Вахрушина М.А. Управленческий анализ

Подождите немного. Документ загружается.

Отделу закупок необходимо следить за появлением новых

препаратов на рынке медикаментов, учитывая при этом реко-

мендации врачей. Известно, что потребительский спрос на

фармацевтическую продукцию во многом зависит от эффек-

тивности, безвредности, доступности медикаментов.и оттого,

какие препараты выписываются врачами. Было установлено,

что врачами различных регионов предпочтение отдается раз-

личным лекарственным средствам. В Москве и Московской

области большим спросом пользуются новые, современные

препараты. Врачи отдаленных областей более консервативны

и предпочитают традиционные медикаменты. Таким образом,

менеджерам по закупкам следует внимательнее работать с раз-

личными регионами.

Планируя продажи лекарственных препаратов, необходи-

мо учитывать, что они имеют ограниченный срок годности.

Потребительский спрос на медикаменты в ряде случаев под-

вержен сезонным колебаниям. Так, пик потребления витами-

нов и лекарств для лечения респираторных заболеваний при-

ходится на зиму и весну, антисептические средства в большей

степени потребляются летом, а противовирусные препараты

—

в зимнее время.

Лишь учитывая все эти особенности, можно принять един-

ственно верное решение о необходимых закупках товара.

Планирование и контроль уровня запасов

Если товарно-материальные ценности имеют продолжи-

тельный срок хранения, можно формировать их запасы. Ин-

вестиции в запасы составляют существенную часть активов

большинства торговых организаций. Поэтому важно, чтобы

запасами управляли .эффективно и чтобы эти инвестиции не

были неоправданно большими. Ведь если бы средства не были,

инвестированы в запасы, их можно было бы использовать по

другим направлениям, приносящим прибыль. Торговая фир-

ма должна определять оптимальный уровень запасов, что пред-

полагает выполнение двух условий:

• запасы должны быть достаточными для поддержания

товарооборота на запланированном уровне;

• следует избегать излишних запасов, вызывающих нео-

боснованную иммобилизацию средств и влияющих на

снижение коэффициента оборачиваемости.

Оптимальная величина запасов находится между этими

крайними точками. Планирование оптимальной величины

запасов может осуществляться путем:

1) построения модели экономически обоснованного раз-

мера заказа;

2) проведения объемно-стоимостного анализа.

I. Построение модели экономически обоснованного размера

заказа.

• Существуют три метода расчета оптимальной величины

запасов товарно-материальных ценностей:

• математический (с помощью формулы);

• составление таблицы прогнозных затрат для заказов раз-

ных размеров;

• графический.

Рассмотрим первый, математический метод. Последова-

тельность рассуждений здесь следующая. Если у поставщика

заказывается партия товаров, процессы поставки и последу-

ющего хранения заказа повлекут за собой дополнительные

затраты (ТС):

ТС = Стоимость оформления и выполнения (подачи) ...

заказа + Стоимость последующего хранения запасов.

Длительность временного периода не влияет на порядок

расчетов, поэтому для их удобства выберем в качестве анали-

зируемого временного периода год. Рассмотрим каждую из

составляющих уравнения (1), для чего введем следующую си-

стему обозначений:

N— годовой объем реализации данного вида товара, ед.;

—

затраты по оформлению (подаче) одного заказа, руб.;

—издержки по хранению единицы товара в запасе за

год,

руб.;

—

закупочная цена единицы товара, руб.;

—

объем заказа, ед.

Стоимость подачи заказов. Если годовая потребность в то-

варе составляет

JVединиц,

а каждый заказ подается на партию

в q единиц, тогда за год количество заказов составит N/q.

Годовая стоимость подачи заказов =

= Стоимость подачи одного заказа * (2)

* Число заказов, подаваемых в течение года =

= (S

*N/q).

Годовая стоимость хранения запасов. При расчете этой ве-

личины, как правило, исходят из среднего количества товара,

составляющего запасе течение одного цикла. Предположим

простейшую ситуацию, когда уровень запасов меняется линей- -

но от q до

0 и, следовательно, его среднее значение составляет

q/2. В более сложных ситуациях для расчета среднего уровня ,,

запасов используются специальные математические методы. ,

Стоимость хранения единицы запаса S

определяется, как

фиксированная величина на весь год, либо как процент от об-

щей стоимости единицы товара за год. В западных компаниях

применяются разнообразные методы расчета этих издержек,

однако в целом S

характеризует величину денежных средств, "

замороженных в форме запасов (в расчете на единицу запасов).'

Годовая стоимость хранения запасов =

= Стоимость хранения единицы товара в год * (3)

Средний размер запаса = S

* q / 2, руб.

С учетом вышеизложенного, формула расчета совокупных

дополнительных затрат (1), связанных с заказом партии това-.

ра и его последующим хранением, может быть представлена в

виде:

ТС =S

xN/q + S

* q/2, руб. (4)

Определим теперь значение q, обеспечивающее минималь-

ный размер

ТС.

Продифференцировав выражение (1) и прирав-

няв его к нулю, находим оптимальный размер запаса товара (q):

=Tj2S

*N/S

,W.

(5)

Если

течение года с равными интервалами заказывать дан-.'

ное количество товаров, то стоимость исполнения заказов и

последующего хранения товаров будет минимальной.

Итак, мы знаем, каким должен быть оптимальный размер

заказа, однако нам неизвестен интервал времени между сосед-

ними заказами. Если время поставки заказа составляет L не-

дель,

а в году 52 недели, то за время осуществления поставки

будет реализовано L

Л/52 единиц товара. Допустим, что спрос

на товар постоянен. Тогда делать новыйзаказ следует в момент

снижения уровня запасов до величины L * N/Ь2 . В этом слу-

чае новый заказ будет получен в тот момент, когда уровень за-

пасов станет равным нулю.

В течение года потребуется N / q заказов, осуществляемых

через равные промежутки времени. Следовательно, их перио-

дичность (г) составит:

t=\2utc./N/q =

\2*q/N,

мес. (6)

Определив теоретические аспекты управления товарными '

запасами, вернемся теперь к практике работы Фирмы, рассмот-

ренной в ситуации 6. Напомним, что основным видом ее дея-

тельности является оптовая торговля фармацевтической про-

дукцией и средствами личной гигиены.

Ситуация 7. В числе прочих товаров личной гигиены фир-

ма реализует зубную пасту «Колгейт Сенсационное отбелива-

ние».

Объем реализации — 273

ООО

тюбиков в год. Величина

спроса равномерно распределяется

течение года. Закупочная

цена одной упаковки — 6,52 руб. Оформление одного заказа

обходится фирме в 2150 руб. Время доставки заказа от постав-

щика составляет 5 рабочих дней (при пятидневной рабочей

неделе). Согласно данным управленческого учета, издержки по

хранению составляют

20%

закупочной цены товаров. Опреде-

лим оптимальный размер закупок, минимизирующий сто-

имость запасов, и временной интервал между ними. Допустим,

количество рабочих дней в году — 260. Для расчета-размера'

запаса воспользуемся формулой (5): -

,J2S

*N/S

где N= 273

ООО

упаковок в год;

= 2150 руб.;

20%

в год от стоимости запаса размером

одну упаковку,

или 0,2 * 6,52 руб.

= ^2

2150

273 000/(0,2 * 6,52) = 30 000 тюбиков.

Минимальное годовое значение дополнительных затрат,

связанных с заказом партии товаров и их хранением, опреде-

лится по формуле (4):

TC = S

*N/q + S

*q/2 =

= 2150

273

000

30 000 + 0,2

6,52

30 000

= 39125

руб.

год.

Общая стоимость закупленных 273

ООО

упаковок зубной

пасты «Колгейт Сенсационное отбеливание» (ТС общ.) в год

составит:

ТС общ. =

= Стоимость заказа, транспортировки и хранения запасов +

+ Закупочная цена товара.

ТС общ. = 39 125 + 6,52

273

ООО

819 085 руб. в год.

Таким образом, стоимость хранения зубной пасты составит

лишь 2,2% общей годовой стоимости ее запаса.

Если бы менеджер по закупкам подавал заказы на партию

в 28

ООО

упаковок, то хранение запасов обошлось бы фирме в

2 150 * 273ООО/28ООО + 0,2* 6,52 * 28 ООО/2 = 39 218руб.

Оформление нового заказа руководитель отдела закупок

должен осуществлять каждый раз по истечении периода, рав-

ного:

t = 30

ООО

* 12 / 273

ООО

= 1,3 мес. (см. формулу 6)

Поскольку в году 260 рабочих дней, временной интервал

^ежду заказами составит:

' t = 30 000 * 260 / 273 000 = 29 рабочих дней.

Объем продажи зубной пасты за 5 дней, в течение которых

осуществляется поставка заказа (0, рассчитывается по фор-

муле:

Q = Годовой спрос на товар / Число рабочих дней в году * ...

* Продолжительность поставки, ед.

и определится следующим образом:

273 000 / 260 * 5 = 5250 тюбиков.

Следовательно, заказ на поставку очередной партии зубной

пасты следует производить в тот момент, когда уровень ее за-

пасов на складе снизится до 210 тюбиков.

Второй метод исчисления оптимального размера заказа

основывается на составлении таблицы расчета ожидаемой сто-

имости партии при ее альтернативных размерах. Для ее состав-

ления используем представленную ранее информацию:

• цена

тюбика пасты

—

6,52 руб.;

• - стоимость хранения I тюбика пасты 20% от 6,52 руб.,

т.е.

1,3 руб.;

• расходы по оформлению одного заказа

—

2 150 руб.

, Таблица совокупной стоимости заказов различной величины

будет выглядеть следующим образом (табл. 3.17).

Таблица 3.17

№

п/п

Показатели

Альтернативы размера заказа, шт.

№

п/п

Показатели

20 000 25 000 30 000

35 000 40 000

1 Средний размер запаса* 10 000

12 500 15 500

17 500 20 000

2 Количество заказов,

обепечивающее необходи-

мую потребность в товаре**

14 И 9

8 7

Годовая стоимость хранения

запаса (стр.1 *

1,3***)

13 000 16 250 19 500

22 750 26 000

Годовая стоимость

оформления запаса

(стр.2 * 2 150****)

30 100

23 650 19 350 17 200 15 050

Совокупные расходы

по оформлению и хране-

нию заказа (стр.3 + стр.4)

43100

39 900 38 850 39 950

41050

* При условии равномерной реализации товара средний размер

запаса

(стр.

равен половине размера заказанной партии товара.

Рассчитывается путем деления необходимого количества товара

(273 000 тюбиков пасты) на размер

заказа.

Например,

для

первой

аль-

тернативы, предполагающей заказ размером 20 000 тюбиков пасты,

будем

иметь:

273

000

/ 20 000 = 13,65. Поскольку

речь идет

о количе-

стве заказов, округляем полученный результат до 14.

Для второй альтернативы (размер заказа составляет

000 тюби-

ков) количество заказов составит:

273 000 / 25.000=

и т.д.

. *** 1,3 руб.

—

стоимость хранения одного тюбика пасты.

**** 2

150

руб.

—

расходы на оформление одного заказа.

Выполненные расчеты свидетельствуют о

том,

что

оптималь-

ным является заказе размером в 30 000 тюбиков пасты. (Тот же

результат был получен при расчетах, выполненных первым

методом.) В этом случае наблюдается равенство затрат по xpri

нению затратам, связанным с оформлением заказов. (Наблю-

даемое в таблице небольшое расхождение данных (19.500

и 19 350 руб. соответственно) объясняется допущенными при

решении задачи округлениями полученных результатов.)

В сравнении с другими альтернативами, оформление заказа в-

объеме 30

ООО

тюбиков и его последующее хранение потребу-

ют от торговой организации минимальных затрат (38 950 руб.).

Третий, графический метод оптимизации размера заказа

состоит

следующем. По оси абсцисс откладываем альтернатив-

ные варианты объема заказа, по оси ординат—соответствующие

им расходы в рублях (рис. 3.5). Пользуясь данными табл. 3.17,

строим графики поведения затрат, связанных с хранением за-

паса материалов. Данные взяты из стр^ 3 табл. 3.17. Являясь

пропорциональными, эти затраты растут линейно при увели-

чении объемов закупок (прямая у

}

). График у

иллюстрирует

поведение затрат, связанных с оформлением заказов. Данные

для его построения взяты из стр. 4 табл. 3.17.

С ростом объемов заказов годовые затраты по их оформле-

нию снижаются. Видно, что пересекаются у

}

в случае офор-

мления заказа размером в 30

ООО

тюбиков пасты. Наконец, тре-

тий график (у,) иллюстрирует поведение совокупных расходов

фирмы по оформлению заказов и последующему хранению

сформированных запасов товара.

диапазоне объема закупок

от 20 000 до 30 000 тюбиков эта кривая имеет тенденцию к сни-

жению. Закупка в 30 000 шт. является «критической». Пройдя

эту точку, совокупные затраты начинают расти.

тыс.

шт.

Ряс. 3.5

Таким образом, расчеты, выполненные тремя методами

позволяют заключить: оптимальными для фирмы являются

закупки, товара объемом в 30

ООО

тюбиков зубной пасты, по-

скольку в этом случае затраты по оформлению заказов партии

товара и их последующему хранению будут минимальными.

При оформлении заказа на поставку товара контрактная

цена может зависеть от объема закупки: на заказы большого

объема, как правило, предоставляются скидки. Заказы более

крупных партий товаров влекут за собой увеличение стоимо-

сти запасов, однако это увеличение в некоторой степени мо-

жет быть компенсировано снижением закупочной цены. Вы-

ясним, как повлияет предоставление скидки на общую сто-

имость запасов.

Ситуация 8. Закупка зубной пасты «Колгейт Сенсационное

отбеливание» должна производиться партиями в 30

ООО

тюби-

ков по цене 6,52 руб. за единицу (см. ситуацию 7). Допустим,

что поставщиком предлагается следующая система скидок

(табл. 3.18). Следует ли фирме воспользоваться одной из ски-

док? Будет ли скомпенсировано увеличение расходов по хра-

нению запасов снижением закупочных цен?

Таблица 3.18

Система скидок, предлагаемая поставщиком

Размер заказа, шт. (q) Скидка,

Цена за

упаковку,

руб

ООО

- 40

ООО

0 6,52

40 001 - 70 000

/ 6,39

70 001 и более 4 6,26

Рассмотрим два варианта закупки. В первом случае заказы-

ваемая партия товара (д) составит 50 000 шт., что предполага-

ет закупочную цену в 6,39 руб. за упаковку. Во втором случае

размер партии составит80 000 шт., следовательно, закупочная

цена будет снижена до 6,26 руб. за упаковку.

При q = 50 000 шт. стоимость закупки, хранения и приоб-

ретения товара составит:

2150 * 273 000 / 50 000 + 1,3 * 25 000 + 6,39 * 273 000 =

= 11 739 + 32500+

744 470 =

788 709 руб.

При q = 80

ООО

шт. получим:

2150 * 273

ООО

/ 80

ООО

+ 1,3 * 40

ООО

+ 6,26 * 273

ООО

= 7336 + 52

ООО

690 200 =

749 536 руб.

Сравнивая альтернативные варианты управленческих ре-

шений, имеем данные, представленные в табл. 3.19.

Таблица 3.19

Сравнение альтернативных вариантов

управленческих

решений по

закупкам

Альтернатива

Размер

заказа (q),

шт.

Цена

за

упаковку,

руб.

Годовые затраты

фирмы (руб.) на:

Общая

стоимость

запасов,

руб.

Альтернатива

Размер

заказа (q),

шт.

Цена

за

упаковку,

руб.

оформ-

ление

заказов

закупку

товара

хранение

запасов

Общая

стоимость

запасов,

руб.

I 30 000 6,52 19 565 1 779 960

19 560 1 819 085

II 50 000

6,39 11 739 1 744 470 32 500 1 788 709

III 80 000 6,26 7336 1 708 980

52 000 1 768 316

. Таким образом, фирме наиболее выгодна третья альтернати-

ва, предполагающая заказ в размере 80 000 упаковок. В сравне-

нии с первым вариантом (заказ 30000упаковок) существенно воз-

растут затраты на хранение запасов

(52

000

руб.

против

500

руб.).

Однако этот рост компенсируется экономией на закупочных

ценах. Если в первом случае поставщику будет перечислено

1 779 960 руб., то по третьей альтернативе кредиторская задол-

женность фирмы составит 1 690 200 руб. Более чем в два раза

снизятся и расходы по оформлению заказов. Если

первом слу-

чае эта сумма за год составит

19 565

руб., то при закупке партии в

80 000

упаковок оформление заказов обойдется фирме

7336 руб.

Таким образом, в сравнении с первым, базовым вариантом третья

альтернатива позволит фирме снизить общую стоимость запа-

са товара на 69 549 руб. в год (1 819 085 руб. —

749 536 руб.).

Однако подобное управленческое решение может быть принят

то лишь при наличии у организации соответствующих финан-

совых возможностей и складских помещений.

П. Проведение объемно-стоимостного анализа (АВС-анализа).

Этот вид анализа предполагает разделение номенклатуры

на группы в соответствии с объемами реализации по позици-

ям.

В большинстве случаев объемно-стоимостной анализ по-

казывает, что основной объем реализации (70—80%) обеспечи-

вается весьма немногими номенклатурными позициями (10-

20%).

Соответственно издержки управления запасами в основ-

ном зависят от динамики по этой ограниченной номенклатуре.

Это свойство запасов позволяет применять при управлении ими

принцип Парето: в первую очередь подлежат контролю пози-

ции, обладающие наибольшим объемом реализации или наи-

большей рублевой активностью.

Закон асимметричности распределения усилий, затрачен-

ных на достижение результата существует более 100 лет.

Иными словами, к основной массе прибыли приводит не-

большая часть потраченных на это ресурсов, тогда как по-

давляющая часть затрат является малоэффективной и на ее

долю приходится лишь незначительный результат. Впервые

это установил в 1897 г. итальянский социолог и экономист

В.

Парето, который при изучении закономерностей накопу

ления и распределения материальных благ обнаружил, что.

80%

всех доходов приходится на 20% населения. Согласно

этому закону, меньшая часть усилий, затрат, вложений и при-

чин ведет к большей части результатов, прибыли и вознаг-

раждений. На самом же деле, чтобы получилось именно так,

необходимо сосредоточиться далеко не на всяких, и уж тем

более не на второстепенных, а исключительно на ключевых

действиях. Хотя, по сути, это будет не чем иным, как отра-

жением закона 20/80, так как содержательные действия как

раз и составляют меньшую часть затрат и усилий, в отличие

от вспомогательных и(или) несущественных,на которые при-

ходится основной груз расходов. В реальной жизни, в том

числе и в бизнесе, есть множество примеров, подтвержда-

ющих существование закона 20/80: обычно 20% товаров или

покупателей обеспечивают 80% денежной прибыли от про-

даж; 20% оказанных услуг также определяют 80% доходов

организации; с 20% клиентов.заключается 80% сделок; за

возникновение 80% брака или прочих дефектов ответственны

20%

причин; упущенное на 20% время продажи товара уве-

личивает его себестоимость на 80% и т.д. Рассмотрим содер-

жание ABC-анализа, обратившись к ситуации 9.