
324 Раздел I. Общие вопросы организации деятельности банков
Принцип 8. Для достижения эффективности системы внутреннего контроля необходимо
обеспечить рациональное размещение надежных информационных систем, охватывающих
все значительные виды деятельности банка. Эти системы, включая те, при помощи которых
хранятся и используются данные в электронной форме, должны удовлетворять требованиям
безопасности, подвергаться беспристрастному мониторингу, для них должны предусматри-
ваться адекватные меры на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.
Принцип 9. Для эффективной системы внутреннего контроля требуются эффективные
каналы связи, позволяющие добиваться того, чтобы все сотрудники пол4юстью понимали и
поддерживали проводимые мероприятия и используемые при этом процедуры, затрагиваю-
щие их служебные обязанности и ответственность, и чтобы прочие виды необходимой ин-
формации доводились до сведения тех, кого они касаются.
Д. Мониторинг и устранение недостатков
Принцип 10. За общей эффективностью предпринимаемых банком мер по внутреннему
контролю необходимо следить непрерывно. Мониторинг ключевых рисков должен быть ча-
стью повседневной деятельности банка, а также предметом периодических оценок, выпол-
няемых операционными службами и внутренним аудитом.
37.
Вести мониторинг эффективности мер внутреннего контроля могут сотрудники ряда
подразделений, включая операционный отдел, службы финансового контроля и внутреннего
аудита. Поэтому необходимо, чтобы старшие должностные лица четко определяли, какие
сотрудники должны отвечать за выполнение тех или иных должностных обязанностей, свя-
занных с мониторингом. Мониторинг должен стать частью повседневной деятельности бан-
ка, а также включать отдельные периодические оценки всего процесса внутреннего контроля.
38.
Непрерывный мониторинг позволяет быстро выявлять и устранять недостатки в сис-
теме внутреннего контроля. Такой мониторинг особенно эффективен в случае, если система
внутреннего контроля интегрирована в операционную среду и обеспечивает представление
регулярных сообщений для рассмотрения руководством. Примерами непрерывного монито-
ринга служат просмотр и проверка записей в учетных регистрах, а также рассмотрение и ут-
верждение соответствующими органами управления сообщений о «нештатных» ситуациях.
39.
Разовые оценки позволяют, как правило, выявлять проблемы лишь постфактум, одна-
ко они дают возможность приступать к всестороннему рассмотрению эффективности мони-
торинга. Разовые оценки системы внутреннего контроля часто принимают форму самооцен-
ки,
когда лица, ответственные за те или иные обязанности, определяют эффективность мер
контроля за своей деятельностью. Затем документация и результаты оценок анализируются
старшими должностными лицалти. На всех уровнях такой анализ необходимо должным обра-
зом документировать и своевременно сообщать о выводах должностным лицам соответст-
вующего уровня управления.
Принцип 11. В отношении системы внутреннего контроля необходимо обеспечить эф-
фективный и всесторонний внутренний аудит, проводимый независимыми в операционном
отношении, должным образом подготовленными и компетентными сотрудниками. Служба
внутреннего аудита как часть мониторинга системы внутреннего контроля представля-
ет отчеты и передает сообщения непосредственно совету или его аудиторскому комитету и
старшим должностным лицам.
40.
Служба внутреннего аудита обеспечивает независимую оценку адекватности и со-
блюдения разрабатываемой политики и установленных процедур. Служба внутреннего ауди-
та не должна быть связанной с повседневным функционированием банка и иметь доступ ко
всем видам его деятельности.
41.
Представляя отчеты и сообщения непосредственно совету или его аудиторскому ко-
митету и старшим должностным лицам, внутренние аудиторы обеспечивают непредвзятую
информацию о деятельности линейных служб. Ввиду важности ее характера служба внут-
реннего аудита должна быть укомплектована компетентными сотрудниками, имеющими яс-