред-

приятия по согласованию с профсоюзным комитетом, с

учетом необходимости обеспечения нормального хода

работы предприятия и наиболее благоприятных усло-

вий для отдыха рабочих и служащих.

График отпусков составляется на каждый календар-

ный год не позднее 5 января текущего года и доводится

до сведения всех рабочих и служащих под роспись.

VI. Поощрения за

успехи

в работе

27. За образцовое выполнение трудовых обязанно-

стей, продолжительную и безупречную работу, нова-

торство в труде и за другие достижения в труде в отно-

шении работников предприятия применяются следую-

щие поощрения:

1) объявление благодарности;

2) выдача премии;

3) награждение ценным подарком;

4) награждение Почетной грамотой;

5) занесение в Книгу почета, на Доску почета.

При применении поощрений учитывается мнение

трудового коллектива.

28. Поощрения объявляются в приказе админист-

рации предприятия, доводятся до сведения всего кол-

235

лектива и заносятся в трудовую книжку работника. При

применении мер поощрения обеспечивается сочетание

морального и материального стимулирования труда.

29. Рабочим и служащим, успешно и добросовест-

но выполняющим свои трудовые обязанности, предо-

ставляются в первую очередь преимущества и льготы в

области социально-культурного и

жилищно-бытового

обслуживания,

30. За особые трудовые заслуги рабочие и служа-

щие представляются к награждению орденами, меда-

лями, почетными грамотами, нагрудными значками,

знаками и к присвоению почетных званий и звания

лучшего работника по данной профессии.

31. Трудовой коллектив предприятия применяет в

отношение отличившихся работников меры обществен-

ного поощрения, выдвигает указанных работников для

морального и материального поощрения властью адми-

нистрации предприятия.

VII. Ответственность за нарушение

трудовой дисциплины

32.

Нарушение

трудовой дисциплины, т. е. неис-

полнение или ненадлежащее исполнение по вине ра-

ботника возложенных на него трудовых обязанностей

влечет за собой применение мер дисциплинарного или

общественного воздействия, а также применение иных

мер, предусмотренных законодательством РФ.

33. За нарушение трудовой дисциплины админист-

рация предприятия применяет к виновному следующие

дисциплинарные взыскания:

замечание;

2) выговор;

3) строгий выговор;

4) перевод на нижеоплачиваемую работу на срок

до трех месяцев или перемещение на низшую долж-

ность на тот же срок.

За систематическое нарушение трудовой

дисципли-

ны, прогул без уважительных причин или появление на

работе в нетрезвом состоянии рабочий или служащий

может быть переведен на другую нижеоплачиваемую ра-

боту или смещен на другую низшую должность на срок,

указанный в абзаце первом настоящего подпункта.

236

34. Крайней мерой дисциплинарного воздействия

является увольнение работника.

Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания

может

быть

применено за систематическое неисполне-

ние рабочим или служащим без уважительных причин

обязанностей, возложенных на него трудовым догово-

ром или правилами внутреннего трудового распоряд-

ка, если к рабочему или служащему ранее применя-

лись меры дисциплинарного или общественного взыс-

кания; за прогул (в т. ч. за отсутствие на работе более

трех часов в течение рабочего дня) без уважительных

причин; за появление на работе в нетрезвом состоянии.

35. Администрация предприятия имеет право вмес-

то применения дисциплинарного взыскания передать

вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмот-

рение трудового коллектива, товарищеского суда или

профсоюзной организации предприятия.

36. Трудовой коллектив должен проявлять строгую

товарищескую требовательность к работникам,

недобро-

совестно выполняющим трудовые обязанности; приме-

нять к членам трудового коллектива за нарушение дис-

циплины меры общественного взыскания

(товарищес-

кое замечание, общественный выговор); передавать

материалы о нарушителях трудовой дисциплины на

рассмотрение товарищеских судов; ставить вопрос о

применении к нарушителям дисциплины мер воздей-

ствия, предусмотренных законодательством РФ.

37. До применения взыскания от нарушителя тру-

довой дисциплины должны быть затребованы объясне-

ния в письменной форме. Отказ работника дать объяс-

нение не может служить препятствием для применения

взыскания.

38. За каждое нарушение трудовой дисциплины

может быть применено только одно дисциплинарное

взыскание.

При применении взыскания должны учитываться

тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при

которых он совершен, а также предшествующая работа

и'поведение

работника.

39. Приказ о применении дисциплинарного взыс-

кания с указанием мотивов его применения объявляет-

ся (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию,

237

под расписку в трехдневный срок. В необходимых слу-

чаях приказ доводится до сведения всех работников

предприятия.

40. Если в течение года со дня применения дисцип-

линарного взыскания рабочий или служащий не будет

подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он

считается не подвергавшимся дисциплинарному взыс-

канию.

Администрация предприятия по своей инициативе

или по ходатайству трудового коллектива может из-

дать приказ (распоряжение) о снятии взыскания, не

ожидая истечения года, если рабочий или служащий

не допустил нового нарушения трудовой дисциплины

и проявил себя за этот срок как хороший, добросовест-

ный работник.

В течение срока действия дисциплинарного взыс-

кания меры поощрения к работнику не применяются.

41.

Трудовой коллектив вправе ходатайствовать о

досрочном снятии с работника дисциплинарного взыс-

кания, примененного администрацией за нарушение тру-

довой дисциплины, если указанный работник не допу-

стил нового нарушения дисциплины и проявил себя как

добросовестный работник.

42. Правила внутреннего трудового распорядка

предприятия вывешиваются в цехах (отделах) на вид-

ном месте.

235

Приложение 13

Примерный текст

положения о министерстве

/. Общие положения

1.1. Министерство ... (указать полное официаль-

ное

название) является органом исполнительной влас-

ти ... (указать принадлежность министерства), обеспе-

чивающим проведение единой государственной поли-

тики в области ... и осуществляющее общее руковод-

ство организацией ... (указать вид или направление

деятельности).

1.2. Министерство ..., его управления и отделы

входят в единую систему органов государственного

управления ... (указать наименование субъекта феде-

рации, населенного пункта и пр.).

1.3. В рамках выполнения задач и функций, преду-

смотренных настоящим Положением, министерство

...

осуществляет координацию деятельности управлений и

отделов в городах и районах

...,

руководит и регулиру-

ет деятельность подведомственных органов.

1.4. В целях обеспечения проведения единой госу-

дарственной политики в области

...

министерство:

направляет деятельность отделов и других орга-

нов управления в городах и районах ... на соблюдение

единых принципов планирования, ... (указать вид обес-

печения) обеспечения производственной и социально-

культурной сфер, создания базы для комплексного со-

циально-экономического развития соответствующих

территорий;

2) организует и проводит работу по повышению

профессионального уровня работников ведомственных

органов, совершенствует методы и формы их деятель-

ности;

3) дает указания по вопросам организации работы

ведомственных органов и осуществления ими своих

функций.

1.5. В своей деятельности министерство ... руко-

водствуется Конституцией РФ, указами и распоряже-

ниями Президента РФ, постановлениями и распоряже-

239

ниями Правительства РФ,

указами

и распоряжениями

главы администрации

...

(указать наименование субъек-

та федерации),

постановлениями

и распоряжениями

правительства ..., а также настоящим Положением.

1.6. Министерство ... в своей деятельности подот-

четно и подконтрольно

правительству

... (указать наи-

менование субъекта федерации).

2. Основные задачи министерства

2.1. Основными задачами министерства ... явля-

ются:

разработка и реализация стратегических направ-

лений единой государственной политики в области ...;

2) составление проекта и исполнение ... (програм-

мы, плана развития и т. п. — указать конкретно);

3) обеспечение устойчивого и активного воздействия

на социально-экономическое развитие ... (указать наи-

менование субъекта федерации), эффективность хозяй-

ствования,

а так же осуществление мер по развитию

...;

4) концентрация ресурсов на приоритетных

направ-

лениях социально-экономического развития

...

(указать

наименование субъекта федерации) и регионов, целе-

вое обеспечение потребностей в области ... (указать,

каких именно);

5) разработка предложений по привлечению в эко-

номику

...

(указать наименование субъекта федерации)

... ресурсов (указать виды) и об источниках их пога-

шения;

6) совершенствование методов планирования, фи-

нансирования и отчетности;

7) осуществление контроля за рациональным и це-

левым расходованием всех видов ресурсов.

3. Функции министерства

3.1.

В соответствии с возложенными задачами ми-

нистерство ...:

1) участвует в работе по комплексному анализу раз-

вития экономики, разрабатывает необходимые меры по

стимулированию хозяйственной деятельности, способ-

ствующей увеличению национального дохода и поступ-

лений всех видов платежей в бюджет ... (указать

наи-

менование субъекта федерации);

240