Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах

Подождите немного. Документ загружается.

3. Порядок

утверждения

в должности

и освобождения от должности генерального

директора

3.1.

Утверждение в должности генерального дирек-

тора и досрочное прекращение им полномочий

осуще-

ствляются не иначе как по решению Общего собрания

акционеров Предприятия, если Уставом Предприятия

решение этих вопросов не отнесено к компетенции На-

блюдательного совета Предприятия.

3.2. Полномочия генерального директора регламен-

тируются содержанием договора. Указанный договор

от имени Предприятия подписывается Председателем

Наблюдательного совета Предприятия. Договор всту-

пает в силу с момента подписания обеими сторонами и

прекращает свое действие с истечением срока, указан-

ного в договоре, кроме случаев, предусмотренных за-

конодательством РФ, учредительными документами

Предприятия и настоящим Положением.

3.3. Совмещение генеральным директором должнос-

тей в органах управления других Предприятий допуска-

ется только с согласия Наблюдательного совета Пред-

приятия.

3.4. Наблюдательный совет Предприятия вправе в

любое время принять решение о досрочном прекраще-

нии полномочий генерального директора при наличии

оснований, прямо вытекающих из положений законо-

дательства РФ и учредительных документов.

3.5. Наблюдательным советом Предприятия может

быть принято решение о приостановлении полномочий

генерального директора при наличии оснований, пря-

мо вытекающих из положений законодательства РФ и

учредительных документов до момента устранения ука-

занных оснований, но не более чем на три месяца.

В том случае, если к истечению этого срока указан-

ные основания не устранены, договор с генеральным

директором прекращает свое действие досрочно и На-

блюдательный совет Предприятия принимает меры к

замене генерального директора.

3.6. Решения о прекращении (приостановлении)

полномочий генерального директора принимаются боль-

шинством в три четверти голосов членов Наблюдатель-

ного совета Предприятия.

291

4. Заключительные положения

4.1. Настоящее положение вступает в силу с мо-

мента его утверждения общим собранием акционеров

Предприятия.

4.2. Во всем, что касается осуществления генераль-

ным директором своих полномочий и его взаимоотно-

шений с Наблюдательным советом Предприятия, сле-

дует руководствоваться настоящим Положением, учре-

дительными документами Предприятия, а в прочих

случаях — положениями законодательства РФ.

292

Приложение 19

Примерное положение о службе

документационного

обеспечения управления

/. Общие положения

1.1.

Документационное

обеспечение управления —

деятельность,

охватывающая

организацию документи-

рования и управления документацией в процессе реа-

лизации функций учреждения, организации и предпри-

ятия.

1.2. Документационное обеспечение управления в

организациях, учреждениях и на предприятиях* осу-

ществляется специальной службой,

действующей

на

правах самостоятельного структурного подразделения,

подчиненного непосредственно руководителю органи-

зации.

1.3. Наименование и структура службы ДОУ уста-

навливаются в соответствии с принадлежностью их к

определенной группе организаций.

1.4. В зависимости от принадлежности к опреде-

ленной группе организаций, типовых структур созда-

ются следующие службы документационного обеспече-

ния:

1) в министерствах и ведомствах РФ и субъектов

федерации — управления делами. В состав управления

делами, как правило, включаются;

а) секретариат (приемная, секретариат министра,

секретариаты заместителей министра, секретариат кол-

легии, протокольное бюро);

б) инспекция при министре (руководителе ведом-

ства), канцелярия (бюро правительственной перепис-

ки, бюро учета и регистрации, экспедиция, машино-

писное бюро, копировально-множительное бюро, теле-

тайпная и др.);

в) отдел писем (жалоб);

г) отдел совершенствования работы с документами

и внедрения технических средств;

д) центральный архив;

* В дальнейшем — организации.

293

2) на государственных предприятиях (объединени-

ях), в научно-исследовательских, проектных, конструк-

торских организациях и вычислительных центрах,

выс-

ших учебных заведениях и других организациях — от-

дел документационного обеспечения управления или

канцелярия. В их состав, как правило, включаются:

а) подразделения по учету и регистрации, контро-

лю, совершенствованию работы с документами и вне-

дрению технических средств;

б)

подразделение по рассмотрению писем (жалоб);

в) секретариат;

г) экспедиция;

д) машинописное бюро;

е) копировально-множительное бюро;

ж) архив.

В ассоциациях и концернах состав и структура служ-

бы ДОУ определяется руководством организации.

В совместных предприятиях (организациях) — правлени-

ем. В акционерных обществах — учредительной конфе-

ренцией. В кооперативах состав и структура службы ДОУ

определяется общим собранием членов кооператива. В

органах местного самоуправления и в аппарате, управле-

ниях общественных организаций формируется общий

отдел. В состав общего отдела обычно включаются:

а) секретариат;

б) канцелярия;

в) группа контроля;

г) протокольная группа;

д) группа совершенствования работы с документами;

е) группа писем (жалоб);

ж) машинописное бюро;

копировально-множительное бюро;

и) архив.

В организациях, не имеющих службы

документа-

ционного обеспечения управления, в структурных под-

разделениях работу с документами выполняет секре-

тарь руководителя (инспектор) или другое специально

назначенное лицо.

1.5. Нормирование труда работников службы ДОУ,

установление заданий, оценка напряженности труда и

расчет численности по отдельным видам работ произ-

водится в соответствии с установленными нормами вре-

мени, утверждаемыми Госкомтрудом России.

294

1.6. Организация рабочего места и условия труда ра-

ботников службы ДОУ регламентируются нормативно-

методическими документами Госкомтруда России, Госстроя

России, государственными и отраслевыми стандартами.

1.7. Для определения количества работников служ-

бы документационного обеспечения управления приме-

няются отраслевые нормативы численности, разраба-

тываемые на основании типовых межотраслевых нор-

мативов численности служащих, занятых в экономи-

ческих и административно-хозяйственных службах

производственных предприятий, и укрупненных нор-

мативов времени на работы по делопроизводственному

обслуживанию.

1.8. Работа службы ДОУ регламентируется Поло-

жением об этой службе, которое разрабатывается на

основе настоящего Примерного положения. Деятель-

ность работников службы регламентируется должност-

ными инструкциями, которые закрепляют рациональ-

ное разделение труда, предусматривают равномерную

загрузку работников, распределение работ по сложно-

сти выполнения и квалификации исполнителей.

Должностные инструкции разрабатываются службой

ДОУ на основании Квалификационного справочника

должностей, Единой номенклатуры должностей служа-

щих, с учетом требований ГСДОУ и утверждаются ру-

ководителем организации или его заместителем. При

изменении функций и задач работников службы ДОУ

должностные инструкции пересматриваются. Наимено-

вание должностей работников службы ДОУ устанавли-

вается в соответствии с Общесоюзным классификато-

ром профессий рабочих, должностей руководителей,

специалистов и служащих. Примерная структура текста

должностной инструкции дана в Приложении 2*.

1.9.

.Служба

ДОУ в своей деятельности руковод-

ствуется законодательными и иными

нормативно-пра-

вовыми актами органов государственной власти и уп-

равления РФ и субъектов федерации, распорядитель-

ными документами вышестоящих органов управления

и самой организации, ГСДОУ, правилами, инструкци-

ями, методическими рекомендациями учреждений и

другими действующими нормативами по вопросам до-

* Не приводится. (Примеч. авт.)

295

кументациониого

обеспечения

управления

и настоящи-

ми требованиями.

1.10.

Руководство службы

ДО

У должно замещать-

ся специалистами с высшим или средним специальным

образованием соответствующего профиля.

1.11. Служба ДОУ имеет круглую печать с

обозна-

чением своего наименования.

Цели

и задачи службы ДОУ

2.1.

Основной целью службы ДОУ является орга-

низация, руководство, координация, контроль и реа-

лизация работ по

документационному

обеспечению

управления. Исходя из целей, служба ДОУ решает сле-

дующие задачи:

2.1.1. совершенствование форм и методов работы с

документами;

2.1.2. обеспечение единого порядка документиро-

вания, организации работы с документами, информа-

ционно-поисковых систем, контроля исполнения и под-

готовки документов к передаче в ведомственный архив

в соответствии с ГСДОУ, ГОСТами и другими действу-

ющими нормативами;

2.1.3. сокращение документооборота, количества

форм документов и числа документов;

2.1.4. разработка и внедрение нормативных и мето-

дических документов по совершенствованию докумен-

тационного обеспечения в организации и подведомствен-

ной системе (для организаций, имеющих подведомствен-

ную систему), прогрессивных технологий документа-

ционного обеспечения управления на базе применения

вычислительной и организационной техники, направ-

ленных на реализацию деятельности организации.

3. Функции службы ДОУ

3.1.

В соответствии с возложенными задачами служ-

ба ДОУ осуществляет следующие функции:

3.1.1.

разработка, внедрение и ведение табеля и

альбома унифицированных форм документов органи-

зации, внесение в них изменений;

3.1.2. осуществление экспедиционной обработки,

регистрации документов и учетно-справочной работы

по документам;

296

3.1.3. организация своевременного рассмотрения и

подготовки к докладу руководству поступающих докумен-

тов, осуществление контроля за правильностью оформле-

ния документов, представляемых на подпись руководству;

3.1.4. регулирование хода исполнения документов,

контроля прохождения, оформления и исполнения до-

кументов в установленный срок; обобщение сведений о

ходе и результатах исполнения документов, системати-

ческое информирование руководства по этим вопросам;

3.1.5. организация машинописного изготовления,

копирования и оперативного размножения документов,

разработка и проектирование бланков документов;

3.1.6. разработка номенклатуры дел организации,

обеспечение хранения дел и оперативного использова-

ния документной информации;

3.1.7. организация работы по предложениям, заяв-

лениям и жалобам граждан;

3.1.8. организация контроля за работой с докумен-

тами в структурных подразделениях;

3.1.9. разработка (совместно с соответствующими

структурными подразделениями организации) меро-

приятий по

совершенствованию

форм и методов рабо-

ты с документами, а также по повышению исполни-

тельской дисциплины;

3.1.10.

осуществление контроля за правильностью

оформления и формирования структурными подразде-

лениями организации дел, подлежащих сдаче в архив;

3.1.11. организация работы архива в соответствии

С Положением о государственном архивном фонде РФ,

правилами, инструкциями и методическими рекомен-

дациями ФАС РФ;

3.1.12.

повышение квалификации работников служ-

бы ДОУ и архивов, проведение совещаний и консуль-

тирование по вопросам, относящимся к компетенции

службы ДОУ;

3.1.13.

организация рабочих мест, АРМ, обеспечение

нормальных условий труда

сотрудников

службы ДОУ.

4. Права и

ответственность

службы ДОУ

4.1.

Служба ДОУ имеет право:

4.1.1.

принимать меры и осуществлять контроль за

сокращением избыточной информации в организации

257

и подведомственной системе (для

организаций,

имею-

щих подведомственную систему);

4.1.2.

контролировать и требовать от

руководите-

лей структурных подразделений выполнения установ-

ленных правил работы с документами в организации;

4.1.3. запрашивать от структурных подразделений

и организаций сведения, необходимые для работы служ-

бы

ДОУ;

4.1.4. проводить проверку организации документа-

ционного обеспечения управления в структурных под-

разделениях и доводить итоги проверок до руководите-

лей структурных подразделений для принятия соответ-

ствующих мер;

4.1.5. привлекать в установленном порядке специа-

листов структурных подразделений к подготовке про-

ектов документов по поручению руководства;

4.1.6. возвращать исполнителям на доработку до-

кументы, подготовленные с нарушением установленных

требований;

4.1.7.

совместно с ВЦ определять задачи докумен-

тационного

обеспечения управления, подлежащие ав-

томатизации;

4.1.8.

подписывать и визировать документы в пре-

делах своей компетенции;

4.1.9.

разрабатывать положения о структурных под-

разделениях службы ДОУ и должностные инструкции

работникам;

4.1.10. вносить предложения руководству органи-

зации о применении административных мер во всех

случаях нарушения подразделениями и должностными

лицами установленных правил работы с документами;

4.1.11.

участвовать в обсуждении руководством

организации вопросов, касающихся состояния работы

с документами, а также совершенствования форм и

методов работы с ними;

4.1.12. вносить на рассмотрение руководства пред-

ставления о назначении, перемещении и увольнении

работников службы ДОУ, их поощрении и наложении

на них взысканий.

4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:

4.2.1. обеспечение установленного порядка работы

с документами в организации;

298

4.2.2. выполнение указаний и поручений руковод-

ства и соблюдение необходимых условий труда

работ-

ников службы ДОУ.

5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими

структурными подразделениями

Служба ДОУ взаимодействует:

5.1. со структурными подразделениями организа-

ции — по вопросам документационного обеспечения

управления;

5.2. с юридической службой — по правовым вопро-

сам, связанным с подготовкой документов;

5.3. со службами кадров, труда и заработной платы и

с соответствующими научно-исследовательскими органи-

зациями — по вопросам подбора и расстановки кадров

службы ДОУ и повышения их квалификации в условиях

широкого использования вычислительной и организаци-

онной техники, разработки и внедрения мероприятий,

связанных с научной организацией труда,

совершенство-

вания стиля и методов работы с документами;

5.4.

со службами материально-технического снаб-

жения и хозяйственного обслуживания — по вопросам

обеспечения средствами организационной и вычисли-

тельной техники, бланками документов, канцелярски-

ми принадлежностями, бытового обслуживания работ-

ников службы;

5.5. с вычислительным центром — по вопросам раз-

работки и внедрения новых информационных техноло-

гий с применением средств

ЭВТ,

оперативной обработ-

ки информации и соблюдения требований ГСДОУ и

стандартов.

299

Приложение 20

Примерное положение об архивном отделе

органа местного самоуправления

1. Общие положения

1.1 Орган местного самоуправления* в целях эф-

фективной организации архивного дела в муниципаль-

ном образовании реализует полномочия по:

— организации и содержанию архивного

отдела**

Ад-

министрации;

— обеспечению хранения, комплектования, учета и

использования архивных документов, образовав-

шихся и образующихся в их деятельности, деятель-

ности организаций, отнесенных к муниципальной

собственности, а также архивных фондов и архи-

вных документов юридических и физических лиц,

переданных на законном основании в муниципаль-

ную собственность;

— решению вопросов о передаче права собственности

на архивные фонды и архивные документы, за ис-

ключением отнесенных к ведению Российской Фе-

дерации, совместному ведению Российской Феде-

рации и субъектов РФ, ведению субъектов РФ.

1.2. Для решения задач по реализации полномочий

в области архивного дела Администрация образует в

своем составе архивный отдел, выполняющий функции

муниципального архива.

1.3. Отдел является самостоятельным структурным

подразделением Администрации без статуса юридичес-

кого лица, пользуется печатью Администрации в уста-

новленном порядке; имеет угловой штамп или бланки

со своим наименованием.

1.4.

Отдел руководит деятельностью муниципальных

архивов — юридических лиц, имеющих самостоятель-

ный баланс, расчетные и иные счета в банках и других

кредитных учреждениях, печать со своим наименовани-

ем и наименованием органа местного самоуправления —

* Далее — Администрация.

** Далее — Отдел.

300