Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах

Подождите немного. Документ загружается.

правлении предприятия несколько

отличается

от

структуры вышеупомянутых документов и включает:

Общие положения.

2. Задачи правления.

3. Компетенция правления.

4. Организация деятельности правления.

5. Полномочия председателя правления.

6. Секретариат правления.

7. Полномочия членов правления.

8. Планирование деятельности правления.

9. Организация заседаний правления.

10. Оформление и обнародование решений прав-

ления.

11. Осуществление контроля за деятельностью

правления.

12. Заключительные положения.

Примерный текст положения о правлении

пред-

приятия представлен в приложении 15.

4.2. Положение о совете директоров

предприятия

К подготовке положения о совете директоров

предъявляются требования, аналогичные требовани-

ям, установленным для подготовки положения о прав-

лении предприятия. При этом структура

рассматри-

ваемого в данном параграфе документа несколько

отличается от структуры положения о правлении пред-

приятия и

включает

следующие основные разделы:

1. Общие положения.

2. Задачи совета директоров.

3. Компетенция совета директоров.

4. Осуществление полномочий советом директоров.

5. Полномочия председателя совета директоров

и его заместителя.

6. Полномочия членов совета директоров.

7. Секретариат совета директоров.

8. Планирование деятельности совета директоров.

9. Организация заседаний совета директоров.

10. Организация принятия решений советом ди-

ректоров.

11.

Организация

заочного

голосования.

12. Порядок оформления и обнародования реше-

ний

совета директоров.

13. Организация работы комитетов и комиссий

совета директоров.

14. Заключительные положения.

Примерный текст положения о совете директо-

ров предприятия представлен в приложении 16.

4.3.

Положение об общем собрании

акционеров предприятия

К подготовке положения об общем собрании

ак-

ционеров предъявляются требования, аналогичные

требованиям, установленным для подготовки поло-

жения о совете директоров предприятия. При этом

структура рассматриваемого в

данном

параграфе

документа несколько отличается от структуры поло-

жения о совете директоров предприятия и

предпо-

лагает наличие следующих основных разделов:

1. Общие положения.

2. Компетенция общего собрания акционеров.

3. Принятие и реализация решений общего со-

брания акционеров.

4. Организация заочного голосования.

5. Организация общего собрания акционеров.

6. Организация внеочередного общего собрания

акционеров.

7. Оформление и обнародование протокола и

отчета об итогах голосования.

8. Заключительные положения.

Примерный текст положения об общем собрании

акционеров предприятия* представлен в приложе-

нии 17.

* Разработано в соответствии с главой VII "Общее собрание

акционеров" Закона РФ от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционер-

ных обществах" и с учетом положений ст. 10, 11 Федерального

закона от 19.07.98 №

И5-ФЗ.

4.4. Положение о генеральном директоре

предприятия

К подготовке положения о генеральном директо-

ре предприятия предъявляются

требования,

анало-

гичные требованиям, установленным для подготов-

ки положения об общем собрании акционеров пред-

приятия. При этом структура рассматриваемого в

данном

параграфе документа несколько отличается

от структуры положения об общем собрании акцио-

неров предприятия и включает:

Общие положения.

2. Вопросы компетенции генерального директора.

3. Порядок утверждения в должности и освобож-

дения

от должности генерального директора.

4. Заключительные положения.

Примерный текст положения о генеральном ди-

ректоре предприятия* представлен в приложении 18.

Глава 5

ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЕМ

5.1. Положение о структурном подразделении

предприятия

К подготовке положения о структурном подраз-

делении предприятия предъявляются требования,

близкие к тем, что установлены для подготовки

по-

ложений, рассмотренных в предыдущей главе (см.

выше). Что же касается структуры текста положе-

ния о предприятии (структурном подразделении

предприятия), то она предполагает наличие следую-

щих основных

разделов**:

* Разработано в соответствии с положениями ст. 69 Закона

РФ от 26.12.95

№

208-ФЗ "Об акционерных обществах".

ДР-191-98.

"Унификация

текстов

управленческих документов".

Методические рекомендации ВНИИДАД. М.: ВНИИДАД, 1998.

Раздел 5 "Унификация текстов отдельных видов документов".

1. Общие положения.

Задачи.

3. Функции.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения.

Примерный текст положения о службе

докумен-

тационного

обеспечения управления предприятия*

представлен в приложении 19.

5.2. Положение о структурном подразделении

органа местного самоуправления

К подготовке положения о структурном подраз-

делении органа местного самоуправления предъяв-

ляются требования, близкие к тем, что установлены

для подготовки положений, рассмотренных в пре-

дыдущей главе (см. выше). Структура текста поло-

жения об отделе

аналогична

структуре, приведен-

ной в предыдущем параграфе. Примерный текст по-

ложения об отделе органа местного

самоуправления**

приведен в приложении 20.

Глава 6

ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ ИНЫХ

ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ

ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1.

Положение об отделе кадров

Положение об отделе кадров предприятия —

организационно-правовой документ, определяющий

место подразделения в общей структуре предприя-

тия, регламентирующий порядок его повседневно-

го функционирования, а также вопросы подчинен-

* См. также приложение 12 к ГСДОУ.

** Утверждено приказом

Росархива

от 09.10.01 № 76.

ности и взаимодействия кадрового органа с долж-

ностными лицами, подразделениями и службами

предприятия.

Таким образом, положение устанавливает систем-

но связанные между собой

правила,

нормы и требо-

вания по всем

вопросам,

отнесенным к компетенции

отдела кадров предприятия (организации, учрежде-

ния), обязательные для выполнения его сотрудни-

ками.

В соответствии с параграфом 4.2 Типовой инст-

рукции по делопроизводству положение об отделе

кадров применяется как самостоятельный правовой

акт, который подписывается начальником структур-

ного подразделения, а утверждается — в форме гри-

фа утверждения или путем издания распорядитель-

ного документа об их утверждении — руководителем

предприятия или его заместителем по персоналу.

Текст положения печатается на общем бланке

предприятия и излагается от третьего лица единствен-

ного или множественного числа, при этом использу-

ются формулировки "должен", "следует", "необхо-

димо",

"запрещается",

"не допускается". Текст по-

ложения может делиться на главы, пункты и

под-

пункты. Главы должны иметь названия и нумеруются

римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунк-

тов производится арабскими цифрами. Заголовок к

тексту положения формулируется в предложном

па-

деже.

Структура "Положения о кадровом органе" дол-

жна соответствовать методическим рекомендациям по

унификации текстов управленческих

документов*,

но при этом как можно более полно учитывать спе-

цифику его организации и

деятельности**

и может

содержать следующие основные разделы:

ДР-191-98.

"Унификация текстов управленческих документов".

Методические рекомендации

ВНИИДАД.

М.:

ВНИИДАД,

1998.

Раздел 5 "Унификация текстов отдельных видов документов".

** Например, Примерное положение

об

отделе государствен-

ной экологической экспертизы (введено в действие приказом Мин-

природы России от 10.01.96 № 8) включает следующие основные

Общие положения.

2. Структура и состав отдела кадров.

3. Предназначение отдела кадров.

4. Организация управления отдела кадров.

5. Организация взаимодействия отдела кадров.

6. Организация обеспечения отдела кадров.

7. Полномочия отдела кадров.

8. Ответственность отдела кадров.

9. Особые вопросы деятельности отдела кадров.

10. Заключительные положения.

Перечисленные разделы образуют основной текст

положения. Основному тексту, как правило, предше-

ствует преамбула документа, указывающая на его пред-

назначение. Ниже приводится пример преамбулы:

«Настоящее

"Положение"

определяет порядок

работы отдела кадров ...

(.следует

указать

пол-

ное наименование предприятия). Нормы и прави-

ла,

содержащиеся в настоящем

"Положении",

яв-

ляются

обязательными

для исполнения всеми дол-

жностными лицами и структурными подразделе-

ниями предприятия, допущенными к ведению

кадровой работы».

Раздел Г — "Общие положения" — содержит в

себе сведения:

1) о цели кадровой работы на предприятии;

2) целевом предназначении отдела кадров, его

статусе;

3) полном официальном и

условно-сокращенном

наименовании отдела кадров;

4) руководстве отдела кадров;

5) порядке установления (изменения) организа-

ционно-штатной структуры отдела кадров;

6) документах, регламентирующих деятельность

отдела кадров и его сотрудников.

Примерный текст раздела:

разделы: 1. Общие положения. 2. Основные задачи отдела.

3. Основные функции отдела. 4. Права отдела. 5. Обязанности

отдела. 6. Ответственность руководителя и сотрудников отдела.

7. Структура отдела.

{Примеч.

авт.)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под кадровым обеспечением предприя-

тия понимается

целенаправленная,

упорядочен-

ная

деятельность

по полному и

своевременному

комплектованию подразделений и служб

пред-

приятия необходимым количеством работников

требуемых специальностей и квалификации.

1.2. Решение задач кадрового обеспечения

предприятия возлагается на штатную служ-

бу персонала

(СП),

организационно входящую

в управление предприятия. В свою очередь от-

дел кадров (ОК) является

структурным

под-

разделением службы персонала.

1.3. Непосредственное руководство

отделом

кадров осуществляет его начальник.

Началь-

ник ОК является прямым начальником для всех

сотрудников отдела. Он в свою очередь подчи-

няется заместителю

генерального

директора

предприятия по персоналу — начальнику служ-

бы персонала и является его первым замести-

телем,

1.4. Нормирование труда сотрудников

от-

дела кадров, постановка задач, расчет общей

численности и загрузки осуществляется на

основе действующих "Единых норм времени и

выработки...",

инв.

№

... .

1.5. Условия труда сотрудников отдела

кад-

ров, организация их рабочих мест определяются

и регулируются в соответствии с действую-

щими внутриотраслевыми стандартами, сани-

тарными нормами, инв. № ... .

1.6. Деятельность сотрудников отдела

кад-

ров регламентируется соответствующими

должностными инструкциями. Разработка

должностных инструкций осуществляется за-

местителем начальника отдела кадров на ос-

нове

квалификационных

требований,

предъяв-

ляемых к сотрудникам. Их подписывает

на-

чальник отдела, а утверждает — заместитель

генерального

директора по персоналу. Должно-

стные

инструкции

подлежат переработке в

случае

изменений в задачах отдела или содер-

жании обязанностей его сотрудников, но не

реже чем один раз в 5 лет.

1.7. В своей работе отдел кадров руковод-

ствуется настоящим

"Положением",

законо-

дательными и нормативно-правовыми актами

органов государственной власти, распоряди-

тельными документами вышестоящих органов

управления и предприятия, а также иными

действующими руководящими документами по

вопросам

документационного

обеспечения уп-

равления.

1.8. Для обеспечения повседневной деятель-

ности отдел кадров имеет круглую печать с

обозначением своего полного и сокращенного наи-

менования и указанием на принадлежность к

предприятию (на правах одного из ее струк-

турных

подразделений), а также необходимые

штампы, используемые в строгом соответ-

ствии с предназначением.

В разделе 2 — "Структура и состав отдела

кад-

ров", как правило, отражаются:

порядок установления и изменения организа-

ционно-штатной структуры и численного состава

кадрового органа;

2) сведения о наличии в составе кадрового орга-

на внутренних

подразделений,

их названиях;

3) сведения о численном составе сотрудников

кадрового органа;

организационно-штатная

структура (в виде

схемы, как правило, выносимой в приложение) кад-

рового органа;

5) ведомость численного состава (обычно в таб-

личной форме, с указанием количества, в т. ч. в про-

центах к общей численности, руководителей, специ-

алистов и исполнителей, и также

выносимая

в при-

ложение) кадрового органа.

Примерный текст раздела:

II. СТРУКТУРА И

СОСТАВ

ОТДЕЛА

КАДРОВ

2.1.

Организационно-штатная

структура

и численный состав отдела кадров определя-

ются исходя из содержания и

объема

возлагае-

мых на него задач и утверждается решением

генерального

директора по

представлению

за-

местителя по

персоналу.

Изменения в

органи-

зационно-штатной

стриктуре

и численном со-

ставе отдела производятся приказом генераль-

ного директора о введении в действие нового

штатного расписания (организационной

струк-

туры)

отдела.

2.2. В целях обеспечения

эффективной

ра-

боты отдела кадров в его организационно-

штатную структуру включены: группа доку-

ментационного

обеспечения,

группа организа-

ционного обеспечения и делопроизводство. Орга-

низационно-штатная

структура отдела

приведена в приложении 1 к настоящему "По-

ложению''

2.3. Численный состав сотрудников распре-

деляется по категориям (руководители, спе-

циалисты, исполнители) исходя из содержания

и объема задач, возлагаемых на отдел кадров.

Сведения о численном составе сотрудников

отдела приведены в приложении 2 к настояще-

му

"Положению".

В разделе 3 — "Задачи и функции отдела кад-

ров" — излагаются сведения об основных задачах и

важнейших функциях отдела кадров. Содержание

раздела следует построить таким образом, чтобы оно

не только включало в себя перечень задач и функ-

ций, но и наглядно показывало роль и место кадро-

вого органа в деятельности предприятия (например,

в виде схемы, отражающей внутренние организаци-

онно-документационные

связи кадрового органа,

вынесенной в приложение).

Примерный текст раздела:

III. ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ОТДЕЛА КАДРОВ

3.1

Целью

деятельности

отдела кадров яв-

ляется

организационно-документационное

обес-

печение кадровой работы на предприятии.

3.2. Для реализации цели своего предназна-

чения отдел кадров решает следующие основ-

ные задачи:

1} прием сотрудников на работу;

2) учет сотрудников (в т. ч. автоматизи-

рованный};

3} оформление документов

персонального

учета;

4) подбор (поиск и

отбор}

сотрудников для

предприятия;

5) расстановка сотрудников предприятия;

становление

в должности и адаптация

сотрудников предприятия;

7) изучение сотрудников предприятия;

8} перемещение сотрудников предприятия;

9) работа с временно отсутствующими

сотрудниками предприятия (находящимися

в отпусках, на больничных, в командиров-

ках};

10} оценка работы сотрудников;

11}

увольнение сотрудников;

12} профессиональная подготовка (доподго-

товка

переподготовка}

сотрудников;

13} организация приема сотрудников пред-

приятия по

служебным

и личным вопросам;

14} работа с письменными обращениями

со-

трудников предприятия;

15}

аналитическая работа;

16}

подготовка отчетов;

17} документирование

деятельности

со-

трудников;

18} архивная и справочная работа;

19} кадровая работа в подразделении;

20} планирование кадровой работы;